Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh mới nhất 2025

Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh là bước đầu tiên quan trọng giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh tại địa phương. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và điều kiện pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng đưa công ty đi vào hoạt động ổn định. Bài viết dưới đây, AZTAX sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết cần thiết, cùng theo dõi nhé!

1. Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

Thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh đang ngày càng được nhiều cá nhân và doanh nghiệp quan tâm khi tỉnh này trở thành điểm đến hấp dẫn của các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Tuy nhiên, liệu quy trình pháp lý có đơn giản như tưởng tượng?

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để thành lập công ty tại Bắc Ninh, bước đầu tiên cần thực hiện là chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Bản dự thảo điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật;
• Trường hợp thành viên, cổ đông sáng lập là tổ chức thì cần bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân, quyết định góp vốn và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền nộp hồ sơ.

Bước 2: Hình thức nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, hồ sơ có thể được nộp theo một trong ba cách sau:

• Nộp trực tiếp tại Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh;
• Nộp qua đường bưu điện đến Trung tâm hành chính công tỉnh Bắc Ninh;
• Nộp trực tuyến thông qua tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, sau khoảng 3–5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ còn thiếu sót hoặc chưa phù hợp, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung kịp thời.

Bước 4: Thủ tục sau khi thành lập công ty
Khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức đi vào hoạt động và cần thực hiện thêm một số thủ tục sau:

• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận;

• Hoàn tất việc góp vốn theo đúng cam kết trong thời hạn 90 ngày;

• Khắc và sử dụng con dấu doanh nghiệp;

• Thực hiện kê khai thuế ban đầu, đồng thời nộp lệ phí môn bài;

• Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư;

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

• Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội

Xem thêm: Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể

2. Điều kiện thành lập công ty tại Bắc Ninh

Để thành lập công ty tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần tuân thủ những điều kiện pháp lý cơ bản như lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp, đảm bảo ngành nghề không bị cấm, chuẩn bị vốn điều lệ theo quy định và xác định địa chỉ trụ sở rõ ràng. Việc nắm vững điều kiện thành lập công ty tại Bắc Ninh không chỉ giúp quá trình đăng ký thuận lợi mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động lâu dài của doanh nghiệp.

Điều kiện về vốn điều lệ

Doanh nghiệp phải hoàn tất việc góp đủ số vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu quá hạn mà chưa thực hiện đúng, công ty sẽ bị áp dụng biện pháp xử lý theo quy định pháp luật.

Điều kiện về năng lực của người sáng lập và quản lý

Người đại diện pháp luật hoặc lãnh đạo công ty cần đáp ứng các tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức, có lối sống trung thực, tuân thủ pháp luật, đồng thời sở hữu bản lĩnh và năng lực quản trị phù hợp để điều hành doanh nghiệp hiệu quả.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Các ngành nghề đăng ký phải phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế- xã hội của địa phương sau khi sáp nhập, đồng thời không được nằm trong danh mục cấm kinh doanh theo quy định hiện hành.

Điều kiện về trụ sở và địa điểm kinh doanh

Công ty cần có địa chỉ trụ sở cụ thể, hợp pháp, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về điều kiện kinh doanh của ngành nghề đăng ký.

Điều kiện về hồ sơ, thủ tục đăng ký:

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp phải được lập đầy đủ và hợp lệ theo Luật Doanh nghiệp 2020. Trong đó bao gồm: đơn đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người thành lập cùng các tài liệu liên quan khác.

Điều kiện về thủ tục sau sáp nhập

Khi tiến hành sáp nhập, các công ty hoặc tổ chức liên quan cần hoàn thành việc thay đổi đăng ký kinh doanh, điều chỉnh giấy phép hoạt động để phù hợp với tình hình mới của địa phương.

3. Những thông tin cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty tại Bắc Ninh

Trước khi thành lập công ty tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết để quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật. Việc nắm rõ những thông tin quan trọng như loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh hay địa chỉ trụ sở sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo thủ tục được phê duyệt thuận lợi.

