Thời hạn báo giảm BHXH trong tháng là quy định quan trọng của BHXH tại Việt Nam. Doanh nghiệp hoặc tổ chức cần thực hiện các thủ tục để báo giảm BHXH cho người lao động trong các trường hợp cụ thể. Điều này áp dụng cho những tình huống khi người lao động nghỉ việc, thay đổi thông tin hoặc ký kết hợp đồng lao động có thời hạn ngắn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá chi tiết về thời hạn báo giảm BHXH trong tháng. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết để trả lời câu hỏi báo giảm bảo hiểm xã hội khi nào nhé!
1. Các trường hợp doanh nghiệp báo giảm BHXH
Việc báo giảm Bảo hiểm xã hội (BHXH) đối với người sử dụng lao động là một quy trình quan trọng trong quản lý các thay đổi về thông tin tham gia BHXH. Các tình huống mà đơn vị phải thực hiện báo giảm BHXH bao gồm:
- Doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động.
- Người lao động nghỉ ốm đau hoặc thai sản kéo dài trên 14 ngày trong tháng.
- Người lao động xin nghỉ không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng.
- Người lao động tạm hoãn hợp đồng lao động hoặc chuyển đổi đơn vị tham gia BHXH.
Quy trình báo giảm BHXH đòi hỏi đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định của pháp luật.
2. Thời hạn báo giảm BHXH trong tháng
Khi giảm BHXH thì đơn vị cần phải báo giảm BHXH từ ngày 01 tháng sau. Nếu để không đóng bổ sung giá trị thẻ tháng sau, thì đơn vị có thể lập hồ sơ báo giảm tháng sau bắt đầu từ ngày 28 tháng trước, nhưng sau khi báo giảm, không được báo phát sinh tháng trước.
2.1. Nghỉ việc ngày 15 thì báo giảm tháng nào?
Theo khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 58/2014/QH13, đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ 3 tháng trở lên, kể cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động và người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động.
- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 đến dưới 3 tháng.
- Cán bộ, công chức, viên chức.
- Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân.
2.2. Nghỉ thai sản ngày 15 báo giảm tháng nào?
Căn cứ theo Điều 39 Luật Bảo hiểm xã hội 58/2014/QH13 quy định rằng, thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng được tính là thời gian đóng bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp này, người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội.
Ngoài ra, theo Quyết định 595/QĐ-BHXH, nếu người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN trong thời gian này. Thay vào đó, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH và cơ quan BHXH sẽ đóng BHYT cho người lao động.
Vì vậy, theo quy định này, doanh nghiệp không cần đóng BHXH cho người lao động trong tháng hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên, và phải thực hiện báo giảm bảo hiểm cho người lao động trong trường hợp này.
Xem thêm: Báo giảm bhxh muộn
Xem thêm: Báo giảm bhxh sai tháng
Xem thêm: Nghỉ bao nhiêu ngày thì báo giảm bhxh
3. Hồ sơ báo giảm lao động muộn cho cơ quan BHXH
Để báo giảm lao động lại, doanh nghiệp cần lưu ý đối với hồ sơ được quy định tại Điều 22 Quyết định 959/QĐ-BHXH về Điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN hằng tháng như sau:
Đối với người lao động:
- Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Đối với người hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: Giấy tờ chứng minh.
- Thẻ BHYT còn hạn sử dụng (nếu có).
Đối với doanh nghiệp:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS).
- Bảng kê hồ sơ làm căn cứ hưởng quyền lợi BHYT cao hơn.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Hướng dẫn thủ tục báo giảm BHXH trong tháng
Báo giảm BHXH có thể thực hiện theo hai cách khác nhau, tùy thuộc vào việc doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm BHXH điện tử hay chưa:
4.1. Thông qua phần mềm BHXH điện tử (dành cho doanh nghiệp đã sử dụng)
Thủ tục báo giảm BHXH trong tháng thông qua phần mềm BHXH điện tử bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử trên trang web https://gddt.baohiemxahoi.gov.vn/.
- Bước 2: Tải và cài đặt phần mềm BHXH điện tử.
- Bước 3: Kê khai BHXH trên phần mềm, xuất file hồ sơ, sử dụng chữ ký số để ký, sau đó nộp lên cơ quan BHXH.
4.2. Trực tiếp qua hồ sơ giấy (dành cho doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm)
Thủ tục báo giảm BHXH trong tháng trực tiếp bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ báo giảm BHXH.
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc đăng ký nộp qua bưu điện.
- Bước 3: Chờ cơ quan BHXH giải quyết. Thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.
Sau khi hoàn tất quy trình, cơ quan BHXH sẽ thông báo kết quả báo giảm BHXH cho doanh nghiệp. Các dữ liệu mới sẽ được cập nhật trong hệ thống quản lý của cơ quan BHXH, và doanh nghiệp sẽ được trừ khoản đóng BHXH của người lao động đã được báo giảm.
Xem thêm: Hướng dẫn báo giảm bhxh
Xem thêm: Công văn giải trình chậm báo giảm bhxh
5. Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp AZTAX
Chào mừng quý khách đến với AZTAX, nơi chúng tôi xác định sự độc đáo không giới hạn trong việc cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp của bạn. AZTAX không chỉ đơn thuần là một đối tác bảo hiểm, mà là nguồn cảm hứng không ngừng, mang đến những trải nghiệm tinh tế và không giống ai khác.
Chúng tôi không chỉ tập trung vào việc bảo vệ nhân sự, mà còn đưa ra những giải pháp độc đáo, làm nổi bật doanh nghiệp của bạn giữa đám đông. Đội ngũ chuyên gia tại AZTAX không ngừng đổi mới, sáng tạo, và chúng tôi tự tin rằng mỗi giải pháp được đưa ra là một tác phẩm nghệ thuật, đặc biệt chỉ có tại AZTAX.
Với tư duy độc đáo và cam kết tận tâm, chúng tôi không chỉ cung cấp bảo hiểm xã hội mà còn tạo ra một hành trình chăm sóc doanh nghiệp, giúp bạn vượt qua mọi thách thức. Hãy để AZTAX là điểm hẹn của sự độc đáo và sự khác biệt trong thế giới bảo hiểm, nơi mà mỗi doanh nghiệp được đặt vào trung tâm và trở nên duyên dáng theo cách riêng biệt.
Việc tuân thủ thời hạn báo giảm BHXH trong tháng là vô cùng quan trọng. Điều này bảo vệ quyền lợi người lao động và giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Việc báo giảm giúp quản lý đóng BHXH hiệu quả, phù hợp với biến đổi nhân sự. Nếu doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ ngay với AZTAX thông qua thông tin dưới đây.
