Vừa qua, trợ cấp theo Nghị quyết 116/NQ-CP đã ban hành chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động từ kết dư quỹ bảo hiểm thất nghiệp. Theo đó, Quyết định 28/2021/QĐ-TTg ban hành ngày 01/10/2021 cũng đã bổ sung hướng dẫn thực hiện Nghị quyết này. Tuy nhiên, vấn đề làm hồ sơ thế nào được đông đảo người lao động và người sử dụng lao động quan tâm. AZTAX xin gửi hướng dẫn làm hồ sơ hưởng trợ cấp theo Nghị quyết 116/NQ-CP và Quyết định 28/2021/QĐ-TTg bằng hình ảnh đối với tất cả các hình thức nộp hồ sơ.
1. Đối với người lao động đã ngừng tham gia BHTN hoặc đang tham gia BHTN mà chưa nhận được hỗ trợ sau ngày 30/11/2021
1.1 Nộp hồ sơ trực tiếp
Cách thức nộp hồ sơ trực tiếp như sau:
Bước 1: Soạn hồ sơ
In và điền đầy đủ thông tin theo Mẫu 04 ban hành kèm theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg tại link bên dưới:
Bấm vào đây để tải mẫu số 04 ban hành kèm theo quyết định 28/2021/qđ-ttg
*Xem hướng dẫn điền mẫu tại đây.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người lao động nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH tỉnh, huyện nơi muốn nhận trợ cấp.
Bước 3: Chờ và nhận kết quả
Cơ quan BHXH sẽ trả kết quả trong vòng 10 ngày làm việc từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị. Nếu không chi trả, BHXH sẽ trả về kết quả bằng văn bản nêu rõ lý do.
1.2 Nộp hồ sơ qua bưu điện
Bước 1: Soạn hồ sơ
In và điền đầy đủ thông tin theo Mẫu 04 ban hành kèm theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg tại link bên dưới:
Bấm vào đây để tải mẫu số 04 ban hành kèm theo quyết định 28/2021/qđ-ttg
*Xem hướng dẫn điền mẫu tại đây.
Chuẩn bị thêm 01 CMND/CCCD bản sao hoặc bản photo kèm bản chính đối chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người lao động nộp hồ sơ cho dịch vụ bưu chính (bưu điện) bằng hình thức thư đảm bảo đến cơ quan bảo hiểm xã hội. Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu 04 ban hành kèm theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg
- CMND/CCCD bản sao hoặc bản photo kèm bản chính đối chiếu.
Bước 3: Chờ và nhận kết quả
Cơ quan BHXH sẽ trả kết quả trong vòng 10 ngày làm việc từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị. Nếu không chi trả, BHXH sẽ trả về kết quả bằng văn bản nêu rõ lý do.
1.3 Nộp hồ sơ qua VssID
Bước 1: Đăng ký ứng dụng VssID (nếu chưa có tài khoản)
Bạn xem hướng dẫn đăng ký ứng dụng VssID tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên ứng dụng VSSID
Bước 2: Đăng nhập ứng dụng VssID
Bước 3: Truy cập vào “Dịch vụ công”
Bước 4: Chọn mục hồ sơ số 653
Lưu ý: Nếu hiện bảng “Thông báo: Bạn không thuộc đối tượng được thực hiện dịch vụ công này…” nghĩa là bạn không đủ điều kiện hưởng hỗ trợ hoặc thuộc diện được hỗ trợ thông qua doanh nghiệp. Bảng thông báo như sau:
Bước 5: Điền đầy đủ thông tin:
– Số tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa được tính hưởng trợ cấp thất nghiệp (viết bằng số – tính theo tháng)
– Chọn hình thức nhận:
+ Chọn “Nhận bằng tiền mặt” nếu muốn nhận tiền mặt từ cơ quan BHXH.
+ Chọn “Nhận qua tài khoản” nếu muốn nhận qua hình thức chuyển khoản. Điền đúng số tài khoản ngân hàng và tên, chi nhánh ngân hàng mở tài khoản.
– Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận:
+ Chọn cơ quan BHXH gần nhất nơi sinh sống để được hỗ trợ kịp thời khi có vấn đề phát sinh.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn bấm “Gửi”.
Bước 6: Nhập OTP
Màn hình sẽ hiển thị khung nhập mã OTP. Bạn nhập đúng 6 chữ số vừa được gửi về điện thoại thông qua tin nhắn SMS.
Bước 7: Chờ và nhận kết quả
Cơ quan BHXH sẽ trả kết quả trong vòng 10 ngày làm việc từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị. Nếu không chi trả, BHXH sẽ trả về kết quả bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bạn có thể xem ở phần lịch sử chi tiết hồ sơ đã gửi cơ quan BHXH:
1.4 Nộp hồ sơ qua trang Giao dịch điện tử BHXH
Bước 1: Đăng ký tài khoản giao dịch điện tử BHXH (nếu chưa có tài khoản)
Bạn xem hướng dẫn đăng ký tài khoản giao dịch điện tử BHXH tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên cổng Dịch vụ công BHXH
Bước 2: Truy cập và đăng nhập tài khoản
Bạn truy cập https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/#/index và tiến hành đăng nhập tài khoản
Bước 3: Truy cập vào “Kê khai hồ sơ”
Bước 4: Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ
Bạn nhấn vào “Thay đổi” để tiến hành chọn cơ quan BHXH nơi muốn nhận trợ cấp.
Bước 5: Chọn vào dấu kê khai tại hồ sơ số 653
Bước 6: Điền số tháng tham gia BHTN chưa hưởng
Những thông tin cá nhân của bạn đều được tự động điền. Bạn chỉ cần điền số tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa được tính hưởng trợ cấp thất nghiệp (viết bằng số – tính theo tháng)
Bước 7: Chọn hình thức nhận hỗ trợ:
+ Chọn “Nhận tiền mặt tại cơ quan bảo hiểm xã hội” nếu muốn nhận tiền mặt từ cơ quan BHXH.
+ Chọn “Tài khoản cá nhân của người đề nghị” nếu muốn nhận qua hình thức chuyển khoản. Điền đúng số tài khoản ngân hàng và tên, chi nhánh ngân hàng mở tài khoản.
Bước 8: Nhập mã xác nhận
Nhập mã xác nhận bao gồm 4 chữ số tại ô xác nhận. Sau đó nhấn “Xác nhận”.
Bước 9: Nhập mã OTP
Màn hình sẽ hiển thị khung nhập mã OTP. Bạn nhập đúng 6 chữ số vừa được gửi về điện thoại thông qua tin nhắn SMS.
Bước 10: Chờ và nhận kết quả
Cơ quan BHXH sẽ trả kết quả trong vòng 10 ngày làm việc từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị. Nếu không chi trả, BHXH sẽ trả về kết quả bằng văn bản nêu rõ lý do.
Bạn có thể xem ở phần lịch sử chi tiết hồ sơ đã gửi cơ quan BHXH:
2. Đối với người sử dụng lao động làm hồ sơ hưởng trợ cấp theo Nghị quyết 116/NQ-CP
2.1 Nộp hồ sơ qua bưu điện
Bước 1: Chờ danh sách người lao động được hỗ trợ từ cơ quan bảo hiểm xã hội gửi về doanh nghiệp.
*Chậm nhất ngày 20/10/22021 BHXH hoàn tất việc gửi danh sách.
Bước 2: Người sử dụng lao động công khai danh sách người lao động thuộc đối tượng được hỗ trợ để người lao động biết, đối chiếu, bổ sung thông tin (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ qua bưu điện đến cơ quan bảo hiểm xã hội
- Người sử dụng lao động lập Mẫu số 02 gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội đối với những lao động có thông tin đúng. Xem hướng dẫn cách lập mẫu số 02 tại đây.
- Người sử dụng lao động lập Mẫu số 03 gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội đối với những lao động có thông tin cần điều chỉnh (nếu có) kèm theo hồ sơ chứng minh thông tin điều chỉnh theo quy định. Xem hướng dẫn cách lập mẫu số 03 tại đây.
Thời hạn gửi hồ sơ:
- Đối với danh sách lao động có thông tin đúng: 05 ngày làm việc từ ngày nhận danh sách từ cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Đối với danh sách lao động có thông tin cần điều chỉnh: chậm nhất ngày 10/11/2021.
Bước 4: Chờ và nhận kết quả từ cơ quan bảo hiểm xã hội
Cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiệm kiểm tra thông tin và chi trả cho người lao động. Nếu không chi trả, bảo hiểm xã hội gửi văn bản nêu rõ lý do.
Thời hạn xem xét và chi trả:
- Đối với danh sách lao động có thông tin đúng: 10 ngày làm việc từ ngày nhận được danh sách
- Đối với danh sách lao động có thông tin cần điều chỉnh: 20 ngày làm việc từ ngày nhận được danh sách.
