Thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng [Nhanh nhất 2024]

Hải Phòng, nổi bật là một thành phố cảng quan trọng và là trung tâm đa ngành công nghiệp và cảng biển, không chỉ là đỉnh đầu về kinh tế mà còn là trung tâm uy tín về văn hóa, y tế, giáo dục, khoa học, thương mại và công nghệ trong khu vực duyên hải Bắc Bộ. Cũng chính vì thế mà thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng là vấn đề được quan tâm nhiều đối với các nhà đầu tư trong nước và nhà đầu tư nước ngoài đến để góp vốn. Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết sau đây để có được các thông tin hữu ích trong việc thành lập công ty tại Hải Phòng.

1. Thủ tục thành lập Công ty tại Hải Phòng

Bước 1:  Chuẩn bị tài liệu thành lập công ty

Để bắt đầu quá trình thành lập công ty, quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị một điều kiện đơn giản đó là cung cấp: Bản sao công chứng CMND (hoặc thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu có thời hạn của tất cả các thành viên, cổ đông đồng sáng lập công ty.

Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký thành lập công ty

• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng thực, tùy theo loại:
  • Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức, bổ sung kèm theo các tài liệu chứng thực cá nhân và quyết định uỷ quyền của Người đại diện, được ủy quyền bởi tổ chức.
• Quyết định góp vốn (đối với thành viên công ty và cổ đông công ty là tổ chức).
• Tài liệu bổ sung trong các trường hợp đặc biệt (nếu cần)
• Hợp đồng dịch vụ và giấy giới thiệu cho người thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh, thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư của Hải Phòng.
• Sau khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày, nếu hồ sơ đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép kinh doanh theo các quy định đúng quy trình.

Website: http://www.haiphong.gov.vn

Bước 4: Thực hiện khắc con dấu và công bố mẫu dấu công ty

• Doanh nghiệp cần thiết phải sử dụng con dấu của công ty, về số lượng và hình thức, quyết định dựa trên nhu cầu của mình, nhưng quan trọng là con dấu này phải thể hiện đầy đủ thông tin quan trọng như tên công ty và mã số doanh nghiệp.
• Sau khi con dấu đã được khắc, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục công bố mẫu dấu này trên cổng thông tin điện tử quốc gia, cùng với thông tin về công ty.

Bước 5: Thực hiện quá trình công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, yêu cầu công khai thông tin liên quan trên Cổng thông tin quốc gia theo các bước và quy định cụ thể, kèm theo việc thanh toán các khoản phí liên quan. Thông tin công bố phải bao gồm nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau:

• Ngành, nghề kinh doanh.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).

Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này là 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép thành lập công ty tại Hải Phòng. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện việc công bố thông tin vượt quá thời hạn nêu trên, cơ quan có thẩm quyền sẽ áp đặt xử phạt hành chính với mức phạt từ 1 triệu VNĐ đến 2 triệu VNĐ.

Thời gian thực hiện quy trình: từ 4-6 ngày làm việc

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội

Xem thêm: Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình

2. Chi phí thành lập công ty tại Hải Phòng năm 2024

3. Kinh nghiệm thành lập công ty tại Hải Phòng

3.1 Thành lập Công ty tại Hải Phòng cần bao nhiêu vốn?

Trong quá trình thành lập công ty tại Hải Phòng, quan trọng để lưu ý rằng luật doanh nghiệp không đặt ra bất kỳ yêu cầu cố định nào về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa cho doanh nghiệp, trừ khi có yêu cầu cụ thể từ ngành nghề kinh doanh (nếu có). Do đó, quyết định về số vốn điều lệ để thành lập công ty hoàn toàn dựa trên sự thỏa thuận của các thành viên/cổ đông, dựa trên nhu cầu và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm lĩnh vực kinh doanh, khả năng tài chính, và chi phí đầu tư ban đầu.