• Doanh nghiệp của bạn dự định lựa chọn loại hình nào? Hiện nay, bạn có thể cân nhắc các hình thức phổ biến như: công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân.
• Tên doanh nghiệp bạn muốn đăng ký là gì? Ban đầu, tên thường được đặt theo sở thích cá nhân của chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty, đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ điều chỉnh để đảm bảo tên phù hợp và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Vốn điều lệ bạn dự kiến góp bao nhiêu? Đây là thông tin quan trọng, cần khai rõ trong hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Địa chỉ trụ sở chính đặt ở đâu? Trường hợp thành lập công ty tại Bắc Ninh, trụ sở phải được đăng ký trong phạm vi địa bàn tỉnh.
• Công ty sẽ hoạt động trong lĩnh vực nào? Trước khi đăng ký thành lập, cần xác định ngành nghề kinh doanh cụ thể. Điều này giúp đơn vị tư vấn hỗ trợ chính xác hơn, đặc biệt nếu ngành nghề thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện.

4. Các kinh nghiệm thành lập công ty tại Bắc Ninh

4.1 Hướng dẫn về cách đặt tên công ty

Cấu trúc tên công ty:

Tên công ty bao gồm hai phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng của công ty.

Ví dụ: “Công ty Cổ phần Thương Mại ABC.”

Loại hình công ty: “Công ty Cổ phần.”

Tên riêng của công ty: “Thương Mại ABC.”

Các quy định về cách đặt tên cho công ty:

• Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký, trừ trường hợp đã giải thể hoặc bị tuyên bố phá sản.
• Tên được coi là trùng nếu chúng giống nhau hoàn toàn.
• Tên gây nhầm lẫn nếu chúng đọc giống nhau hoặc tên viết tắt trùng nhau.
• Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, hoặc chỉ dẫn địa lý của tổ chức hoặc cá nhân đã được bảo hộ mà làm phần tên của công ty, trừ khi có sự chấp thuận của chủ sở hữu.
• Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, xã hội, hay bất kỳ tổ chức nào khác mà không có sự chấp thuận của họ.
• Không được sử dụng từ ngữ hoặc biểu tượng vi phạm giá trị truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và bản sắc văn hóa của dân tộc.
• Việc tuân thủ các quy định về đặt tên công ty quan trọng để đảm bảo tính duy nhất và tránh vi phạm quy định pháp luật.

4.2 Xác định ngành nghề kinh doanh thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh?

• Công ty phải đăng ký ngành nghề mà họ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Hoạt động kinh doanh trong một ngành nghề mà không có đăng ký là vi phạm pháp luật về doanh nghiệp.
• Hệ thống ngành nghề tại Việt Nam hiện nay được chia thành ba loại: ngành nghề kinh doanh bình thường, ngành nghề kinh doanh có điều kiện, và ngành nghề kinh doanh cấm:
  • Ngành nghề cấm kinh doanh không được phép thực hiện.
  • Trong trường hợp ngành nghề kinh doanh bình thường, sau khi công ty được thành lập, họ có thể hoạt động bình thường.
  • Khi kinh doanh trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện cần thiết trước khi bắt đầu hoạt động.

Chú ý: Việc xác định danh sách các ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam được hướng dẫn trong Phụ lục I của Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về việc ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Trong trường hợp doanh nghiệp muốn kinh doanh trong ngành nghề không có trong Phụ lục này, họ có thể tham khảo và tuân theo các văn bản pháp luật chuyên ngành tương ứng. Các nhà đầu tư còn phải xem xét, tìm hiểu kĩ về các thủ tục thành lập công ty để có thể thành lập công ty nhanh chóng và theo pháp luật.