Bước 5: Chi trả cho người lao động không có tài khoản ngân hàng
Người sử dụng lao động nhận hỗ trợ từ cơ quan bảo hiểm xã hội và tiến hành chi trả lại cho người lao động không có tài khoản ngân hàng cá nhân.
2.2 Nộp hồ sơ qua Giao dịch điện tử BHXH
Bước 1: Chờ danh sách người lao động được hỗ trợ từ cơ quan bảo hiểm xã hội gửi về doanh nghiệp.
*Chậm nhất ngày 20/10/22021 BHXH hoàn tất việc gửi danh sách.
Bước 2: Người sử dụng lao động công khai danh sách người lao động thuộc đối tượng được hỗ trợ để người lao động biết, đối chiếu, bổ sung thông tin (nếu có).
Bước 3: Nộp qua giao dịch điện tử BHXH
- Người sử dụng lao động lập hồ sơ 600L gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội đối với những lao động có thông tin đúng.
- Người sử dụng lao động lập hồ sơ 600M gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội đối với những lao động có thông tin cần điều chỉnh (nếu có) kèm theo hồ sơ chứng minh thông tin điều chỉnh theo quy định.
*Lưu ý: Với hồ sơ cần chỉnh sửa, doanh nghiệp thực hiện chỉnh sửa trước sau đó mới lập hồ sơ 600M.
Thời hạn gửi hồ sơ:
- Đối với danh sách lao động có thông tin đúng: 05 ngày làm việc từ ngày nhận danh sách từ cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Đối với danh sách lao động có thông tin cần điều chỉnh: chậm nhất ngày 10/11/2021.
Bước 4: Chờ và nhận kết quả từ cơ quan bảo hiểm xã hội
Cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiệm kiểm tra thông tin và chi trả cho người lao động. Nếu không chi trả, bảo hiểm xã hội gửi văn bản nêu rõ lý do.
Thời hạn xem xét và chi trả:
- Đối với danh sách lao động có thông tin đúng: 10 ngày làm việc từ ngày nhận được danh sách
- Đối với danh sách lao động có thông tin cần điều chỉnh: 20 ngày làm việc từ ngày nhận được danh sách.
Bước 5: Chi trả cho người lao động không có tài khoản ngân hàng
Người sử dụng lao động nhận hỗ trợ từ cơ quan bảo hiểm xã hội và tiến hành chi trả lại cho người lao động không có tài khoản ngân hàng cá nhân.
2.3 Nộp hồ sơ tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN
Bước 1: Chờ danh sách người lao động được hỗ trợ từ cơ quan bảo hiểm xã hội gửi về doanh nghiệp.
*Chậm nhất ngày 20/10/22021 BHXH hoàn tất việc gửi danh sách.
Bước 2: Người sử dụng lao động công khai danh sách người lao động thuộc đối tượng được hỗ trợ để người lao động biết, đối chiếu, bổ sung thông tin (nếu có).
Bước 3: Nộp hồ sơ qua phần mềm giao dịch đến cơ quan bảo hiểm xã hội
Người sử dụng lập hồ sơ theo hướng dẫn từ bên cung cấp phần mềm giao dịch bảo hiểm xã hội.
Thời hạn gửi hồ sơ:
- Đối với danh sách lao động có thông tin đúng: 05 ngày làm việc từ ngày nhận danh sách từ cơ quan bảo hiểm xã hội;
- Đối với danh sách lao động có thông tin cần điều chỉnh: chậm nhất ngày 10/11/2021.
Bước 4: Chờ và nhận kết quả từ cơ quan bảo hiểm xã hội
Cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiệm kiểm tra thông tin và chi trả cho người lao động. Nếu không chi trả, bảo hiểm xã hội gửi văn bản nêu rõ lý do.
Thời hạn xem xét và chi trả:
- Đối với danh sách lao động có thông tin đúng: 10 ngày làm việc từ ngày nhận được danh sách
- Đối với danh sách lao động có thông tin cần điều chỉnh: 20 ngày làm việc từ ngày nhận được danh sách.
Bước 5: Chi trả cho người lao động không có tài khoản ngân hàng
Người sử dụng lao động nhận hỗ trợ từ cơ quan bảo hiểm xã hội và tiến hành chi trả lại cho người lao động không có tài khoản ngân hàng cá nhân.
2.4 Lưu ý chung trong quá trình làm hồ sơ (cập nhật liên tục)
(1) Doanh nghiệp có thể lập hồ sơ điện tử hoặc hồ sơ gửi qua bưu điện bằng một trong những cách đã hướng dẫn bên trên.
