Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài là một quá trình quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu và phân biệt sản phẩm, dịch vụ của bạn trên thị trường quốc tế. Dưới đây là một số điểm cơ bản về việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài mà AZTAX chia sẻ đến khách hàng.
1. Nhãn hiệu quốc tế là gì? Hình thức nộp ra sao?
Thuật ngữ “nhãn hiệu” đã được Việt Nam chuẩn hóa quốc tế. Quy định pháp luật về nhãn hiệu có thể khác nhau tùy theo điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của mỗi quốc gia. Ở Việt Nam, theo Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005, nhãn hiệu được định nghĩa là dấu hiệu phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Trên thị trường quốc tế, nhãn hiệu quốc tế cũng có chức năng tương tự. Mặc dù có những điểm khác biệt trong quy định pháp luật, nhưng chức năng cơ bản của nhãn hiệu là phân biệt hàng hoá, dịch vụ cùng loại của các chủ thể khác nhau.
Khi muốn đăng ký nhãn hiệu quốc tế từ Việt Nam ra nước ngoài, chủ đơn có ba phương pháp lựa chọn:
- Nộp đơn trực tiếp tại quốc gia muốn đăng ký nhãn hiệu.
- Sử dụng hệ thống Madrid nếu quốc gia đó là thành viên của hệ thống này.
- Đăng ký nhãn hiệu Việt Nam ra nước ngoài theo vùng lãnh thổ.
2. Các lợi ích khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài
Đăng ký nhãn hiệu quốc tế mang lại nhiều lợi ích cho chủ đơn, bao gồm:
- Khả năng tiếp cận thị trường quốc tế và bán hàng trực tuyến trên các nền tảng thương mại điện tử quốc tế như Amazon.
- Được độc quyền sử dụng nhãn hiệu tại quốc gia đăng ký, tránh xâm phạm quyền và cạnh tranh không lành mạnh.
- Tạo lợi thế cạnh tranh trong lĩnh vực kinh doanh tại quốc gia đó.
- Quyền chuyển nhượng hoặc cấp phép sử dụng nhãn hiệu cho bên thứ ba với thu phí.
- Ngăn chặn việc chiếm đoạt nhãn hiệu tại thị trường quốc tế và giảm chi phí giải quyết tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu nhãn hiệu.
3. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại nước ngoài
3.1 Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế trực tiếp tại nước ngoài
Để bảo vệ thương hiệu của bạn trên thị trường quốc tế, việc đăng ký nhãn hiệu tại từng quốc gia là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ đăng ký:
Hồ sơ cần thiết
- Mẫu đăng ký nhãn hiệu.
- Danh sách sản phẩm/dịch vụ định kèm nhãn hiệu (bằng tiếng Việt và tiếng Anh).
- Thông tin cá nhân/người đại diện nộp đơn (bằng tiếng Việt và tiếng Anh).
- Giấy ủy quyền theo mẫu AZTAX.
Lưu ý về quyền ưu tiên:
- Trong một số trường hợp, cần chuẩn bị hồ sơ chứng minh việc sử dụng hoặc dự định sử dụng nhãn hiệu để được ưu tiên quyền sở hữu và đăng ký:
- Nhãn hiệu đã sử dụng (Use-in-commerce).
- Dự định sử dụng nhãn hiệu (Intent-to-use).
- Dựa trên đăng ký nhãn hiệu tại nước ngoài (Intent-to-use dựa trên việc đăng ký tại quốc gia khác).
- Dựa trên đơn đăng ký nhãn hiệu nước ngoài (Intent-to-use dựa trên đơn đăng ký tại quốc gia khác).
3.1 Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại nước ngoài
Đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia đều đi qua các giai đoạn cơ bản: Nộp đơn – Xét nghiệm hình thức đơn – Công bố đơn – Xét nghiệm nội dung – Cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối.
Thời hạn xử lý đơn: Thông thường, thời gian xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu tại các quốc gia dao động từ 12 đến 24 tháng.
Phân loại nhóm nhãn hiệu:
- Tất cả các quốc gia áp dụng Bảng phân loại quốc tế Ni-xơ để xác định phạm vi đăng ký và cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu.
- Một số quốc gia chỉ cho phép đăng ký 01 nhóm hàng hóa, dịch vụ, như Myanmar, trong khi đa số các nước chấp nhận đăng ký cho nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu: Hầu hết các quốc gia bảo hộ nhãn hiệu trong 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
Lưu ý:
- Quy trình và quy định có thể thay đổi tùy theo từng quốc gia.
- Nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia sở hữu trí tuệ để được tư vấn cụ thể.
4. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế qua hệ thống Madrid
4.1 Hồ sơ cần chuẩn bị đăng ký nhãn hiệu theo hệ thống Madrid
Để hoàn thành thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế thông qua hệ thống Madrid, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Giấy ủy quyền: Cần thiết nếu bạn nộp đơn thông qua tổ chức đại diện.
