Visa doanh nghiệp là gì? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nhân và chuyên gia quốc tế quan tâm khi muốn làm việc hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Dù bạn là một doanh nhân muốn đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam hay một chuyên gia làm việc tại các tập đoàn quốc tế, visa doanh nghiệp chính là chìa khóa giúp bạn hiện thực hóa mục tiêu đó. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết về loại visa này và các thủ tục xin cấp cần thiết.
1. Visa doanh nghiệp là gì?
Visa doanh nghiệp là loại visa cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc. Loại visa này thường được sử dụng cho các mục đích như công tác, thương mại, hợp tác, tham quan nhà máy, đàm phán hợp đồng và các hoạt động tương tự.
Visa doanh nghiệp có hai loại chính: DN1 và DN2.
1.1 Visa DN1
Visa DN1 được cấp cho người nước ngoài làm việc với các doanh nghiệp hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Các doanh nghiệp hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân bao gồm:
- Công ty TNHH.
- Công ty cổ phần.
- Chi nhánh của công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
- Công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
- Công ty 100% vốn Việt Nam.
1.2 Visa DN2
Visa DN2 được cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam để cung cấp dịch vụ, thiết lập hiện diện thương mại, hoặc thực hiện các hoạt động khác theo các hiệp định quốc tế mà Việt Nam là một bên tham gia.
Visa DN2 ít phổ biến hơn visa DN1 và không yêu cầu người nước ngoài phải làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh.
Xem thêm: Các loại visa Việt Nam
Xem thêm: Sự khác nhau giữa visa thương mại và visa du lịch?
2. Thời hạn của visa doanh nghiệp
Visa doanh nghiệp có thời gian hiệu lực 3 tháng, cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam để làm việc. Thị thực này có hai loại ký hiệu DN1 và DN2. Các doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh để xin cấp visa.
Theo quy định của Luật xuất nhập cảnh:
Thị thực ký hiệu NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, DN, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2 và TT có thời hạn không quá 12 tháng.
Do đó, thời hạn tối đa của thị thực doanh nghiệp là 1 năm, tuy nhiên thực tế visa DN1 và DN2 thường chỉ được cấp với thời gian 3 tháng.
Bên cạnh đó, thị thực thương mại có thể cho phép xuất nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần.
3. Điều kiện xin cấp visa doanh nghiệp
Để xin cấp visa doanh nghiệp, người nước ngoài phải thuộc một trong các đối tượng như nhà đầu tư, trưởng đại diện tổ chức phi chính phủ, lao động có giấy phép lao động hợp pháp, hoặc luật sư hành nghề tại Việt Nam. Ngoài ra, cần có mối quan hệ hợp tác với tổ chức tại Việt Nam, hộ chiếu hợp lệ và giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi. Cơ quan bảo lãnh tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Để được cấp visa doanh nghiệp (thị thực thương mại Việt Nam), người nước ngoài phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Phải thuộc một trong các đối tượng đủ điều kiện cấp visa doanh nghiệp, bao gồm:
- Các nhà đầu tư nước ngoài.
- Trưởng đại diện của các tổ chức phi chính phủ.
- Lao động nước ngoài có giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam.
- Các luật sư đã được Bộ Tư pháp cấp giấy phép hành nghề tại Việt Nam.
- Phải có mối quan hệ hợp tác với các đơn vị, doanh nghiệp hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân tại Việt Nam, bao gồm cả các tổ chức phi chính phủ, và phải chịu sự quản lý của pháp luật Việt Nam.
- Cần có hộ chiếu hợp lệ và các giấy tờ đi lại quốc tế có giá trị pháp lý, chứng minh quyền lợi và mục đích chuyến đi.
- Cơ quan bảo lãnh tại Việt Nam phải thực hiện đầy đủ các thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và nhận được sự chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Visa doanh nghiệp chỉ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
- Tùy vào tình hình thực tế của từng thời điểm, có thể áp dụng thêm các điều kiện đặc biệt để đảm bảo an ninh quốc gia. Ví dụ, trong giai đoạn đại dịch Covid-19, người nước ngoài xin visa doanh nghiệp phải có kết quả xét nghiệm âm tính với Covid-19. Thêm vào đó, trong thời kỳ này, những người xin visa doanh nghiệp và các visa khác không thể nhận visa tại cửa khẩu mà phải nhận qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, nhằm kiểm soát dịch bệnh hiệu quả khi nhập cảnh vào Việt Nam.
4. Hồ sơ xin cấp visa doanh nghiệp
Để thực hiện thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ dưới đây:
- Giấy tờ liên quan đến hoạt động của công ty bảo lãnh:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng.
- Giấy chứng nhận đầu tư (dành cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài): Bản sao công chứng.
- Giấy phép hoạt động cho ngành nghề có điều kiện (nếu có giấy phép con): Bản sao công chứng.