4.3 Lựa chọn trụ sở chính khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh?

• Trụ sở chính của công ty đóng vai trò là điểm liên hệ và giao dịch của doanh nghiệp. Nó cần phải nằm trên lãnh thổ của Việt Nam và có địa chỉ chính xác, bao gồm số nhà, tên đường (hoặc tên ngõ), tên phường, xã, quận, huyện, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Ngoài ra, trụ sở cần cung cấp thông tin liên hệ như số điện thoại, số fax, và địa chỉ thư điện tử (nếu có).
• Địa chỉ trụ sở công ty không nên ở trong các tòa chung cư dành cho mục đích ở, các khu tập thể có diện tích sử dụng chung, trên đất đang quy hoạch hoặc đất không đúng mục đích sử dụng, chẳng hạn như đất rừng hoặc đất nông nghiệp.
• Các công ty có ý định kinh doanh trong các ngành đặc thù hoặc thuộc các ngành yêu cầu điều kiện cụ thể, chẳng hạn như sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, mỹ phẩm, hoặc kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật, cần tham khảo kỹ các quy hoạch và chính sách của chính quyền địa phương để đảm bảo có sự phê duyệt để hoạt động trong lĩnh vực đó tại địa phương.
• Trong quá trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu pháp lý bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (nếu là chủ sở hữu hoặc có quyền sử dụng đất) hoặc hợp đồng thuê hoặc mượn nhà. Nếu công ty thuê khu văn phòng trong các tòa nhà dành cho thuê văn phòng, cần cung cấp hợp đồng thuê với chủ đầu tư tòa nhà.

4.4 Lựa chọn người đại diện theo pháp luật công ty như thế nào?

• Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được ủy quyền thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh tương ứng từ các giao dịch của doanh nghiệp. Họ đại diện cho doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
• Đối với từng loại doanh nghiệp cụ thể:
  • Trong Công ty hợp danh, thành viên hợp danh được chỉ định làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
  • Trong Công ty TNHH một thành viên, người đại diện theo pháp luật có thể mang chức vụ là Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch công ty.
  • Trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên, người đại diện theo pháp luật có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch hội đồng thành viên.
  • Trong Công ty Cổ phần, người đại diện theo pháp luật có thể là giám đốc công ty, Tổng giám đốc công ty hoặc Chủ tịch hội đồng quản trị.
• Số lượng người đại diện theo pháp luật trong một doanh nghiệp, bất kể là Công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty cổ phần, có thể là một hoặc nhiều người, tuỳ thuộc vào quyết định nội bộ của doanh nghiệp.

5. Dịch vụ thành lập công ty tại Bắc Ninh của AZTAX

6. Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh

Câu hỏi số 1: Quy trình thành lập công ty ở Bắc Ninh

Quá trình đăng ký doanh nghiệp tại Bắc Ninh được tiến hành theo 4 bước:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thành lập công ty;

• Bước 2: Gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh;

• Bước 3: Nhận con dấu và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

• Bước 4: Hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Câu hỏi số 2: Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty tại Bắc Ninh

Anpha cam kết hoàn thành hồ sơ chỉ trong khoảng 120 phút và toàn bộ thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh sẽ được hoàn tất trong 3 – 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ có chữ ký hợp lệ của khách hàng.

Câu hỏi số 3: Doanh nghiệp mới thành lập ở Bắc Ninh có phải nộp thuế không?

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và nộp thuế theo đúng quy định pháp luật.

Lưu ý: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép, nếu không thực hiện kê khai và nộp thuế, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính.

Câu hỏi số 4: Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Bắc Ninh

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau để nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh;

• Gửi hồ sơ online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

• Nộp qua Bưu điện VNPost.

Với vị trí địa lý thuận lợi và tiềm năng phát triển lớn, Bắc Ninh là tỉnh ngày càng thu hút sự lập nhiều doanh nghiệp. Cũng vì thế mà thủ tục thành lập công ty tại Bắc Ninh luôn là vấn đề được nhiều nhà đầu tư để ý đến. Bài viết này mong rằng sẽ cung cấp các thông tin hữu ích cho doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề này. AZTAX tự tin là đối tác chuyên nghiệp trong lĩnh vực hỗ trợ thành lập công ty, cam kết giá cả hợp lý và xử lý nhanh chóng.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng