Ảnh làm hồ sơ xin giấy phép lao động là một phần của công việc chuẩn bị hồ sơ. Để người lao động nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, việc quan trọng nhất là họ phải có giấy phép lao động. AZTAX mong muốn chia sẻ đến quý khách hàng một tập hợp thông tin pháp lý toàn diện về các quy trình liên quan đến việc cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.
1. Ảnh thẻ xin cấp giấy phép lao động quy định như thế nào?
Căn cứ tại khoản 5 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định về hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cũng có quy định về ảnh thẻ kèm theo như sau:
Điều 9. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động
…
5. 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Do đó, trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, quan trọng nhất là việc đính kèm hai tấm ảnh màu có kích thước 4×6 cm, và người lao động nước ngoài có thể đeo kính không màu khi chụp ảnh. Cụ thể để xin giấy phép lao động cần 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Điều này giúp đảm bảo rằng hình ảnh chính xác và phù hợp với yêu cầu của quy trình cấp giấy phép lao động để chọn bệnh viện khám sức khỏe làm giấy phép lao động.
2. Đối tượng người nước ngoài nào được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam
Để được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện nhất định. Người nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện như đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, bằng đại học, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, cùng với tình trạng sức khỏe đảm bảo theo quy định khám sức khỏe cấp giấy phép lao động. Đối tượng được áp dụng cho việc cấp giấy phép lao động này bao gồm những trường hợp sau:
- Người nước ngoài thực hiện hợp đồng lao động.
- Người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp.
- Người thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế.
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng.
- Người chào bán dịch vụ.
- Lao động làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Tình nguyện viên.
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
- Người tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
- Thân nhân thành viên của cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định của các điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
3. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, bạn có thể tuân thủ theo các bước sau:
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trong vòng ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) cần gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan thụ lý sẽ có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người lao động nước ngoài muốn xin giấy phép lao động cần nộp hồ sơ về cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh (Sở lao động Thương binh và xã hội / Ban quản lý các khu công nghiệp).
Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc. Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp từ chối, cơ quan Nhà nước sẽ có văn bản nêu rõ lý do.
4. Những khó khăn khi tự xin giấy phép lao động
Đối mặt với việc tự xin giấy phép lao động, cá nhân thường phải vượt qua những thách thức không nhỏ. Thủ tục này không chỉ phức tạp mà còn thường xuyên chịu sự thay đổi, tạo ra khó khăn không ngừng. Đặc biệt, những người không am hiểu về pháp lý và quy trình xin giấy phép lao động rơi vào tình trạng khó khăn lớn về phí cấp giấy phép lao động.
Sự không biết tiếng Việt cũng là một trở ngại đáng kể, khiến cho việc chuẩn bị hồ sơ và theo dõi kết quả giấy phép lao động trở nên vô cùng khó khăn. Điều này không chỉ tạo ra gian khổ cá nhân mà còn có thể gây ra những sai sót nghiêm trọng trong quá trình làm thủ tục.
Không chỉ có vậy, sự chênh lệch giữa thời hạn của hợp đồng lao động và giấy phép lao động còn là một vấn đề đáng quan ngại. Điều này tạo ra khó khăn trong việc thực hiện các bước ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp sử dụng lao động và người nước ngoài. Sự đồng bộ và phù hợp giữa hai văn bản này đôi khi là điều không dễ dàng.
Hơn nữa, thời gian chờ đợi để xin lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài là một thách thức khác. Quá trình này kéo dài khá lâu và lý lịch tư pháp lại là điều kiện cần để xin giấy phép lao động. Điều này tạo ra sự cản trở đáng kể trong quá trình xin giấy phép lao động, đặt ra thách thức lớn cho những người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam.
AZTAX hiểu rằng mỗi doanh nghiệp là duy nhất. Chính vì vậy, AZTAX không áp đặt các giải pháp tiêu chuẩn, mà tập trung vào việc tư vấn và tùy chỉnh để đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn của từng khách hàng. AZTAX không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ làm thủ tục phép lao động, mà còn là đối tác đồng hành, luôn sẵn sàng lắng nghe và hỗ trợ bạn vượt qua mọi thách thức liên quan đến giấy phép lao động.
Ảnh làm giấy phép lao động được quy định là ảnh thẻ được chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. AZTAX là đối tác tin cậy mà còn là người tư vấn đáng tin cậy, luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc về khía cạnh pháp lý. Chúng tôi đặt sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật lên hàng đầu, mang đến cho quý khách hàng dịch vụ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam một cách chuyên nghiệp và an toàn.