(2) Đối với những trường hợp BHXH ghi chú thêm:
– Ghi chú thời gian đã hưởng BHTN: Để doanh nghiệp và người lao động tính thời gian tính trợ cấp trừ đi thời gian đã nhận trợ cấp thất nghiệp.
– Ghi chú NLĐ có họ và tên, ngày sinh bị trùng với số BHXH khác: Doanh nghiệp chuyển người lao động kiểm tra, nếu không phải trùng thì bỏ qua, làm mẫu 02. Nếu đúng trùng làm hồ sơ gộp sổ, gộp sổ xong làm mẫu 03.
(3) Đối với trường hợp không có tên trong danh sách do nghỉ không lương: Những trường hợp này không được quy định trong Quyết định 28/2021/QĐ-TTg. Tuy nhiên, vẫn có thể bổ sung sau vì vẫn được hỗ trợ. Bảo hiểm xã hội hoặc quản lý thu sẽ hỗ trợ doanh nghiệp bổ sung đối tượng này.
(4) Đối với người lao động làm hồ sơ mà nhận được thông báo “Không thuộc đối tượng….” thì có nghĩa: Hoặc là người lao động không đủ điều kiện, hoặc là người lao động thuộc đối tượng doanh nghiệp phải lập hồ sơ.
(5) Người lao động thuộc đối tượng doanh nghiệp nộp hồ sơ mà đến ngày 30/11 chưa nhận được hỗ trợ thì có thể tự lập hồ sơ theo mẫu 04 gửi BHXH.
3. Hướng dẫn cách điền mẫu theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg để làm hồ sơ hưởng trợ cấp theo Nghị quyết 116/NQ-CP
3.1 Hướng dẫn cách điền mẫu 02 theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg
a) Hình ảnh Mẫu 02 theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg
Bấm vào đây để tải mẫu số 02 ban hành kèm theo quyết định 28/2021/qđ-ttg
b) Hướng dẫn cách điền
– Thông tin đơn vị: Nhập đúng tên đơn vị, mã đơn vị, ngành nghề kinh doanh và địa chỉ đã đăng ký.
– Nhập danh sách người lao động có thông tin đúng, đủ căn cứ trên danh sách cơ quan BHXH đã gửi về doanh nghiệp.
*Trường hợp toàn bộ danh sách cơ quan BHXH gửi đều chưa đúng, không cần lập mẫu này mà lập Mẫu số 03.
– Điền đầy đủ thông tin của người lao động, bao gồm:
- Họ và tên
- Mã số BHXH
- CMND/CCCD
- Số điện thoại di động
- Thời gian đóng BHTN chưa hưởng TCTN đến hết tháng 9 năm 2021: Quy ra tổng số tháng
- Thông tin tài khoản ngân hàng và chi nhánh mở ngân hàng
– Nếu người lao động tự nguyện không nhận hỗ trợ thì ghi rõ “Không nhận hỗ trợ” vào cột Ghi chú.
– Ghi rõ ngày tháng năm lập biểu mẫu và ký tên, đóng dấu.
3.2 Hướng dẫn cách điền mẫu 03 theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg
a) Hình ảnh Mẫu 03 theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg
Bấm vào đây để tải mẫu số 03 ban hành kèm theo quyết định 28/2021/qđ-ttg
b) Hướng dẫn cách điền
– Thông tin đơn vị: Nhập đúng tên đơn vị, mã đơn vị, ngành nghề kinh doanh và địa chỉ đã đăng ký.
– Nhập danh sách người lao động có thông tin chưa đúng, đủ căn cứ trên danh sách cơ quan BHXH đã gửi về doanh nghiệp.
*Trường hợp toàn bộ danh sách cơ quan BHXH gửi đều đã đúng, không cần lập mẫu này mà lập Mẫu số 02.
– Điền đầy đủ thông tin của người lao động, bao gồm:
- Họ và tên
- Mã số BHXH
- CMND/CCCD
- Số điện thoại di động
- Thời gian đóng BHTN chưa hưởng TCTN đến hết tháng 9 năm 2021: Quy ra tổng số tháng
- Thông tin đề nghị điều chỉnh:
* Trường hợp người lao động không có trong danh sách lao động của đơn vị thì ghi là “Không có”.
* Trường hợp người lao động chưa có trong danh sách do cơ quan bảo hiểm xã hội gửi thì ghi là “Bổ sung”.
* Trường hợp điều chỉnh thông tin của người lao động thì ghi rõ thông tin cần điều chỉnh.
- Thông tin tài khoản ngân hàng và chi nhánh mở ngân hàng
– Ghi rõ ngày tháng năm lập biểu mẫu và ký tên, đóng dấu.
