Thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng cần phải thực hiện khi công ty có kế hoạch đổi mới thương hiệu hoặc cải thiện hình ảnh. Vậy thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh thực hiện như thến nào? Cần làm những việc gì sau khi thay đổi tên công ty? Hãy cùng AZTAX tìm hiểu qua bài viết này nhé!
1. Những trường hợp phải thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp cần đổi tên khi tên hiện tại trùng với doanh nghiệp khác, dễ gây nhầm lẫn, gắn liền với địa danh nhưng muốn mở rộng, hoặc trùng với tên của tổ chức Nhà nước. Việc thay đổi này giúp công ty tuân thủ pháp luật và tạo dấu ấn riêng.
Doanh nghiệp có nhiều lý do cần thay đổi tên công ty, phổ biến nhất là:
- Trùng tên với doanh nghiệp khác: Nếu tên công ty trùng với tên đã đăng ký của doanh nghiệp khác, công ty phải thay đổi tên mới phù hợp theo quy định pháp luật.
- Tên gắn với địa danh: Khi công ty mở rộng phạm vi hoạt động, việc thay tên mới sẽ giúp tránh nhầm lẫn do tên cũ gắn liền với một địa danh cụ thể.
- Tên dễ gây nhầm lẫn: Nếu tên công ty dễ gây hiểu lầm hoặc thiếu sự thu hút, ban lãnh đạo nên cân nhắc đổi tên để tạo dấu ấn riêng và tránh các hiểu lầm không cần thiết.
- Tên trùng với các tổ chức Nhà nước: Doanh nghiệp cần đổi tên nếu tên cũ trùng với tên của tổ chức chính trị, xã hội, hoặc cơ quan Nhà nước theo quy định.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh năm 2024
Xem thêm: Thủ tục thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh
2. Hồ sơ thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
2.1 Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần
Dưới đây là các tài liệu cần có để đổi tên công ty cổ phần:
- Thông báo mẫu dấu
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc đổi tên
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc đổi tên công ty
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, cụ thể là tên doanh nghiệp
- Thông báo cập nhật thông tin liên lạc, kế toán, và phương pháp kê khai thuế (nếu doanh nghiệp chưa có)
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu người đại diện không trực tiếp xử lý)
2.2 Hồ sơ thay đổi tên công ty cổ phần TNHH 1 thành viên, 2 thành viên trở lên
Khi thay đổi tên công ty, hồ sơ của công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên có một số điểm khác biệt. Dưới đây là hồ sơ thay đổi tên của 2 loại hình công ty như sau:
| Hồ sơ chuẩn bị | Công ty TNHH 1 thành viên | Công ty TNHH 2 thành viên trở lên |
| Thông báo mẫu dấu | x | x |
| Thông báo về thay đổi tên trên GPKD | x | x |
| Thông báo cập nhập số điện thoại, thông tin kế toán, phương pháp tính thuế (nếu chưa có thông tin) | x | x |
| Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên về đổi tên | x | x |
| Biên bản họp của hội đồng thành viên về đổi tên | x | |
| Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục | x | x |
Xem thêm: Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online
3. Thủ tục thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
Thủ tục thay đổi tên công ty được thực hiện qua các bước sau: Bước 1: Chọn tên mới; Bước 2: Tra cứu tính khả dụng của tên; Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ; Bước 4: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh; Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh thẩm định hồ sơ; Bước 6: Khắc lại con dấu.
Quy trình thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh được thực hiện qua các bước như sau:
Bước 1: Kiểm tra tên công ty dự kiến
Trước khi bắt đầu thực hiện các thủ tục đổi tên, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tên dự kiến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Điều này nhằm đảm bảo tên mới không bị trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Những yếu tố cần kiểm tra bao gồm:
- Tên công ty bằng tiếng Việt
- Tên tiếng Anh
- Tên viết tắt
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để thực hiện việc thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Các tài liệu cụ thể đã được đề cập ở phần trên.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Có hai cách để doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tên:
Nộp trực tiếp:
- Hồ sơ sau khi hoàn tất sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan này sẽ xử lý hồ sơ.
- Kết quả xử lý:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy phép kinh doanh với tên mới.
- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Khi đó, doanh nghiệp cần hoàn thiện lại hồ sơ và nộp lại từ đầu.
Nộp trực tuyến:
- Doanh nghiệp tiến hành scan toàn bộ tài liệu và nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn.
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ bổ sung một bộ hồ sơ bản giấy tại Sở KH&ĐT để nhận kết quả.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo chi tiết để sửa đổi và thực hiện lại quy trình.
Những vấn đề bị trả hồ sơ thường gặp:
- Lỗi dịch sai tên tiếng Anh: Nếu đặt tên công ty có từ tiếng Anh, cần chứng minh rõ ý nghĩa của từ đó khi dịch sang tiếng Việt.
- Vấn đề trùng tên: Một số doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể có thể khiến tên dự kiến không bị trùng khi tra cứu, nhưng vẫn bị từ chối khi nộp hồ sơ.
Bước 4: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên được thay đổi.
Lưu ý: Sau khi nhận được Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo công khai việc thay đổi tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình này có thể thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh để tiết kiệm thời gian.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online năm 2024
4. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty mới nhất
Mẫu thông báo thay đổi tên công ty được quy định tại Phụ lục II-1 Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Dưới đây là mẫu thông báo bạn có thể tham khảo:
5. Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
Sau khi thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật dấu công ty, đăng ký hóa đơn điện tử, chỉnh sửa thông tin chủ sở hữu trên tài khoản ngân hàng và các giấy tờ liên quan, đồng thời thông báo cho đối tác đã ký hợp đồng.
