Visa doanh nghiệp là gì? Thủ tục xin visa DN1, DN2 mới nhất

Visa doanh nghiệp là gì? Visa doanh nghiệp là loại thị thực cấp cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Doanh nhân và chuyên gia quốc tế khi muốn làm việc hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam đều cần có visa doanh nghiệp. Trong bài viết này hãy cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết về visa doanh nghiệp và các thủ tục cần thiết để xin cấp loại visa này nhé!

1. Visa doanh nghiệp là gì?

Visa doanh nghiệp (Business Visa) là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh với mục đích công tác, thương mại hoặc hợp tác làm việc với các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam. Loại visa này cho phép người sở hữu tham gia vào các hoạt động kinh doanh, đàm phán, ký kết hợp đồng… nhưng không được xem là hình thức làm việc toàn thời gian tại Việt Nam. Nếu cá nhân muốn làm việc chính thức, họ cần phải xin thêm giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

Theo quy định pháp luật hiện hành, visa doanh nghiệp là loại thị thực dành cho người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc ngắn hạn hoặc thực hiện các hoạt động liên quan đến kinh doanh.

Hiện nay, visa doanh nghiệp được chia thành hai loại: DN1 và DN2.

Xem thêm: Visa on arrival là gì?

1.1 Visa DN1

Visa DN1 là loại thị thực thương mại được cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc, hợp tác hoặc giao dịch với các doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân hợp pháp.

Những đơn vị có tư cách pháp nhân bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH).

• Công ty cổ phần.

• Chi nhánh của công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

• Doanh nghiệp trong nước (100% vốn Việt Nam).

1.2 Visa DN2

Visa DN2 là loại thị thực thương mại dành cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích chào bán dịch vụ, khảo sát thị trường, thành lập hiện diện thương mại hoặc thực hiện các hoạt động công tác khác theo đúng quy định của các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia.

Khác với visa DN1, visa DN2 không yêu cầu người nước ngoài phải làm việc tại doanh nghiệp bảo lãnh và mức độ phổ biến của loại visa này cũng thấp hơn.

Xem thêm: Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh

2. Điều kiện xin cấp visa doanh nghiệp

Để xin cấp visa doanh nghiệp, người nước ngoài phải thuộc một trong các đối tượng như nhà đầu tư, trưởng đại diện tổ chức phi chính phủ, lao động có giấy phép lao động hợp pháp hoặc luật sư hành nghề tại Việt Nam. Ngoài ra, cần có mối quan hệ hợp tác với tổ chức tại Việt Nam, hộ chiếu hợp lệ và giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi. Cơ quan bảo lãnh tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Người thuộc diện được cấp visa doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trước hết, đó là những cá nhân hoặc tổ chức hợp tác với các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức có tư cách pháp nhân hoặc tổ chức phi chính phủ đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Người xin visa phải có hộ chiếu hợp lệ cùng các giấy tờ quốc tế chứng minh nhân thân và quyền lợi chính đáng của mình.

Đồng thời, đơn vị bảo lãnh tại Việt Nam cần thực hiện thủ tục đăng ký tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và phải được cơ quan này chấp thuận trước khi người nước ngoài được phép nhập cảnh. Lưu ý rằng, visa doanh nghiệp chỉ có giá trị pháp lý khi được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phát.

Ngoài các điều kiện cơ bản, tùy từng thời điểm và tình hình quốc gia, có thể phát sinh thêm những yêu cầu đặc biệt nhằm bảo đảm an ninh và an toàn quốc gia. Chẳng hạn, trong giai đoạn bùng phát đại dịch Covid-19, người xin visa doanh nghiệp phải xuất trình kết quả xét nghiệm âm tính với SARS-CoV-2 mới được xem xét cấp visa. Hơn nữa, việc nhận visa tại cửa khẩu bị tạm dừng, người nhập cảnh buộc phải thực hiện thủ tục qua Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam. Quy định này được ban hành nhằm kiểm soát tốt hơn tình hình dịch bệnh và bảo vệ sức khỏe cộng đồng.

Xem thêm: Visa công tác Việt Nam

Xem thêm: Visa du lịch và visa thương mại

3. Thời hạn của visa doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành, cả hai loại visa doanh nghiệp DN1 và DN2 đều có thời hạn tối đa 12 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế, thời hạn cấp visa doanh nghiệp có thể ngắn hơn tùy từng trường hợp cụ thể.