Khi tiến hành quá trình thành lập công ty, các thành viên/cổ đông cần cân nhắc và không nên thiết lập mức vốn điều lệ quá cao. Thay vào đó, họ nên đặt mức vốn điều lệ ở mức vừa đủ và linh hoạt để có thể tăng vốn điều lệ của công ty tùy theo phát triển và các giai đoạn khác nhau trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

3.2 Lựa chọn loại hình công ty tại Hải Phòng

The Luật Doanh nghiệp 2020 cung cấp sự linh hoạt cho việc lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Công ty Hợp danh
• Công ty TNHH 1 thành viên
• Công ty TNHH 2 thành viên
• Công ty cổ phần

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu điểm và hạn chế riêng. Điều kiện thành lập và quản lý của từng loại doanh nghiệp cũng có sự khác biệt và doanh nhân cần xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh và tài chính của họ.

Trường hợp khi chỉ có 1 cá nhân hoặc một tổ chức/doanh nghiệp muốn đầu tư vốn để thành lập một công ty tại Hải Phòng.

• Hiện tại, bạn có thể lựa chọn giữa hai hình thức kinh doanh khác nhau: Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) và Công ty TNHH 1 thành viên. Thực tế, hình thức Công ty TNHH 1 thành viên thường phổ biến hơn DNTN vì:
• Các Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách về pháp nhân. Người sở hữu DNTN phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với tất cả hoạt động của doanh nghiệp.
• Ngược lại, Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân. Người sở hữu của công ty chỉ phải chịu trách nhiệm có hạn, giới hạn trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.

Trường hợp khi 2 cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp hợp tác để góp vốn thành lập một công ty.

Trong trường hợp này, công ty cần thành lập sẽ thuộc loại công ty TNHH 2 thành viên trở lên, mà quy định về nó có trong Điều 46 của Luật Doanh nghiệp 2020. Một số đặc điểm quan trọng của loại công ty này bao gồm:

• Số lượng thành viên tối thiểu cần đóng góp vốn là 2, và tối đa là 50.
• Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn họ đã đóng góp, trừ khi có sự điều chỉnh theo quy định tại Điều 47, Khoản 4 của Luật Doanh nghiệp 2020.

Nếu cả hai thành viên đều là cá nhân, có thể thành lập công ty hợp danh. Tuy nhiên, loại hình này thường không được ưa chuộng bởi vì cả hai chia sẻ sở hữu công ty và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của họ đối với các nghĩa vụ của công ty.

Trường hợp có từ 3 cá nhân, tổ chức / doanh nghiệp góp vốn thành lập công ty ở Hải Phòng.

Trong trường hợp này, bạn có thể lựa chọn giữa việc thành lập một công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc một công ty Cổ phần.

Công ty Cổ phần thường là lựa chọn phổ biến hơn, vì nó không bị hạn chế về số lượng người góp vốn tối đa. Điều này tạo điều kiện linh hoạt trong việc huy động vốn, vì công ty Cổ phần có thể phát hành cổ phiếu để thu vốn. Điều này cũng giúp công ty Cổ phần dễ dàng tham gia vào thị trường chứng khoán và có tiềm năng trở thành một công ty đại chúng.

3.3 Lựa chọn ngành, nghề kinh doanh tại Hải Phòng

Thành phố Hải Phòng có đặc điểm nổi bật là một trung tâm giao thương và buôn bán, đồng thời còn là trung tâm cung cấp dịch vụ, du lịch, giáo dục, y tế và thủy sản cho vùng duyên hải Bắc Bộ Việt Nam. Các lĩnh vực kinh tế phát triển ở Hải Phòng hiện tại tập trung vào những ngành hỗ trợ vận tải, dịch vụ du lịch và các lĩnh vực khác. Chi tiết về ngành kinh doanh của công ty tại Hải Phòng như sau:

Các mã liên quan đến hỗ trợ vận tải

• 5221: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt.
• 5222: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy.
• 5223: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không.
• 5224: Bốc xếp hàng hóa.
• 5225: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
• 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.

