Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển, việc cập nhật thông tin trở thành điều không thể thiếu. Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là tài liệu quan trọng thể hiện sự linh hoạt của doanh nghiệp khi thông báo những thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong bài viết này, AZTAX sẽ hướng dẫn bạn về mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 2024 mới nhất cùng với các quy định liên quan.
1. Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 2024
Dựa trên Mục II của Danh mục ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, quy định về mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được áp dụng như sau:
Lưu ý:
- Mẫu thông báo phải được điền bằng cách đánh máy, không chấp nhận viết tay vào mẫu
- Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành Quyết định (hoặc Nghị quyết) về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Xem thêm: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất năm 2024
Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online mới nhất năm 2024
Xem thêm: Thời gian thay đổi giấy phép kinh doanh là bao lâu?
2. Một số trường hợp doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 31 của Luật Doanh nghiệp 2020 và từ Điều 56 đến Điều 60 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp cần thực hiện thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có những thay đổi trong thông tin đăng ký như sau:
- Ngành nghề mà doanh nghiệp đang hoạt động.
- Thông tin của cổ đông sáng lập trong các công ty cổ phần chưa niêm yết.
- Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần chưa niêm yết.
- Nội dung liên quan đến đăng ký thuế.
- Thông tin của cổ đông nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài, hay khi có nhu cầu cho thuê doanh nghiệp tư nhân.
Doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và điều chỉnh thông tin trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo.
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản các chi tiết cần chỉnh sửa hoặc bổ sung. Trong trường hợp từ chối việc cập nhật, cơ quan này cũng sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.
Vì vậy, doanh nghiệp cần thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về các nội dung sau:
- Ngành nghề kinh doanh.
- Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, ngoại trừ trường hợp công ty đã niêm yết.
- Các nội dung khác liên quan đến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh
Xem thêm: Thay đổi giấy phép kinh doanh có phải đăng báo
3. Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp
Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
- Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật
- Quyết định về việc bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh cần nêu rõ những nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty.
- Bản sao biên bản họp có chữ ký của chủ tọa và người ghi biên bản, ghi rõ những nội dung thay đổi trong Điều lệ công ty.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Mục lục hồ sơ ghi theo đúng thứ tự của các tài liệu trên.
- Bìa hồ sơ giấy mỏng hoặc nylon cứng, không có chữ viết phục vụ cho mục đích khác.
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền lựa chọn phương thức nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính VNPost
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Những lưu ý khi đăng ký trực tuyến:
- Hồ sơ phải được lập dưới dạng văn bản điện tử, bao gồm đầy đủ các dữ liệu theo quy định của Luật Doanh nghiệp
- Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ bằng bản giấy
- Người đăng ký có thể lựa chọn:
- Sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh được cấp bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Người sử dụng tài khoản chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký và sử dụng tài khoản này để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cần:
- Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp đăng ký doanh nghiệp
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, thông báo bằng văn bản cho người đăng ký để sửa đổi, bổ sung
- Nếu từ chối đăng ký, thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do
Xem thêm: Thủ tục thay đổi cccd trên giấy phép kinh doanh
4. Hướng dẫn thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Theo Điều 56 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh được thực hiện như sau:
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp (bản sao) của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên).
Xử lý hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh sau khi nhận hồ sơ sẽ:
- Cấp Giấy biên nhận (trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu)
- Kiểm tra hồ sơ và điều kiện tiếp cận thị trường (nếu có nhà đầu tư nước ngoài)
- Cập nhật ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Tóm lại, doanh nghiệp khi thay đổi ngành nghề cần nộp hồ sơ thông báo và nghị quyết hoặc quyết định liên quan đến Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi hồ sơ sẽ được kiểm tra, cập nhật và cấp Giấy xác nhận nếu cần.
Trên đây AZTAX đã chia sẻ với bạn về mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và các quy định, thủ tục liên quan. Mẫu thông báo này đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch cho các hoạt động kinh doanh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm, xin vui lòng liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932383089. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện!
