Bạn đang thắc mắc:”Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu” Như mọi tài liệu pháp lý khác, hộ chiếu cũng có thời hạn cố định và tuân theo quy định của luật pháp. Khi hộ chiếu sắp hết hạn, việc gia hạn hoặc đổi mới sẽ là điều mà mọi người rất quan tâm. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ làm sáng tỏ vấn đề này để giải đáp thắc mắc của mọi người nhé!
1. Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?
Thời hạn sử dụng hộ chiếu được quy định như sau:
- Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ: Từ 01 năm đến 05 năm.
- Hộ chiếu phổ thông được quy định cụ thể như sau:
-
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ có thời hạn 10 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi sẽ có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
- Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn sẽ có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
2. Phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu?
Cụ thê theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 33 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 thì một trong những điều kiện để công dân có thể được phép xuất cảnh là phải có giấy tờ xuất nhập cảnh còn nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng và phải có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng từ 06 tháng trở lên. Thời gian tính từ ngày quý khách làm thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh. Với một số nước thì thời hạn có thể ngắn hơn là khoảng 03 tháng.
3. Tại sao nên đổi hộ chiếu trước khi hết hạn?
Đổi hộ chiếu trước khi hết hạn là một việc làm quan trọng và cần thiết vì các lý do sau:
- Tránh rắc rối khi xuất nhập cảnh: Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng để được phép nhập cảnh. Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc gặp khó khăn khi xuất cảnh.
- Thời gian xử lý hồ sơ: Quá trình cấp đổi hộ chiếu có thể mất thời gian. Nếu bạn đợi đến khi hộ chiếu hết hạn mới làm thủ tục đổi, bạn có thể gặp phải tình trạng không có hộ chiếu trong một khoảng thời gian, gây ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch hoặc công việc.
- Tránh các sự cố phát sinh: Đổi hộ chiếu sớm giúp bạn tránh được những sự cố phát sinh như lỗi hệ thống, thiếu giấy tờ, hoặc các vấn đề liên quan đến quy định mới. Điều này giúp bạn có thêm thời gian để giải quyết nếu có vấn đề xảy ra.
- Dễ dàng trong việc xin visa: Khi xin visa, nhiều quốc gia yêu cầu hộ chiếu của bạn phải còn hạn sử dụng dài. Đổi hộ chiếu sớm giúp bạn có hộ chiếu mới với thời hạn dài hơn, thuận tiện hơn trong quá trình xin visa.
- Tạo cảm giác an tâm: Có hộ chiếu mới với thời hạn dài giúp bạn cảm thấy an tâm hơn khi lên kế hoạch cho các chuyến đi quốc tế, không lo lắng về việc hộ chiếu hết hạn đột ngột, không bị gián đoạn.
4. Trình tự xin đổi hộ chiếu phổ thông
Thủ tục đổi hộ chiếu phổ thông được phân chia thành hai loại, đó là thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước và thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài.
Dưới đây là cách thức cụ thể như sau:
Thủ tục để cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- 01 Bản sao của giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
- 01 Bản chính của Hộ chiếu phổ thông đã được cấp lần đầu. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
- 01 Bản chụp của Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin cá nhân so với thông tin trong hộ chiếu đã được cấp lần gần nhất.
- 01 Bản chụp có chứng thực của giấy tờ do các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp cho người mất các năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, hoặc là người chưa đủ 14 tuổi. Trong trường hợp bản chụp không có chứng thực, cần xuất trình bản chính để cơ quan kiểm tra và đối chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Khi đã hoàn tất bộ hồ sơ như đã nêu, quý khách vui lòng nộp một bộ hồ sơ yêu cầu cấp hộ chiếu tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tại tỉnh hoặc tại Bộ Công an, tùy thuộc vào sự thuận tiện của quý khách.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, quý khách sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả từ cơ quan đó.
Bước 3: Theo dõi tiến trình và nhận quyết định:
Trong vòng 8 ngày làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tại tỉnh sẽ cung cấp kết quả cho quý khách.
Trong vòng 5 ngày làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại Bộ Công An sẽ cung cấp kết quả cho quý khách nếu hồ sơ được nộp tại đây.
Nếu quý khách muốn nhận kết quả tại địa điểm khác ngoài cơ quan đã nêu, xin vui lòng lưu ý rằng quý khách sẽ phải trả phí dịch vụ chuyển phát bưu điện.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài:
Tương tự như quy trình cấp lại hộ chiếu phổ thông trong nước, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu theo quy định.