Các mã ngành liên quan đến du lịch

• 7911: Đại lý du lịch.
• 7912: Điều hành tua du lịch.
• 7990: Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch.

Các mã ngành khác

• 5510: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày.
• 5610: Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động.
• 5621: Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thường xuyên với khách hàng.
• 5630: Dịch vụ phục vụ đồ uống.
• 6810: Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
• 6820: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
• 8211: Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp.
• 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.

Ngoài ra khách hàng cần tìm hiểu kĩ về các yêu cầu, quy định về thủ tục thành lập công ty theo pháp luật Việt Nam để có thể đưa doanh nghiệp vào kinh doanh.

3.4 Các tài liệu Khách hàng cần cung cấp để thành lập công ty tại Hải Phòng

Dưới đây là danh sách tài liệu cần thiết cho việc chứng thực và đăng ký kinh doanh của cá nhân và tổ chức tại công ty:

• Bản sao chứng thực Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập cá nhân.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận Đầu tư (nếu áp dụng) đối với các thành viên hoặc cổ đông sáng lập là tổ chức.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận Đăng ký Đầu tư đối với chủ sở hữu công ty, cổ đông sáng lập, hoặc thành viên góp vốn là nhà đầu tư nước ngoài.
• Bản sao chứng thực Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của người đại diện phần vốn góp đối với thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.

4. Một số vấn đề cần lưu ý khi mở công ty tại Hải Phòng

Lưu ý khi đặt tên công ty

• Tên công ty cần phải tuân theo cấu trúc bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng phải sử dụng các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ số, và một số ký hiệu như F, J, Z, W.
• Doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu thiếu văn hóa trong tên. Cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị – xã hội… làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ khi có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Để tránh trùng lặp, doanh nghiệp có thể sử dụng tên công ty bằng tiếng Anh hoặc viết tắt. Đặc biệt, doanh nghiệp không được đặt tên trùng với các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh trước đó. Việc tra cứu tên kỹ lưỡng trước khi đăng ký tên công ty là điều quan trọng.

Lưu ý lựa chọn nơi đặt địa chỉ công ty

• Để đăng ký mở công ty, doanh nghiệp cần phải có một địa chỉ công ty cụ thể, xác định nằm trong lãnh thổ của Việt Nam. Doanh nghiệp phải chuẩn bị địa chỉ đặt công ty đúng và không được sử dụng địa chỉ giả.
• Cấm đặt địa chỉ công ty tại các loại chỗ ở như chung cư, khu tập thể hoặc khu vực bị cấm sử dụng làm địa chỉ kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng độc lập hoặc sử dụng địa chỉ của bạn bè hoặc người thân để làm địa chỉ đăng ký doanh nghiệp khi thành lập công ty tại Hải Phòng.

Lưu ý khi đăng ký ngành nghề kinh doanh

• Để thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải đăng ký ngành nghề liên quan, bởi chỉ có như vậy mới có thể thực hiện mục tiêu kinh doanh của họ.
• Trong trường hợp công ty đăng ký kinh doanh trong ngành nghề không yêu cầu điều kiện cụ thể, họ có thể tiến hành hoạt động kinh doanh ngay sau khi nhận được giấy phép mà không cần phải đáp ứng thêm bất kỳ điều kiện nào.
• Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh trong ngành nghề yêu cầu điều kiện cụ thể, họ sẽ phải tuân theo các yêu cầu về vốn, chứng chỉ hành nghề, giấy phép và các quy định khác trước khi có thể bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực đó.

