Bạn đang muốn thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh nhưng chưa rõ thủ tục, hồ sơ và quy trình thực hiện ra sao? Việc chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi giữa các bên. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ điều kiện, quy trình đến những lưu ý khi thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đúng quy định pháp luật hiện hành.
1. Điều kiện thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Điều kiện để thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh như sau: Có đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia; hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định pháp luật; nộp đầy đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định.
Để thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Đã cung cấp thông tin số điện thoại liên lạc trong giấy phép kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh đã được đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Có đầy đủ thông tin đăng ký kinh doanh và thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định pháp luật.
- Đã nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.
2. Những trường hợp thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh
Trong một số tình huống đặc biệt, việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là điều cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và sự ổn định của doanh nghiệp. Các trường hợp này có thể bao gồm chuyển nhượng quyền sở hữu do bán, tặng, cho hoặc thừa kế, cũng như khi chủ sở hữu gặp phải các vấn đề pháp lý hoặc tài chính.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định cụ thể về việc thay đổi thành viên, chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật trên Giấy phép kinh doanh. Dưới đây là bảng tổng hợp những trường hợp thường gặp mà doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi tên người đại diện trên giấy phép kinh doanh:
| Căn cứ pháp luật | Loại hình công ty | Trường hợp cần thay đổi |
| Điều 53 Luật Doanh nghiệp 2020 | Công ty TNHH 1 thành viên | – Thay đổi người sở hữu công ty
– Điều chỉnh người đại diện hợp pháp |
| Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020 | Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | – Thay đổi thành viên công ty
– Thay đổi người đại diện pháp lý |
| Điều 50 Luật Doanh nghiệp 2020 | Công ty cổ phần | – Chỉ thay đổi người đại diện theo quy định pháp luật |
| Điều 49 Luật Doanh nghiệp 2020 | Công ty hợp danh | – Điều chỉnh/thêm thành viên hợp danh
– Điều chỉnh thành viên góp vốn – Thay đổi người đại diện hợp pháp |
| Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020 | Doanh nghiệp tư nhân | Thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp trong trường hợp:
– Chuyển nhượng; – Tặng lại; – Chủ doanh nghiệp qua đời. |
| Điều 62 Luật Doanh nghiệp 2020 | Chi nhánh, Văn phòng đại diện, Địa điểm kinh doanh | – Thay đổi người quản lý chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc điểm kinh doanh |
| Điều 90 Luật Doanh nghiệp 2020 | Hộ kinh doanh cá thể | – Thay đổi chủ hộ kinh doanh
– Điều chỉnh thành viên trong gia đình – Kế thừa quyền kinh doanh |
Bảng trên tổng hợp những tình huống thường gặp khi doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện đứng tên trên giấy phép kinh doanh, tương ứng với từng loại hình cụ thể. Mỗi trường hợp đều được trình bày kèm theo các quy định pháp lý có liên quan.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online mới nhất 2025
Xem thêm: Thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh như thế nào?
3. Các trường hợp không thể thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh
Khi doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện pháp luật hoặc chuyển nhượng quyền sở hữu, việc cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng được phép thực hiện. Pháp luật hiện hành quy định rõ các trường hợp không thể thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh, nhằm đảm bảo tính minh bạch, tránh việc lợi dụng pháp nhân để trốn tránh nghĩa vụ thuế hay trách nhiệm pháp lý. Hiểu rõ các quy định này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý và tuân thủ đúng quy trình pháp lý.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có một số trường hợp doanh nghiệp không được phép thay đổi người đại diện theo pháp luật như sau:
-
Doanh nghiệp đã bị Cơ quan đăng ký kinh doanh thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
-
Doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể;
-
Doanh nghiệp đang bị điều tra, cưỡng chế hoặc xem xét theo lệnh của Tòa án, Cơ quan thi hành án, Cơ quan điều tra hoặc theo chỉ đạo của cơ quan có thẩm quyền, điều tra viên;
-
Doanh nghiệp được ghi nhận có tình trạng pháp lý là “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành thủ tục thay đổi chủ sở hữu trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện sau:
-
Đã khắc phục đầy đủ các vi phạm theo nội dung trong Thông báo vi phạm và được Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận;
-
Thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc cấp đổi giấy phép phục vụ cho quá trình giải thể doanh nghiệp theo quy định pháp luật, có kèm theo văn bản giải trình rõ ràng;
-
Có văn bản chấp thuận của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền;
-
Doanh nghiệp đã được chuyển đổi tình trạng pháp lý từ “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” sang “Đang hoạt động”.
Nhìn chung, những hạn chế trong việc thay đổi người đại diện theo pháp luật thường phát sinh do vướng mắc về pháp lý hoặc thủ tục hành chính. Vì vậy, doanh nghiệp cần xử lý triệt để các vấn đề liên quan để đảm bảo quyền lợi và duy trì hoạt động ổn định.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
4. Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp trước hết cần xác định chính xác trường hợp thay đổi chủ sở hữu, từ đó chuẩn bị hồ sơ phù hợp và nộp đến cơ quan có thẩm quyền. Cùng AZTAX tìm hiểu chi tiết các loại giấy tờ cần thiết đối với từng loại hình công ty.
Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV trên giấy phép kinh doanh:
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu: Yêu cầu chữ ký của chủ sở hữu cũ, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu cũ, chủ sở hữu mới và người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu: Nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản sao Điều lệ mới.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi chủ sở hữu: Áp dụng trong các trường hợp thay đổi theo quyết định cơ quan có thẩm quyền, hợp đồng tặng cho, hoặc nghị quyết/chia tách công ty.
- Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư.
Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh khi cho, bán, tặng doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp chết:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua/người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, hoặc người thừa kế (trong trường hợp chuyển nhượng, tặng cho doanh nghiệp tư nhân).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người mua, người được tặng cho hoặc người thừa kế.
- Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho, hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp.
5. Thủ tục thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Việc chuyển nhượng hoặc thay đổi người đứng tên chủ sở hữu không chỉ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức mà còn liên quan đến các quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước theo quy định của pháp luật.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh theo hai cách: nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến (online).
Hình thức nộp hồ sơ trực tiếp:
Dưới đây là quy trình chi tiết để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện qua hình thức trực tiếp:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể (như đã hướng dẫn ở phần trước), sau đó nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, người nộp hồ sơ phải thanh toán lệ phí theo quy định.
Nơi tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp biên nhận và thông báo thời gian trả kết quả cho doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
-
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc hộ kinh doanh) mới, cập nhật thông tin người đứng tên.
-
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan sẽ từ chối hồ sơ và gửi văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa.
Thời gian giải quyết: Thông thường trong 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ và hợp lệ.
Nếu bạn chọn hình thức nộp trực tiếp, việc nắm rõ các bước trên sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Hình thức đăng ký trực tuyến (online):
Đây là phương thức giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục hành chính thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quy trình thực hiện bao gồm:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử
Tất cả giấy tờ cần thiết phải được scan rõ ràng, định dạng đúng quy định để nộp lên hệ thống trực tuyến.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống
Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng. Sau đó, chọn mục “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.
Bước 3: Nhập thông tin đăng ký thay đổi
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu, bao gồm dữ liệu doanh nghiệp, người đại diện mới, thông tin liên hệ, email, số điện thoại… Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và trùng khớp với hồ sơ gốc.
Bước 4: Tải lên tài liệu và xác thực hồ sơ
Tải các tệp tin điện tử đã chuẩn bị lên hệ thống. Đặt tên rõ ràng cho từng loại tài liệu và ký xác nhận bằng chữ ký số để hoàn tất bước xác thực.
Bước 5: Nộp lệ phí và nhận biên nhận điện tử
Sau khi hoàn tất hồ sơ, người nộp tiến hành thanh toán lệ phí trực tuyến. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp biên nhận điện tử, đồng thời gửi kết quả xử lý và giấy phép kinh doanh mới qua Cổng thông tin quốc gia.
Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ thông qua người được ủy quyền, cần bổ sung các giấy tờ theo quy định tại Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tất cả thông tin khai báo trong hồ sơ điện tử phải chính xác, đầy đủ và trùng khớp với bản giấy.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
6. Những lưu ý khi thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Khi tiến hành thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật. Việc nắm vững những lưu ý này không chỉ giúp tránh rắc rối pháp lý mà còn đảm bảo rằng các tài liệu cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
Khi thực hiện việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp:
- Xác minh tính hợp pháp của tài liệu: Đảm bảo tất cả các tài liệu liên quan đến việc thay đổi chủ sở hữu đều hợp pháp và đầy đủ. Điều này bao gồm các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, hợp đồng chuyển nhượng hoặc di chúc, và các giấy tờ pháp lý khác. Các tài liệu cần được ký kết và chứng thực đúng quy định để tránh rắc rối pháp lý sau này.
- Kiểm tra thông tin cá nhân: Đảm bảo thông tin về chủ sở hữu mới, bao gồm họ tên, số chứng minh nhân dân, hộ chiếu, và địa chỉ cư trú, được cập nhật chính xác. Thông tin sai lệch có thể gây khó khăn trong việc xử lý hồ sơ và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Cập nhật các cơ quan liên quan: Sau khi thay đổi chủ sở hữu, doanh nghiệp cần thông báo cho các cơ quan, tổ chức liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế, và các đối tác làm ăn. Việc này giúp đảm bảo tất cả các thông tin liên quan đến doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Điều chỉnh các giấy tờ và hợp đồng: Cần điều chỉnh các giấy tờ pháp lý khác như hợp đồng lao động, hợp đồng thuê mặt bằng, và các tài liệu giao dịch theo thông tin của chủ sở hữu mới. Điều này giúp tránh các tranh chấp pháp lý và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động của doanh nghiệp.
- Thông báo cho khách hàng và đối tác: Doanh nghiệp nên thông báo về sự thay đổi chủ sở hữu cho khách hàng và các đối tác để duy trì mối quan hệ và tránh sự gián đoạn trong hoạt động kinh doanh. Việc thông báo kịp thời giúp tạo sự minh bạch và tin tưởng từ các bên liên quan.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến việc thay đổi chủ sở hữu, bao gồm việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Điều này giúp tránh các hình thức xử phạt và rủi ro pháp lý.
- Lưu trữ hồ sơ và tài liệu: Lưu trữ tất cả các hồ sơ và tài liệu liên quan đến việc thay đổi chủ sở hữu một cách cẩn thận. Việc này không chỉ giúp quản lý thông tin hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong tương lai.
Việc chú ý đến những điểm trên sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình thay đổi chủ sở hữu một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đảm bảo sự ổn định và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
7. Một số câu hỏi thường gặp
Câu hỏi số 1: Thời gian thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Theo Khoản 1 Điều 90 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày diễn ra sự thay đổi.
Câu hỏi số 2: Một người có thể đứng tên bao nhiêu công ty?
Theo quy định pháp luật, một cá nhân có thể đại diện cho 3 công ty khác nhau tại cùng một địa chỉ. Đây là câu trả lời cho thắc mắc về vấn đề người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp.
Câu hỏi số 3: Nhờ người đứng tên trên giấy phép kinh doanh có bị phạt không?
Có. Theo quy định, việc nhờ người khác đứng tên hộ trên giấy phép kinh doanh được xem là hành vi gian dối và kê khai không trung thực trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 VNĐ, hoặc có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh.
