Mẫu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất hiện nay

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là văn bằng do Cục Sở hữu trí tuệ cấp, ghi nhận chủ sở hữu, mẫu nhãn hiệu và phạm vi hàng hóa, dịch vụ được bảo hộ tại Việt Nam. Văn bằng có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn và được gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu giấy chứng nhận mới nhất, thời hạn bảo hộ, cách sửa đổi, cấp lại và các trường hợp chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực.

1. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là văn bằng bảo hộ do Cục Sở hữu trí tuệ cấp, ghi nhận chủ sở hữu, mẫu nhãn hiệu và phạm vi hàng hóa, dịch vụ được bảo hộ tại Việt Nam. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để chủ sở hữu khai thác, chuyển nhượng, cho phép người khác sử dụng hoặc yêu cầu xử lý hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu.

“Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu” là tên gọi pháp lý chính xác. Các cách gọi như “giấy bảo hộ thương hiệu”, “văn bằng nhãn hiệu” chỉ mang tính thông dụng; còn “giấy chứng nhận sở hữu trí tuệ” không phải tên văn bằng chính thức.

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm những thông tin gì?

Nội dung chính trên Giấy chứng nhận thường bao gồm:

• Số Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Số đơn và ngày nộp đơn;
• Ngày ưu tiên, nếu có;
• Tên, địa chỉ chủ sở hữu nhãn hiệu;
• Mẫu nhãn hiệu được bảo hộ;
• Màu sắc yêu cầu bảo hộ, nếu có;
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ và nhóm phân loại;
• Ngày cấp và ngày hết hạn hiệu lực;
• Thông tin về nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận hoặc nội dung đặc thù khác nếu có.

Các dữ liệu thư mục dùng để công bố Giấy chứng nhận còn được nhận diện bằng mã INID, chẳng hạn số văn bằng, ngày cấp, ngày hết hạn, số đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ và thông tin chủ sở hữu.

2. Mẫu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định của Cục Sở Hữu Trí Tuệ như sau:

Tải mẫu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

4. Thời hạn có hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 93 của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005, đã được sửa đổi và bổ sung vào năm 2009, về thời hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ, có nội dung như sau:

“Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thời hạn hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm tính từ ngày nộp đơn, và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần là mười năm.”

Vì vậy, thời gian bảo hộ ban đầu của nhãn hiệu là 10 năm. Tuy nhiên, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể yêu cầu gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần là 10 năm và có thể được bảo hộ vô thời hạn nếu việc gia hạn được thực hiện đúng hạn. Trước khi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực trong vòng 06 tháng, chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cùng với lệ phí theo quy định đến Cục Sở hữu trí tuệ.

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu liên kết mới nhất

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể

5. Sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

5.1 Các trường hợp cần sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Các trường hợp cần sửa đổi giấy chứng nhận ĐKNH

• Thay đổi về thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu, bao gồm tên, địa chỉ; cũng như thông tin về tác giả sáng chế, quốc tịch, kiểu dáng công nghiệp và thiết kế bố trí.
• Thay đổi về người đại diện của chủ sở hữu nhãn hiệu.
• Thay đổi chủ sở hữu nhãn hiệu, bao gồm việc chuyển quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền khác.
• Sửa đổi thông tin về mô tả tính chất, chất lượng và danh tiếng của sản phẩm, bao gồm chỉ dẫn địa lý và khu vực địa lý tương ứng.
• Thay đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.

5.2 Các bước sửa đổi thông tin trên giấy chứng nhận ĐKNH

Để thực hiện sửa đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, bạn cần tuân thủ các bước sau:

• Nộp đơn yêu cầu sửa đổi thông tin tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Thanh toán phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.
• Nộp phí đăng bạ và phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Đối với tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, cần phải nộp giấy ủy quyền hợp pháp từ chủ sở hữu nhãn hiệu và thanh toán phí ghi nhận thay đổi thông tin đại diện sở hữu công nghiệp.

Hãy nhớ rằng, sau khi đã nhận được giấy chứng nhận ĐKNH, nếu bạn muốn thay đổi thông tin, bạn phải thực hiện thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đã được cấp.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ

6. Các trường hợp cần cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Chủ sở hữu được yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi bản gốc bị mất hoặc hư hỏng đến mức không thể tiếp tục sử dụng. Đây không phải thủ tục đăng ký mới, gia hạn hay sửa đổi văn bằng; việc cấp lại không làm thay đổi chủ sở hữu, phạm vi bảo hộ hoặc thời hạn hiệu lực của nhãn hiệu.

Theo quy định hiện hành, Giấy chứng nhận ĐKNH được cấp lại trong các trường hợp:

• Văn bằng bị mất;
• Văn bằng bị hỏng hoặc rách;
• Văn bằng bị bẩn, phai hoặc mờ đến mức không sử dụng được;
• Văn bằng bị tháo rời, không còn giữ được dấu niêm phong.

Các trường hợp này được Cục Sở hữu trí tuệ xác định là căn cứ thực hiện thủ tục cấp lại văn bằng bảo hộ.

Cấp lại khác cấp phó bản như thế nào?

Hai thủ tục này có mục đích khác nhau:

Vì vậy, đồng chủ sở hữu muốn có thêm bản văn bằng không thực hiện thủ tục cấp lại mà phải yêu cầu cấp phó bản.

