Mẫu điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp

Mẫu điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội là văn bản phổ biến với người sử dụng lao động. Vậy căn cứ vào đâu để doanh nghiệp tạo mẫu điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội? Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đó như thế nào? Cùng tìm hiểu qua bài viết này của AZTAX nhé!

Tải mẫu điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội

1. Đối tượng áp dụng điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội

Căn cứ theo Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH có quy định về đối tượng được áp dụng điều chỉnh lương. Theo đó việc đăng ký, điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội áp dụng với người lao động. Tuy nhiên, tổ chức, đơn vị nơi người lao động làm việc sẽ có trách nhiệm điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên mình.

Chính vì vậy, khi người lao động có sự thay đổi về mức lương đóng BHXH. Doanh nghiệp có trách nhiệm báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Bên cạnh đó, người lao động có thể tiến hành kiểm tra, rà soát việc điều chỉnh đó tại cơ quan bảo hiểm xã hội. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh sai sót trong công tác tính toán lương hưu và rút bảo hiểm xã hội 1 lần về sau.

Xem thêm: Kinh phí công đoàn có trừ vào lương không? 

2. Một số lưu ý khi lập quyết định điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp khi sử dụng lao động có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi tham gia bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên theo đúng quy định của pháp luật. Trong trường hợp có sự điều chỉnh lương nhân viên trong quá trình công tác tại đơn vị, doanh nghiệp phải có trách nhiệm đăng ký và điều chỉnh với cơ quan bảo hiểm xã hội.

a) Mức điều chỉnh lương đã đóng bảo hiểm xã hội

Mức điều chỉnh tiền lương đã đóng bảo hiểm xã hội của năm tương ứng sẽ có sự thay đổi khác nhau như sau: Trước năm 1995 có mức điều chỉnh là 5,26; năm 2000 có mức điều chỉnh là 3,70; năm 2020 có mức điều chỉnh là 1,05; năm 2021 có mức điều chỉnh là 1,03 và năm 2023, 2024 có mức điều chỉnh là 1,00.

Trước khi điều chỉnh tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần lưu ý lập quyết định điều chỉnh tăng lương đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về mẫu quyết định tăng lương. Tuy nhiên doanh nghiệp cần chú ý các thông tin sau:

• Thông tin người điều chỉnh lương rõ ràng, chính xác
• Sử dụng thống nhất một ngôn ngữ, cách diễn đạt dễ hiểu
• Biểu mẫu được sử dụng đúng ngữ cảnh
• Lương điều chỉnh giảm không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của pháp luật
• Việc điều chỉnh lương phải tuân theo quy định của pháp luật và quy định của hợp đồng lao động đã được ký kết giữa hai bên.

Xem thêm: Chi lương ngừng việc đóng BHXH 

b) Mức lương tối thiểu để căn cứ điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội

Từ ngày 01/01/2019 mức lương tối thiểu vùng có sự điều chỉnh căn cứ theo Nghị định 157/2018/NĐ-CP thì mức lương tối thiểu vùng để đóng BHXH như sau:

Như vậy, quyết định điều chỉnh lương là văn bản thay đổi lương trong nội bộ doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành đăng ký và điều chỉnh lương đóng bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm xã hội.

3. Mẫu điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp khi điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội cần một số hồ sơ sau:

Về người lao động, trường hợp đã có mã số bảo hiểm xã hội thì cung cấp mã số bảo hiểm cho đơn vị doanh nghiệp. Trong trường hợp người lao động chưa có mã số bảo hiểm xã hội thì lập thông tin vào tờ khai TK1-TS theo Quyết định 505/QĐ-BHXH.

Tải tờ khai TK1-TS

Tải mẫu D01-TS

Tải mẫu D02-LT

Xem thêm: Mẫu bảng lương bảo hiểm xã hội

4. Thủ tục điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội

Thủ tục điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội được căn cứ theo Phụ lục Quyết định 896/QĐ-BHXH. Danh mục dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ

Đơn vị sử dụng lao động lập và nộp đầy đủ 01 bộ hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng bảo hiểm xã hội. Hiện nay có 3 hình thức nộp:

• Doanh nghiệp nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
• Doanh nghiệp nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan bảo hiểm xã hội
• Doanh nghiệp nộp trực tuyến trên cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam

Bước 2: Cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Thời gian giải quyết hồ sơ điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội không quá 03 ngày

Bước 3: Nhận kết quả

Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cập nhật mức đóng bảo hiểm xã hội mới. Thông tin đó sẽ được hiển thị trên hệ thống cơ sở dữ liệu. Người lao động và doanh nghiệp có thể kiểm tra trực tuyến bằng ứng dụng VssID.

Như vậy, trên đây là một số mẫu điều chỉnh lương đóng bảo hiểm xã hội theo đúng quy định của pháp luật. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch vụ bảo hiểm xã hội, AZTAX luôn sẵn sàng tư vấn hỗ trợ và thực hiện thủ tục doanh nghiệp mong muốn để có được quy trình dịch vụ tốt nhất.

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế

Email: cs@aztax.com.vn

Địa chỉ: 135 Đường số 12 KDC Cityland, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Hotline: 0932.383.089

#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp