Thu tục, hồ sơ thành lập doanh nghiệp lữ hành

Thủ tục thành lập công ty lữ hành như thế nào? Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình cấp phép, hoạt động và kinh doanh lữ hành, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về các quy định pháp luật và các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập công ty dịch vụ du lịch lữ hành. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tìm hiểu thông tin chi tiết về thủ tục thành lập công ty lữ hành, hồ sơ thành lập doanh nghiệp lữ hành, điều kiện thành lập công ty lữ hành trong bài viết này nhé!

1. Thủ tục thành lập công ty lữ hành như thế nào?

Thủ tục thành lập công ty cung cấp sự bảo vệ pháp lý cho doanh nghiệp và các bên liên quan. Việc hoạt động dưới hình thức công ty giúp phân biệt rõ ràng giữa tài sản cá nhân và tài sản của công ty. Cho phép người nước ngoài tiếp cận và tham gia vào thị trường mới, mở ra cơ hội kinh doanh trong một quốc gia khác.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp lữ hành

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp lữ hành bao gồm:

• Giấy yêu cầu đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ tổ chức của công ty.
• Bản sao chính xác của CMND/CCCD/hộ chiếu.
• Nghị định về việc đóng góp vốn từ các tổ chức (trường hợp có sự góp vốn của công ty khác).
• Danh sách người sở hữu/góp vốn (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần).
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan (trong trường hợp người này không phải là đại diện theo pháp luật của công ty).

Phương thức gửi và địa điểm nhận hồ sơ để mở công ty lữ hành

• Gửi hồ sơ qua mạng thông qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư ở tỉnh hoặc thành phố, nơi công ty sẽ đặt trụ sở chính.

Quy trình xét duyệt hồ sơ

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đưa ra yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung trong trường hợp cần thiết, trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được nộp.

Bước 2: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành công bố thông tin trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, theo đúng quy trình thành lập công ty du lịch lữ hành như đã quy định, đồng thời thanh toán phí theo quy định. Thông tin cần công bố bao gồm nội dung trên Giấy chứng nhận và các thông tin liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Lưu ý: Theo điều 45 của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, việc không công bố hoặc công bố không đúng thời hạn thông tin đăng ký doanh nghiệp sẽ dẫn đến hình phạt tiền từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.

Bước 3: Khắc con dấu cho công ty lữ hành

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định mẫu dấu, số lượng, kiểu dáng và thông tin trên dấu của mình, bao gồm cả các chi nhánh, văn phòng đại diện và các bộ phận khác thuộc doanh nghiệp. Việc sử dụng, quản lý và bảo vệ dấu phải tuân theo các quy định cụ thể đã được đề ra trong Điều lệ công ty hoặc các quy định nội bộ.

Mọi hoạt động liên quan đến dấu của doanh nghiệp trong quan hệ giao dịch phải phù hợp với các điều luật hiện hành.

Bước 4: Thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty lữ hành

• Lắp đặt bảng hiệu tại trụ sở của công ty
• Thực hiện thông báo về cách thức áp dụng chính sách thuế
• Khởi tạo tài khoản ngân hàng cho công ty, thực hiện gửi mẫu số 08 về tài khoản ngân hàng cho cơ quan quản lý thuế và đăng ký sử dụng dịch vụ thuế điện tử
• Đăng ký sử dụng chữ ký điện tử để tiện lợi trong việc đóng thuế qua mạng
• Tiến hành in ấn hoặc đặt in hóa đơn cho doanh nghiệp
• Tiến hành kê khai và đóng thuế môn bài theo quy định
• Đảm bảo việc đóng góp vốn kịp thời, không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh
• Hoàn tất việc soạn thảo hồ sơ cần thiết để xin giấy phép hoạt động du lịch dù là trong nước hoặc quốc tế.

Bước 5: Xin cấp Giấy phép kinh doanh công ty lữ hành

Hồ sơ đề xuất cấp giấy phép hoạt động du lịch nội địa/quốc tế bao gồm:

• Đơn yêu cầu cấp giấy phép hoạt động lữ hành nội địa/quốc tế;
• Bản sao công chứng có chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giấy xác nhận việc doanh nghiệp đã gửi ký quỹ tại một ngân hàng;
• Bản sao có chứng thực của các văn bằng, chứng chỉ nghề nghiệp hoặc giấy phép liên quan đến lĩnh vực kinh doanh du lịch.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Tổng cục Du lịch tại địa phương nơi công ty có trụ sở chính được ủy quyền để nhận, xem xét và phê duyệt cấp giấy phép hoạt động du lịch, cho dù đó là dịch vụ du lịch nội địa hay quốc tế. Quá trình này dự kiến sẽ được hoàn thành trong khoảng thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày hồ sơ được nộp đầy đủ và đúng quy định.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành nội địa

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty du lịch quốc tế

2. Điều kiện thành lập công ty lữ hành

2.1 Điều kiện thành lập công ty lữ hành nội địa

Theo khoản 1 Điều 31 Luật Du lịch 2017 quy định rằng kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa theo yêu cầu các điều kiện sau:

• Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
• Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại ngân hàng, với mức ký quỹ là 20.000.000 triệu đồng (sửa đổi bởi Điều 1 Nghị định 94/2021/NĐ-CP).
• Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải đáp ứng các yêu cầu sau: a) Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành. Trường hợp tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.