Visa doanh nghiệp (Business visa) được chia thành hai loại: visa một lần và visa nhiều lần.

• Visa nhiều lần: Cho phép người nước ngoài được xuất nhập cảnh nhiều lần trong suốt thời hạn của visa. Ví dụ: visa 3 tháng nhiều lần sẽ cho phép ra vào Việt Nam nhiều lần trong vòng 3 tháng kể từ ngày được cấp.

• Visa một lần: Chỉ có giá trị cho một lần nhập cảnh và một lần xuất cảnh. Sau khi người mang visa rời khỏi Việt Nam, visa sẽ hết hiệu lực ngay lập tức.

Đối với những trường hợp cần làm việc tại Việt Nam dài hạn (trên 1 năm), người lao động nước ngoài có thể xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa lên đến 5 năm. Nếu muốn gia hạn visa doanh nghiệp, cá nhân cần nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 1 tháng so với thời điểm hộ chiếu hết hạn.

Việc theo dõi và gia hạn visa đúng thời hạn là vô cùng quan trọng để tránh các rủi ro như bị xử phạt vi phạm hành chính, buộc xuất cảnh, thậm chí bị cấm nhập cảnh trở lại Việt Nam. Do đó, các doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra thời hạn visa của đối tác nước ngoài để đảm bảo công việc và chuyến công tác diễn ra suôn sẻ, thuận lợi.

4. Hồ sơ xin cấp visa doanh nghiệp

Hồ sơ xin cấp visa doanh nghiệp là bước quan trọng giúp doanh nhân, nhà đầu tư hoặc người lao động nước ngoài được phép nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Bộ hồ sơ này cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo quy định để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ visa doanh nghiệp không chỉ giúp quá trình xin visa diễn ra thuận lợi mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quan hệ hợp tác quốc tế.

Để thực hiện thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ dưới đây:

• Giấy tờ liên quan đến hoạt động của công ty bảo lãnh:
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao công chứng.
  • Giấy chứng nhận đầu tư (dành cho các công ty có vốn đầu tư nước ngoài): Bản sao công chứng.
  • Giấy phép hoạt động cho ngành nghề có điều kiện (nếu có giấy phép con): Bản sao công chứng.
• Mẫu NA2 – Đơn xin bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài:
  • Hiện nay, đơn này cần được điền online, sau đó in ra, ký tên và đóng dấu của công ty.

Tải mẫu NA2

Xem thêm: Thủ tục xin visa đầu tư

5. Thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp

Thủ tục xin cấp visa doanh nghiệp bao gồm các bước sau: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu, nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM) hoặc qua hệ thống online. Sau đó, nhận kết quả là thư mời bảo lãnh nhập cảnh. Cuối cùng, nhận visa tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế, kèm theo các giấy tờ và lệ phí theo quy định.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị ít nhất một bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu đã được hướng dẫn.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ sẽ được nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam. Có hai cách để doanh nghiệp nộp hồ sơ xin xét duyệt nhập cảnh:

• Nộp trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM).
• Nộp qua hệ thống online tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công an (Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản với Cục xuất nhập cảnh).

Bước 3: Nhận kết quả

Kết quả sẽ là thư mời bảo lãnh nhập cảnh.

• Nếu nộp trực tiếp: Người nộp hồ sơ đến Cục theo giấy hẹn để nhận kết quả.
• Nếu nộp online: Người nộp hồ sơ có thể đăng nhập hệ thống và tải kết quả trực tuyến.

Bước 4: Nhận visa thương mại

Có hai địa điểm để người nước ngoài nhận visa:

• Đại sứ quán Việt Nam tại quốc gia của họ.
• Cửa khẩu quốc tế tại Việt Nam (ví dụ: Nội Bài, Tân Sơn Nhất,…).

Lưu ý: Nơi nhận visa phải được ghi trong mẫu NA2 trước khi nộp hồ sơ.

Khi đến nhận visa, người nước ngoài cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu gốc.
• Hai ảnh 4×6.
• Thư bảo lãnh nhập cảnh bản sao.
• Lệ phí visa: Loại 1 lần là 25 USD, loại nhiều lần là 50 USD.
• Mẫu đơn NA1 – tờ khai nhận thị thực (có thể điền trước hoặc khai tại nơi nhận visa).

