Tại sao bạn cần phải tra cứu chốt sổ bảo hiểm xã hội? Và tra cứu như thế nào? Điều này đặt ra vấn đề quan trọng liên quan đến quyền lợi của người lao động và sự ràng buộc giữa người lao động và công ty. Để biết công ty cũ đã chốt sổ BHXH hay chưa, có một số cách để tra cứu thông tin này. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.
1. Cách tra cứu chốt sổ bảo hiểm xã hội hay chưa?
Cách 1: Xem trên tờ rơi cơ quan BHXH cung cấp
Nếu sổ bảo hiểm xã hội của bạn đã được chốt thì trên tờ rơi sẽ có dòng chữ: Tổng thời gian tham gia BHXH là …năm
Cách 2: Tra cứu thông tin trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào đường link: https://baohiemxahoi.gov.vn/
Tiếp theo, chọn Tra cứu -> Chọn tiếp tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm
Bước 2: Tiến hành nhập thông tin vào các ô
Các thông tin bao gồm:
- Chọn đúng tên và tỉnh/thành phố nơi cơ quan bảo hiểm mà bạn tham gia, từ các tùy chọn được cung cấp.Nhập khoảng thời gian tương ứng mà bạn tham gia BHXH tại cơ quan đó, hoặc nhập toàn bộ thời gian từ khi bắt đầu tham gia BHXH cho đến hiện tại.
- Trong phần thông tin cá nhân, hãy điền đầy đủ số CMND, họ tên của người cần tra cứu, hãy kích vào tùy chọn tương ứng ngay bên dưới.Nhập chính xác Mã số BHXH vào ô tương ứng.
- Hãy cung cấp số điện thoại mà bạn có thể nhận tin nhắn để nhận mã số OTP của dịch vụ Chăm sóc khách hàng BHXH.
Bước 3: Nhấp chọn ô “tôi không phải người máy” , sau đó nhấp chọn vào ô “Lấy mã OTP”.
Bước 4: Nhập mã xác thực OTP và Tra cứu:
Khi đã điền đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ tự động hiển thị phần “Nhập mã OTP”. Nhập mã số OTP từ tin nhắn nhận được vào ô “Nhập mã OTP” (trong thời gian 2 phút từ khi nhận tin nhắn), sau đó nhấn “Tra cứu” để bắt đầu quá trình tra cứu.
Cách 3: Tra cứu qua ứng dụng VssID trên điện thoại
Trên App VSSID sẽ có đầy đủ quá trình tham gia BHXH theo tháng để người lao động có thể theo dõi chi tiết được tình hình đóng bảo hiểm của mình đang được thực hiện như thế nào.
2. Các cách tra cứu thông tin, quá trình tham gia BHXH
2.1 Tra cứu thông tin BHXH qua cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
Bước 1: Truy cập trang web https://baohiemxahoi.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Tra cứu trực tuyến” trong danh mục.
Bước 3: Nhấp chọn vào “Tra cứu mã số BHXH.” Nhập thông tin tra cứu, Bạn cần nhập chính xác và đầy đủ các thông tin được yêu cầu
Bước 4: Đánh dấu vào ô “Tôi không phải là người máy” và nhấn “Tra cứu”.
2.2 Tra cứu bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID trên điện thoại thông minh
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID bằng tên tài khoản là mã BHXH của bạn và mật khẩu do app cũng cấp gửi vào tin nhắn SMS của điện thoại.
Bước 2: Ở giao diện “Quản lý cá nhân” nhấp chọn “Quá trình tham gia” hoặc “Thông tin hưởng” của bạn để xem và nhận kết quả .
Bước 3: Tại giao diện “Tra cứu” bạn có thể chọn tra cứu các thông tin BHXH khác như mã số BHXH, cơ quan bảo hiểm, giấy nghỉ việc hưởng BHXH được CSKCB cấp, đơn vị có tham gia BHXH… .
Bước 4: Nhập dữ liệu tra cứu tương ứng sau đó nhấn “Tra cứu”.
