Thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng bao gồm việc xin cấp mới, cấp lại giấy phép lao động và các thủ tục khác liên quan. Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và tối ưu hóa quy trình hành chính, các tổ chức và doanh nghiệp, khi có nhu cầu liên quan đến giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài, được khuyến khích thực hiện thủ tục trực tuyến. Để hiểu rõ hơn về quy trình này, mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết sau đây!
1. Điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Người lao động nước ngoài cần có giấy phép lao động hợp lệ, tuân thủ luật lao động và các quy định về nhập cư. Họ cần ký hợp đồng với doanh nghiệp đăng ký, thực hiện các thủ tục pháp lý, và có tài liệu như hộ chiếu, thị thực, chứng chỉ y tế.
Điều kiện cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam được quy định theo Điều 151 của Bộ luật Lao động như sau:
- Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề và kinh nghiệm làm việc, đồng thời phải đáp ứng yêu cầu sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
- Không nằm trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
- Phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 của Bộ luật Lao động.
- Thời hạn hợp đồng lao động của người lao động nước ngoài không được vượt quá thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trong quá trình sử dụng lao động nước ngoài, hai bên có thể thỏa thuận và giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.
2. Những trường hợp người nước ngoài được cấp giấy phép lao động
Người nước ngoài thường được cấp giấy phép lao động khi có hợp đồng làm việc với doanh nghiệp địa phương. Các trường hợp đặc biệt bao gồm chuyên gia, nhân viên chuyển giao công nghệ, hoặc lao động có kỹ năng hiếm. Cơ sở y tế, giáo dục, nghiên cứu và sản xuất là các lĩnh vực thường xuyên cần đến nguồn nhân lực nước ngoài, thường được ưu tiên cấp giấy phép.
Dựa trên quy định của Điều 2 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH về hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử, các đối tượng thuộc các hình thức làm việc của người nước ngoài áp dụng bao gồm:
- Lao động là công dân nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP.
- Người sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP.
- Các cơ quan chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, bao gồm Cục Việc làm (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội), Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế và khu công nghệ cao trong trường hợp được ủy quyền theo quy định của pháp luật.
- Cơ quan cấp giấy phép lao động theo hướng dẫn của Điều 3 trong Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25 tháng 10 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (viết tắt là Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH).
- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động online
Để nộp online xin cấp giấy phép lao động, cần chuẩn bị hồ sơ gồm hộ chiếu, ảnh chân dung, hợp đồng lao động, và các văn bản chứng minh bản thân, kinh nghiệm làm việc, bằng cấp. Thường cần có một số thông tin về doanh nghiệp tuyển dụng và chi tiết về vị trí làm việc. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho cả người lao động và cơ quan chức năng.
Dựa trên Điều 5 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, người lao động nước ngoài, các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam ở các bệnh viện, phòng khám có sở y tế đủ điều kiện (trong thời hạn 12 tháng).
- Lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 cấp tại Việt Nam (không quá 6 tháng). Nếu lý lịch tư pháp cấp tại nước ngoài, cần xác nhận không trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Nếu lý lịch tư pháp cấp tại Việt Nam, có thể xin cấp tại Sở Tư pháp nơi cư trú.
- Bản chứng thực tất cả các trang hộ chiếu và visa của người nước ngoài (01 bản).
02 ảnh chân dung, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính. - Văn bản chứng minh quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên như bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc tại nước ngoài. Ví dụ:
- Chuyên gia: Bằng đại học trở lên và xác nhận kinh nghiệm làm việc trên 3 năm trong chuyên ngành đào tạo phù hợp.
- Nhà quản lý và giám đốc điều hành: Văn bản xác nhận vị trí và chứng minh đảm bảo các điều kiện quản lý và quyết định bổ nhiệm và kinh nghiệm làm việc tại công ty mẹ trên 12 tháng.
- Lao động kỹ thuật: Văn bản xác nhận đào tạo chuyên ngành kỹ thuật hoặc có kinh nghiệm làm việc phù hợp.
- Giấy tờ đặc biệt: Theo yêu cầu đặc biệt của từng ngành nghề (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay).
Giấy tờ cấp ở nước ngoài hoặc bởi cơ quan đại diện ngoại giao phải được hợp pháp hóa và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt. Do đó, để xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bằng hình thức trực tiếp, các đối tượng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định trên để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
4. Thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng
Hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng bao gồm việc truy cập vào trang web chính thức của cơ quan chức năng, điền đầy đủ thông tin cá nhân và hồ sơ lao động theo yêu cầu. Sau đó, tiến hành nộp hồ sơ và thanh toán phí qua hệ thống trực tuyến. Quá trình này thường được hỗ trợ bởi hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ trực tuyến từ các nhân viên chức năng.
