Thủ tục cấp visa lao động cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam

10. NN2 – Cấp cho người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam.

11. NN3 – Cấp cho người vào làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam.

12. DH – Cấp cho người vào thực tập, học tập.

13. HN – Cấp cho người vào dự hội nghị, hội thảo.

14. PV1 – Cấp cho phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam.

15. PV2 – Cấp cho phóng viên, báo chí vào hoạt động ngắn hạn tại Việt Nam.

16. LĐ1 – Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

16a. LĐ2 – Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động.

…”

Dựa trên những quy định nêu trên, có thể khái quát rằng visa lao động là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam làm việc, áp dụng cho cả trường hợp phải có giấy phép lao động hoặc được miễn giấy phép lao động.

Xem thêm: Visa thăm thân là gì?

2. Điều kiện được cấp visa lao động được quy định như thế nào?

Để được cấp visa lao động Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện như sau:

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ cho việc di chuyển quốc tế.
• Nhận lời mời hoặc bảo lãnh từ cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân tại Việt Nam.
• Người nước ngoài không thuộc danh sách là đối tượng bị hạn chế nhập cảnh
• Đối với người nước ngoài muốn lao động tại Việt Nam, cần phải có giấy phép lao động theo quy định của Bộ Luật Lao động.
• Đối với việc đăng ký E-visa, cần đảm bảo sở hữu hộ chiếu và không thuộc vào các quy định cụ thể của Bộ Luật Xuất nhập cảnh.

Xem thêm: Phân loại visa theo mục đích nhập cảnh

3. Các loại visa lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Visa dành cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là loại visa dài hạn, do Chính phủ Việt Nam cấp, nhằm phục vụ mục đích lao động. Loại visa này áp dụng cho những người nước ngoài đáp ứng đủ điều kiện về giấy phép lao động hoặc các điều kiện làm việc được quy định trong Luật lao động Việt Nam. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam được cấp 2 loại visa làm việc chính: Visa làm việc ngắn hạn và visa làm việc dài hạn.

• Visa làm việc ngắn hạn là loại visa có thời hạn tối đa 3 tháng, được cấp cho chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật người nước ngoài vào Việt Nam làm việc cho các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam. Visa làm việc ngắn hạn có ký hiệu là DN1, DN2.
• Visa làm việc dài hạn có ký hiệu là LĐ1 và LĐ2 có thời hạn tối đa 1 năm. Visa LĐ2 áp dụng cho người nước ngoài có giấy phép lao động và visa LĐ1 cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Lưu ý: Trong trường hợp giấy phép lao động không đủ thời hạn 1 năm thì thời hạn của visa cho người nước ngoài sẽ xin bằng với thời hạn của giấy phép lao động.

Xem thêm: Visa kết hôn cho người nước ngoài

4. Thủ tục cấp visa lao động cho người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo quy định

Căn cứ theo Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 47/2014/QH13 và theo quy định tại Điều 3 Thông tư 31/2015/TT-BCA, thủ tục xin cấp visa lao động được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Trước khi tiến hành thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời bảo lãnh gửi văn bản thông báo và hồ sơ liên quan đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Thông báo chỉ cần thực hiện một lần và nếu có sự thay đổi nội dung trong hồ sơ sẽ được thông báo để chỉnh sửa.
• Bước 2: Cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài gửi văn bản đề nghị cấp thị thực trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Cơ quan, tổ chức có thể gửi văn bản đề nghị cấp thị thực và nhận kết quả trả lời qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh nếu đáp ứng đủ điều kiện quy định của pháp luật.
• Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc từ ngày nhận được văn bản đề nghị cấp thị thực, Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, giải quyết, và trả lời cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân mời, bảo lãnh, sau đó thông báo cho cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam tại nước ngoài.
• Bước 4: Sau khi nhận được văn bản trả lời từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài thông báo cho người nước ngoài để họ tiến hành thủ tục nhận thị thực tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam tại nước ngoài.

Xem thêm: Thủ tục xin visa du học

5. Hồ sơ xin cấp visa lao động bao gồm những gì?

Để tiến hành thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ. Cụ thể, những giấy tờ cần thiết để đăng ký visa lao động bao gồm:

• Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức (bao gồm giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép hoạt động, …).
• Giấy chứng nhận sử dụng mẫu dấu hoặc thông báo sử dụng con dấu của doanh nghiệp hoặc tổ chức đăng ký kinh doanh.
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền trong tổ chức (NA16).
• Tờ khai đề nghị cấp visa hoặc gia hạn tạm trú (NA5) đối với công dân nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
• Tờ khai xét duyệt nhập cảnh mẫu NA2 đối với các trường hợp công dân nước ngoài.
• Bản chính hộ chiếu còn thời hạn theo quy định.
• Đối với visa LĐ2, cần có bản sao có công chứng của giấy phép lao động hoặc đối với LĐ1, cần văn bản miễn giấy phép lao động đối với những trường hợp được miễn giấy phép lao động.
• Sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú của công dân Việt Nam.

Lưu ý: Các công dân nước ngoài là Trung Quốc và Đài Loan cần bổ sung 01 ảnh 3cmx4cm để hoàn tất thủ tục xin visa rời.

6. Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài

Thủ tục xin visa lao động cho người nước ngoài là bước quan trọng để hợp pháp hóa việc làm tại Việt Nam. Đây không chỉ là giấy tờ cần thiết để người lao động có thể sinh sống và làm việc hợp pháp, mà còn là điều kiện bắt buộc giúp doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài đúng quy định pháp luật. Quy trình xin visa lao động thường bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, xin công văn chấp thuận nhập cảnh và tiến hành thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền. Việc nắm rõ quy định và thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp.

Bước 1: Doanh nghiệp bảo lãnh tiến hành đăng ký tài khoản trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến yêu cầu xin công văn nhập cảnh, kèm theo đầy đủ giấy tờ: tờ khai NA2, giấy phép lao động (hoặc giấy xác nhận miễn), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hộ chiếu, ảnh chân dung và các tài liệu liên quan khác.

Bước 3: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ xem xét hồ sơ và phát hành công văn nhập cảnh dưới dạng điện tử.

Bước 4: Người nước ngoài dùng công văn nhập cảnh để làm thủ tục nhận visa tại một trong hai nơi:

• Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài, hoặc

• Cửa khẩu sân bay quốc tế tại Việt Nam (trường hợp chọn hình thức Visa On Arrival).

Bước 5: Hoàn tất thủ tục, người lao động nước ngoài sẽ được cấp visa lao động và chính thức nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam.

7. Người lao động nước ngoài không có giấy phép lao động thì bị xử phạt thế nào?

Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 15/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 30 triệu đồng đến 75 triệu đồng là mức phạt đối với cá nhân hoặc từ 60 triệu đồng đến 150 triệu đồng là mức phạt đối với tổ chức. Mức phạt cụ thể sẽ căn cứ vào các yếu tố như mức độ vi phạm, số người lao động nước ngoài vi phạm, thời gian và hậu quả vi phạm. Ngoài ra, người sử dụng lao động còn bị buộc chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài và phải nộp lại số tiền đã trả cho người lao động nước ngoài vi phạm.

Đây là những thông tin về visa lao động mà AZTAX đã cung cấp cho quý khách hàng đang tìm hiểu về thủ tục, điều kiện và hồ sơ để làm việc tại Việt Nam. Nếu quý khách hàng gặp khó khăn hoặc có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình xin visa lao động, hãy liên hệ với AZTAX. Chúng tôi sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc, giúp quy trình xin visa của quý khách diễn ra thuận lợi và nhanh chóng nhất.