Trên đây là hướng dẫn về quy trình cấp visa doanh nghiệp cho người nước ngoài tại Việt Nam.

6. Những lưu ý quan trọng khi xin visa doanh nghiệp

Thông tin mới nhất cần lưu ý: Các quy định liên quan đến visa doanh nghiệp có thể được điều chỉnh theo các Nghị định hoặc Thông tư mới ban hành.
Thời điểm nộp hồ sơ: Nên tiến hành nộp trước tối thiểu 10–15 ngày để không ảnh hưởng đến lịch trình công tác.
Kiểm tra hồ sơ cẩn thận: Hãy chắc chắn rằng mọi giấy tờ đều hợp lệ và chính xác nhằm tránh nguy cơ bị từ chối.
Lựa chọn dịch vụ đáng tin cậy: Trường hợp chưa nắm rõ quy trình, nên tìm đến các đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp để được hướng dẫn và xử lý nhanh chóng.

7. Ưu điểm và thách thức khi xin cấp visa doanh nghiệp

Xin visa doanh nghiệp là bước quan trọng giúp các cá nhân và tổ chức mở rộng cơ hội hợp tác, đầu tư và phát triển tại thị trường quốc tế. Tuy nhiên, quá trình này không chỉ mang lại nhiều ưu điểm như thuận tiện trong giao thương và nâng cao uy tín doanh nghiệp, mà còn đi kèm những thách thức về hồ sơ, quy định pháp lý và thời gian xử lý. Hiểu rõ cả lợi ích lẫn khó khăn khi xin visa doanh nghiệp sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị và tăng khả năng được cấp visa thành công.

Khi xin cấp visa doanh nghiệp, doanh nhân sẽ đối mặt với cả ưu điểm và thách thức. Dưới đây là một số điểm nổi bật:

7.1 Ưu Điểm

• Tạo cơ hội giao thương: Visa doanh nghiệp cho phép doanh nhân dễ dàng tham gia các cuộc họp, hội thảo và sự kiện thương mại, mở rộng mạng lưới quan hệ và tăng cường cơ hội hợp tác quốc tế.
• Đơn giản hóa thủ tục: So với các loại visa khác, quy trình xin visa doanh nghiệp thường được đơn giản hóa hơn, với ít yêu cầu hơn về hồ sơ và thủ tục, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Thời gian lưu trú linh hoạt: Nhiều loại visa doanh nghiệp cho phép thời gian lưu trú dài hơn, giúp doanh nhân có đủ thời gian để thực hiện các hoạt động kinh doanh mà không lo lắng về việc gia hạn visa liên tục.
• Hỗ trợ đầu tư: Visa đầu tư không chỉ giúp doanh nhân vào thị trường mới mà còn cung cấp cơ hội để hợp tác và phát triển dự án đầu tư, từ đó gia tăng giá trị doanh nghiệp.

7.2 Thách Thức

• Yêu cầu hồ sơ phức tạp: Mặc dù quy trình có thể đơn giản hơn, nhưng nhiều quốc gia vẫn yêu cầu các giấy tờ chứng minh kinh doanh, tài chính và kế hoạch chi tiết, điều này có thể gây khó khăn cho một số doanh nhân.
• Thời gian xử lý kéo dài: Một số quốc gia có thời gian xử lý visa doanh nghiệp lâu, điều này có thể ảnh hưởng đến kế hoạch công việc và dẫn đến việc bỏ lỡ các cơ hội quan trọng.
• Quy định thay đổi: Các quy định về visa doanh nghiệp có thể thay đổi thường xuyên, gây khó khăn cho doanh nhân trong việc theo kịp và chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu.
• Rủi ro từ việc từ chối visa: Nếu hồ sơ không đủ thuyết phục hoặc có sai sót, có khả năng visa sẽ bị từ chối, ảnh hưởng đến danh tiếng và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiểu rõ những ưu điểm và thách thức này sẽ giúp doanh nhân chuẩn bị tốt hơn cho quá trình xin cấp visa doanh nghiệp, từ đó đạt được thành công trong các hoạt động thương mại quốc tế.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về visa doanh nghiệp là gì?. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn được tư vấn thêm về visa doanh nghiệp, visa kinh doanh tại việt nam đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.