Khi bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực lữ hành quốc tế, việc xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là một bước quan trọng để đảm bảo hoạt động của bạn tuân thủ các quy định pháp lý và đáp ứng các tiêu chuẩn ngành. Giấy phép này không chỉ hợp pháp hóa doanh nghiệp của bạn mà còn tạo sự tin cậy với khách hàng và đối tác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá quy trình và yêu cầu để xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, từ đó giúp bạn dễ dàng hơn trong việc triển khai và phát triển hoạt động kinh doanh.
1. Điều kiện đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lữ hành quốc tế
Điều kiện về giấy phép hoạt động:
- Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế từ Tổng cục Du lịch để hoạt động hợp pháp.
- Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế chỉ cấp cho doanh nghiệp được thành lập hợp pháp và đăng ký ngành nghề điều hành tour du lịch quốc tế.
Điều kiện ngành nghề của doanh nghiệp khi xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Doanh nghiệp phải có ngành nghề phù hợp trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc dữ liệu đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia khi xin Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế:
- Mã ngành 7912: Điều hành tua du lịch: Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế.
- Doanh nghiệp cần bổ sung mã ngành 7912 trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
Tóm lại, việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện đối với doanh nghiệp lữ hành quốc tế là cần thiết để hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Điều này không chỉ giúp tuân thủ quy định mà còn xây dựng uy tín và tin tưởng với khách hàng và đối tác.
2. Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế bao gồm những mục sau:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành;
- Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách dịch vụ lữ hành.
- Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động của người phụ trách dịch vụ lữ hành.
Tóm lại, chuẩn bị hồ sơ chính xác để xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là bước quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và thành công. Hồ sơ đầy đủ giúp tuân thủ quy định pháp luật và xây dựng uy tín với khách hàng và đối tác.
3. Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Để thực hiện cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế doanh nghiệp thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép
Doanh nghiệp chuẩn bị 02 bộ hồ sơ (01 bộ lưu tại doanh nghiệp) theo danh mục hướng dẫn và các điều kiện tương ứng.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tổng cục Du lịc
Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ đến Tổng cục Du lịch.
Bước 3: Tổng cục du lịch cấp giấy phép
Trong 10 ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Du lịch cấp Giấy phép và thông báo cho cơ quan du lịch cấp tỉnh. Nếu từ chối, phải thông báo bằng văn bản và giải thích rõ lý do.
Tóm lại, thủ tục cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ quy định. Đảm bảo hoàn tất các bước này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, phát triển bền vững và xây dựng uy tín trong ngành.
4. Mức ký quỹ để cấp giấy phép kinh doanh lữ hành
(Áp dụng từ ngày 28/10/2021 đến hết 31/12/2023)
Mức ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế được quy định theo Nghị định 94/2021/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết Luật Du lịch 2017. Theo đó, mức ký quỹ cụ thể sẽ được xác định và hướng dẫn trong nghị định này.
Mức ký quỹ cho kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế:
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành cho khách quốc tế đến Việt Nam: 50.000.000 đồng.
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành cho khách ra nước ngoài: 100.000.000 đồng.
- Kinh doanh dịch vụ lữ hành cho cả khách quốc tế đến Việt Nam và khách ra nước ngoài: 100.000.000 đồng.
Mức ký quỹ đối với kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa:
20.000.000 (hai mươi triệu) đồng.
Doanh nghiệp ký quỹ bằng đồng Việt Nam tại ngân hàng thương mại, ngân hàng hợp tác xã hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài tại Việt Nam và được hưởng lãi suất theo thỏa thuận. Tiền ký quỹ phải duy trì suốt thời gian hoạt động dịch vụ lữ hành.
Nộp tiền ký quỹ và cấp Giấy chứng nhận ký quỹ
- Khi doanh nghiệp yêu cầu, ngân hàng nhận ký quỹ và doanh nghiệp ký hợp đồng ký quỹ. Ngân hàng sau đó phong tỏa số tiền ký quỹ của doanh nghiệp theo hợp đồng.
- Hợp đồng ký quỹ bao gồm: thông tin về doanh nghiệp và ngân hàng; lý do, số tiền ký quỹ; lãi suất và cách trả lãi; quy định về sử dụng, rút và hoàn trả tiền ký quỹ; trách nhiệm các bên và các thỏa thuận khác theo pháp luật.
- Sau khi phong tỏa tiền ký quỹ, ngân hàng cấp Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành cho doanh nghiệp theo Mẫu số 01 của Nghị định.
Quản lý, sử dụng tiền ký quỹ
- Nếu doanh nghiệp không có khả năng giải quyết chi phí khẩn cấp cho khách du lịch gặp rủi ro, cần gửi đề nghị giải tỏa tạm thời tiền ký quỹ đến cơ quan cấp giấy phép. Trong 48 giờ, cơ quan xem xét và yêu cầu ngân hàng trích tiền ký quỹ hoặc từ chối.
- Doanh nghiệp phải bổ sung số tiền ký quỹ đã sử dụng trong vòng 30 ngày theo quy định tại Điều 14 Nghị định 94/2021. Nếu không thực hiện, ngân hàng sẽ thông báo cho cơ quan cấp phép để xử lý.
- Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hoàn trả tiền ký quỹ đến ngân hàng trong các trường hợp sau:
- Có thông báo bằng văn bản từ cơ quan cấp phép về việc doanh nghiệp không đủ điều kiện cấp giấy phép lữ hành hoặc cần thay đổi ngân hàng ký quỹ.
- Có văn bản của cơ quan cấp phép về việc hoàn trả tiền ký quỹ sau khi thu hồi giấy phép.
Thỏa thuận lãi suất ký quỹ với ngân hàng
Hiện tại, các ngân hàng nhận ký quỹ lữ hành quốc tế thường áp dụng lãi suất theo năm. Những ngân hàng chuyên nghiệp trong lĩnh vực này bao gồm Vietcombank, ACB, và Ngân hàng An Bình.
Thay đổi mức ký quỹ cho kinh doanh lữ hành quốc tế
Doanh nghiệp đã được cấp Giấy phép lữ hành quốc tế trước 20/10/2021 cần thực hiện ký quỹ lại, rút tiền ký quỹ thừa và thông báo hồ sơ ký quỹ mới đến Tổng cục Du lịch.
5. Lưu ý sau khi nhận giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
Khi kinh doanh du lịch quốc tế, doanh nghiệp phải mua bảo hiểm cho khách hàng tham gia tour du lịch quốc tế. Đồng thời, hỗ trợ các vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh và hải quan cho khách tham gia chương trình du lịch.
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, bạn cần thực hiện các thủ tục pháp lý sau:
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu – 500.000 đồng;
- Mở tài khoản ngân hàng;
- In và phát hành hóa đơn;
- Mua thiết bị chữ ký số với giá 1.350.000 đồng cho 12 tháng.
- Đặt bảng tên công ty – 200.000 đồng/bảng 20cm x 30cm.
Tóm lại, sau khi nhận giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý và báo cáo định kỳ. Điều này giúp duy trì giấy phép, xây dựng uy tín và phát triển bền vững trong ngành lữ hành quốc tế.
Cuối cùng, giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là nền tảng quan trọng cho sự thành công và uy tín trong ngành du lịch. Để đảm bảo rằng bạn hoàn toàn đáp ứng các quy định và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình, hãy liên hệ AZTAX qua Hotline: 0932.383.089 để nhận được tư vấn và hỗ trợ đầy đủ nhé!