3.3 Hướng dẫn cách điền mẫu 04 theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg
a) Hình ảnh Mẫu 04 theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg
Bấm vào đây để tải mẫu số 04 ban hành kèm theo quyết định 28/2021/qđ-ttg
b) Hướng dẫn cách điền
– Họ và tên: Điền đúng và đầy đủ họ và tên bằng tiếng Việt có dấu
– Ngày sinh: Điền đúng ngày tháng năm sinh theo định dạng dd/mm/yyyy
– Mã số BHXH: Điền đúng 10 mã số BHXH
– CMND/CCCD: Điền đúng số CMND hoặc CCCD còn hiệu lực sử dụng
– Số điện thoại: Điền số điện thoại liên hệ
– Địa chỉ liên hệ: Điền địa chỉ để nhận kết quả hồ sơ, ghi rõ số nhà, thôn/xóm, xã/phường, huyện.
– Phần tick chọn:
+ Nếu đã ngừng tham gia BHTN, đánh dấu x vào ô “Đã chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc với đơn vị sử dụng lao động…” và ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ: huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Ví dụ: Bạn đã thôi việc tại công ty A địa chỉ 123 Đường ABC, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh thì điền toàn bộ tên và địa chỉ công ty A vào dấu …. phía sau.
+ Nếu đang tham gia BHTN tại doanh nghiệp nhưng không nhận được hỗ trợ sau ngày 30/11/2021, đánh dấu x vào ô “Đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp tại đơn vị sử dụng lao động….” và ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ: huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Ví dụ: Bạn đang tham gia BHTN tại công ty A địa chỉ 123 Đường ABC, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh thì điền toàn bộ tên và địa chỉ công ty A vào dấu …. phía sau.
– Điền số tháng chưa tính hưởng trợ cấp thất nghiệp vào phần ….. chỗ “…… tháng” trong văn bản (Lưu ý: Tính theo tháng)
– Hình thức nhận hỗ trợ:
+ Đánh dấu x vào ô “Tiền mặt tại cơ quan bảo hiểm xã hội.” nếu muốn nhận tiền mặt. Bạn phải đến cơ quan BHXH khi có kết quả hồ sơ để nhận.
+ Đánh dấu x vào ô “Tài khoản cá nhân của người đề nghị” nếu muốn nhận qua hình thức chuyển khoản, sau đó điền đầy đủ số tài khoản ngân hàng và tên ngân hàng (bao gồm cả chi nhánh mở tài khoản) để nhận được trợ cấp thông qua tài khoản ngân hàng.
– Ghi rõ địa điểm và ngày tháng năm lập giấy đề nghị, ký và ghi rõ họ tên bên dưới.
c) Ví dụ hình ảnh mẫu 04 theo Quyết định 28/2021/QĐ-TTg đã điền thông tin
Trên đây là tổng hợp tất cả cách thức làm hồ sơ hưởng trợ cấp theo Nghị quyết 116 căn cứ trên Quyết định 28/2021/QĐ-TTg hướng dẫn thực hiện theo Nghị quyết 116/NQ-CP. Bạn có thể xem toàn bộ bài viết của chúng tôi liên quan đến Nghị quyết 116/NQ-CP tại đây:
- Tổng quan Nghị quyết 116/NQ-CP
- Tổng tỷ lệ đóng vào quỹ bảo hiểm bắt buộc chỉ còn 30,5% từ 01/10/2021
- 30.000 tỷ từ kết dư quỹ bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động
- [HỎI ĐÁP] Giải đáp thắc mắc về Nghị quyết 116/NQ-CP
- [Infographic] Người lao động cần chuẩn bị những thứ sau để nhận gói trợ cấp 30.000 tỷ từ quỹ BHTN
- [Dự thảo] Hướng dẫn thực hiện Nghị quyết 116/NQ-CP: Chính sách hỗ trợ NLĐ và NSDLĐ từ quỹ BHTN
- [QUYẾT ĐỊNH 28/2021/QĐ-TTg] Hướng dẫn thực hiện Nghị quyết 116/NQ-CP
Doanh nghiệp cần tư vấn về Nghị quyết 116/NQ-CP hoặc Nghị quyết 68/NQ-CP hoặc quy định khác liên quan đến hỗ trợ COVID-19 có thể liên hệ để được tư vấn miễn phí tại đây:
Hoặc hiện hệ ngay AZTAX theo thông tin bên dưới để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ C&B trọn gói dành cho doanh nghiệp của chúng tôi.
Xem thêm: dịch vụ giấy phép lao động