Bước 1: Đăng ký tài khoản online
Để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép lao động qua mạng và các thủ tục khác liên quan, doanh nghiệp truy cập vào trang đăng ký: https://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
Chọn mục Đăng ký ở góc màn hình phía trên bên phải.
Bước 2: Truy cập hệ thống và lựa chọn chức năng
Truy cập hệ thống Cổng thông tin điện tử, thủ tục nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động qua mạng bao gồm các chức năng chính sau:
- Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Đăng ký thay đổi nhu cầu.
- Đăng ký cấp giấy phép lao động.
- Đăng ký cấp lại giấy phép lao động.
- Đăng ký xác nhận đối tượng lao động không thuộc diện cấp phép.
Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động phù hợp với địa bàn của doanh nghiệp.
Lưu ý: Trước khi chọn các chức năng trên Website liên quan đến Thủ tục nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động qua mạng và các thủ tục khác, cần xác định cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động phù hợp với thực tế của đơn vị mình. Cơ quan này có thể là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp.
Bước 3: Chờ tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Sau khi chọn các chức năng, doanh nghiệp chờ tiếp nhận và xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc nhận kết quả đối với thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến và các thủ tục khác liên quan.
Xem thêm: Chi phí cấp giấy phép lao động là bao nhiêu?
Xem thêm: Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
5. Trình tự xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Cấp giấy phép lao động qua mạng bao gồm việc nộp giấy phép lao động online, thanh toán phí và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trên hệ thống trực tuyến.Trình tự xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động bao gồm việc nộp hồ sơ đầy đủ tại cơ quan chức năng hoặc qua mạng, sau đó hồ sơ sẽ được kiểm tra, xác minh thông tin và đánh giá. Sau khi hồ sơ được duyệt, người lao động sẽ được cấp giấy phép và thông báo kết quả. Quá trình này có thể mất một thời gian nhất định tùy thuộc vào quy trình xử lý của cơ quan chức năng và số lượng hồ sơ đang xử lý.
Dựa trên Điều 7 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, quy định về quy trình cấp giấy phép lao động, các bước được mô tả như sau:
Khai thông tin và nộp giấy phép lao động online
Trước ít nhất 7 ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc phải xin cấp giấy phép lao động qua mạng, người sử dụng lao động phải khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Sau đó, hồ sơ được nộp qua cổng thông tin điện tử.
Trả lời kết quả
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, cơ quan cấp giấy phép lao động trả lời kết quả qua thư điện tử cho người sử dụng lao động. Nếu tờ khai và hồ sơ thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động online chưa đúng quy định, cơ quan sẽ thông báo rõ lý do qua thư điện tử.
Kiểm tra và nhận kết quả
Sau khi nhận được trả lời kết quả phù hợp với quy định, người sử dụng lao động nộp bản gốc hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan cấp giấy phép. Trong thời hạn 8 giờ làm việc, cơ quan cấp giấy phép lao động phải trả kết quả cho người sử dụng lao động.
Thông báo kết quả
Người sử dụng lao động có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại địa chỉ đăng ký. Trong trường hợp bản gốc hồ sơ không đúng với tờ khai và hồ sơ đã gửi qua cổng thông tin điện tử, cơ quan cấp giấy phép lao động sẽ trả lời bằng văn bản, thư điện tử, hoặc thông báo trực tiếp cho người sử dụng lao động.
Xem thêm: Danh sách bệnh viện khám cho người nước ngoài
6. Dịch vụ làm giấy phép lao động AZTAX
AZTAX là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, AZTAX cam kết giúp doanh nghiệp của khách hàng hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép lao động nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Dịch Vụ Làm Giấy Phép Lao Động AZTAX là một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu xin cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu rõ các quy định pháp lý và quy trình cần thiết, đảm bảo hỗ trợ khách hàng từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho đến khi nhận được Giấy phép lao động. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu luật pháp, AZTAX cam kết mang đến dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian. Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, vì chúng tôi luôn đặt lợi ích và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu.
Thủ tục cấp giấy phép lao động qua mạng cho người nước ngoài có thể đối mặt với khó khăn đối với những người chưa có kinh nghiệm. Để hiểu rõ hơn về quy trình cấp giấy phép lao động trực tuyến cho người nước ngoài, quý khách vui lòng liên hệ với AZTAX để đạt được sự hỗ trợ nhanh chóng. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm tại AZTAX sẽ cung cấp tư vấn miễn phí và giải quyết mọi thắc mắc trong quá trình thực hiện thủ tục.
Xem thêm: Thủ tục làm giấy phép lao động cho công ty thứ hai
