Tra cứu nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ là bước kiểm tra dấu hiệu dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với quyền có trước hay không. Cá nhân, doanh nghiệp có thể tra cứu trực tuyến trên cơ sở dữ liệu sở hữu công nghiệp bằng tên nhãn hiệu, chủ đơn và nhóm hàng hóa, dịch vụ. Kết quả giúp đánh giá sơ bộ khả năng bảo hộ, điều chỉnh nhãn hiệu và hạn chế rủi ro bị từ chối. Tuy nhiên, tra cứu chỉ mang tính tham khảo, không bảo đảm nhãn hiệu chắc chắn được cấp văn bằng.
1. Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ
Có 02 phương thức để tra cứu nhãn hiệu: trực tuyến và trực tiếp tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam.
1.1 Tra cứu trực tuyến qua website của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào trang web của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tại địa chỉ: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn
Bước 2: Nhập thông tin nhãn hiệu/thương hiệu cần tìm kiếm.
Nếu nhãn hiệu đã đăng ký, nhập đầy đủ thông tin vào các ô tương ứng về:
- Tên nhãn hiệu cần tìm kiếm.
- Người đại diện đã đăng ký với cục Sở hữu trí tuệ.
- Người nộp đơn đăng ký.
Nếu có trùng lặp hoặc tương tự với nhãn hiệu khác, nhập thông tin chi tiết về:
- Tên nhãn hiệu hoặc thương hiệu.
- Nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Sản phẩm hoặc dịch vụ dựa theo loại hình nhãn hiệu đã đăng ký.
Bước 3: Thực hiện tra cứu nhãn hiệu và thương hiệu.
Khi đã chuẩn bị xong nhãn hiệu và phân nhóm sản phẩm/dịch vụ, khách hàng có thể truy cập vào đường link sau: http://iplib.noip.gov.vn để truy cập cơ sở dữ liệu trực tuyến để tra cứu nhãn hiệu.
Sau đó, khách hàng nhấn vào nút tìm kiếm.
Kết quả sẽ hiển thị và khách hàng có thể tham khảo xem nhãn hiệu dự định đăng ký có trùng với nhãn hiệu khác đã đăng ký trước đó không.
Lưu ý: Kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo và thường chỉ chính xác khoảng 40% do dữ liệu của Cục Sở Hữu Trí Tuệ không được cập nhật trong vòng 3 tháng tính từ ngày nộp đơn.
1.2 Tra cứu trực tiếp tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam
Cá nhân hoặc tổ chức có thể đến trực tiếp Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam để tra cứu nhãn hiệu cùng với chuyên viên.
Để có kết quả chính xác, khách hàng cần phải ủy nhiệm cho một tổ chức chuyên nghiệp về quyền sở hữu trí tuệ để hợp tác với chuyên viên.
Chuyên viên sẽ tiến hành tra cứu trực tiếp trên hệ thống dữ liệu của Cục Sở Hữu Trí Tuệ Việt Nam, với độ chính xác đến 90%.
Lưu ý: Phương thức tra cứu trực tiếp sẽ mất phí.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2026
Xem thêm: Mẫu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất hiện nay
2. Lưu ý khi tra cứu nhãn hiệu
Kết quả tra cứu chỉ có giá trị tham khảo, không đồng nghĩa nhãn hiệu chắc chắn được cấp văn bằng bảo hộ. Để đánh giá sát khả năng đăng ký, người nộp đơn cần kiểm tra cả nhãn hiệu trùng và tương tự gây nhầm lẫn, đơn đã nộp trước, phạm vi hàng hóa, dịch vụ liên quan và tình trạng pháp lý của từng đối chứng. Việc tra cứu nên được thực hiện ngay trước ngày nộp đơn vì quyền đăng ký tại Việt Nam về cơ bản được xem xét theo nguyên tắc nộp đơn đầu tiên.
(1) Phân loại đúng hàng hóa, dịch vụ: Từ ngày 01/01/2026, Việt Nam áp dụng Bảng phân loại Nice phiên bản 13-2026, gồm 45 nhóm; trong đó nhóm 1–34 dành cho hàng hóa và nhóm 35–45 dành cho dịch vụ. Cần xác định theo bản chất, công dụng của từng sản phẩm hoặc dịch vụ, không chỉ dựa vào ngành nghề đăng ký kinh doanh.
(2) Không giới hạn trong một nhóm duy nhất: Hai nhãn hiệu vẫn có thể xung đột khi hàng hóa, dịch vụ thuộc các nhóm khác nhau nhưng có tính chất, công dụng, đối tượng khách hàng hoặc kênh phân phối gần nhau. Vì vậy, ngoài nhóm chính, nên mở rộng phạm vi sang những nhóm liên quan để hạn chế bỏ sót nhãn hiệu đối chứng.
(3) Tra cứu cả dấu hiệu tương tự: Không nên chỉ nhập chính xác tên dự kiến đăng ký. Cần tìm thêm các biến thể viết liền, viết cách, thêm hoặc bớt chữ, từ đồng nghĩa, phiên âm, cách phát âm gần giống và phần từ ngữ nổi bật. Với nhãn hiệu hình hoặc nhãn hiệu kết hợp, cần đối chiếu thêm bố cục, màu sắc, hình khối và ý nghĩa tổng thể vì pháp luật từ chối cả dấu hiệu tương tự đến mức gây nhầm lẫn.
(4) Kiểm tra đầy đủ tình trạng pháp lý: Phạm vi tra cứu phải bao gồm nhãn hiệu đã được cấp văn bằng, đơn đang thẩm định, đơn quốc tế chỉ định Việt Nam và nhãn hiệu đang trong thời hạn gia hạn. Nhãn hiệu hết hiệu lực cũng cần được xem xét thận trọng vì dữ liệu có thể chưa cập nhật tức thời hoặc chủ sở hữu còn thực hiện thủ tục gia hạn theo quy định.
(5) Tra cứu sát ngày nộp đơn: Cơ sở dữ liệu liên tục phát sinh đơn mới và có thể tồn tại độ trễ khi công bố thông tin. Do đó, nên thực hiện một lần tra cứu sơ bộ khi lựa chọn tên và một lần rà soát cuối ngay trước khi nộp đơn. Cần lưu lại ngày tra cứu, từ khóa, nhóm sản phẩm và các đối chứng quan trọng để phục vụ đánh giá sau này.
(6) Mở rộng sang các quyền có trước khác: Ngoài nhãn hiệu đăng ký, cần kiểm tra tên thương mại, nhãn hiệu nổi tiếng, chỉ dẫn địa lý, tên miền và các dấu hiệu đã được sử dụng rộng rãi. Một dấu hiệu không xuất hiện dưới dạng nhãn hiệu đã cấp vẫn có thể bị phản đối hoặc từ chối nếu xâm phạm quyền được xác lập hợp pháp trước đó.
(7) Tra cứu quốc tế theo từng thị trường mục tiêu: Khi dự kiến kinh doanh ở nước ngoài, có thể sử dụng WIPO Global Brand Database và Madrid Monitor để sàng lọc ban đầu. Tuy nhiên, dữ liệu WIPO không thay thế hoàn toàn cơ sở dữ liệu của từng quốc gia hoặc khu vực; doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra trực tiếp tại thị trường dự định đăng ký và kinh doanh.
Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu liên kết mới nhất
Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể
3. Các câu hỏi thường gặp
Câu 1: Tra cứu nhãn hiệu qua website nào?
Cách tra cứu nhãn hiệu chính xác là thông qua các trang web sau:
Trang web chính thức của Việt Nam: http://wipopublish.ipvietnam.gov.vn – Cá nhân và tổ chức có thể tra cứu nhãn hiệu tại Việt Nam thông qua trang này.
