Hướng dẫn sử dụng phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Sử dụng phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân một cách thành thục sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức khi quyết toán thuế.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm này.

Bước 1: Tải phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Bạn có thể tải phần mềm Ứng dụng Hỗ trợ kê khai phiên bản 3.8.5 của Tổng Cục Thuế tại đây, giải nén và thực hiện đăng nhập.

Bước 2: Lập bảng và nhập dữ liệu

Dịch vụ kê khai thuế
Nhập dữ liệu kê khai thuế vào phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Lập tờ khai Quyết toán thuế TNCN mẫu số 05/QTT-TNCN năm 2018 bao gồm:

  • TNCN 05/QTT-TNCN: dành cho cá nhân, tổ chức trả thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công cho cá nhân khác.
  • Bảng kê 05-1BK-QTT-TNCN: dành cho những cá nhân cư trú ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên 
  • Bảng kê 05-2BK-QTT-TNCN: dành cho những cá nhân lao động thời vụ dưới 03 tháng hoặc không cư trú.
  • Bảng kê 05-3BK-QTT-TNCN: 
    • Người phụ thuộc đã đăng ký và có đầy đủ hồ sơ chứng minh là Người phụ thuộc thì được tính giảm trừ gia cảnh trong năm 2018, kể cả trường hợp Người phụ thuộc chưa được Cơ Quan Thuế cấp Mã số thuế.
    • Tổ chức trả thu nhập cho Người phụ thuộc phải kê khai đầy đủ số lượng Người phụ thuộc đã tính giảm trừ trong năm 2018 vào mục Phụ lục bảng kê 05-3/BK- QTT-TNCN.

Lưu ý: Khi sử dụng phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bạn nên nhập dữ liệu trên file Excel rồi mới đăng tải lên để tránh bị mất dữ liễu hoặc xảy ra các lỗi font chữ…

Bước 3: Kiểm tra

  • Để kiểm tra lại số liệu, vào xem lại tờ khai “05-QTT-TNCN”.
  • Sau khi đã kê khai xong các phụ lục thì ấn nút “Ghi”.

Bước 4: Kết xuất dữ liệu

Sau khi đã kiểm tra lại đầy đủ thông tin và số liệu. Bạn hãy ấn nút Kết xuất XML” để xuất dữ liệu.

Bước 5: Gửi dữ liệu đến Cơ Quan Thuế

  • Sau khi đã kết xuất, bạn vào trang thuedientu.gdt.gov.vn 
  • Chọn đối tượng phù hợp (cá nhân, doanh nghiệp hoặc đối tượng không có chữ ký số) và đăng nhập.
  • Chọn “Quyết toán thuế” và “Gửi file quyết toán thuế”.

Bước 6: Theo dõi file đã gửi và điều chỉnh số liệu (nếu có)

  • Sau khi gửi hồ sơ bạn phải thường xuyên theo dõi thông báo trên trang cá nhân của mình.
  • Khi có thông báo sai sót từ Cơ Quan Thuế, bạn phải làm lại tất cả các bước đã nêu trên.

Lưu ý: Nếu có điều chỉnh thông tin thì nên đặt tên file điều chỉnh không trùng lặp với file trước đó để tránh nhầm lẫn.

Nếu việc dùng phần mềm quyết toán thuế thu nhập cá nhân vẫn khiến bạn mất nhiều thời gian, hãy tham khảo Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân chuyên nghiệp của AZTAX.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất!

HOTLINE: 0903858865 – EMAIL: contact@aztax.com.vn

Trả lời