Thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng cần phải thực hiện khi công ty có kế hoạch đổi mới thương hiệu hoặc cải thiện hình ảnh. Vậy cần làm những việc gì sau khi thay đổi tên công ty? Cần lưu ý gì khi thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu qua bài viết này nhé!
1. Những trường hợp phải thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần đổi tên khi tên hiện tại trùng với doanh nghiệp khác, dễ gây nhầm lẫn, gắn liền với địa danh nhưng muốn mở rộng, hoặc trùng với tên của tổ chức Nhà nước. Việc thay đổi này giúp công ty tuân thủ pháp luật và tạo dấu ấn riêng.
Doanh nghiệp có nhiều lý do cần thay đổi tên công ty, phổ biến nhất là:
- Trùng tên với doanh nghiệp khác: Nếu tên công ty trùng với tên đã đăng ký của doanh nghiệp khác, công ty phải thay đổi tên mới phù hợp theo quy định pháp luật.
- Tên gắn với địa danh: Khi công ty mở rộng phạm vi hoạt động, việc thay tên mới sẽ giúp tránh nhầm lẫn do tên cũ gắn liền với một địa danh cụ thể.
- Tên dễ gây nhầm lẫn: Nếu tên công ty dễ gây hiểu lầm hoặc thiếu sự thu hút, ban lãnh đạo nên cân nhắc đổi tên để tạo dấu ấn riêng và tránh các hiểu lầm không cần thiết.
- Tên trùng với các tổ chức Nhà nước: Doanh nghiệp cần đổi tên nếu tên cũ trùng với tên của tổ chức chính trị, xã hội, hoặc cơ quan Nhà nước theo quy định.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh năm 2024
Xem thêm: Thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
2. Hồ sơ thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
2.1 Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần
Dưới đây là các tài liệu cần có để đổi tên công ty cổ phần:
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc đổi tên.
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc đổi tên công ty.
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, cụ thể là tên doanh nghiệp.
- Thông báo cập nhật thông tin liên lạc, kế toán, và phương pháp kê khai thuế (nếu doanh nghiệp chưa có).
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người đại diện không trực tiếp xử lý).
2.2 Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên
Dưới đây là các giấy tờ cần chuẩn bị khi đổi tên công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên:
- Thông báo thay đổi tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Thông báo cập nhật thông tin liên lạc, kế toán, và phương pháp kê khai thuế (nếu chưa đăng ký).
- Quyết định đổi tên từ chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên.
- Biên bản họp hội đồng thành viên về việc đổi tên.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục.
Xem thêm: Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online
3. Thủ tục thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
Thủ tục thay đổi tên công ty được thực hiện qua các bước sau: Bước 1: Chọn tên mới; Bước 2: Tra cứu tính khả dụng của tên; Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ; Bước 4: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh; Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ; Bước 6: Khắc lại con dấu.
Thủ tục thay đổi tên công ty được thực hiện qua các bước sau:
- Bước 1: Lựa chọn tên mới cho công ty: Doanh nghiệp tiến hành chọn tên mới theo các hướng dẫn đã cung cấp.
- Bước 2: Tra cứu tên mới dự định để đánh giá khả năng đăng ký: Việc tra cứu tên giúp doanh nghiệp xác định tên dự kiến có bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên các công ty đã đăng ký trước đó hay không.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty: Sau khi xác nhận tên mới đủ điều kiện đăng ký, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ theo các chỉ dẫn cụ thể của chúng tôi.
- Bước 4: Gửi hồ sơ thay đổi tên đến Phòng Đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên qua cổng thông tin điện tử của Phòng Đăng ký kinh doanh để thẩm định.
- Bước 5: Thẩm định hồ sơ thay đổi từ Phòng Đăng ký kinh doanh: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra, xem xét để cấp giấy chứng nhận đăng ký mới cho doanh nghiệp.
- Bước 6: Khắc lại con dấu với tên mới của công ty: Khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký mới, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu pháp nhân theo tên mới trước khi đưa vào sử dụng.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online năm 2024
4. Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty
Sau khi đổi tên trên giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật dấu công ty, đăng ký hóa đơn điện tử, chỉnh sửa thông tin chủ sở hữu trên tài khoản ngân hàng và các giấy tờ liên quan, đồng thời thông báo cho đối tác đã ký hợp đồng.
