Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu để không bị phạt?

Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu

Bạn đang thắc mắc:Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu”? Như mọi tài liệu pháp lý khác, hộ chiếu cũng có thời hạn cố định và tuân theo quy định của luật pháp. Khi hộ chiếu sắp hết hạn, việc gia hạn hoặc đổi mới sẽ là điều mà mọi người rất quan tâm. Thì bài viết dưới đây AZTAX sẽ làm sáng tỏ vấn đề này để giải đáp thắc mắc của mọi người nhé!

1.  Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?

Căn cứ theo Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:

Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh

1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
3. Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?

Thời hạn sử dụng hộ chiếu được quy định như sau:

  • Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: Từ 01 năm đến 05 năm.
  • Hộ chiếu phổ thông được quy định cụ thể như sau:
    • Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
    • Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi sẽ có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
    • Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn sẽ có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

2. Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu để không bị phạt?

Căn cứ theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 thì một trong những điều kiện để công dân có thể được phép xuất cảnh là phải có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng và phải có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên. Thời gian tính từ ngày quý khách làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh. Với một số nước thì thời hạn có thể ngắn hơn là khoảng 03 tháng. Vì vậy quý khách nên thực hiện đổi hộ chiếu trước khi hết hạn ít nhất 03 tháng đến 06 tháng để tránh phát sinh các lỗi, gây khó khăn trong quá trình xuất nhập cảnh.

Cần đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu để tránh bị phạt ?
Cần đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu để tránh bị phạt ?

3. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu

Thời gian xử lý các thủ tục liên quan đến hộ chiếu được quy định như sau:

Cấp lại hộ chiếu phổ thông:

  • Nếu nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:

  • Thời gian gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ  không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ).
  • Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả kết quả (đối với gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài).
Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu

 

4. Trình tự xin đổi hộ chiếu phổ thông

Thủ tục đổi hộ chiếu phổ thông được phân chia thành hai loại, đó là thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước và thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài.

Trình tự xin đổi hộ chiếu phổ thông
Trình tự xin đổi hộ chiếu phổ thông

Dưới đây là cách thức cụ thể như sau:

Thủ tục để cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

  • 01 Bản sao của giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
  • 01 Bản chính của Hộ chiếu phổ thông đã được cấp lần đầu. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
  • 01 Bản chụp của Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin cá nhân so với thông tin trong hộ chiếu đã được cấp lần gần nhất.
  • 01 Bản chụp có chứng thực của giấy tờ do các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp cho người mất các năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, hoặc là người chưa đủ 14 tuổi. Trong trường hợp bản chụp không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để cơ quan kiểm tra và đối chiếu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Khi đã hoàn tất bộ hồ sơ như đã nêu, quý khách vui lòng nộp một bộ hồ sơ yêu cầu cấp hộ chiếu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tại tỉnh hoặc tại Bộ Công an, tùy thuộc vào sự thuận tiện của quý khách.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, quý khách sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả từ cơ quan đó.

Bước 3: Theo dõi tiến trình và nhận quyết định:

Trong vòng 8 ngày làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tại tỉnh sẽ cung cấp kết quả cho quý khách.

Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại Bộ Công An sẽ cung cấp kết quả cho quý khách nếu hồ sơ được nộp tại đây.

Nếu quý khách muốn nhận kết quả tại địa điểm khác ngoài cơ quan đã nêu, xin vui lòng lưu ý rằng quý khách sẽ phải trả phí dịch vụ chuyển phát bưu điện.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài:

Tương tự như quy trình cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

  1. Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu theo quy định.
  2. Một bức ảnh chân dung.

Để đáp ứng yêu cầu về tài liệu tùy thân, bạn cần cung cấp hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Trong trường hợp không có giấy tờ tùy thân từ Việt Nam, bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia ngoài cấp, kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ có thể làm căn cứ để xác định quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, bạn cần:

  • Một bản sao của hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
  • Một bản sao của chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
  • Một bản sao có chứng thực của giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp của Việt Nam chứng minh người đại diện hợp pháp đối với những trường hợp như người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật dân sự 2015, hoặc người chưa đủ 14 tuổi. Trong trường hợp bản sao không có chứng thực, cần xuất trình bản gốc để kiểm tra, đối chiếu.

Khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn vui lòng đến Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài thuận tiện nhất để nộp. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đại diện sẽ thông báo kết quả. Trong trường hợp không đủ điều kiện hoặc cần thêm thời gian để xác định, cơ quan đại diện sẽ gửi thông báo bằng văn bản rõ ràng về lý do và thời gian dự kiến, có thể từ 02 đến 15 ngày làm việc, phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

5. Hộ chiếu hết hạn có cần nộp lại không?

Hộ chiếu hết hạn có cần nộp lại không?
Hộ chiếu hết hạn có cần nộp lại không?

Theo quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 về thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:

Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh

1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:

a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;

b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;

c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

3. Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Theo quy định pháp luật hiện hành, khi hộ chiếu phổ thông hết hạn thì không phải nộp lại cho cơ quan chức năng vì không có quy định pháp lý yêu cầu điều này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng giá trị pháp lý của hộ chiếu cũng kết thúc khi hết hạn, do đó nó không còn giá trị sử dụng nữa.

6. Một số câu hỏi thường gặp

6.1 Làm gì khi hộ chiếu hết trang trống?

Khi hộ chiếu của bạn còn hạn nhưng đã hết trang trống, bạn vẫn có thể làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới. Đừng vứt bỏ bộ hộ chiếu cũ vì có thể đó sẽ là một phần quan trọng trong việc xin visa nhập cảnh vào các quốc gia khó như Mỹ, Canada, các nước Schengen và nhiều quốc gia khác. Bộ hộ chiếu cũ có thể cung cấp thông tin lịch sử du lịch và chứng minh việc bạn đã có kinh nghiệm du lịch hoặc công việc ở nước ngoài trước đó. Điều này có thể làm cho hồ sơ xin visa của bạn trở nên mạnh mẽ hơn và tăng khả năng được chấp thuận.

6.2 Hộ chiếu còn hạn 1 năm có đổi được không?

Hộ chiếu còn hạn 1 năm vẫn có thể được đổi nếu bạn muốn thay đổi thông tin cá nhân hoặc hộ chiếu hiện tại của bạn bị hỏng hoặc mất. Tuy nhiên, việc đổi hộ chiếu trước khi hết hạn có thể không được khuyến khích do mất phí và thời gian xử lý.

6.3 Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không?

Theo quy định pháp luật hiện hành, việc hộ chiếu hết hạn sẽ không bị phạt. Đối với hộ chiếu phổ thông, không có khả năng gia hạn mà khi hết hạn các chủ thể sẽ cần thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu phổ thông.

6.4 Hộ chiếu hết hạn có về nước được không?

Hộ chiếu hết hạn không còn giá trị pháp lý nên không được sử dụng để đi lại hoặc nhập cảnh vào các quốc gia khác. Khi hộ chiếu của bạn hết hạn, bạn cần thực hiện thủ tục cấp mới hộ chiếu để có thể tiếp tục sử dụng cho việc đi lại hoặc nhập cảnh vào các quốc gia khác.

6.5 Hộ chiếu bị mất có bị phạt không?

Việc mất hộ chiếu có thể gây rắc rối và mất công cho bạn, nhưng thường không bị phạt trực tiếp do mất hộ chiếu. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện các bước để báo cáo về việc mất hộ chiếu và yêu cầu cấp lại.

Trong quá trình xin cấp lại hộ chiếu, có thể có một khoản phí phải trả cho việc làm lại hộ chiếu mất. Chi phí này thường phụ thuộc vào quy định của cơ quan cấp hộ chiếu ở quốc gia của bạn. Đôi khi, việc mất hộ chiếu có thể ảnh hưởng đến quy trình xin visa hoặc các quy trình nhập cảnh vào một số quốc gia.

Vì vậy, trong trường hợp mất hộ chiếu, quan trọng nhất là phải báo cáo ngay cho cơ quan cấp hộ chiếu và tuân thủ các quy trình cấp lại hộ chiếu theo đúng quy định.

Như vậy, qua bài viết trên AZTAX đã giải đáp thắc mắc về việc phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu để tránh bị phạt cho mọi người  hiểu rõ hơn. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE:0932.383.089 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhé!

Đánh giá post
Đánh giá post
zalo-icon
facebook-icon
phone-icon