Khi bắt đầu một doanh nghiệp mới, một trong những bước quan trọng và không thể thiếu chính là việc đăng ký giấy phép kinh doanh. Đây là bước đầu tiên để hợp thức hóa hoạt động và tạo nền tảng pháp lý cho sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít người khởi nghiệp đều thắc mắc về chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh. Vậy chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh là bao nhiêu? và các yếu tố nào ảnh hưởng đến mức phí đó? Trong bài viết này, hãy cùng AZTAX khám phá những thông tin cần thiết về chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về việc chuẩn bị ngân sách cho việc khởi nghiệp của mình.
1. Giấy phép đăng ký kinh doanh là gì?
Trước khi khám phá địa chỉ nộp đơn xin giấy phép kinh doanh, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một số thông tin cơ bản về loại giấy tờ quan trọng này. Giấy phép kinh doanh là văn bản pháp lý cho phép cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Việt Nam.
Để được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện đăng ký theo quy định của pháp luật hiện hành. Cần lưu ý rằng mỗi loại hình kinh doanh sẽ phải nộp hồ sơ và nhận giấy phép từ cơ quan khác nhau.
Về mặt pháp lý, việc doanh nghiệp hoạt động hợp pháp chỉ có thể thực hiện sau khi đã được cấp giấy phép kinh doanh tại các địa chỉ được quy định bởi nhà nước. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh trong tất cả các ngành nghề trừ những ngành nghề có điều kiện.
Hiện nay, có các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh như sau:
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể.
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp với vốn góp từ tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, được phân loại theo Luật Doanh nghiệp 2020 thành:
- Công ty hợp danh.
- Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên hoặc nhiều thành viên.
- Công ty cổ phần.
2. Chi phí đăng ký làm giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?
Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho hộ cá thể hiện là 100.000 đồng. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ hộ cần thực hiện kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế địa phương.
Khi đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ cần hoàn tất một số thủ tục tiếp theo, bao gồm đăng bố cáo, khai thuế, và khắc con dấu theo quy định. Dưới đây là các chi phí cụ thể cho từng thủ tục:
- Lệ phí đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia: 100.000 VNĐ.
- Lệ phí môn bài: Phí này thay đổi tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty, cụ thể như sau:
- Đối với vốn điều lệ trên 10 tỷ VNĐ: 3.000.000 VNĐ/năm hoặc 1.500.000 VNĐ/6 tháng.
- Đối với vốn điều lệ dưới 10 tỷ VNĐ: 2.000.000 VNĐ/năm hoặc 1.000.000 VNĐ/6 tháng.
Lưu ý rằng, nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 01/01 đến 30/06, công ty sẽ phải nộp thuế môn bài cho cả năm. Ngược lại, nếu giấy phép được cấp từ ngày 01/07 đến 31/12, công ty chỉ cần nộp thuế môn bài cho nửa năm.
- Chi phí làm bảng hiệu công ty: Từ 200.000 VNĐ, tùy thuộc vào chất liệu và kích thước của bảng hiệu.
- Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp: Từ 450.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ.
- Chi phí mua thiết bị chữ ký điện tử (USB Token): Các gói dịch vụ khác nhau, với gói 1 năm dành cho doanh nghiệp mới từ 1.650.000 VNĐ.
- Chi phí sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng: Có hai loại, hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, khoảng 350.000 VNĐ cho mỗi cuốn hóa đơn giấy.
- Chi phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Khoảng 1.000.000 VNĐ mỗi năm.
3. Địa chỉ đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?
Địa điểm đăng ký giấy phép kinh doanh:
Theo quy định hiện hành, giấy phép kinh doanh phải được xin tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép cho các doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức.
Có hai cách để nộp hồ sơ:
- Trực tiếp tại bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức đặt trụ sở.
- Thông qua trang dịch vụ công trực tuyến của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức đặt trụ sở.
Thời gian xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy biên nhận và chứng nhận đăng ký giấy phép kinh doanh trong khoảng 3-4 ngày.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo để bạn chỉnh sửa và bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.
Ví dụ, để mở công ty tại tỉnh Quảng Bình, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Bình. Còn nếu bạn muốn thành lập hộ kinh doanh cá thể tại quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, thì thủ tục sẽ được thực hiện tại Phòng Kế hoạch Tài chính thuộc Ủy ban nhân dân quận Tân Bình.
4. Thủ tục làm giấy phép kinh doanh chi tiết
4.1 Đối với kinh doanh hộ cá thể
Nơi nộp hồ sơ:
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh của hộ cá thể cần được nộp tại Phòng Kinh tế – Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh.
Ngoài việc nộp trực tiếp, bạn cũng có thể thực hiện đăng ký qua trang Dịch vụ công trực tuyến của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn xin cấp giấy phép kinh doanh.
- Bản sao chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD), hoặc hộ chiếu có công chứng của các cá nhân tham gia vào hộ kinh doanh hoặc của người đại diện hộ gia đình.
- Bản sao hợp lệ biên bản thành lập hộ kinh doanh cá thể, nếu hộ kinh doanh được thành lập bởi một nhóm cá nhân.
4.2 Đối với các công ty, tổ chức, doanh nghiệp
Nơi nộp hồ sơ:
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cần được nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của thành phố.
Ngoài việc nộp trực tiếp, bạn cũng có thể thực hiện đăng ký qua trang Dịch vụ công trực tuyến của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ yêu cầu:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép kinh doanh.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách đầy đủ chữ ký của các thành viên hội đồng cổ đông, thành viên công ty và đại diện pháp luật.
- Bản sao chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu có công chứng của các thành viên hoặc hội đồng cổ đông.
5. Thủ tục cần làm sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh
Dưới đây là một số điểm quan trọng mà các hộ kinh doanh, doanh nghiệp, và tổ chức cần lưu ý khi đăng ký giấy phép kinh doanh để tránh gặp phải khó khăn trong quá trình hoạt động:
- Hộ kinh doanh cá thể: Liên hệ với cơ quan thuế cấp quận/huyện để nộp hồ sơ thuế ban đầu, cùng với thuế môn bài và thuế khoán theo quy định.
- Các công ty, tổ chức, doanh nghiệp:
- Khắc con dấu và nộp mẫu con dấu tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan nhà nước.
- Đăng ký chữ ký điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
- Kê khai và nộp thuế môn bài.
- Thông báo công khai việc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Treo biển hiệu tại trụ sở công ty.
- Đặt hóa đơn tại cơ quan thuế và đăng ký hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) cho doanh nghiệp.
- Kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế.
6. Những câu hỏi liên quan thường gặp
6.1 Có bao nhiêu loại giấy phép kinh doanh?
Hiện tại, có bốn loại giấy phép kinh doanh phổ biến như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Dành cho các tổ chức và cá nhân khi thành lập doanh nghiệp mới.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Được cấp cho các dự án đầu tư, nhằm xác nhận sự hợp pháp và tuân thủ các quy định đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký cho chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện và kho bãi: Áp dụng cho các đơn vị phụ thuộc hoặc các cơ sở kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giấy phép hoạt động cho các lĩnh vực đặc thù: Cung cấp quyền hoạt động trong các ngành nghề yêu cầu giấy phép chuyên biệt, như y tế, giáo dục, hay tài chính.
6.2 Vì sao phải đăng ký giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp cần đăng ký giấy phép kinh doanh để tránh những vấn đề sau:
- Tên doanh nghiệp: Tên quá dài, khó phát âm, hoặc dễ gây nhầm lẫn với nhiều ngành nghề không liên quan.
- Vốn điều lệ: Kê khai sai vốn điều lệ quá cao hoặc quá thấp, không ghi rõ vốn góp dưới dạng tài sản hoặc hoạt động kinh doanh.
- Thủ tục và điều khoản thành lập: Quy định không rõ ràng, thiếu chữ ký và con dấu của các thành viên, không cập nhật các sửa đổi cần thiết.
- Cơ cấu vốn: Không chỉ kê khai vốn tiền mặt mà còn thiếu thông tin về vốn tài sản sử dụng trong hoạt động.
- Dự án và ưu đãi thuế: Không xác định điều kiện hưởng ưu đãi thuế, thiếu chính sách tối ưu hóa ưu đãi.
- Mô hình kinh doanh: Mô hình không phù hợp với quy mô hoặc không có kế hoạch quản lý rủi ro, không phân chia rõ quyền sở hữu và điều hành.
- Cập nhật quy định: Đặc biệt đối với doanh nghiệp FDI, cần điều chỉnh giấy phép đầu tư và chứng nhận theo quy định mới.
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý: Không lưu trữ đầy đủ hồ sơ thành lập, hồ sơ nội bộ và quản trị theo quy định.
Như vậy, chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm loại hình doanh nghiệp, quy mô hoạt động, và các yêu cầu pháp lý cụ thể. Để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các khoản phí liên quan và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Việc nắm rõ các khoản chi phí và quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có trong tương lai.