7. Các trường hợp chấm dứt hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể bị chấm dứt toàn bộ hoặc một phần hiệu lực khi chủ sở hữu không gia hạn, tự nguyện từ bỏ quyền, ngừng hoạt động, không sử dụng nhãn hiệu hoặc vi phạm nghĩa vụ quản lý, sử dụng. Khi văn bằng bị chấm dứt, chủ sở hữu không còn quyền độc quyền đối với phần phạm vi bảo hộ tương ứng kể từ thời điểm pháp luật xác định.

Theo Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành, Giấy chứng nhận ĐKNH bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

• Không nộp phí, lệ phí gia hạn
  Chủ sở hữu không hoàn thành phí, lệ phí gia hạn trong thời hạn luật định. Khi hết thời hạn này, văn bằng tự động chấm dứt từ ngày bắt đầu kỳ hiệu lực tiếp theo mà phí, lệ phí không được nộp.
• Chủ sở hữu tuyên bố từ bỏ quyền
  Chủ văn bằng gửi văn bản tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp. Hiệu lực được chấm dứt kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước nhận được tuyên bố hợp lệ.
• Chủ sở hữu không còn tồn tại hoặc hoạt động
  Tổ chức là chủ văn bằng không còn tồn tại, hoặc chủ Giấy chứng nhận không còn hoạt động kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp.
• Nhãn hiệu không được sử dụng trong 5 năm liên tục
  Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được cho phép sử dụng trong 5 năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt mà không có lý do chính đáng.
  Trường hợp nhãn hiệu được bắt đầu sử dụng hoặc sử dụng trở lại trước ít nhất 3 tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt thì không thuộc căn cứ này. Việc sử dụng cần phản ánh hoạt động khai thác thương mại thực tế, không chỉ mang tính đối phó hoặc hình thức.
• Không kiểm soát việc sử dụng nhãn hiệu tập thể
  Chủ Giấy chứng nhận ĐKNH tập thể không kiểm soát hoặc kiểm soát không hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu.
• Vi phạm quy chế của nhãn hiệu chứng nhận
  Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chứng nhận vi phạm quy chế sử dụng, không kiểm soát hoặc kiểm soát không hiệu quả việc thực hiện quy chế.
• Việc sử dụng nhãn hiệu gây hiểu sai
  Nhãn hiệu được chủ sở hữu hoặc người được phép sử dụng theo cách khiến người tiêu dùng hiểu sai về bản chất, chất lượng hoặc nguồn gốc địa lý của hàng hóa, dịch vụ.
• Nhãn hiệu trở thành tên gọi thông thường
  Dấu hiệu được bảo hộ không còn thực hiện chức năng phân biệt mà đã trở thành tên gọi phổ biến của chính hàng hóa, dịch vụ đăng ký cho nhãn hiệu đó.

Các căn cứ trên được quy định tại khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ. Luật số 131/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/04/2026, bổ sung thẩm quyền quy định trình tự, thủ tục yêu cầu chấm dứt hiệu lực nhưng không thay đổi các căn cứ chấm dứt dành cho nhãn hiệu.

8. Trường hợp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị huỷ bỏ

7.1 Các trường hợp hủy bỏ toàn bộ hiệu lực:

• Chủ sở hữu đề nghị hủy bỏ:
  • Có thể hủy bỏ toàn bộ hiệu lực của Giấy chứng nhận bất cứ lúc nào.
  • Cần nộp đơn đề nghị hủy bỏ theo quy định.
• Người đăng ký không có quyền:
  • Ví dụ: Đăng ký nhãn hiệu giả mạo, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.
  • Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định hủy bỏ sau khi xem xét.
• Nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ:
  • Ví dụ: Nhãn hiệu thiếu tính phân biệt, mô tả sản phẩm, trái với đạo đức.
  • Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định hủy bỏ sau khi xem xét.

7.2 Các trường hợp hủy bỏ một phần hiệu lực:

• Chủ sở hữu đề nghị hủy bỏ một phần:
  • Ví dụ: Hủy bỏ một số hạng mục sản phẩm/dịch vụ trong danh sách bảo hộ.
  • Cần nộp đơn đề nghị hủy bỏ một phần theo quy định.
• Văn bằng bảo hộ bị hủy bỏ một phần:
  • Ví dụ: Một phần nhãn hiệu bị tuyên bố vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.
  • Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định hủy bỏ một phần sau khi xem xét.

7.3 Thủ tục hủy bỏ hiệu lực:

• Nộp đơn đề nghị:
  • Trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện.
  • Qua bưu điện.
• Hồ sơ yêu cầu:
  • Đơn đề nghị hủy bỏ hiệu lực GCN.
  • Giấy ủy quyền (nếu có).
  • Lệ phí và phí.

Lưu ý:

• Cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Nộp hồ sơ trong thời hạn quy định.
• Có thể tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia sở hữu trí tuệ để được tư vấn cụ thể.

9. Dịch vụ bảo hộ nhãn hiệu đăng ký quyền sở hữu trí tuệ tại AZTAX

AZTAX tự hào là đối tác đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong lĩnh vực đăng ký nhãn hiệu và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm và hiểu biết sâu rộng về luật pháp, cam kết cung cấp giải pháp tối ưu để bảo vệ quyền lợi và nâng cao giá trị thương hiệu của quý khách.

Lý do lựa chọn AZTAX:

• Chuyên môn cao
• Uy tín và tin cậy
• Hiệu quả và nhanh chóng
• Dịch vụ đa dạng

AZTAX luôn đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và bền vững. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!

Bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin thiết yếu về giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, tầm quan trọng và lợi ích của nó trong việc bảo vệ thương hiệu và thúc đẩy kinh doanh. AZTAX hân hạnh đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục thành công với các dịch vụ chuyên nghiệp. Liên hệ ngay đến chúng tôi!