Tờ khai đăng ký:
- Tiếng Việt:
- 01 bản đơn xác lập quyền dùng tờ khai Phụ lục II (Mẫu số 01).
- 01 bản cho các yêu cầu khác (chỉ định sau, gia hạn…) sử dụng tờ khai 08/SĐQT.
- Tiếng Anh:
- 02 bản tờ khai MM2, MM4 đến MM24 (tùy mục đích sử dụng).
- Bạn có thể tải về từ trang web của WIPO hoặc liên hệ AZTAX để được hỗ trợ.
Mẫu nhãn hiệu: Cung cấp 02 bản sao nhãn hiệu.
Chứng từ thanh toán phí: Bao gồm phí xử lý đơn của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Bản tuyên bố sử dụng nhãn hiệu: Cần thiết tùy theo yêu cầu của quốc gia được chỉ định.
Các tài liệu bổ sung (nếu có)
Ví dụ: Giấy ủy quyền, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cơ sở…
Lưu ý:
- Nên tham khảo hướng dẫn chi tiết của WIPO hoặc Luật Việt An để chuẩn bị hồ sơ chính xác.
- Các tài liệu tiếng Anh cần được dịch thuật công chứng.
4.2 Thủ tục đăng ký nhãn hiệu nước ngoài tại Việt Nam
Quy trình tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam bao gồm các bước sau:
- Tra cứu sơ bộ: Đây là bước tự nguyện mà người nộp đơn có thể thực hiện. Tuy nhiên, việc này được khuyến khích vì nó giúp đánh giá ban đầu về tính duy nhất của nhãn hiệu. Cần lưu ý rằng tra cứu này chỉ mang tính chất tham khảo và không ảnh hưởng đến quyết định cấp hay không cấp văn bằng.
- Tra cứu sơ bộ miễn phí: Luật Việt An cung cấp dịch vụ tra cứu sơ bộ miễn phí cho khách hàng. Thời gian để đánh giá khả năng đăng ký của nhãn hiệu là 1 ngày kể từ khi khách hàng cung cấp mẫu nhãn hiệu.
- Tra cứu chính thức tại Cục Sở hữu trí tuệ: Sau khi tra cứu sơ bộ và không phát hiện dấu hiệu trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký, khách hàng có thể tiến hành tra cứu chính thức thông qua đại diện Luật Việt An. Thời gian thực hiện thủ tục này từ 1 đến 3 ngày làm việc.
5. Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo vùng lãnh thổ
Ở một số khu vực hay vùng lãnh thổ cụ thể, có sự liên kết mật thiết về mặt kinh tế, chính trị, văn hóa và xã hội. Khi các liên minh kinh tế, văn hóa và xã hội hình thành và thực hiện quy trình thống nhất trong việc xác định quyền sở hữu trí tuệ, người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu quốc tế ở các quốc gia khác có thể chọn đăng ký nhãn hiệu tại những khu vực này để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của họ trong các nước thành viên của tổ chức đó. Ví dụ, như Các tiểu vương quốc Ả Rập Thống Nhất (UAE), Liên minh châu Âu (EU), và các nước khác.
6. Điều kiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài
Để được bảo hộ, nhãn hiệu của bạn phải đáp ứng các điều kiện sau đây, theo quy định tại Điều 73 của Luật Sở Hữu Trí Tuệ:
Tính độc đáo:
- Không trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với hình ảnh quốc kỳ, quốc huy của quốc gia khác.
- Tránh vi phạm quy định về tên thật, biệt hiệu, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam và nước ngoài.
- Khác biệt rõ ràng so với các dấu hiệu đã được đăng ký bảo hộ cho cùng loại sản phẩm/dịch vụ.
Tránh gây hiểu lầm:
- Không sử dụng các dấu hiệu có thể khiến người tiêu dùng nhầm lẫn về nguồn gốc, tính năng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của sản phẩm/dịch vụ.
- Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong thông tin truyền tải.
Tuân thủ quy định của từng quốc gia:
- Nếu bạn muốn bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài, hãy tham khảo kỹ lưỡng thủ tục và phí nộp đơn đăng ký tại từng quốc gia mục tiêu.
- AZTAX sẵn sàng hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục này một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Liên hệ AZTAX ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về đăng ký nhãn hiệu!
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài là một bước quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của bạn trên thị trường quốc tế. Bằng việc đáp ứng các điều kiện và thực hiện đúng thủ tục, bạn có thể đảm bảo rằng nhãn hiệu của bạn được công nhận và bảo hộ tại các quốc gia mục tiêu.
Hãy tìm hiểu kỹ về quy trình và yêu cầu tại từng quốc gia để đảm bảo việc đăng ký diễn ra thuận lợi. Chúc quý khách thành công trong việc bảo vệ nhãn hiệu của mình!
 |
CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN |
Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế |
Email: cs@aztax.com.vn |
Hotline: 0932.383.089 |
#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp |
