Đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam như thế nào? AZTAX sẽ cung cấp chi tiết thông tin đăng ký qua bài viết sau.
1. Đối tượng được đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Dựa theo Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, cá nhân hoặc tổ nước ngoài khi đăng ký nhãn hiệu ở Việt Nam cần lưu ý những vấn đề như sau:
“ Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.”
2. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài sẽ bao gồm hồ sơ và các quy trình thực hiện sau.
2.1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài
Cá nhân/tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các thông tin sau:
– 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu nước ngoài theo mẫu;
– 05 mẫu nhãn hiệu giống nhau;
– Giấy uỷ quyền đại diện nộp hồ sơ cho Công ty AZTAX (Nếu có sử dụng dịch vụ);
– Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nếu có);
– Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có);
– Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí;
– Giấy tờ liên quan
Trước khi làm hồ sơ, doanh nghiệp có thể liên hệ AZTAX để sử dụng dịch vụ tra cứu để đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng với thương hiệu đã đăng ký khác. Việc này sẽ giúp đảm bảo nhãn hiệu được bảo hộ với xác suất lên đến 90%. Bên cạnh đó, AZTAX cũng cung cấp trọn bộ hồ sơ theo mẫu yêu quy định, tổ chức/ cá nhân có thể liên hệ để được hỗ trợ.
2.2. Quy trình hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài
Có 6 giai đoạn trong quá trình đăng ký.
Giai đoạn 1: Tiếp nhận đơn đăng ký
Cá nhân hoặc tổ chức có thể nộp đơn tại 1 trong các địa điểm sau:
– Cục Sở hữu trí tuệ: Số 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ: 26 Nguyễn Chí Thanh, quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.
– Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ: Lầu 7, Tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP.HCM.
– Văn phòng ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thương hiệu AZTAX: 135 Đường Số 12, KDC Cityland, P.10, Q.Gò Vấp, TP. HCM.
Giai đoạn 2: Thẩm định hình thức
Sau 1 tháng kể từ ngày nhận đơn đăng ký nhãn hiệu, đơn sẽ được thẩm định hình thức. Nếu hợp lệ, đơn sẽ được xác nhận hợp lệ và công bố. Nếu đơn đăng ký không đáp ứng đủ điều kiện theo yêu cầu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối hồ sơ và đề nghị cá nhân/ tổ chức sửa đổi.
Giai đoạn 3: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu
Sau 2 tháng kể từ ngày đơn được xác nhận hợp lệ, đơn sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. Giai đoạn này, cá nhân/ tổ chức sẽ nộp lệ phí công bố đơn.
Giai đoạn 4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu
Sau khi đơn được công bố, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hơn. Tiến trình này thương kéo dài 9 tháng. Nếu đơn đăng ký đáp ứng đầy đủ yêu cầu thì Cục SHTT sẽ thông báo dự định cấp văn bằng cho nhãn hiệu nước ngoài đăng ký. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu thì Cục SHTT cũng sẽ thông báo. Tuy nhiên doanh nghiệp có thể yêu cầu AZTAX tiến hành dịch vụ phúc đáp, khiếu nại quyết định của Cục SHTT trên những căn cứ xác thực để được cấp văn bằng bảo hộ.
Giai đoạn 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Thời gian cho giai đoạn này sẽ từ 1-2 tháng kể từ ngày thanh toán lệ phí. Cục SHTT sẽ cấp giấy đăng ký nhãn hiệu nước ngoài cho tổ chức/ cá nhân theo quy định.
3. Những lưu ý khi đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
– Hồ sơ đăng ký phải được ghi bằng tiếng Việt;
– Sử dụng tiếng Việt phổ thông, không sử dụng tiếng Việt vùng miền;
– Cần theo dõi tiến trình hồ sơ liên tục để đảm bảo các khoản phí được nộp đúng hạn hoặc điều chỉnh kịp thời;
– Nhãn hiệu cần đáp ứng được yêu cầu về khả năng nhận dạng qua màu sắc hình ảnh để có thể phân biệt được với nhãn hiệu khác;
– Tên nhãn hiệu nên đặt dễ nhớ, dễ phát âm;
– Cần thực hiện tra cứu nhãn hiệu trước để tránh bị từ chối ngay từ giai đoạn đầu tiên.
4. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu nước ngoài
AZTAX là công ty chuyên cung cấp dịch vụ giấy tờ cho doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực. Đăng ký nhãn hiệu là một trong những dịch vụ tiêu biểu nhất của công ty. Chúng tôi đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng về hiệu quả dịch vụ giúp giảm thiểu thời gian và tối ưu chi phí. Bên cạnh đó, khách hàng còn nhận được hậu mãi về bảo hành hoặc hỗ trợ các vấn đề pháp lý khác.
Trên đây là bài viết cung cấp thông tin về việc đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau để được giải đáp và tư vấn miễn phí trong thời gian sớm nhất.