- Mẫu NA2 – Đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài:
- Hiện nay, đơn này cần được điền online, sau đó in ra, ký tên và đóng dấu của công ty.
5. Thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp
Thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp bao gồm các bước sau: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu, nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM) hoặc qua hệ thống online. Sau đó, nhận kết quả là thư mời bảo lãnh nhập cảnh. Cuối cùng, nhận visa tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế, kèm theo các giấy tờ và lệ phí theo quy định.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị ít nhất một bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu đã được hướng dẫn.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ sẽ được nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam. Có hai cách để doanh nghiệp nộp hồ sơ xin xét duyệt nhập cảnh:
- Nộp trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM).
- Nộp qua hệ thống online tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công an (Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản với Cục xuất nhập cảnh).
Bước 3: Nhận kết quả
Kết quả sẽ là thư mời bảo lãnh nhập cảnh.
- Nếu nộp trực tiếp: Người nộp hồ sơ đến Cục theo giấy hẹn để nhận kết quả.
- Nếu nộp online: Người nộp hồ sơ có thể đăng nhập hệ thống và tải kết quả trực tuyến.
Bước 4: Nhận visa thương mại
Có hai địa điểm để người nước ngoài nhận visa:
- Đại sứ quán Việt Nam tại quốc gia của họ.
- Cửa khẩu quốc tế tại Việt Nam (ví dụ: Nội Bài, Tân Sơn Nhất,…).
Lưu ý: Nơi nhận visa phải được ghi trong mẫu NA2 trước khi nộp hồ sơ.
Khi đến nhận visa, người nước ngoài cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu gốc.
- Hai ảnh 4×6.
- Thư bảo lãnh nhập cảnh bản sao.
- Lệ phí visa: Loại 1 lần là 25 USD, loại nhiều lần là 50 USD.
- Mẫu đơn NA1 – tờ khai nhận thị thực (có thể điền trước hoặc khai tại nơi nhận visa).
Trên đây là hướng dẫn về quy trình cấp visa doanh nghiệp cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Xem thêm: Thủ tục xin cấp visa lao động cho người nước ngoài
Xem thêm: Thủ tục xin cấp visa đầu tư tại Việt Nam
Xem thêm: Thủ tục xin cấp visa công tác Việt Nam cho người nước ngoài
6. Ưu điểm và thách thức khi xin cấp visa doanh nghiệp
Khi xin cấp visa doanh nghiệp, doanh nhân sẽ đối mặt với cả ưu điểm và thách thức. Dưới đây là một số điểm nổi bật:
Ưu Điểm:
- Tạo cơ hội giao thương: Visa doanh nghiệp cho phép doanh nhân dễ dàng tham gia các cuộc họp, hội thảo và sự kiện thương mại, mở rộng mạng lưới quan hệ và tăng cường cơ hội hợp tác quốc tế.
- Đơn giản hóa thủ tục: So với các loại visa khác, quy trình xin visa doanh nghiệp thường được đơn giản hóa hơn, với ít yêu cầu hơn về hồ sơ và thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Thời gian lưu trú linh hoạt: Nhiều loại visa doanh nghiệp cho phép thời gian lưu trú dài hơn, giúp doanh nhân có đủ thời gian để thực hiện các hoạt động kinh doanh mà không lo lắng về việc gia hạn visa liên tục.
- Hỗ trợ đầu tư: Visa đầu tư không chỉ giúp doanh nhân vào thị trường mới mà còn cung cấp cơ hội để hợp tác và phát triển dự án đầu tư, từ đó gia tăng giá trị doanh nghiệp.
Thách Thức:
- Yêu cầu hồ sơ phức tạp: Mặc dù quy trình có thể đơn giản hơn, nhưng nhiều quốc gia vẫn yêu cầu các giấy tờ chứng minh kinh doanh, tài chính và kế hoạch chi tiết, điều này có thể gây khó khăn cho một số doanh nhân.
- Thời gian xử lý kéo dài: Một số quốc gia có thời gian xử lý visa doanh nghiệp lâu, điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch công việc và dẫn đến việc bỏ lỡ các cơ hội quan trọng.
- Quy định thay đổi: Các quy định về visa doanh nghiệp có thể thay đổi thường xuyên, gây khó khăn cho doanh nhân trong việc theo kịp và chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu.
- Rủi ro từ việc từ chối visa: Nếu hồ sơ không đủ thuyết phục hoặc có sai sót, có khả năng visa sẽ bị từ chối, ảnh hưởng đến danh tiếng và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
Hiểu rõ những ưu điểm và thách thức này sẽ giúp doanh nhân chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin cấp visa doanh nghiệp, từ đó đạt được thành công trong các hoạt động thương mại quốc tế.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về visa doanh nghiệp là gì. Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào hoặc muốn được tư vấn trực tiếp, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
