Biểu mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp là giấy tờ quan trọng, giúp hợp thức hóa thủ tục đăng ký và khởi tạo pháp lý cho công ty. Một biểu mẫu chuẩn xác sẽ giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh gọn và đúng quy định. Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp, việc nắm rõ cấu trúc và cách điền biểu mẫu này là bước không thể bỏ qua. Bài viết dưới đây của AZTAX sẽ hướng dẫn chi tiết điền quyết định công ty khi thành lập doanh nghiệp để bạn dễ dàng áp dụng vào thực tế.
1. Quyết định thành lập doanh nghiệp là gì?
Quyết định thành lập công ty là cơ sở để doanh nghiệp hoạt động và cá nhân có thể xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đúng với trình tự của pháp luật. Quyết định thành lập được xem là một bước đệm quan trọng để doanh nghiệp có thể ra đời.
Ngoài ra quyết định thành lập có thể được xem như là một biên bản thể hiện ý chí của các thành viên tham gia. Thành viên tham gia cũng như người sáng lập bàn bạc thống nhất đưa ra quyết định phù hợp với luật pháp Việt Nam.
Một số lưu ý khi đưa ra quyết định thành lập như sau:
- Cần xác định rõ ngành nghề kinh doanh thuộc nhóm mã ngành nào, điều kiện để thành lập như thế nào; mã ngành có yêu cầu mức vốn bao nhiêu.
- Xác định cơ cấu tổ chức của công ty và làm rõ vị trí nào ai đảm nhận có quyền và nghĩa vụ ra sao, cần làm rõ đâu là thành viên góp vốn, đâu là thành viên sáng lập. Đối với công ty cổ phần cần làm ai là thành viên hội đồng quản trị.
- Doanh nghiệp cần lựa chọn tên công ty không bị trùng lập hay gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Doanh nghiệp lựa chọn vị trí đặt trụ sở công ty. Trụ sở chính không được là chung cư hay khu tập thể nên lựa chọn vị trí cố định và thuận tiện để hoạt động lâu dài.
2. Biểu mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp mới nhất
Mẫu quyết định thành lập do AZTAX cung cấp sẽ có những nội dung quan trọng như sau:
- Tên chủ sở hữu, hội đồng thành viên, đại hội cổ đông
- Ngành, nghề kinh doanh kèm mã số
- Điều lệ công ty
- Thời gian có hiệu lực
- Chữ ký của người đại diện và những liên quan theo pháp luật quy định
Quý doanh nghiệp có thể tải biểu mẫu do AZTAX cung cấp bên dưới!
2.1 Biểu mẫu quyết định thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên
Căn cứ vào Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về chủ thể ban hành quyết định thành lập doanh nghiệp là chủ sở hữu (trường hợp tổ chức).
Đây là biểu mẫu quyết định thành lập của công ty TNHH 1 thành viên quý doanh nghiệp có thể tham khảo.
2.2 Biểu mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Chiếu theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chủ thể ban hành quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên là Hội động thành viên.
Quý doanh nghiệp có thể tham khảo biểu mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên được chúng tôi cung cấp ở đây.
2.3 Biểu mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần
Dựa vào Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định Đại hội đồng cổ đông sẽ là chủ thể ban hành quyết định thành lập công ty.
Dưới đây là mẫu quyết định của công ty cổ phần mà quý doanh nghiệp có thể tham khảo.
2.4 Biểu mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân
Căn cứ dựa theo Phụ lục I-1 Danh mục biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/TT-BKHĐT, quy định về biểu mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân như sau:
Xem thêm: Giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp
Xem thêm: Mẫu bố cáo thành lập doanh nghiệp
Xem thêm: Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
3. Các nội dung cần lưu ý khi quyết định thành lập doanh nghiệp
- Tên công ty: Phải đảm bảo là tên chưa có ai đăng ký, giúp công ty dễ dàng nhận diện và tránh trùng lặp.
- Trụ sở chính: Cần cung cấp địa chỉ chính xác để cơ quan chức năng có thể liên hệ.