Những việc cần làm khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh để tránh vi phạm pháp lý như sau:
1. Khắc dấu mới và công bố mẫu dấu:
Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần khắc con dấu mới và thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu.
2. Thay thế bảng hiệu công ty:
Giống như khi thành lập doanh nghiệp, sau khi đổi tên, bạn cần làm lại bảng hiệu với thông tin mới. Điều này đảm bảo việc tuân thủ các quy định và tránh các lỗi liên quan đến thông tin doanh nghiệp.
3. Hoàn trả con dấu cũ (nếu có):
- Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015, con dấu được cơ quan công an cấp kèm giấy chứng nhận mẫu dấu. Vì vậy, sau khi đổi tên, bạn phải nộp lại con dấu cũ cho cơ quan công an.
- Đối với doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/07/2015 trở đi, không cần trả con dấu, nhưng con dấu cũ với tên cũ không được phép sử dụng trong bất kỳ hoạt động nào của doanh nghiệp sau khi đã đổi tên.
4. Xử lý hóa đơn cũ và thông báo phát hành hóa đơn mới:
Việc xử lý hóa đơn sau khi đổi tên doanh nghiệp phụ thuộc vào loại hóa đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Hóa đơn giấy: Nếu tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ, doanh nghiệp cần:
- Nộp mẫu TB04/AC để thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn.
- Khắc con dấu vuông với tên mới và đóng dấu lên phần tên công ty cũ trên hóa đơn để tiếp tục sử dụng.
Hóa đơn điện tử: Hóa đơn điện tử có hai trường hợp xử lý, tùy vào yêu cầu của Chi cục Thuế:
- Trường hợp 1:
- Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử để điều chỉnh tên doanh nghiệp.
- Nộp mẫu TB04/AC thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn.
- Trường hợp 2 (phổ biến hơn):
- Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật tên mới.
- Hủy các số hóa đơn chưa sử dụng với mẫu cũ.
- Làm thông báo phát hành hóa đơn mẫu mới với tên công ty mới.
Ví dụ cho trường hợp 2:
- Doanh nghiệp đã phát hành 200 số hóa đơn điện tử với mẫu 02GTKT0/001.
- Tại thời điểm đổi tên, các số hóa đơn đã sử dụng là từ 0000001 – 0000020, còn lại từ 0000021 – 0000200 chưa sử dụng.
- Sau khi đổi tên, nhà cung cấp hóa đơn tạo mẫu mới 02GTKT0/002 với tên công ty mới.
- Doanh nghiệp thực hiện:
-
- Hủy hóa đơn cũ (từ số 0000021 – 0000200).
- Phát hành mẫu hóa đơn mới (từ số 0000001 – 0000180).
6. Dịch vụ thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
AZTAX tự hào cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh. Dưới đây là những lý do mà doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh của AZTAX:
- Chuyên nghiệp và kinh Nghiệm: AZTAX có đội ngũ chuyên viên với hơn 15 năm kinh nghiệm, đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong thủ tục thay đổi.
- Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không cần dành nhiều thời gian nghiên cứu và thực hiện thủ tục, AZTAX sẽ giúp tiết kiệm thời gian quý báu.
- Tư vấn chính xác: AZTAX cung cấp tư vấn chính xác về các thay đổi cần thiết, đảm bảo rằng doanh nghiệp không phải đối mặt với vấn đề pháp lý sau này.
- Giảm rủi ro pháp lý:AZTAX đảm bảo thực hiện mọi thủ tục pháp lý một cách đúng đắn, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
- Chất lượng dịch vụ uy tín: AZTAX là đơn vị uy tín, đồng thời cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp.
- Quy trình linh hoạt: Quy trình làm việc của AZTAX được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ toàn diện: Ngoài việc thực hiện thủ tục, AZTAX còn hỗ trợ doanh nghiệp với các vấn đề liên quan như kế toán, thuế, và lao động.
- Giá trị cạnh tranh: AZTAX cam kết cung cấp dịch vụ với giá trị cạnh tranh nhất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại AZTAX sẽ mang lại sự thuận tiện và an tâm cho doanh nghiệp trong quá trình điều chỉnh và cập nhật thông tin kinh doanh.
Trên đây là những thông tin về việc thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh mà AZTAX đã tổng hợp được. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089. AZTAX luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí và hỗ trợ bạn trong mọi quy trình.
7. Câu hỏi thường gặp về thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
7.1 Tại sao phải thông báo thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh?
Việc thông báo thay đổi tên công ty nhằm mục đích xác nhận với khách hàng, đối tác và các cơ quan chức năng có thẩm quyền về quyết định của thay đổi tên của tổ chức.
7.2 Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh ở đâu?
7.3 Thời gian thay đổi tên doanh nghiệp là bao lâu?
Theo Điều 30, Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi.
7.4 Thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh có làm thay đổi mã số thuế không?
Việc thay đổi tên công ty không ảnh hưởng đến mã số thuế đã được cấp trước đó, theo đó không cần thay đổi mã số thuế.
7.5 Không thông báo thay đổi tên doanh nghiệp bị phạt bao nhiêu?
Theo Điều 49, nghị định số 122/2021/NĐ-CP, phạt tiền từ 20.000.000 VND đến 30.000.000 VND đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
