Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng mới nhất năm 2021

Trong thời đại công nghệ mới hiện nay, cơ quan BHXH đã triển khai hình thức đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng. Mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng cho người sử dụng lao động. Tuy nhiên, quy trình đăng ký qua mạng còn có nhiều yêu cầu phức tạp. Bài viết sau AZTAX sẽ gửi đến bạn đọc những thủ tục cũng như quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu.

1. Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Thủ tục và hồ sơ dùng để đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu được nêu rõ tại Điều 23, Mục 1, Chương 3, Quyết định 595/QĐ-BHXH. Tại mục này có quy định rõ vấn để điều chỉnh – đăng ký bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động,… Ngoài ra, hồ sơ và tờ khai dùng để tham gia BHXH lần đầu cũng được chia làm 2 loại dành cho người lao động và người sử dụng lao động.

Thủ tục đăng ký bhxh lần đầu
Thủ tục đăng ký bhxh lần đầu

1.1 Hồ sơ và tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu đối với doanh nghiệp

Đơn vị, doanh nghiệp, người sử dụng lao động cần phải chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

– Mẫu TK3-TS: tờ khai dành cho đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT

– Mẫu D02-TS: danh sách liệt kê các lao động tham gia BHYT, BHTN, BHXH, BHTNLĐ, BNN

– Mẫu D01-TS: Bảng kê thông tin

(Số lượng hồ sơ: 1 bộ)

Hồ sơ tham gia BHXH lần đầu
Hồ sơ tham gia BHXH lần đầu

1.2 Hồ sơ và tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu đối với người lao động

Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau:

– Mẫu TK1-TS: dùng để điều chỉnh thông tin, khai tham gia BHXH và BHYT

– Trong trường hợp người lao động hưởng các quyền lợi đặc biệt từ BHYT cần phải bổ sung giấy tờ chứng minh theo Phụ lục 03

(Số lượng hồ sơ: 1 bộ)

2. Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng 

2.1 Quy định đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng

Trong khoảng thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hình thức Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng thành công. Để hoàn thiện được các bước đăng ký và nhận được mail xác nhận từ cơ quan BHXH, người đăng ký cần phải có 3 dữ kiện sau:

– Chữ ký số

– Thiết bị chữ ký số (USB token)

– Máy tính có cài chương trình Java

Quy trình đăng ký BHXH qua mạng
Quy trình đăng ký BHXH qua mạng

2.2 Quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng

Sau khi đã có được những dữ kiện mà AZTAX đã nêu ra ở mục “2.1”, người thực hiện tiến hành truy cập trang chủ http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn và bấm và nút “Đăng ký”. Kế tiếp, người sử dụng lao động tiếp tục thực hiện quy trình đăng ký theo các bước sau:

– Cắm USB token vào máy tính (thiết bị chữ ký số)

– Cài đặt chương trình Java cho máy tính

– Khi đã có chương trình Java, bấm chọn “đăng ký đầu tiên” và nhập chính xác các thông tin trên màn hình gồm: mã số thuế, mã đơn vị do cơ quan BHXH cấp, địa chỉ, tỉnh, thành phố đơn vị trực thuộc, Cơ quan BHXH quản lý, chữ ký điện tử, các thông tin liên hệ khác,…

– Tiếp tục bấm chữ “Đăng ký” sau khi đã điền đầy đủ thông tin

– Nếu thông tin hợp lệ và không bị thiếu sót, người đăng ký sẽ nhận được email xác nhận từ Cơ quan BHXH.

Lưu ý: Sau khi đã nhận được mail xác nhận đăng ký thành công, chủ sở hữu nên tiến hành lưu trữ email và in ra giấy để lưu trữ hồ sơ bảo hiểm.

3. Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu AZTAX

Quy trình và thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu đều được công bố rõ ràng tại các điều luật của Cơ quan BHXH. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hồ sơ – doanh nghiệp dễ vướng phải các thủ tục pháp lý cơ bản nếu chưa có kinh nghiệm đăng ký, dẫn đến việc mất đi thời gian nhưng vấn đề thì không được giải quyết.

Dịch vụ BHXH AZTAX
Dịch vụ BHXH AZTAX

Thấu hiểu được khó khăn đó, AZTAX với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực BHXH đã cho ra đời “Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu”. Doanh nghiệp khi hợp tác chỉ cần cung cấp giấy tờ liên quan và ủy quyền đăng ký – AZTAX sẽ thay mặt hoàn tất các thủ tục được yêu cầu. Ngoài ra, trong quá trình trước và sau khi sử dụng dịch vụ – khách hàng còn được tư vấn miễn phí từ những chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực: kế toán, thuế, BHXH, thương hiệu và nhãn hiệu,…

Thông tin công ty AZTAX:

Công ty TNHH AZTAX

Hotline : 0932 383 089

Email : cs@aztax.com.vn

Mã số thuế: 0314011210

Địa chỉ: 135 Đường Số 12, KDC Cityland, P.10, Q.Gò Vấp, TP HCM

Xem thêm nhiều dịch khác của AZTAX:

Dịch vụ gộp sổ BHXH

Dịch vụ làm lại sổ bảo hiểm xã hội

Dịch vụ hỗ trợ khi mất sổ BHXH

Quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng không quá phức tạp. Tuy nhiên, người đăng ký cần phải chú ý các điều khoản cũng như quy định của cơ quan BHXH đã đề ra – tránh tình trạng mất thời gian để thực hiện chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.

Xem lại: Đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu qua mạng mới nhất năm 2021

Trả lời