Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện khi chuyển trụ sở chính sang địa điểm mới. Việc cập nhật thông tin này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch của hồ sơ pháp lý mà còn tránh bị xử phạt do sai lệch thông tin đăng ký. Thủ tục thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh cần được thực hiện đúng quy định về hồ sơ, trình tự và cơ quan tiếp nhận để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và liên tục.
1. Các trường hợp cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động, bao gồm di chuyển trong cùng quận/huyện, cùng tỉnh/thành phố, hoặc mở rộng sang tỉnh/thành phố khác. Điều này giúp đảm bảo thông tin pháp lý luôn chính xác và minh bạch.
Việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một thủ tục cần thiết cho nhiều doanh nghiệp và có thể xảy ra trong các tình huống khác nhau. Dưới đây là ba trường hợp phổ biến dẫn đến việc thay đổi địa chỉ:
- Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện:
Ví dụ: Một cửa hàng thời trang nam tại Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, chuyển từ đường Lê Thánh Tôn sang đường Cách Mạng Tháng 8 trong cùng quận.
- Di chuyển đến địa chỉ khác trong cùng tỉnh/thành phố:
Ví dụ: một công ty dịch vụ IT tại Hà Nội chuyển từ quận Cầu Giấy sang quận Hoàn Kiếm.
- Mở rộng hoặc chuyển sang tỉnh/thành phố khác:
Ví dụ: nhà hàng Món Ngon Đà Nẵng mở rộng quy mô và quyết định mở thêm chi nhánh mới tại số 789 Đường E, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là điều cần thiết khi doanh nghiệp thay đổi vị trí hoạt động, mở rộng hoặc chuyển địa điểm. Điều này đảm bảo rằng thông tin pháp lý luôn chính xác và phù hợp với thực tế, đồng thời giúp duy trì sự minh bạch trong giao dịch và quản lý.
Xem thêm: Thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh
Xem thêm: Thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở, cần tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, biên bản họp (nếu có), và giấy ủy quyền nếu cần. Việc hoàn tất hồ sơ chính xác giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định).
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
(1) Đối với việc thông báo chuyển trụ sở chính trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, cần bao gồm những thông tin sau:
- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế).
- Địa chỉ trụ sở chính mới dự định chuyển đến.
- Họ, tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
(2) Nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh hoặc thành phố khác, thông báo cần có những nội dung sau:
- Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế).
- Địa chỉ trụ sở chính mới dự định chuyển đến.
- Họ, tên, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân hợp pháp khác theo quy định tại Điều 24 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP, địa chỉ thường trú, và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm mới hoặc qua mạng điện tử.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online mới nhất 2026
3. Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trực tiếp và online
Khi doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, có hai cách thực hiện: trực tiếp và trực tuyến. Dưới đây là các thông tin chi tiết về hai phương thức này.
3.1 Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trực tiếp
Khi chuyển trụ sở chính, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định. Nếu việc chuyển địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục về thuế trước, sau đó mới nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, không nên chỉ phân biệt theo cùng hay khác quận, huyện; cần xác định địa chỉ mới có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý hay không.
Quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung trong năm 2026.
3.1.1 Trường hợp địa chỉ mới không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý
Doanh nghiệp có thể thực hiện trực tiếp thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi đặt trụ sở mới.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cơ bản gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu hiện hành ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Nghị quyết, quyết định về việc chuyển trụ sở chính của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp; kèm biên bản họp nếu pháp luật hoặc điều lệ doanh nghiệp yêu cầu.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Nghị quyết hoặc quyết định cần nêu rõ địa chỉ trụ sở mới và nội dung sửa đổi tương ứng trong điều lệ công ty.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới. Khi nộp trực tiếp, người nộp nên mang theo bản chính giấy tờ tùy thân để đối chiếu khi cần thiết.
Bước 3: Theo dõi quá trình xử lý
Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ cần sửa đổi hoặc bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để hoàn thiện. Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận cấp giấy biên nhận và giải quyết theo thời hạn quy định.
Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin liên quan
Doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận địa chỉ trụ sở mới. Thông tin thay đổi được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định; doanh nghiệp không phải thực hiện một thủ tục công bố riêng. Sau đó, cần cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử, biển hiệu, tài khoản ngân hàng, hợp đồng, chữ ký số và giấy phép chuyên ngành nếu có.
3.1.2 Trường hợp địa chỉ mới làm thay đổi cơ quan thuế quản lý
Trường hợp chuyển trụ sở sang địa bàn khác làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp phải xử lý thủ tục thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp.
Bước 1: Thực hiện thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế cũ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế, trong đó sử dụng Mẫu số 08-MST theo quy định hiện hành về đăng ký thuế. Cơ quan thuế kiểm tra nghĩa vụ khai thuế, nộp thuế, hóa đơn và các nội dung liên quan trước khi ban hành thông báo chuyển địa điểm.
Doanh nghiệp nên rà soát trước các tờ khai còn thiếu, tiền thuế chậm nộp, hóa đơn điện tử chưa xử lý và hồ sơ hoàn thuế hoặc miễn giảm thuế đang giải quyết để hạn chế việc kéo dài thời gian chuyển địa điểm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở
Sau khi hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế cũ, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết hoặc quyết định chuyển trụ sở, biên bản họp nếu có và giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền ở địa phương nơi chuyển đến. Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận địa chỉ trụ sở chính.
Bước 4: Hoàn thiện các việc sau thay đổi
Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin cơ quan thuế quản lý mới, cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử, thông báo cho đối tác và điều chỉnh các giấy phép con, hợp đồng hoặc hồ sơ ngân hàng có ghi nhận địa chỉ cũ.
3.2 Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online
Để thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng và thuận tiện, bạn có thể thực hiện theo các 2 cách sau:
3.2.1 Cách thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh sử dụng chữ ký số công cộng
- Truy cập Cổng thông tin điện tử quốc gia: Đăng nhập vào tài khoản và truy cập trang web Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Chọn phần Đăng ký doanh nghiệp
- Tại bước Phương thức nộp hồ sơ, chọn Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng.
Lưu ý: Khi sử dụng chữ ký số công cộng để nộp hồ sơ, người ký cần đảm bảo có Chữ ký số công cộng (CKSCC). Phương thức này không yêu cầu nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp đến Phòng Đăng ký Kinh doanh (Phòng ĐKKD). Thay vào đó, người ký sẽ kê khai thông tin, ký xác thực hồ sơ và hoàn tất toàn bộ quy trình trực tuyến. Đây là điểm khác biệt so với việc nộp hồ sơ qua tài khoản đăng ký kinh doanh.
Thực hiện như sau:
- Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
- Xác định vai trò đại diện pháp luật hoặc người ủy quyền
- Rồi chọn “Thay đổi nội dung ĐKDN”.
- Kê khai thông tin và tải các văn bản điện tử theo hướng dẫn.
- Nhập địa chỉ cần thay đổi và điền đầy đủ thông tin của người ký.
- Xác nhận thông tin, nộp hồ sơ và thực hiện ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
- Tải lên các văn bản và tài liệu đính kèm đã chuẩn bị sẵn.
- Thực hiện ký số. Đối với người dùng chữ ký số công cộng, cần thực hiện các bước sau:
- Cắm USN token vào cổng USB của máy tính.
- Xác nhận rằng bạn cam kết tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm, để máy tính tự động chạy hệ thống nhận dạng chữ ký số công cộng.
- Chọn chữ ký số công cộng của doanh nghiệp để ký vào hồ sơ.
- Chọn “Ký số/Xác thực” bằng Tài khoản ĐKKD và nhập mã PIN.
- Quy trình chỉ hoàn tất khi hệ thống thông báo ký số thành công.
- Thực hiện thanh toán các khoản phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký trực tuyến và chờ kết quả.
Khi hồ sơ được gửi trực tuyến, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo qua email đã đăng ký.
- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để bạn thực hiện các bổ sung và điều chỉnh cần thiết.
3.2.2 Cách thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Thủ tục thực hiện theo Cách 2 tương tự như các bước trong Cách 1. Tuy nhiên, bạn cần chú ý những điểm sau:
- Tại bước chọn phương thức nộp hồ sơ, hãy chọn “Nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản Đăng ký Kinh doanh”.
Lưu ý quan trọng:
- Người ký cần có tài khoản Đăng ký Kinh doanh (ĐKKD).
- Bạn phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp đến Phòng Đăng ký Kinh doanh, trừ khi thông báo mẫu dấu được gửi qua mạng.
Khác với phương thức ký số, khi ký xác thực bằng tài khoản Đăng ký Kinh doanh, không cần qua bước nhận dạng chữ ký điện tử. Vì vậy, tại bước Ký số/Xác thực bằng tài khoản ĐKKD, bạn cần thực hiện hai bước sau:
- Sau khi tích chọn xác nhận tính trung thực của hồ sơ, nhập mật khẩu tài khoản đã tạo trước đó.
- Nhấn nút “Xác nhận“.
Nếu hồ sơ đăng ký trực tuyến được xác nhận hợp lệ, bạn phải nộp hồ sơ bản giấy tới Phòng Đăng ký Kinh doanh để nhận kết quả cấp đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới. Hồ sơ giấy cần giống như hồ sơ đã nộp trực tuyến, kèm theo giấy biên nhận điện tử và chứng minh thông báo tính hợp lệ của hồ sơ điện tử.
Để thay đổi địa chỉ trụ sở trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định. Việc hoàn thiện hồ sơ đúng cách sẽ giúp quá trình thay đổi diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Xem thêm: Thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
4. Chi phí và thời gian thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính cần đăng ký thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ nay đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí đăng ký hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính là 25.000 đồng/lần; trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến được miễn lệ phí đăng ký. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Thời hạn giải quyết hồ sơ là 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này chưa bao gồm thời gian doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc thời gian hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế khi chuyển địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
| Hình thức nộp hồ sơ | Thời hạn giải quyết | Lệ phí đăng ký doanh nghiệp đến hết năm 2026 | Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp |
| Trực tiếp | 02 ngày làm việc | 25.000 đồng | 100.000 đồng |
| Trực tuyến | 02 ngày làm việc | Miễn lệ phí | 100.000 đồng |
| Qua dịch vụ bưu chính | 02 ngày làm việc | 25.000 đồng | 100.000 đồng |
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo mức thông thường là 50.000 đồng/lần, nhưng đang được giảm 50% trong năm 2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC. Phí gửi hồ sơ, chuyển phát kết quả, chi phí dịch vụ pháp lý và chi phí xử lý thủ tục thuế phát sinh khi chuyển cơ quan thuế quản lý không thuộc các khoản phí trong bảng trên.
Trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính thì không phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
5. Mức phạt chậm thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh
Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi theo khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc chậm thực hiện có thể bị cảnh cáo hoặc xử phạt hành chính, tùy theo số ngày quá hạn.
Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP, mức xử phạt đối với doanh nghiệp vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính như sau:
| Thời gian chậm đăng ký | Mức xử lý |
| Quá hạn từ 01 đến 10 ngày | Cảnh cáo |
| Quá hạn từ 11 đến 30 ngày | Phạt từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng |
| Quá hạn từ 31 đến 90 ngày | Phạt từ 30.000.000 đến 40.000.000 đồng |
| Quá hạn từ 91 ngày trở lên | Phạt từ 50.000.000 đến 60.000.000 đồng |
| Không đăng ký thay đổi | Phạt từ 30.000.000 đến 70.000.000 đồng |
Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp không đăng ký thay đổi địa chỉ còn bị buộc thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Việc chậm thay đổi địa chỉ cũng có thể làm phát sinh vướng mắc khi xuất hóa đơn, kê khai thuế, giao dịch ngân hàng hoặc thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước.
Ví dụ, Công ty X chuyển trụ sở từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới ngày 10/12/2026 thì phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chậm nhất vào ngày 20/12/2026. Nếu nộp hồ sơ muộn 15 ngày so với thời hạn này, công ty có thể bị phạt từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng.
Khi thực hiện thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, việc nắm vững quy trình và các yêu cầu là rất quan trọng. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online và trực tiếp. Để đảm bảo mọi thủ tục diễn ra thuận lợi và chính xác, mọi thắc mắc có thể được giải đáp qua HOTLINE: 0932.383.089 của AZTAX. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn!
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh
7. Câu hỏi thường gặp về thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh
Câu hỏi số 1: Đổi địa chỉ kinh doanh khác quận/huyện, tỉnh có cần quyết toán thuế không?
Cơ quan thuế có thể yêu cầu quyết toán thuế trước khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nếu doanh nghiệp đã hoạt động lâu hoặc có nhiều hóa đơn. Doanh nghiệp mới hoặc ít hóa đơn có thể không bị yêu cầu.
Câu hỏi số 2: Doanh nghiệp có thời hạn bao lâu để thông báo thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh?
Các doanh nghiệp phải thông báo mọi thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.
Câu hỏi số 3: Trường hợp nào có thể tiếp tục đăng ký hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Theo Khoản 2 Điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, các trường hợp được phép tiếp tục đăng ký, thông báo thay đổi bao gồm:
- Đã khắc phục vi phạm và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp nhận.
- Cần hoàn tất giải thể và có văn bản giải trình.
- Có sự chấp thuận bằng văn bản từ tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu.
- Doanh nghiệp chuyển từ trạng thái “Không còn hoạt động” sang “Đang hoạt động”.
Tìm hiểu về các câu hỏi thường gặp liên quan đến thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thực hiện các thủ tục cần thiết. Việc nắm vững quy trình và yêu cầu có thể tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có.
