Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu liên kết mới nhất

Đăng ký nhãn hiệu liên kết giúp chủ sở hữu xây dựng và bảo vệ hệ thống nhãn hiệu có yếu tố giống hoặc tương tự, sử dụng cho các hàng hóa, dịch vụ liên quan. Khi thực hiện, người nộp đơn cần tra cứu khả năng bảo hộ, xác định đúng nhóm sản phẩm, dịch vụ, chuẩn bị mẫu nhãn hiệu, tờ khai và các tài liệu cần thiết. Hồ sơ được thẩm định theo quy trình đăng ký nhãn hiệu thông thường; phạm vi bảo hộ căn cứ vào từng dấu hiệu và danh mục được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.

1. Nhãn hiệu liên kết là gì?

Nhãn hiệu liên kết là những nhãn hiệu mà cùng một chủ thể đã đăng ký, chúng có thể trùng hoặc tương tự nhau và được sử dụng cho các sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương hoặc có mối liên hệ với nhau.

Từ khi Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 có hiệu lực từ ngày 01/01/2023, nhãn hiệu liên kết sẽ không còn được công nhận và định nghĩa của nhãn hiệu nổi tiếng cũng sẽ bị thay đổi như sau: “Nhãn hiệu nổi tiếng là nhãn hiệu được công chúng có liên quan biết đến rộng rãi trên lãnh thổ Việt Nam.”

Nhãn hiệu liên kết có những đặc điểm sau:

• Phải cùng một chủ thể đăng ký, nghĩa là cùng một chủ sở hữu.
• Phải thỏa mãn điều kiện sản phẩm, dịch vụ trùng hoặc tương tự nhau, có thể hiểu là nhãn hiệu phải có mối liên kết với nhau qua tính đồng nhất về tính năng, công dụng.

Ví dụ: nhãn hiệu Vinhomes, Vinmart, Vinschool, đều thuộc tập đoàn Vingroup, và có tính liên kết rõ ràng thông qua việc bắt đầu bằng chữ “Vin”.

2. Điều kiện bảo hộ nhãn hiệu liên kết

Để nhãn hiệu được bảo hộ, nó phải tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 72 của Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 (đã được sửa đổi vào năm 2009 và 2019) như sau:

• Phải là dấu hiệu có thể nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp của những yếu tố trên, có thể sử dụng một hoặc nhiều màu sắc;
• Có khả năng phân biệt được sản phẩm, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu so với sản phẩm, dịch vụ của những bên khác.

Tuy nhiên, khi Luật Sở hữu Trí tuệ được sửa đổi năm 2022 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2023, điều kiện (i) đã được điều chỉnh như sau: Nhãn hiệu được xem xét nếu là biểu hiện có thể nhìn thấy dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp của những yếu tố trên, cũng như dấu hiệu âm thanh có thể được thể hiện dưới dạng đồ họa.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu liên kết mới nhất

Thủ tục đăng ký về cơ bản được thực hiện như đơn nhãn hiệu thông thường, nhưng người nộp đơn phải khai rõ mối liên kết giữa các nhãn hiệu hoặc giữa những hàng hóa, dịch vụ liên quan.

Cần lưu ý, đăng ký dưới dạng nhãn hiệu liên kết không đồng nghĩa với việc đương nhiên được mở rộng phạm vi bảo hộ. Phạm vi quyền vẫn được xác định theo mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi trong từng đơn, sau khi được Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận.

3.1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu liên kết

Theo quy định áp dụng từ ngày 1/4/2026, hồ sơ sử dụng Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, thay cho Mẫu số 08 trước đây. Hệ thống biểu mẫu này đã được cập nhật theo Thông tư 20/2026/TT-BKHCN, áp dụng từ ngày 1/7/2026.

Một bộ hồ sơ cơ bản gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu hiện hành;
• Mẫu nhãn hiệu đáp ứng yêu cầu về hình thức, kích thước và chất lượng thể hiện;
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, được phân nhóm theo Bảng phân loại Nice đang áp dụng;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí, trừ trường hợp được miễn theo chính sách hiện hành;
• Giấy ủy quyền nếu đơn được nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp;
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu người nộp đơn yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký hoặc quyền sử dụng dấu hiệu đặc biệt, nếu thuộc trường hợp pháp luật yêu cầu.

Đối với nhãn hiệu liên kết, người nộp đơn cần khai rõ:

• Nhãn hiệu nào được xác định là nhãn hiệu cơ bản, nếu có;
• Mối quan hệ giống hoặc tương tự giữa các nhãn hiệu;
• Mối liên hệ giữa những hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
• Số đơn hoặc số văn bằng bảo hộ của nhãn hiệu đã nộp hoặc đã được đăng ký trước đó, nếu có.

Khai báo thiếu thông tin liên kết có thể khiến các nhãn hiệu hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ được xem xét độc lập, làm giảm ý nghĩa của yêu cầu đăng ký nhãn hiệu liên kết.

Xem thêm: Mẫu giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất hiện nay

3.2. Quy trình đăng ký nhãn hiệu liên kết

Bước 1: Tra cứu và chuẩn bị đơn

Trước khi nộp hồ sơ, chủ đơn nên tra cứu các nhãn hiệu đã nộp và đã được bảo hộ để đánh giá nguy cơ trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn. Đồng thời, cần xác định chính xác nhãn hiệu cơ bản, các nhãn hiệu liên kết và danh mục hàng hóa, dịch vụ tương ứng.

Tra cứu không phải là thủ tục bắt buộc nhưng giúp hạn chế khả năng đơn bị từ chối, đồng thời tránh mất thời gian và chi phí cho một dấu hiệu có khả năng bảo hộ thấp.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người nộp đơn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ;
• Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công hoặc hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến được Cục Sở hữu trí tuệ công bố.

Các điểm tiếp nhận hồ sơ được Cục Sở hữu trí tuệ cập nhật gồm:

• Trụ sở chính: 386 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Văn phòng đại diện tại TP.HCM: Tầng 8, số 1196 đường 3 Tháng 2, phường Bình Thới, TP.HCM;
• Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Tầng 1, số 135 Minh Mạng, phường Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.

Khi nộp trực tuyến, chủ đơn cần sử dụng tài khoản, phương thức xác thực và chữ ký số theo yêu cầu của hệ thống tại thời điểm thực hiện. Sau khi khai báo, người nộp đơn phải kiểm tra kỹ dữ liệu, ký xác thực và hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo hướng dẫn hiển thị trên cổng dịch vụ công.

Bước 3: Thẩm định hình thức

Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra thành phần hồ sơ, hình thức trình bày, quyền nộp đơn, phân nhóm hàng hóa, dịch vụ và việc nộp phí, lệ phí.

Thời hạn thẩm định hình thức theo luật định là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu hồ sơ có thiếu sót, người nộp đơn sẽ được thông báo để sửa đổi hoặc giải trình trong thời hạn được ấn định.

Bước 4: Công bố đơn

Đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Nội dung công bố giúp bên thứ ba theo dõi và thực hiện quyền phản đối theo quy định nếu có căn cứ.

Bước 5: Thẩm định nội dung

Thời hạn thẩm định nội dung là không quá 9 tháng kể từ ngày công bố đơn. Trong giai đoạn này, Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng phân biệt, các căn cứ loại trừ và nguy cơ xung đột với quyền có trước.

Các thời hạn trên là thời hạn luật định và có thể kéo dài nếu đơn phải sửa đổi, giải trình, phản đối, khiếu nại hoặc thẩm định lại.

Bước 6: Nộp phí cấp văn bằng

Nếu nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định cấp văn bằng và yêu cầu người nộp đơn hoàn thành các khoản phí, lệ phí liên quan.

Chủ đơn cần nộp đầy đủ, đúng thời hạn ghi trong thông báo. Nếu không hoàn thành nghĩa vụ tài chính, đơn có thể bị từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Bước 7: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Sau khi người nộp đơn hoàn tất các khoản phải nộp, Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục cấp, đăng bạ và công bố Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Văn bằng có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ

Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu tập thể

4. Lệ phí đăng ký nhãn hiệu mới nhất năm 2026

Chi phí đăng ký nhãn hiệu được tính theo số nhóm và số hàng hóa, dịch vụ trong từng nhóm. Với một nhãn hiệu thuộc 1 nhóm, không quá 6 sản phẩm/dịch vụ, tổng phí, lệ phí nhà nước theo mức thông thường dự kiến là 1.360.000 đồng, chưa gồm chi phí phân loại, yêu cầu hưởng quyền ưu tiên hoặc dịch vụ đại diện.

Giai đoạn 1: Nộp đơn đăng ký

Mức phí trên áp dụng cho mỗi nhóm có tối đa 6 sản phẩm, dịch vụ. Từ sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 7 trong cùng nhóm, người nộp đơn phải trả thêm:

• Phí tra cứu: 30.000 đồng/sản phẩm, dịch vụ;
• Phí thẩm định nội dung: 120.000 đồng/sản phẩm, dịch vụ.

Giai đoạn 2: Cấp văn bằng bảo hộ

Khi nhãn hiệu đủ điều kiện bảo hộ, chủ đơn phải nộp:

Như vậy, chi phí cơ bản tại giai đoạn cấp văn bằng là 360.000 đồng đối với nhãn hiệu có một nhóm sản phẩm, dịch vụ.

Các khoản có thể phát sinh

Ngoài mức phí cơ bản, người nộp đơn có thể phải trả thêm:

• Phí phân loại hàng hóa, dịch vụ nếu danh mục chưa được phân loại chính xác;
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
• Phí bổ sung khi đơn có nhiều nhóm hoặc trên 6 sản phẩm, dịch vụ trong một nhóm;
• Chi phí tra cứu chuyên sâu và phí dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp, nếu sử dụng.

Lưu ý năm 2026: Từ ngày 1/4/2026 đến hết ngày 31/12/2026, người thực hiện dịch vụ công trên ứng dụng VNeID được miễn lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp văn bằng bảo hộ. Chính sách này không miễn phí công bố, tra cứu, thẩm định và đăng bạ. Từ ngày 1/1/2027, mức thu trở lại theo quy định hiện hành, trừ khi có văn bản mới thay thế.

Đăng ký nhãn hiệu liên kết là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ hệ thống nhận diện và bảo vệ tốt hơn các nhãn hiệu có mối liên hệ. Để hạn chế nguy cơ bị từ chối, chủ đơn cần tra cứu kỹ, phân nhóm hàng hóa, dịch vụ chính xác và chuẩn bị hồ sơ theo biểu mẫu hiện hành. Đồng thời, việc theo dõi đơn và phản hồi thông báo đúng hạn cũng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bảo hộ. Nếu cần hỗ trợ kiểm tra điều kiện, hoàn thiện hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục, bạn có thể liên hệ AZTAX qua hotline 0932.383.089 để được tư vấn phù hợp.