Nhân sự tiền lương là gì? Đây là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực, tập trung vào việc xây dựng, thực hiện và quản lý hệ thống lương thưởng cũng như phúc lợi cho nhân viên. Nhân sự tiền lương không chỉ đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc chi trả mà còn góp phần tạo động lực làm việc cho nhân viên, duy trì sự hài lòng và gắn bó của họ với tổ chức. Bài viết sau đây của AZTAX sẽ giải đáp giúp bạn câu hỏi “Nhân sự tiền lương là gì?” một cách dễ hiểu nhất, mời các bạn cùng theo dõi nhé!
1. Nhân sự tiền lương là gì?
Xem thêm: Quản lý tiền lương là gì?
Xem thêm: Kế toán tiền lương là gì?
2. Nhiệm vụ của nhân sự tiền lương
Ngành nhân sự bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau, mỗi lĩnh vực đảm nhận các chức năng và nhiệm vụ riêng. Đối với lĩnh vực nhân sự tiền lương, bạn sẽ cần thực hiện các nhiệm vụ chính như sau:
2.1 Tính toán lương
Đây là một nhiệm vụ bắt buộc hàng tháng mà bộ phận nhân sự tiền lương phải thực hiện. Cụ thể, bạn cần lập bảng lương, theo dõi và đánh giá KPI của từng nhân viên, sau đó gửi cho bộ phận kế toán để xử lý.
2.2 Đề xuất chế độ phúc lợi
Người phụ trách nhân sự tiền lương có trách nhiệm xây dựng chính sách phúc lợi và hệ thống khen thưởng cho doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng cần phát triển cơ chế đánh giá năng lực, đề bạt nhân viên và xác định các hình thức kỷ luật phù hợp cho từng trường hợp cụ thể.
2.3 Thực hiện những nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm
Nhân viên phụ trách nhân sự tiền lương cần định kỳ thực hiện việc khai báo các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội. Điều này bao gồm việc báo cáo tình hình tăng giảm nhân sự và thực hiện các chế độ bảo hiểm như thai sản, ốm đau, và tử tuất cho người lao động. Mặc dù số lượng nghiệp vụ bảo hiểm không nhiều, nhưng bạn phải đảm bảo rằng tất cả các khai báo đều đầy đủ và tuân thủ đúng quy định của Nhà nước.
2.4 Giải quyết các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động và nhân sự
Người phụ trách nhân sự tiền lương có nhiệm vụ soạn thảo hợp đồng lao động và xử lý các vấn đề liên quan đến nhân viên. Họ cũng cần cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự một cách chính xác theo quy định của doanh nghiệp.
2.5 Thực hiện các công việc hành chính khác
Ngoài các nhiệm vụ chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự, nhân viên tiền lương còn thực hiện các công việc hành chính văn thư khác. Điều này bao gồm quản lý văn phòng phẩm, con dấu, soạn thảo và bảo quản các công văn, giấy tờ cần thiết trong công việc.
Xem thêm: Mức lương tối thiểu vùng 2024
Xem thêm: Chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương
3. Các công việc mà nhân sự tiền lương phải làm là gì?
Người phụ trách nhân sự tiền lương hoạt động dưới sự hướng dẫn của trưởng bộ phận nhân sự, với nhiệm vụ tối ưu hóa và hoàn thiện hệ thống lương thưởng cùng phúc lợi cho doanh nghiệp. Cụ thể, họ thực hiện các công việc sau:
- Hoạch định ngân sách và cơ cấu lương-thưởng cho tổ chức.
- Giám sát và lập báo cáo ngân sách, đồng thời điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế.
- Nghiên cứu, xây dựng và phát triển chính sách tiền lương cùng phúc lợi cho công ty.
- Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đơn vị tư vấn về nhân sự và tiền lương.
- Tư vấn cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến chính sách phúc lợi và lương thưởng.
- Đại diện cho công ty tham gia các sự kiện, hội thảo và hội nghị về nhân sự và tiền lương.
- Kiểm tra và giám sát việc chấm công, cũng như thực hiện nội quy của nhân viên.
- Tính toán và thực hiện thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, Tết.
- Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ liên quan đến lương, thăng tiến, đề nghị tăng lương, giảm lương, hồ sơ bàn giao khi nhân viên nghỉ việc, cùng các chứng từ khác.
- Theo dõi và cập nhật số liệu tăng giảm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đối chiếu với cơ quan bảo hiểm xã hội hàng tháng.
- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Soạn thảo các văn bản liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, đồng thời viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động khi có phát sinh.
- Cập nhật các quy định pháp luật mới về chế độ, chính sách lương để kịp thời bổ sung và điều chỉnh cho doanh nghiệp.
- Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.
- Giải quyết chế độ thôi việc và thanh lý hợp đồng lao động.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến chính sách tiền lương và các vấn đề khác có liên quan.
4. Một số kỹ năng cần có của nhân sự tiền lương
Để hoạt động hiệu quả trong lĩnh vực nhân sự, đặc biệt là trong mảng tiền lương, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng quan trọng sau:
Kỹ năng tin học văn phòng
Trước hết, bạn cần phải thành thạo tin học văn phòng. Cụ thể, bạn phải sử dụng thành thạo Excel, Word và PowerPoint để xử lý các công việc như soạn thảo văn bản, cập nhật dữ liệu và tính toán lương thưởng.
Kỹ năng phân tích số liệu
Trong công việc, nhân viên nhân sự tiền lương cần phải phân tích và đánh giá để tính toán lương thưởng một cách chính xác và hợp lý cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Do đó, kỹ năng phân tích số liệu là cực kỳ quan trọng đối với vị trí này.
Kỹ năng giao tiếp
Nhân sự tiền lương đại diện cho doanh nghiệp trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến chính sách lương cũng như đời sống và tinh thần của nhân viên. Do đó, khả năng giao tiếp tốt sẽ giúp bạn giải quyết công việc hiệu quả và tạo dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
Kỹ năng tổ chức và quản lý
Mặc dù công việc của nhân sự tiền lương tập trung vào những vấn đề về lương thưởng và phúc lợi, nhưng khả năng tổ chức và quản lý tốt là rất cần thiết để bạn có thể kiểm soát công việc và sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Kỹ năng tư vấn pháp luật
Khi làm việc trong lĩnh vực nhân sự tiền lương, bạn cần phải giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chế độ phúc lợi và đảm bảo rằng các chính sách của doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Do đó, kỹ năng tư vấn pháp luật là rất quan trọng trong vai trò này.
Xem thêm: Tải mẫu phiếu lương excel
5. Mức lương của nhân viên tiền lương là bao nhiêu?
Mức lương của một chuyên viên lao động tiền lương thường phản ánh sự công bằng và công tâm của doanh nghiệp, cũng như năng lực và kinh nghiệm của bản thân người làm công việc này. Trong các công ty trong nước, mức lương thường dao động từ 8 đến 10 triệu đồng mỗi tháng. Tuy nhiên, với những nhân viên có kinh nghiệm phong phú hoặc làm việc cho các doanh nghiệp liên doanh, tập đoàn nước ngoài, mức lương của nhân viên hành chính nhân sự tiền lương có thể cao hơn đáng kể, từ 15 đến 25 triệu đồng mỗi tháng hoặc thậm chí là cao hơn nữa.
Tuy nhiên, điều quan trọng không chỉ là mức lương, mà còn là sự công nhận và đánh giá công việc của mỗi cá nhân. Đôi khi, một môi trường làm việc tích cực, cơ hội thăng tiến và phát triển cá nhân có thể quan trọng hơn so với số tiền trong tài khoản. Vì vậy, khi đánh giá mức lương của một chuyên viên lao động tiền lương, hãy xem xét cả những yếu tố phi tài chính mà công việc có thể mang lại.
6. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương không chỉ là một phần trong bộ giải pháp phần mềm nhân sự, mà còn là công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động của phòng kế toán và nhân sự liên quan đến quản lý lương nhân viên, thưởng, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và nhiều khía cạnh khác.
Hệ thống này không chỉ giúp tự động hóa các quy trình tính toán lương mà còn giúp tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán và nhân sự một cách truyền thống, thủ công.
Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các thách thức về chấm công và tính lương nhân viên của doanh nghiệp. Nó tự động hóa các quy trình truy xuất dữ liệu như thời gian làm việc, tăng ca và quản lý ca làm việc cho từng phòng ban trong công ty.
Đồng thời, hệ thống này cũng đảm nhận nhiệm vụ quan trọng là tính toán lương một cách tự động và chính xác. Tất cả thông tin về nhân viên từ tiến trình làm việc, thời gian làm việc đến hồ sơ nhân sự được quản lý trực tuyến trên cùng một nền tảng. Điều này giúp cho nhà quản trị có thể sử dụng hệ thống như một công cụ quản lý nhân sự hiệu quả.
Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tiền lương có đặc điểm linh hoạt cao và có khả năng tùy chỉnh chức năng, xuất file báo cáo để đáp ứng yêu cầu của các nghiệp vụ cụ thể. Nó cũng dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác như quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, tạo ra một giải pháp quản lý tổng thể cho doanh nghiệp. Điều này giúp cho toàn bộ thông tin về lương, tài chính, chi phí có thể được quản lý và giải quyết chỉ trên một nền tảng duy nhất.
7. Dịch vụ nhân sự tiền lương
Trong thực tế, nghiệp vụ tiền lương là một mảng khá rộng và đòi hỏi nhiều nguồn lực. Những doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí cho C&B thường chọn dịch vụ nhân sự thuê ngoài để tối ưu hiệu quả từ ban đầu.
AZTAX cung cấp giải pháp nhân sự tiền lương (C&B) trọn gói. Với nhiều năm kinh nghiệm cùng với đội ngũ nhân sự nhiệt huyết.
- Chúng tôi sẽ giải quyết các vấn đề về lương thưởng, phụ cấp, các khoản trích, thủ tục BHXH với quy trình tối ưu nhất.
- Cắt giảm hơn 40% chi phí so với việc sử dụng nhân sự tiền lương nội bộ.
Hy vọng bài viết trên của AZTAX đã đem đến cái nhìn tổng quan nhất về câu hỏi “Nhân sự tiền lương là gì?” cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong vấn đề phúc lợi và lương thưởng cho nhân viên, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX để được hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình nhé!
Xem thêm: Lý do doanh nghiệp nên thuê ngoài dịch vụ tính lương