- Tuân thủ quy định pháp lý: Quyết định thành lập doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định trong Luật Doanh nghiệp và các luật pháp liên quan.
- Mục đích và ngành nghề: Xác định rõ mục đích và ngành nghề kinh doanh của công ty, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và sự thống nhất giữa các thành viên sáng lập.
- Vốn góp: Cần công khai và rõ ràng thông tin về mức vốn góp, đảm bảo đủ số vốn tối thiểu theo quy định pháp luật.
- Thông tin thành viên: Xác định chính xác danh sách các thành viên hoặc cổ đông tham gia góp vốn và thành lập công ty.
- Chữ ký: Quyết định thành lập phải có đầy đủ chữ ký của tất cả các thành viên sáng lập và chữ ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật.
4. Hướng dẫn điền biểu mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp
Hướng dẫn điền biểu mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp là bước quan trọng giúp các cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ chính xác, tránh sai sót trong quá trình đăng ký.
Việc nắm rõ cách điền từng mục trong biểu mẫu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo thủ tục được cơ quan chức năng chấp thuận nhanh chóng. Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết dưới đây để hoàn thiện hồ sơ một cách dễ dàng và hợp pháp.
Sau khi có mẫu quyết định thành lập, chủ doanh nghiệp cần tiến hành điều các thông tin vào chỗ trống và ký xác nhận. Một số lưu ý khi điền biểu mẫu như sau:
- Cần dựa trên biên bản họp trước nhưng đối với loại hình doanh nghiệp có nhiều 2 chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu là tổ chức cần phải có biên bản họp đi kèm.
- Những thông tin điền vào cần công khai minh bạch, chi tiết và đầy đủ nhất: rõ ràng về mức góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên, giá trị góp vốn phải nhận được sự đồng thuận của hầu hết những thành viên tham gia.
- Ở phần quản lý vốn cần có thông tin người chịu trách nhiệm: doanh nghiệp cần làm rõ ai là người có trách nhiệm quản lý trực tiếp phần vốn cũng như các quyền trong công ty
- Có đầy chữ ký của tất cả thành viên sáng lập
Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp
5. Giải đáp một số thông tin liên quan
5.1 Chủ thể ban hành quyết định thành lập doanh nghiệp là ai?
Chủ thể ban hành quyết định thành lập doanh nghiệp là các thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập của công ty. Cụ thể:
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Quyết định thành lập do các thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập thông qua.
- Đối với công ty cổ phần: Quyết định thành lập được ban hành bởi các cổ đông sáng lập của công ty.
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định thành lập được ban hành bởi chủ sở hữu công ty.
Các quyết định này cần phải tuân thủ các quy định trong Luật Doanh nghiệp và phải được ký bởi người có thẩm quyền theo quy định của từng loại hình doanh nghiệp.
5.2 Quyết định thành lập công ty nộp ở đâu?
Khi đã có Quyết định thành lập doanh nghiệp, bạn có ba lựa chọn linh hoạt để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Đến Bộ phận một cửa tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư ở tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp bạn đặt trụ sở chính.
- Ủy thác dịch vụ: Sử dụng dịch vụ của các đơn vị chuyên nghiệp. Họ sẽ tư vấn, soạn thảo Quyết định thành lập, gửi bạn ký và sau đó thay mặt bạn hoàn tất mọi thủ tục nộp hồ sơ và làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư, giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
- Nộp trực tuyến: Truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ http://dangkykinhdoanh.gov.vn để thực hiện thủ tục online.
Dù bạn chọn phương thức nào, cả ba đều hướng đến việc giúp bạn hoàn tất quá trình đăng ký doanh nghiệp một cách thuận tiện và hiệu quả.
Có thể thấy, biểu mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp không chỉ mang tính thủ tục mà còn là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp vận hành minh bạch, hợp pháp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian khi làm hồ sơ. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về mẫu quyết định mới nhất năm 2025, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn cụ thể hơn.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói
[wptb id=9751] [wptb id=9754]