Một số thông tin bổ sung:

• Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành có thể giữ một trong các chức danh sau: chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, tổng giám đốc, giám đốc hoặc phó giám đốc, trưởng bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành.
• Chuyên ngành về lữ hành bao gồm các lĩnh vực như quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành, quản trị lữ hành, điều hành tour du lịch, marketing du lịch, du lịch, du lịch lữ hành, quản lý và kinh doanh du lịch, quản trị du lịch MICE, đại lý lữ hành, hướng dẫn du lịch. Đây là những chuyên ngành được quy định tại Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 Thông tư 13/2019/TT-BVHTTDL.
• Ngành, nghề, chuyên ngành không được hiện thực trong bằng tốt nghiệp, hoặc không hiện một trong các cụm từ “du lịch,” “lữ hành,” “hướng dẫn du lịch” thì cần bổ sung bảng điểm tốt nghiệp hoặc phụ lục văn bằng để xác thực ngành, nghề, chuyên ngành, trong đó cần bao gồm một trong các cụm từ “du lịch,” “lữ hành,” “hướng dẫn du lịch.

2.2 Điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Theo khoản 2 Điều 31 của Luật Du lịch quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế như sau:

• Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
• Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng.
• Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành. Trường hợp tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.

Theo Điều 14 của Nghị định 168/2017/NĐ-CP (được sửa đổi và bổ sung bởi Điều 1 Nghị định 94/2021/NĐ-CP): Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được quy định như sau:

• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 50.000.000 (năm mươi triệu) đồng.
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng.
• Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 100.000.000 (một trăm triệu) đồng.

Đồng thời, người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phải tuân thủ các điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.

3. Mã ngành nghề cần đăng ký khi thành lập công ty lữ hành

Mã ngành 7912 chính là mã ngành nghề điều hành tour du lịch lữ hành. Lĩnh vực kinh doanh du lịch hiện nay đang thu hút sự chú ý đặc biệt từ doanh nghiệp. Điều này dẫn đến việc có nhiều công ty du lịch mới được thành lập hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực này.

Ngành nghề đăng ký thành lập công ty lữ hành có nhiều mã ngành. Doanh nghiệp có thể tham khảo các mã ngành sau:

Xem thêm: Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể

4. Quy định về vốn kinh doanh và ký quỹ

Theo quy định hiện nay, để đảm bảo thực hiện dự án đầu tư khi có yêu cầu từ Nhà nước về việc cấp đất, cho thuê đất, hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, nhà đầu tư phải thực hiện ký quỹ hoặc có bảo lãnh từ tổ chức tín dụng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được pháp luật Việt Nam công nhận.

Trừ những trường hợp sau:

• Nhà đầu tư trúng đấu giá quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư và được Nhà nước cấp đất với thu tiền sử dụng đất hoặc thu tiền thuê đất một lần cho toàn bộ thời gian thuê;
• Nhà đầu tư trúng đấu thầu để thực hiện dự án đầu tư có sử dụng đất;
• Nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất dựa trên việc nhận chuyển nhượng dự án đầu tư đã thực hiện ký quỹ hoặc đã hoàn thành việc góp vốn, huy động vốn theo tiến độ quy định trong văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, cũng như trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để thực hiện dự án đầu tư dựa trên việc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cùng với tài sản gắn liền với đất từ một bên sử dụng đất khác;
• Dự án đầu tư đã được thực hiện hoặc được phê duyệt, cho phép thực hiện theo quy định của pháp luật trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, và thuộc diện bảo đảm thực hiện dự án đầu tư.

Lưu ý: Theo quy định của Điều 77 Luật Đầu tư, trong trường hợp nhà đầu tư điều chỉnh mục tiêu hoặc tiến độ thực hiện dự án đầu tư, hoặc chuyển mục đích sử dụng đất sau khi Luật này có hiệu lực, nhà đầu tư phải thực hiện ký quỹ hoặc có bảo lãnh từ ngân hàng về nghĩa vụ ký quỹ theo quy định.