Lưu ý về vốn điều lệ khi thành lập công ty

• Để thành lập công ty tại Hải Phòng, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị mức vốn. Số tiền này có thể thay đổi tùy theo tình hình tài chính của doanh nghiệp và quy định về vốn tối thiểu của ngành nghề.
• Ngoài việc chuẩn bị vốn, khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải kê khai vốn điều lệ. Tuy nhiên, hiện tại pháp luật không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối đa hoặc tối thiểu mà doanh nghiệp phải kê khai khi đăng ký kinh doanh. Điều này đồng nghĩa rằng doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ từ vài triệu đồng đến vài tỷ đồng, tùy thuộc vào quyết định của họ.
• Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải lưu ý rằng, nếu họ đăng ký kinh doanh trong ngành nghề yêu cầu điều kiện về vốn, thì vốn điều lệ tối thiểu phải đủ theo quy định và không thấp hơn mức vốn pháp định.

Lưu ý về loại hình doanh nghiệp

• Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là một điểm quan trọng khi thành lập công ty, và nó ảnh hưởng đến quá trình đăng ký và hoạt động của công ty. Doanh nghiệp cần xem xét số lượng thành viên góp vốn, điều kiện hoạt động kinh doanh và mục tiêu của họ để lựa chọn loại hình thích hợp cho công ty.
• Hiện nay, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn về loại hình doanh nghiệp khi đăng ký kinh doanh, bao gồm công ty hợp danh, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 thành viên, và công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân theo quy định của pháp luật.

Lưu ý khi lựa chọn người đại diện pháp luật cho công ty

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty một cách trung thực, cẩn trọng và tốt nhất để bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty. Vì vậy, việc lựa chọn một người đại diện có đủ năng lực, kinh nghiệm và khả năng để thực hiện trách nhiệm của một người đại diện pháp luật là rất quan trọng.
• Có thể chọn chủ tịch, giám đốc hoặc một người khác làm người đại diện theo pháp luật cho công ty. Tuy nhiên, người đại diện có thể thay đổi sau khi công ty đã hoạt động, vì vậy nếu doanh nghiệp không hài lòng với người đại diện hiện tại, họ có thể thực hiện thủ tục để thay đổi người đại diện.

5. Dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng của AZTAX

Chào mừng quý khách đến với dịch vụ thành lập công ty tại Hải Phòng của AZTAX! Chúng tôi tự hào là đối tác đáng tin cậy của doanh nghiệp, cung cấp giải pháp toàn diện để giúp bạn thành lập và phát triển doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Dịch vụ của chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục hành chính liên quan đến việc thành lập công ty mà còn tập trung vào việc hiểu rõ về đặc điểm và nhu cầu kinh doanh tại Hải Phòng. Chúng tôi cam kết đồng hành với doanh nghiệp, từ việc lựa chọn hình thức doanh nghiệp, xây dựng chiến lược thuế, đến việc thực hiện các thủ tục pháp lý đặc biệt và đảm bảo tuân thủ các quy định cục bộ.

Đội ngũ chuyên gia của AZTAX không chỉ có kiến thức sâu rộng về quy định pháp lý mà còn hiểu biết sâu sắc về thị trường và điều kiện kinh doanh tại Hải Phòng. Chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng vững chắc và linh hoạt để đối mặt với mọi thách thức và phát triển bền vững.

Hãy để AZTAX là đối tác đồng hành của bạn, mang đến không chỉ là dịch vụ thành lập công ty chất lượng mà còn là sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong mọi bước đi của doanh nghiệp tại Hải Phòng.

Hải Phòng đang tỏ ra là một địa điểm tiềm năng vô cùng hấp dẫn cho những nhà đầu tư đang tìm kiếm cơ hội đầu tư và phát triển. Thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng luôn là vấn đề quan trọng trong việc thành lập công ty tại nơi này. Bài viết này nhằm chia sẻ các thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề này. Với AZTAX, chúng tôi tự tin là đối tác chuyên nghiệp, chú trọng vào việc hỗ trợ quá trình thành lập công ty, đồng thời cam kết đảm bảo giá cả hợp lý và xử lý mọi thủ tục một cách nhanh chóng.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh