Nơi cấp giấy phép kinh doanh ở đâu?

Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phát triển, việc nắm rõ nơi cấp giấy phép kinh doanh là điều cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Thẩm quyền này không chỉ xác định cơ quan nào có quyền cấp phép mà còn ảnh hưởng đến quy trình đăng ký và hoạt động kinh doanh của các tổ chức, cá nhân. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này để đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả nhé!

1. Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh (Business License) là loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các cá nhân hoặc tổ chức hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện. Điều này có nghĩa là cá nhân hoặc tổ chức chỉ được cấp giấy phép này khi họ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và điều kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh cụ thể.

Để được trao quyền kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành. Mỗi mô hình kinh doanh có cơ quan tiếp nhận và cấp giấy phép kinh doanh khác nhau.

Về mặt pháp lý, doanh nghiệp chỉ có thể hoạt động hợp pháp khi đã đăng ký giấy phép kinh doanh tại các địa chỉ do nhà nước quy định. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp có quyền đăng ký kinh doanh mọi ngành nghề ngoại trừ những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh phổ biến hiện nay bao gồm:

• Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể.
• Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, gồm các loại hình:
  • Công ty hợp danh.
  • Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Một thành viên hoặc nhiều thành viên.
  • Công ty cổ phần.

2. Nơi cấp giấy phép kinh doanh ở đâu?

Nơi đăng ký giấy phép kinh doanh:

Theo quy định pháp luật, nơi xin giấy phép kinh doanh là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức.

Có hai cách để nộp hồ sơ đăng ký:

• Tại bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức đặt trụ sở.
• Tại trang dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp, cá nhân hoặc tổ chức đặt trụ sở.

Thời gian xử lý hồ sơ:

• Nếu hồ sơ được xác nhận hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy biên nhận cùng với chứng nhận đăng ký giấy phép kinh doanh cho cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp trong thời gian từ 3 đến 4 ngày.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan này sẽ thông báo để các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp biết, yêu cầu họ cập nhật và bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp.

Ví dụ: Nếu bạn thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh để thành lập công ty tại tỉnh Quảng Bình, bạn sẽ cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Bình. Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Bình.

Còn về việc thành lập hộ kinh doanh cá thể: Nếu bạn có ý định đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại quận Tân Bình – TP.HCM, hãy thực hiện thủ tục đăng ký tại Phòng Kế hoạch Tài chính thuộc Ủy ban nhân dân quận Tân Bình – TP.HCM.

3. Thủ tục làm giấy phép kinh doanh

Dưới đây là một số bước quan trọng trong quy trình làm giấy phép kinh doanh mà bạn nên nắm rõ:

3.1 Thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể

Nơi nộp hồ sơ:

• Hồ sơ được nộp tại Phòng Kinh tế – Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt trụ sở chính của hộ kinh doanh cá thể.
• Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua trang Dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh cá thể đặt trụ sở.

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị xin đăng ký giấy phép kinh doanh.
• Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu có công chứng của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
• Bản sao hợp lệ biên bản thành lập hộ kinh doanh cá thể đối với những hộ kinh doanh do một nhóm cá thể thành lập.

3.2 Thủ tục làm giấy phép kinh doanh các công ty, tổ chức, doanh nghiệp

Nơi nộp hồ sơ:

• Hồ sơ cần được nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của thành phố.
• Ngoài ra, bạn có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua trang Dịch vụ công của Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị xin đăng ký giấy phép kinh doanh.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách tổng hợp tất cả chữ ký của hội đồng cổ đông, thành viên, và người đại diện pháp luật.
• Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu có công chứng của các thành viên hoặc hội đồng cổ đông.

4. Thủ tục cần làm sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh, giúp hộ kinh doanh, doanh nghiệp và tổ chức tránh gặp khó khăn trong quá trình hoạt động.

• Hộ kinh doanh cá thể cần liên hệ với cơ quan thuế tại quận/huyện để thực hiện nộp hồ sơ thuế ban đầu, cũng như nộp thuế môn bài và thuế khoán theo quy định hiện hành.
• Đối với các công ty, tổ chức và doanh nghiệp, cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
  • Khắc con dấu và nộp mẫu dấu tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Đăng ký sử dụng chữ ký điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử.
  • Kê khai và nộp thuế môn bài.
  • Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử.
  • Treo biển hiệu tại trụ sở của công ty.
  • Xin đặt hóa đơn tại cục thuế và hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp.
  • Thực hiện kê khai thuế ban đầu tại cục thuế.

5. Chi phí đăng ký làm giấy phép kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện các thủ tục bổ sung như đăng bố cáo, khai và nộp thuế, và khắc con dấu theo quy định của pháp luật. Chi phí cho các thủ tục này bao gồm:

• Lệ phí đăng ký bố cáo thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia: 100.000 VNĐ.
• Lệ phí môn bài: Phí này sẽ phụ thuộc vào vốn điều lệ của công ty, cụ thể như bảng sau:

Lưu ý rằng, nếu giấy phép kinh doanh được cấp từ ngày 01/01 đến 30/06, công ty sẽ phải đóng thuế môn bài cho 1 năm. Ngược lại, nếu giấy phép được cấp từ ngày 01/07 đến 31/12, công ty chỉ đóng thuế môn bài nửa năm.

• Chi phí làm bảng hiệu công ty: từ 200.000 VNĐ, tùy thuộc vào chất liệu và kích thước.
• Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp: từ 450.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ.
• Chi phí mua thiết bị chữ ký điện tử (USB Token): có nhiều gói khác nhau, với gói 1 năm cho doanh nghiệp mới bắt đầu từ 1.650.000 VNĐ.
• Chi phí sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng: có 2 loại, gồm hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy (khoảng 350.000 VNĐ cho 1 cuốn).
• Chi phí mở ký gửi ngân hàng cho doanh nghiệp: thường khoảng 1.000.000 VNĐ/năm.

Tổng chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh có thể dao động tùy theo loại hình doanh nghiệp và các thủ tục liên quan. Việc nắm rõ các khoản chi phí này giúp doanh nghiệp chuẩn bị tài chính hợp lý, đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

6. Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh của AZTAX

Dưới đây là những dịch vụ tư vấn mà AZTAX cung cấp để hỗ trợ khách hàng trong việc đăng ký kinh doanh:

• Tư vấn loại hình đăng ký kinh doanh phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của khách hàng, giúp họ chọn lựa hình thức pháp lý tốt nhất.
• Tư vấn ưu nhược điểm chi tiết của từng loại hình kinh doanh, đảm bảo khách hàng nắm rõ lợi ích và rủi ro trước khi tiến hành đăng ký.
• Soạn thảo hồ sơ và đại diện pháp lý: Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ và đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn thủ tục sau đăng ký kinh doanh, bao gồm việc hoàn thiện các nghĩa vụ pháp lý cần thiết.
• Tư vấn thuế, bảo hiểm, tài chính kế toán, quyền sở hữu trí tuệ và quản trị trong suốt quá trình kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

Nơi cấp giấy phép kinh doanh là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra theo đúng quy định pháp luật. Các cơ quan như Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND cấp huyện và các cơ quan chuyên ngành sẽ chịu trách nhiệm cấp giấy phép tùy theo lĩnh vực. Việc hiểu rõ thẩm quyền này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quy trình đăng ký. Mọi thắc mắc, vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089.