Trong kỷ nguyên số việc đăng ký giấy phép kinh doanh online mang đến sự tiện lợi vượt trội. Thay vì phải đến tận cơ quan quản lý, bạn có thể hoàn tất hồ sơ và nhận giấy phép ngay từ nhà hoặc văn phòng chỉ với vài cú nhấp chuột. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mở ra cơ hội mới cho các doanh nghiệp trong một môi trường kinh doanh ngày càng hiện đại. Trong bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký giấy phép kinh doanh online và cung cấp những thông tin liên quan về việc đăng ký giấy phép kinh doanh online. Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
1. Những hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh online
Đăng ký kinh doanh online là phương thức đăng ký doanh nghiệp qua hệ thống điện tử. Theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quá trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng được thực hiện như sau:
Điều 42. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Như vậy, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai cách sau để thực hiện đăng ký kinh doanh online:
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh: Tài khoản này được cấp bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dành riêng cho cá nhân để tiến hành thủ tục đăng ký. Mỗi cá nhân chỉ có thể sở hữu một tài khoản và phải chịu trách nhiệm pháp lý về tính hợp pháp và chính xác của thông tin đăng ký.
- Sử dụng chữ ký số: Chữ ký số là một loại chữ ký điện tử, thay thế chữ ký tay và con dấu truyền thống trong các văn bản. Khi đăng ký theo phương thức này, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ dưới dạng tài liệu điện tử (định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”) qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp, thay vì nộp bản giấy trực tiếp.
Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh nhanh chóng
2. Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh online
Để đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng, bạn cần đảm bảo loại hình kinh doanh phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ dưới dạng điện tử, sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản dịch vụ công, thiết bị kết nối Internet ổn định, và thanh toán lệ phí trực tuyến. Một số ngành nghề đặc thù có thể yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc bổ sung giấy phép con.
Để đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
- Loại hình kinh doanh:
- Không phải tất cả loại hình doanh nghiệp đều có thể đăng ký online. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần thường có thể đăng ký trực tuyến.
- Một số ngành nghề kinh doanh đặc thù có thể yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định, bao gồm các giấy tờ như đơn đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty (nếu có), danh sách thành viên hoặc cổ đông, thông tin về người đại diện pháp luật.
- Tất cả tài liệu phải được scan hoặc chuyển thành định dạng điện tử (PDF) để nộp qua hệ thống.
- Chữ ký số hoặc tài khoản dịch vụ công:
- Cần có chữ ký số (token) để ký và xác nhận hồ sơ online.
- Cần có tài khoản trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc các cổng dịch vụ trực tuyến của địa phương để nộp hồ sơ.
- Thiết bị kết nối Internet: Máy tính hoặc thiết bị di động có kết nối internet ổn định để truy cập và nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ trực tuyến.
- Thanh toán lệ phí: Các lệ phí liên quan đến đăng ký kinh doanh cũng phải được thanh toán trực tuyến thông qua cổng thanh toán điện tử tích hợp trên hệ thống.
- Đáp ứng các yêu cầu khác theo quy định của pháp luật: Tùy thuộc vào ngành nghề, một số yêu cầu đặc biệt có thể áp dụng, như giấy tờ chứng minh vốn pháp định, giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Nếu bạn đáp ứng đủ các điều kiện trên, có thể tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh online một cách dễ dàng và nhanh chóng.
3. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
3.1 Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online cho doanh nghiệp và công ty
Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về hồ sơ làm giấy phép kinh doanh online theo từng loại hình doanh nghiệp như sau:
|
Loại hình doanh nghiệp |
Hồ sơ đăng ký kinh doanh online |
| Doanh nghiệp tư nhân |
|
| Công ty hợp danh |
|
|
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần
|
|
|
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
|
|
3.2 Yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Hồ sơ đăng ký kinh doanh online cần phải đáp ứng 7 yêu cầu sau:
- Hồ sơ phải được trình bày dưới dạng văn bản điện tử.
- Các văn bản điện tử có thể ở định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.
- Tên của các văn bản điện tử phải tương ứng với tên các giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải bao gồm đầy đủ các giấy tờ giống như trong hồ sơ bản giấy.
- Các thông tin kê khai qua cổng thông tin quốc gia phải chính xác và đầy đủ như trong hồ sơ bản giấy.
- Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền.
- Nếu ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, cần kèm theo văn bản ủy quyền, bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc bản sao phiếu gửi hồ sơ theo quy định.
Việc tuân thủ 7 yêu cầu khi đăng ký kinh doanh online giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ và xử lý nhanh chóng. Đảm bảo định dạng văn bản, thông tin chính xác và xác thực bằng chữ ký số sẽ tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro. Chú ý thực hiện đúng quy trình để hồ sơ của bạn được xét duyệt hiệu quả.
Xem thêm: Mẫu đơn xin giấy phép kinh doanh mới nhất
4. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online
AZTAX đã tổng hợp các bước trong trình tự đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến để giúp bạn dễ dàng nắm bắt:
4.1 Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online với chữ ký số
Dưới đây là hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản
- Bạn đăng nhập vào tài khoản đăng ký giấy phép kinh doanh online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
- Chọn đăng ký doanh nghiệp và chọn phương thức nộp hồ sơ sau đó tải lên hồ sơ dưới dạng văn bản điện tử, kèm theo chữ ký số và thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến.
