Bạn đang có kế hoạch chuyển nhượng doanh nghiệp? thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc để đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được tiếp tục một cách hợp pháp. Để thực hiện việc thay đổi chủ sở hữu một cách hợp lệ và hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan cũng như thủ tục cần thiết để hoàn tất việc chuyển nhượng này. Bài viết này của AZTAX sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Thủ tục thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Việc chuyển nhượng hoặc thay đổi người đứng tên chủ sở hữu không chỉ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức mà còn liên quan đến các quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước theo quy định của pháp luật.
Để thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
1.1 Đăng Ký Trực Tiếp Tại Cơ Quan Đăng Ký Kinh Doanh
Nếu bạn muốn nhận hỗ trợ chuyên nghiệp từ các nhân viên có kinh nghiệm, việc đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh là một lựa chọn hợp lý. Dưới đây là quy trình thực hiện:
Bước 1: Nộp Hồ Sơ và Lệ Phí
Hãy nộp hồ sơ của bạn tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, kèm theo các lệ phí cần thiết.
Bước 2: Tiếp Nhận và Xử Lý Hồ Sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy biên nhận và thông báo thời gian trả kết quả cho bạn.
Bước 3: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp Mới
Nếu hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các thông tin đã được thay đổi. Thời gian cấp giấy là 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được nộp. Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối, cùng với yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung (nếu có).
1.2 Đăng Ký Online Qua Cổng Thông Tin Quốc Gia Về Đăng Ký Doanh Nghiệp
Để tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục giấy tờ, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến mọi lúc, mọi nơi qua hệ thống của Nhà nước. Dưới đây là năm bước đơn giản để thực hiện:
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Dưới Dạng Văn Bản Điện Tử
Chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền cần hoàn thiện các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu ở mục 3. Sau đó, sử dụng thiết bị quét tài liệu để chuyển đổi thành văn bản điện tử đúng định dạng quy định.
Bước 2: Truy Cập Cổng Thông Tin Quốc Gia
Đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại đây bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Nhập thông tin tìm kiếm dịch vụ công tại tỉnh/thành phố bạn đăng ký, sau đó chọn loại “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Bước 3: Kê Khai Thông Tin Đăng Ký
Điền thông tin vào hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn. Đặc biệt, hãy đảm bảo điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, địa chỉ, số điện thoại và email của người nộp hồ sơ. Nếu bạn muốn thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, có thể thực hiện ngay trong hồ sơ này để duy trì liên lạc thuận tiện trong hoạt động doanh nghiệp.
Bước 4: Đính Kèm Tài Liệu và Ký Xác Thực Hồ Sơ Điện Tử
Tải lên các tài liệu điện tử đã chuẩn bị, chú ý đặt tên tài liệu đúng với loại giấy tờ. Sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ.
Bước 5: Thanh Toán Lệ Phí Đăng Ký và Nhận Biên Nhận
Hoàn tất nộp hồ sơ và thực hiện thanh toán qua mạng thông tin điện tử. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi giấy biên nhận và trả kết quả cùng giấy phép kinh doanh mới cho bạn qua Cổng thông tin quốc gia.
Thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng và hợp pháp.
2. Điều kiện thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Để thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều kiện pháp lý quan trọng. Những yêu cầu này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của việc chuyển nhượng mà còn bảo vệ quyền lợi cho các bên liên quan.
- Đã cung cấp thông tin số điện thoại liên lạc trong giấy phép kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh đã được đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Có đầy đủ thông tin đăng ký kinh doanh và thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định pháp luật.
- Đã nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.
3. Thủ tục thay đổi chủ sở hữu trong công ty TNHH một thành viên
Khi chủ sở hữu quyết định chuyển nhượng toàn bộ vốn góp của mình cho một cá nhân hoặc tổ chức khác, các bước thực hiện cần phải tuân theo quy định của pháp luật. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của quá trình chuyển nhượng mà còn giúp duy trì tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Hồ sơ và các thủ tục cần thiết sẽ được hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả. Việc thực hiện thủ tục này không chỉ mang lại lợi ích cho bên nhận chuyển nhượng mà còn giúp chủ sở hữu cũ thực hiện nghĩa vụ tài chính và pháp lý một cách đầy đủ.
Công ty cần nhanh chóng thực hiện việc đăng ký thay đổi chủ sở hữu trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi, trong các trường hợp như:
- Chủ sở hữu công ty chuyển nhượng hoặc tặng toàn bộ vốn góp cho một cá nhân hoặc tổ chức khác.
- Cá nhân hoặc tổ chức thừa kế toàn bộ vốn góp của chủ sở hữu công ty.
Nếu có nhiều cá nhân hoặc tổ chức nhận chuyển nhượng, tặng cho, hoặc nhận thừa kế, công ty sẽ cần thực hiện đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp do có nhiều chủ sở hữu. Để chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc tổ chức, người nhận chuyển nhượng phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu (theo mẫu Phụ lục II-4 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) do cả hai bên ký kết.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức tham gia chuyển nhượng, bao gồm giấy tờ hợp lệ theo quy định pháp luật. Nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản sao Điều lệ sửa đổi, nếu có, để phản ánh sự thay đổi chủ sở hữu.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc các tài liệu chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
- Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư cho các trường hợp liên quan đến đầu tư nước ngoài, nếu có.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ, kèm theo bản sao giấy tờ cá nhân hợp lệ của người được ủy quyền (không bắt buộc công chứng).
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của công ty. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Sau khi nhận Giấy xác nhận về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, công ty cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, và thủ tục này có thể được thực hiện đồng thời với việc thay đổi chủ sở hữu.
4. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh khi đổi CCCD người đại diện pháp luật
Khi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp có sự thay đổi về CCCD, doanh nghiệp phải thực hiện các bước điều chỉnh hồ sơ để tránh gặp phải những rắc rối pháp lý trong tương lai. Việc cập nhật thông tin này không chỉ thể hiện tính minh bạch mà còn giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và niềm tin với các đối tác cũng như khách hàng. Thông qua quy trình này, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài liệu liên quan, đồng thời tuân thủ đúng các quy định của pháp luật để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bạn có thể chọn một trong ba hình thức nộp hồ sơ sau:
- Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Cách 2: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Cách 3: Sử dụng dịch vụ bưu chính Việt Nam (VNPost).
Đối với trường hợp nộp hồ sơ thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua mạng, bạn có thể thực hiện theo hai cách sau:
- Cách 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia để sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Cách 2: Sử dụng chữ ký số, và bạn cần hoàn tất thủ tục mua chữ ký số điện tử.
Bước 2: Nhận kết quả
Trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành xem xét hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Sở sẽ cập nhật thông tin, thay số CMND bằng số CCCD và cấp giấy phép kinh doanh mới.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sở sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu bạn sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Thực hiện các công việc sau khi nhận giấy phép kinh doanh mới
Sau khi nhận giấy phép mới, bạn cần thông báo cho các bên liên quan như ngân hàng, cơ quan bảo hiểm, và thực hiện việc cập nhật thông tin trên các giấy phép khác có liên quan đến người đại diện pháp luật như chứng chỉ, giấy phép con, v.v.
5. Các trường hợp đặc biệt cần thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Trong một số tình huống đặc biệt, việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là điều cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và sự ổn định của doanh nghiệp. Các trường hợp này có thể bao gồm chuyển nhượng quyền sở hữu do bán, tặng cho, hoặc thừa kế, cũng như khi chủ sở hữu gặp phải các vấn đề pháp lý hoặc tài chính.
Các trường hợp đặc biệt yêu cầu thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh thường bao gồm những tình huống sau:
- Chuyển nhượng quyền sở hữu: Khi chủ sở hữu hiện tại quyết định chuyển nhượng quyền sở hữu doanh nghiệp cho cá nhân hoặc tổ chức khác, việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để cập nhật thông tin và đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.
- Thay đổi do thừa kế: Trong trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp qua đời và quyền sở hữu được chuyển nhượng cho người thừa kế theo di chúc hoặc pháp luật, việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để công nhận người thừa kế là chủ sở hữu mới.
- Sáp nhập hoặc hợp nhất doanh nghiệp: Khi hai hoặc nhiều doanh nghiệp sáp nhập hoặc hợp nhất thành một, chủ sở hữu của các doanh nghiệp cũ sẽ thay đổi và cần cập nhật thông tin chủ sở hữu mới trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp hợp nhất.
- Thay đổi do tái cấu trúc công ty: Trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp, đặc biệt là khi thay đổi cơ cấu quản lý hoặc chủ sở hữu chính, việc điều chỉnh thông tin chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để phản ánh các thay đổi trong cấu trúc sở hữu.
- Chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH: Đối với các công ty TNHH, khi có sự thay đổi trong vốn góp của các thành viên, điều này có thể dẫn đến việc thay đổi chủ sở hữu hoặc tỉ lệ góp vốn của các thành viên, đòi hỏi phải cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh.
- Thay đổi do kiện tụng hoặc tranh chấp pháp lý: Trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như khi có phán quyết từ tòa án yêu cầu thay đổi chủ sở hữu do kiện tụng hoặc tranh chấp pháp lý, việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để thực thi các quyết định của tòa án.
- Sửa đổi quy định pháp luật: Nếu có sự thay đổi trong quy định pháp luật yêu cầu cập nhật thông tin chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi để tuân thủ các yêu cầu pháp lý mới.
Việc thay đổi chủ sở hữu trong các trường hợp đặc biệt không chỉ đảm bảo sự hợp pháp của doanh nghiệp mà còn giúp duy trì tính ổn định và chính xác trong quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.