Trang cơ sở dữ liệu nhãn hiệu toàn cầu của Tổ chức Sở hữu Trí Tuệ Thế giới: https://www3.wipo.int/branddb/en – Cá nhân và tổ chức cũng có thể tra cứu nhãn hiệu quốc tế được chỉ định tại Việt Nam thông qua trang này.
Câu 2: Có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ở đâu?
Bạn có thể nộp đơn xin đăng ký nhãn hiệu trực tiếp tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ. Tất cả các cá nhân hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam đều có quyền thực hiện thủ tục này. Tuy nhiên, do đây là một quy trình đòi hỏi kinh nghiệm và chuyên môn, việc được tư vấn trước sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách hiệu quả nhất.
Câu 3: Thời gian đăng ký nhãn hiệu diễn ra trong bao lâu?
Thời gian đăng ký nhãn hiệu từ khi nộp hồ sơ đến khi được cấp văn bằng bảo hộ theo quy định của pháp luật là 12 tháng. Tuy nhiên, trong thực tế, quá trình đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài lên đến 18 – 24 tháng do các yếu tố khách quan khác nhau.
Hãy sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại AZTAX để tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ trong 3 NGÀY làm việc, chúng tôi sẽ hoàn thành toàn bộ quy trình bảo hộ cho nhãn hiệu của bạn.
Chi tiết quá trình:
- Ngày 1: AZTAX tư vấn chuyên sâu và tra cứu nhãn hiệu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở Hữu Trí Tuệ.
- Ngày 2: AZTAX hiện toàn bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và trình khách hàng ký hồ sơ tận nơi, thuận tiện và nhanh chóng.
- Ngày 3: Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp Tại Cục Sở Hữu Trí Tuệ.
Câu 4: Nhãn hiệu có được thay đổi sau khi đăng ký không?
Có thể sửa đổi nhãn hiệu sau khi đăng ký, tuy nhiên, phạm vi của sự thay đổi phải giới hạn trong danh mục hàng hóa và dịch vụ được chỉ định trong đăng ký ban đầu.
Câu 5: Khi đăng ký nhãn hiệu mới, cần lưu ý điều gì?
Khi tạo nhãn hiệu mới, cần chú ý đến những điều sau:
- Đầu tiên, đảm bảo rằng nhãn hiệu không trùng, không giống hoặc tương tự quá mức với các nhãn hiệu đã được bảo hộ. Cần tham khảo ý kiến của các chuyên gia, luật sư trong lĩnh vực nhãn hiệu trước khi thiết kế và đăng ký nhãn hiệu mới.
- Thứ hai, nhãn hiệu cần phải dễ nhớ, thu hút và gây sự chú ý để tiếp cận được với người tiêu dùng và phục vụ cho mục đích kinh doanh và quảng bá sản phẩm;
- Thứ ba, nhãn hiệu cần phải có tính phân biệt mạnh mẽ để tránh tranh cãi, nhầm lẫn hoặc hiểu lầm về nguồn gốc và bản chất của sản phẩm/dịch vụ.
Tra cứu nhãn hiệu đăng ký Sở hữu trí tuệ là bước cần thiết giúp cá nhân, doanh nghiệp sớm nhận diện nguy cơ trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn trước khi nộp đơn. Kết quả tra cứu còn hỗ trợ lựa chọn nhóm hàng hóa, dịch vụ phù hợp, điều chỉnh dấu hiệu và hạn chế chi phí, thời gian xử lý phát sinh. Tuy nhiên, dữ liệu trực tuyến chỉ có giá trị tham khảo và cần được đánh giá theo nhiều tiêu chí pháp lý. Nếu cần kiểm tra chuyên sâu hoặc chuẩn bị hồ sơ đăng ký, hãy liên hệ AZTAX qua Hotline 0932.383.089 để được tư vấn và hỗ trợ phù hợp.