Bước 2: Nhận giấy biên nhận
Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán người đăng ký sẽ nhận được biên nhận trực tuyến.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ và hợp lệ, thông tin doanh nghiệp sẽ được chuyển đến cơ quan thuế để cấp mã số doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, người đăng ký sẽ nhận được thông báo bổ sung và chỉnh sửa qua mạng.
Bước 4: Nhận giấy phép
Sau khi có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
4.2 Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online với tài khoản đăng ký kinh doanh
Dưới đây là hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng 2024 mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Đăng ký tài khoản trực tuyến
Các bước đăng ký tài khoản xin giấy phép kinh doanh online như sau:
- Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tạo tài khoản mới
- Đăng nhập vào tài khoản sau khi đã kích hoạt thành công.
- Đăng ký tài khoản kinh doanh bằng cách nhập thông tin cá nhân và đính kèm giấy tờ chứng thực.
- Chờ Bộ KH&ĐT gửi email xác nhận đăng ký tài khoản kinh doanh thành công.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin đăng ký giấy phép kinh doanh online bao gồm:
- Điều lệ công ty
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần)
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
- Văn bản ủy quyền, bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ, hoặc bản sao phiếu gửi hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật)
- Bản sao chứng thực cá nhân của các thành viên, đại diện pháp luật và người ủy quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ online
Bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online theo trình tự sau:
- Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.
- Kê khai đầy đủ thông tin và tải lên các văn bản điện tử.
- Xác thực bằng một trong hai cách: sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token).
- Thực hiện thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu ủy quyền nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải gồm thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực.
Bước 4: Nhận kết quả
- Sau khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận qua mạng.
- Trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ (không tính ngày nộp, thứ 7, chủ nhật, ngày lễ), nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép và thông báo cho doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo qua mạng yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi và nộp lại.
Lưu ý: Doanh nghiệp có 60 ngày để sửa đổi hồ sơ đăng ký kinh doanh online kể từ khi nhận thông báo. Sau thời gian này, cơ quan sẽ hủy hồ sơ nếu không được bổ sung.
Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng mới nhất
Xem thêm: Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất
5. Ưu, nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online
Ưu và nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online như sau:
- Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại, Hạn chế tình trạng quá tải hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
- Nhược điểm: Người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online lần đầu sẽ cần thời gian để tìm hiểu kỹ hơn các bước thực hiện.
Dưới đây là một số ưu và nhược điểm cơ bản của việc làm giấy phép kinh doanh online:
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển.
- Giảm tình trạng quá tải hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
- Tối ưu việc quản lý thông tin doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Chủ động trong nộp hồ sơ, không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan hành chính.
- Không cần nộp hồ sơ bản giấy sau khi hồ sơ online được duyệt.
- Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được gửi trực tuyến.
- Giảm thiểu quy trình in ấn, trình ký, đóng dấu và lỗi do thiếu kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ.
Nhược điểm:
- Người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online lần đầu sẽ cần thời gian để tìm hiểu kỹ hơn các bước thực hiện.
- Khi nhận kết quả giấy phép kinh doanh, người nộp hồ sơ vẫn phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận trực tip
Trên đây là toàn bộ thông tin về hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online mà AZTAX đã tổng hợp được. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn hay có thắc mắc nào trong quá trình thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089. để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
6. Các câu hỏi thường gặp
6.1 Nên đăng ký giấy phép kinh doanh online khi nào?
Nên đăng ký kinh doanh trực tuyến nếu bạn không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.
Hiện nay, hầu hết các tỉnh thành đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng. Đặc biệt, TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Bình Dương chỉ chấp nhận hồ sơ nộp online, không nhận bản giấy. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục, hãy liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để tiết kiệm thời gian.
6.2 Đăng ký giấy phép kinh doanh online có bắt buộc không?
Không, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký giấy phép kinh doanh online hoặc đăng ký giấy phép kinh doanh trực tiếp. Hầu hết các tỉnh/thành đã áp dụng hình thức nộp hồ sơ online và các thành phố lớn như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bình Dương chỉ nhận hồ sơ qua mạng.
6.3 Làm giấy phép kinh doanh online mất bao lâu?
Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ online, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét. Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ cấp giấy phép và thông báo. Nếu không, họ sẽ yêu cầu sửa đổi qua mạng.
6.4 Đăng ký giấy phép kinh doanh online ở đâu?
Bạn có thể đăng ký giấy phép kinh doanh online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
6.5 Làm giấy phép kinh doanh online có mất tiền không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
6.6 Nhận kết quả đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng ở đâu?
Bạn có thể tra cứu kết quả đăng ký kinh doanh online qua cổng Thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh và tra cứu qua trang web của Tổng cục thuế.
Xem thêm: Làm giấy phép kinh doanh bao lâu có?
Xem thêm: Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh bao nhiêu tiền?