5. Quyền hạn và trách nhiệm của công ty lữ hành

Các công ty du lịch nội địa phụ trách việc phát triển, quảng bá, bán và tổ chức thực hiện các tour du lịch trong nước. Họ cũng có thể được các công ty du lịch quốc tế ủy thác để cung cấp dịch vụ du lịch cho khách quốc tế khi đã được giới thiệu vào thị trường Việt Nam. Dưới đây là một số quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và quốc tế:

5.1 Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa có các quyền và nghĩa vụ sau:

• Xây dựng, quảng cáo, bán và tổ chức thực hiện các dịch vụ du lịch, chương trình du lịch cho khách du lịch theo phạm vi kinh doanh được quy định trong giấy phép.
• Bảo đảm duy trì các điều kiện kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định tại luật và công khai thông tin về doanh nghiệp.
• Thông báo về việc thay đổi người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Cung cấp thông tin và mua bảo hiểm cho khách du lịch.
• Sử dụng hướng dẫn viên du lịch và chịu trách nhiệm về hoạt động của họ.
• Hướng dẫn khách du lịch tuân thủ pháp luật và ứng xử văn minh.
• Phối hợp với cơ quan nhà nước xử lý các hành vi vi phạm pháp luật của khách du lịch.
• Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, kế toán, và bảo đảm an toàn cho khách du lịch.

5.2 Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam

• Thực hiện các quy định về quảng cáo và công khai thông tin về doanh nghiệp.
• Hỗ trợ khách du lịch về thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, và hải quan.

Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch ra nước ngoài

• Thực hiện các quy định về quảng cáo và công khai thông tin về doanh nghiệp.
• Sử dụng hướng dẫn viên du lịch quốc tế và chịu trách nhiệm về hoạt động của họ khi đưa khách du lịch ra nước ngoài.

6. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp dịch vụ lữ hành AZTAX

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp dịch vụ lữ hành của AZTAX mang đến một giải pháp toàn diện để hỗ trợ bạn bắt đầu và quản lý doanh nghiệp trong lĩnh vực lữ hành. Chúng tôi cam kết cung cấp sự hỗ trợ chuyên nghiệp và chi tiết từ quá trình đăng ký cho đến khi doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả.

Quá trình thành lập doanh nghiệp dịch vụ lữ hành tại AZTAX bắt đầu với tư vấn về các quy định pháp lý, thuế và các quy định liên quan đến lĩnh vực du lịch. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.

Chúng tôi hiểu rằng ngành dịch vụ lữ hành đòi hỏi sự linh hoạt và quản lý chặt chẽ, vì vậy, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn về quản lý tour, quảng bá và tiếp thị du lịch, giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật trong thị trường cạnh tranh.

Hãy để AZTAX trở thành đối tác tin cậy của bạn, hỗ trợ bạn xây dựng và phát triển doanh nghiệp dịch vụ lữ hành của mình một cách thành công.

7. Các câu hỏi thành gặp khi thành lập công ty lữ hành

Để mở công ty du lịch cần trình độ thế nào?

• Đối với dịch vụ lữ hành nội địa: bạn cần tối thiểu là tốt nghiệp bậc trung cấp trở lên.
• Đối với dịch vụ lữ hành quốc tế: bạn cần có trình độ cao đẳng trở lên. Tuy nhiên, nếu bạn tốt nghiệp từ các chuyên ngành khác, bạn vẫn có cơ hội, nhưng điều quan trọng là bạn phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa hoặc quốc tế, tùy theo lĩnh vực bạn muốn hoạt động.

Đăng ký mã ngành du lịch khi nào?

Thường thì, việc đăng ký mã ngành nghề là một phần quan trọng của quá trình nộp hồ sơ thành lập công ty. Tuy nhiên, tại bước xin giấy phép con, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp giấy phép và chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể đã được đăng ký ban đầu.

Cần bao nhiêu vốn để mở công ty du lịch ?

Khi thành lập công ty lữ hành quốc tế, việc lập vốn ký quỹ tại ngân hàng là một bước quan trọng. Số tiền cần phải ký quỹ sẽ phụ thuộc vào mục tiêu phục vụ:

• Đối với dịch vụ đón khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 50 triệu đồng (cho đến ngày 31/12/2023) và 250 triệu đồng (từ ngày 1/1/2024).
• Đối với dịch vụ đưa khách du lịch Việt Nam ra nước ngoài: 100 triệu đồng (cho đến ngày 31/12/2023) và 500 triệu đồng (từ ngày 1/1/2024).

Lưu ý rằng: Vốn điều lệ hoặc vốn pháp định của công ty phải ít nhất bằng hoặc lớn hơn số tiền ký quỹ đặt tại ngân hàng.

Loại hình doanh nghiệp nào có thể được cấp phép kinh doanh dịch vụ lữ hành?

Các doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp có sự đầu tư nước ngoài có thể được phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, với điều kiện tuân thủ các quy định của ngành này.

Lưu ý rằng: Doanh nghiệp nước ngoài không được phép kinh doanh lữ hành nội địa.

Thủ tục thành lập công ty lữ hành là việc thành lập các tổ chức liên quan đến chuyên ngành du lịch. Hy vọng bài viết sẽ góp phần mang đến những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp và giúp các bạn hiểu hơn thành lập công ty du lịch cần thủ tục gì? hay muốn kinh doanh đại lý lữ hành phải có điều kiện gì? Để chuẩn bị tốt qua quá trình thành lập công ty lữ hành. AZTAX tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý nhất và thời gian thực hiện nhanh nhất.