Hãy chú ý nhập đầy đủ và chính xác thông tin cần tra cứu theo hướng dẫn của ứng dụng VssID, và bạn cũng có thể tra cứu các thông tin liên quan đến BHYT tương tự như việc bạn tra cứu trên cổng thông tin điện tử.
2.3 Tra cứu bảo hiểm xã hội qua ứng dụng Zalo
Bước 1: Đăng nhập Zalo cá nhân của bạn trên điện thoại di động hoặc máy tính
Bước 2: Tại thanh “tìm kiếm” người dùng search “Bảo hiểm xã hội TP HCM” (hoặc thành phố nơi bạn đăng ký BHXH) chọn OA của BHXH TP HCM.
Bước 3: Tại mục dịch vụ => nhấn chọn “tiện ích” => chọn vào tra cứu thông tin bảo hiểm xã hội tương ứng.
Muốn “tra cứu mã số BHXH” của cá nhân mình, bạn cần thực hiện các bước như trên đến mục “tiện ích” và Chọn “tra cứu mã số BHXH”. Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin, các mục đánh dấu (*) là bắt buộc.Tiếp theo, Xác nhận mã Capcha và Nhận kết quả.
*Lưu ý: chức năng dịch vụ tiện ích này hiện nay chỉ có trên kênh Zalo của một số cơ quan BHXH.Nếu nơi bạn sống chưa có thì bạn có thể dùng cách khác để tra cứu thông tin.
2.4 Tra cứu BHXH online qua số tổng đài BHXH Việt Nam
Người lao động có thể kiểm tra thông tin tham gia đóng BHXH của mình bằng phương thức gọi điện thoại trực tiếp đến tổng đài tư vấn BHXH Việt Nam- Hotline 1900 9068 và làm theo hướng dẫn của tư vấn viên để được hỗ trợ tra cứu các thông tin. Khi tra cứu bạn cần chuẩn một số thông tin cần thiết như CCCD, số điện thoại chính chủ, mã số BHXH…. Để cho quá trình tra cứu diễn ra nhanh hơn.
3. Tại sao không tra cứu mã số bảo hiểm xã hội được?
Người lao động quay lại tra cứu sau khi hệ thống được bảo trì xong.
Có nhiều nguyên nhân khiến việc tra mã số Bảo hiểm xã hội không thành công. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
- Thông tin cá nhân không chính xác: Khi người lao động nhập sai thông tin cá nhân khi tra cứu, dẫn đến việc không tìm thấy kết quả. Trong trường hợp này, người lao động cần nhập chính xác và xem xét lại kỹ các thông tin trước khi tiến hành tra cứu.
- Đăng ký mới: Nếu người lao động vừa mới đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội, dữ liệu của họ sẽ chưa được cập nhật trong hệ thống của Cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Trong trường hợp này, cần đợi một thời gian để cơ quan BHXH cập nhật dữ liệu trước khi có thể tra mã số Bảo hiểm xã hội.
- Hệ thống đang bảo trì: Nếu hệ thống cổng thông tin điện tử của Cơ quan BHXH đang trong quá trình bảo trì, người lao động sẽ không thể thực hiện tra cứu Bảo hiểm xã hội trong thời gian này. Trong trường hợp này, người lao động nên thử lại sau khi hệ thống đã hoàn tất bảo trì.
Xem thêm: Chốt sổ bảo hiểm xã hội 2021
Xem thêm: Chốt sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Việc tra cứu chốt sổ Bảo hiểm xã hội là một quy trình quan trọng và cần thiết để đảm bảo rằng bạn và công ty đều tuân thủ các quy định liên quan đến chốt bảo hiểm xã hội. Bằng việc thực hiện các cách tra cứu thông tin một cách chính xác, bạn có thể kiểm soát tình hình đóng bảo hiểm của mình và đảm bảo quyền lợi sau này. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý trong một số trường hợp, việc tra cứu có thể gặp khó khăn do sai sót hoặc hệ thống đang trong quá trình bảo trì. AZTAX hy vọng rằng các thông tin ở bài viết trên giúp bạn hiểu về cách để tra cứu các thông tin về quá trình sử dụng cũng như đóng bảo hiểm xã hội của mình.