- Một bức ảnh chân dung.
Để đáp ứng yêu cầu về tài liệu tùy thân, bạn cần cung cấp hộ chiếu Việt Nam hoặc giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Trong trường hợp không có giấy tờ tùy thân từ Việt Nam, bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia ngoài cấp, kèm theo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ có thể làm căn cứ để xác định quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, bạn cần:
- Một bản sao của hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất. Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
- Một bản sao của chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
- Một bản sao có chứng thực của giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp của Việt Nam chứng minh người đại diện hợp pháp đối với những trường hợp như người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật dân sự 2015, hoặc người chưa đủ 14 tuổi. Trong trường hợp bản sao không có chứng thực, cần xuất trình bản gốc để kiểm tra, đối chiếu.
Khi đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn vui lòng đến Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài thuận tiện nhất để nộp. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đại diện sẽ thông báo kết quả. Trong trường hợp không đủ điều kiện hoặc cần thêm thời gian để xác định, cơ quan đại diện sẽ gửi thông báo bằng văn bản rõ ràng về lý do và thời gian dự kiến, có thể từ 02 đến 15 ngày làm việc, phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
5. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu
Thời gian xử lý các thủ tục liên quan đến hộ chiếu được quy định như sau:
Cấp lại hộ chiếu phổ thông:
- Nếu nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nếu nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ:
- Thời gian gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ).
- Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả kết quả (đối với gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài).
Như vậy, qua bài viết trên AZTAX đã giải đáp thắc mắc về việc phải đổi hộ chiếu trước khi hết hạn bao lâu để tránh bị phạt cho mọi người hiểu rõ hơn. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí nhé!
6. Một số câu hỏi thường gặp
6.1 Hộ chiếu còn hạn 1 năm có đổi được không?
Có, bạn có thể đổi hộ chiếu ngay cả khi nó còn hạn 1 năm. Việc đổi hộ chiếu trước khi hết hạn ít nhất từ 03 đến 06 tháng được khuyến nghị để tránh các rủi ro và phiền toái khi xuất nhập cảnh. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn dự định đi đến các quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu từ 03 đến 06 tháng.
6.2 Hộ chiếu quá hạn có bị phạt không
Theo quy định pháp luật hiện nay, không có hình phạt nào đối với việc hộ chiếu hết hạn. Đối với hộ chiếu phổ thông, việc gia hạn không được áp dụng; thay vào đó, khi hộ chiếu hết hạn, bạn cần thực hiện thủ tục để cấp mới hộ chiếu.
6.3 Hộ chiếu còn hạn 3 năm có đổi được không?
Có, bạn có thể đổi hộ chiếu ngay cả khi nó còn hạn 3 năm. Mặc dù không bắt buộc, nhưng bạn có thể thực hiện việc đổi hộ chiếu sớm nếu có nhu cầu, chẳng hạn như thay đổi thông tin cá nhân hoặc muốn đảm bảo không gặp rắc rối khi đi du lịch đến các quốc gia có yêu cầu khắt khe về thời hạn hộ chiếu.
6.4 Hộ chiếu còn hạn bao lâu thì đổi được?
Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về việc hộ chiếu còn hạn có được đổi hay không. Do đó, người sở hữu hộ chiếu còn giá trị sử dụng có thể nộp lại hộ chiếu hiện tại để thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu mới.
6.5 Hộ chiếu còn hạn 2 năm có đổi được không?
Có, bạn có thể đổi hộ chiếu ngay cả khi nó còn hạn 2 năm. Việc đổi hộ chiếu trước khi hết hạn được khuyến nghị để tránh các rủi ro và phiền toái khi xuất nhập cảnh, đặc biệt nếu bạn dự định đi đến các quốc gia yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu từ 03 đến 06 tháng. Bạn có thể nộp đơn xin cấp hộ chiếu mới tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh theo quy trình hiện hành.
6.6 Hộ chiếu hết hạn có cần nộp lại không?
Theo quy định pháp luật hiện hành, khi hộ chiếu phổ thông hết hạn thì không phải nộp lại cho cơ quan chức năng vì không có quy định pháp lý yêu cầu điều này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng giá trị pháp lý của hộ chiếu cũng kết thúc khi hết hạn, do đó nó không còn giá trị sử dụng nữa.