Sau khi thay đổi tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Khắc lại dấu tròn công ty và công bố mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Hủy hóa đơn cũ (nếu đang dùng hóa đơn in) và đăng ký hóa đơn điện tử với tên mới.
- Cập nhật thông tin chủ sở hữu trên các tài khoản ngân hàng công ty.
- Thông báo cho các đối tác đã ký hợp đồng dịch vụ.
- Đăng ký đính chính thông tin chủ sở hữu trên các giấy tờ liên quan.
5. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới nhất
Mẫu thông báo thay đổi tên công ty được quy định tại Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Dưới đây là mẫu thông báo bạn có thể tham khảo:
6. Lưu ý khi thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
Việc thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh là một bước quan trọng và có thể ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của doanh nghiệp. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, các doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau đây:
- Kiểm tra tính hợp lệ của tên mới: Trước khi đổi tên, doanh nghiệp cần đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký. Tên phải tuân thủ quy định pháp luật và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Xác nhận đồng thuận từ các bên liên quan: Với công ty cổ phần hoặc TNHH nhiều thành viên, cần có sự đồng ý của cổ đông hoặc thành viên qua Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm đơn đề nghị thay đổi, quyết định của cơ quan quản lý, biên bản họp, và các giấy tờ khác liên quan. Hồ sơ phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Cập nhật thông tin trên các tài liệu pháp lý: Doanh nghiệp cần cập nhật tên mới trên con dấu, hợp đồng, hóa đơn và tài liệu quảng cáo để tránh nhầm lẫn và đảm bảo tính hợp pháp.
- Thông báo cơ quan thuế và đối tác: Doanh nghiệp cần thông báo đổi tên cho cơ quan thuế, đối tác, ngân hàng và khách hàng để duy trì quan hệ và đảm bảo hồ sơ, giao dịch không bị ảnh hưởng.
- Công bố thông tin sau khi đổi tên doanh nghiệp: Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu không công khai hoặc công khai không đúng hạn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 20.000.000 VND đến 30.000.000 VND.
7. Dịch vụ thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh. Dưới đây là những lý do mà doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh của AZTAX:
- Chuyên nghiệp và kinh Nghiệm: AZTAX có đội ngũ chuyên viên với hơn 15 năm kinh nghiệm, đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong thủ tục thay đổi.
- Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không cần dành nhiều thời gian nghiên cứu và thực hiện thủ tục, AZTAX sẽ giúp tiết kiệm thời gian quý báu.
- Tư vấn chính xác: AZTAX cung cấp tư vấn chính xác về các thay đổi cần thiết, đảm bảo rằng doanh nghiệp không phải đối mặt với vấn đề pháp lý sau này.
- Giảm rủi ro pháp lý:AZTAX đảm bảo thực hiện mọi thủ tục pháp lý một cách đúng đắn, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
- Chất lượng dịch vụ uy tín: AZTAX là đơn vị uy tín, đồng thời cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp.
- Quy trình linh hoạt: Quy trình làm việc của AZTAX được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ toàn diện: Ngoài việc thực hiện thủ tục, AZTAX còn hỗ trợ doanh nghiệp với các vấn đề liên quan như kế toán, thuế, và lao động.
- Giá trị cạnh tranh: AZTAX cam kết cung cấp dịch vụ với giá trị cạnh tranh nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại AZTAX sẽ mang lại sự thuận tiện và an tâm cho doanh nghiệp trong quá trình điều chỉnh và cập nhật thông tin kinh doanh.
Trên đây là những thông tin về việc thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh mà AZTAX đã tổng hợp được. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089. AZTAX luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn trong mọi quy trình.
8. Câu hỏi thường gặp
8.1 Tại sao phải thông báo thay đổi tên công ty?
Việc thông báo thay đổi tên công ty nhằm mục đích xác nhận với khách hàng, đối tác và các cơ quan chức năng có thẩm quyền về quyết định của thay đổi tên của tổ chức.
8.2 Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty ở đâu?
8.3 Thời gian thay đổi tên doanh nghiệp là bao lâu?
Theo Điều 30, Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.
8.4 Thay đổi tên doanh nghiệp có làm thay đổi mã số thuế không?
Việc thay đổi tên công ty không ảnh hưởng đến mã số thuế đã được cấp trước đó, theo đó không cần thay đổi mã số thuế.
8.5 Không thông báo thay đổi tên doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu?
Theo Điều 49, nghị định số 122/2021/NĐ-CP, phạt tiền từ 20.000.000 VND đến 30.000.000 VND đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
