Mã số thuế cá nhân là gì? Đây là mã số do cơ quan thuế cấp để quản lý nghĩa vụ thuế của mỗi cá nhân, đồng thời liên quan đến nhiều thủ tục hành chính khác. Nắm rõ cách tra cứu và đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ giúp bạn thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác, thuận tiện hơn. Trong bài viết này, AZTAX sẽ giải thích rõ mã số thuế cá nhân là gì cùng các quy định liên quan.
1. Mã số thuế cá nhân là gì?
MST cá nhân bao gồm 10 chữ số, được chia thành 3 phần cụ thể như sau:
- Phần đầu: 02 chữ số đầu tiên, đại diện cho số phân khoảng của MST.
- Phần giữa: 07 chữ số tiếp theo, là số xác định, có cấu trúc tăng dần từ 0000001 đến 9999999.
- Phần cuối: 01 chữ số cuối cùng, dùng để kiểm tra tính hợp lệ của mã số thuế.
Xem thêm: Thuế TNCN là gì?
2. Mã số thuế cá nhân được dùng để làm gì?
Mã số thuế cá nhân không chỉ quan trọng trong quản lý thuế mà còn ảnh hưởng đến nhiều hoạt động tài chính, pháp lý. Cụ thể, MST được sử dụng cho các mục đích sau:
- Nộp thuế: MST giúp cá nhân thực hiện nghĩa vụ thuế với thu nhập từ lương, kinh doanh và các nguồn khác. Cơ quan thuế sử dụng MST để theo dõi kê khai, khấu trừ và nộp thuế, đồng thời hỗ trợ cá nhân trong quyết toán thuế và hưởng các ưu đãi như giảm trừ gia cảnh, khấu trừ thuế thu nhập vãng lai.
- Giao dịch tài chính: MST là yêu cầu bắt buộc khi mở tài khoản ngân hàng, đầu tư chứng khoán hoặc giao dịch bất động sản.
- Xác minh danh tính: MST giúp xác minh thông tin cá nhân trong giao dịch với cơ quan nhà nước, tổ chức tài chính và doanh nghiệp.
- Nhận quyền lợi xã hội: MST cần thiết khi tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế hoặc nhận các hỗ trợ từ nhà nước.
- Khai báo tài sản: MST hỗ trợ việc kê khai tài sản cá nhân trong báo cáo tài chính, giúp cơ quan thuế giám sát và quản lý thu nhập.
Mã số thuế cá nhân là một công cụ quan trọng không chỉ trong việc tuân thủ nghĩa vụ thuế mà còn hỗ trợ cá nhân trong nhiều lĩnh vực tài chính và pháp lý khác.
Xem thêm: Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
3. Hướng dẫn cách tra mã số thuế cá nhân nhanh nhất
Người nộp thuế có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế cá nhân bằng CCCD. Đồng thời hiện nay có nhiều phương thức hỗ trợ tra mã số thuế cá nhân một cách nhanh chóng và thuận tiện. Dưới đây là 2 cách tra mã số thuế cá nhân nhanh nhất.
3.1 Tra cứu MST trực tuyến trên website Thuế điện tử
Bước 1: Truy cập cổng Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Tại giao diện chính, chọn “Đăng nhập hệ thống”. Sau đó chọn “Cá nhân” để bắt đầu tra cứu.
Bước 3: Nhấn vào “Tra cứu thông tin NNT” trên thanh công cụ.
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết:
- Loại giấy tờ: Chọn CMND, CCCD hoặc mã định danh cá nhân.
- Số giấy tờ: Nhập số CMND/CCCD (gồm 9 hoặc 12 số).
- Mã kiểm tra: Nhập dãy ký tự hệ thống cung cấp (chữ hoa, chữ thường phân biệt).
Bước 5: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả (mã số thuế chưa hiển thị đầy đủ).
Bước 6: Nhập lại mã kiểm tra lần nữa, sau đó nhấn “Xem” để hiển thị đầy đủ mã số thuế cá nhân.
3.2 Tra cứu MST cá nhân trên trang web Thuế Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Tổng cục Thuế tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp.
Bước 2: Nhập thông tin số CMND/CCCD và mã xác nhận theo yêu cầu, sau đó nhấn nút “Tra cứu”.
Bước 3: Kiểm tra kết quả và xem mã số thuế cá nhân của bạn.
3.3 Hướng dẫn tra cứu MST cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile
eTax Mobile là ứng dụng thuế điện tử của Tổng cục Thuế, được thiết kế cho các thiết bị di động thông minh sử dụng hệ điều hành iOS và Android. Ứng dụng này cho phép người dùng tra cứu và quản lý thông tin nộp thuế cá nhân mọi lúc, mọi nơi, miễn là có kết nối internet.
Để tra cứu mã số thuế của cá nhân/NNT thông qua mã định danh (CCCD/CMND), bạn cần tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile, sau đó đăng ký tài khoản theo hướng dẫn.
Các bước tra cứu MST cá nhân trên eTax Mobile như sau:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile.
Lưu ý: Để sử dụng tính năng tra cứu MST, người dùng phải đăng nhập vào ứng dụng. Việc đăng nhập có thể thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử VNeID, giúp bảo vệ giao dịch an toàn hơn.
Bước 2: Chọn mục “Tiện ích” và tiếp theo chọn “Tra cứu thông tin NNT”.
Tại đây, bạn chỉ cần nhập mã số định danh (CMND/CCCD) của cá nhân/NNT cần tra cứu.
Bước 3: Nhập thông tin yêu cầu để tra cứu:
- Loại giấy tờ: Chọn “Căn cước công dân” hoặc “Chứng minh nhân dân”.
- Số giấy tờ: Nhập mã số CMND/CCCD.
- Mã kiểm tra: Nhập chính xác dãy ký tự (chú ý phân biệt chữ hoa và chữ thường).
Bước 4: Chọn “Tra cứu” sau đó kết quả MST sẽ xuất hiện ở dòng đầu tiên của bảng kết quả tra cứu.
3.4 Tra cứu MST cá nhân trên Masothue.com
Website Masothue.com là một công cụ tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh chóng và chính xác. Để thực hiện tra cứu MST, người dùng có thể làm theo các bước sau:
- Truy cập vào trang web Masothue.com tại địa chỉ: https://masothue.com/
- Nhập mã số định danh cá nhân (CMND hoặc CCCD) vào ô tìm kiếm trên trang chủ.
- Nhấn vào biểu tượng tìm kiếm để bắt đầu quá trình tra cứu.
- Sau khi kết quả được hiển thị, bạn sẽ thấy mã số thuế cá nhân tương ứng với mã số định danh đã nhập.
3.5 Tra cứu MST cá nhân trên TracuuMST.com
Một công cụ khác được sử dụng phổ biến là TracuuMST.com, cung cấp dịch vụ tra cứu MST miễn phí, nhanh chóng và dễ dàng. Để tra cứu MST cá nhân qua số CMND hoặc CCCD, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:
- Truy cập vào trang web TracuuMST.com tại địa chỉ: https://tracuumst.com/ca-nhan.
- Chọn mục “Mã số thuế cá nhân” từ thanh công cụ hoặc truy cập nhanh theo liên kết trên.
- Nhập số CMND hoặc CCCD vào ô tìm kiếm để tra cứu thông tin.
- Nhấn nút “Tra cứu” để xem kết quả, bao gồm mã số thuế cá nhân tương ứng với số định danh đã nhập.
3.6 Tra cứu MST trực tuyến tại TNCNonline.com.vn
Trang web TNCNonline.com.vn cung cấp dịch vụ tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh chóng và dễ dàng. Với chỉ một số CMND hoặc CCCD, bạn có thể tìm mã số thuế cá nhân chỉ với 3 bước đơn giản:
- Truy cập vào mục “Mã số thuế cá nhân” trên website TNCNonline.com.vn.
- Nhập số CMND/CCCD của bạn vào ô tìm kiếm và nhấn nút “Tra cứu”.
- Sau khi hoàn tất, mã số thuế cá nhân của bạn sẽ được hiển thị ngay lập tức.
Ngoài mã số thuế, bạn có thể nhận thêm thông tin chi tiết về người nộp thuế bằng cách chọn “Xem chi tiết”, bao gồm:
- Mã số thuế cá nhân
- Địa chỉ: Địa chỉ thường trú của người nộp thuế
- Người đại diện: Họ tên của người nộp thuế
- Ngày hoạt động: Ngày cấp mã số thuế
- Quản lý bởi: Cơ quan thuế quản lý người nộp thuế
- Tình trạng: Tình hình hoạt động hiện tại của MST
4. Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân online
Để đăng ký mã số thuế cá nhân online nhanh chóng và chính xác, bạn cần thực hiện đầy đủ 8 bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế qua liên kết https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống. Tại trang chủ, chọn mục phù hợp với đối tượng. Đối với cá nhân, chọn mục “Cá nhân”.
Bước 3: Chọn mục “Đăng ký thuế lần đầu” để bắt đầu quá trình đăng ký.
Bước 4: Ở góc trên bên trái, chọn mục “Kê khai và nộp hồ sơ” để tiếp tục.
Bước 5: Lựa chọn đối tượng phù hợp để xác định hồ sơ và thông tin cần điền.
Bước 6: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và nhấn “Tiếp tục” để tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 7: Điền thông tin vào mẫu theo hướng dẫn, đảm bảo đúng và đủ các thông tin cần thiết.
Bước 8: Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, chọn “Hoàn thành kê khai” để kết thúc quá trình đăng ký.
5. Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp
Theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC và Quyết định 2589/QĐ-BTC năm 2021, nếu cá nhân có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân nhưng không thông qua đơn vị chi trả hoặc không ủy quyền cho đơn vị này đăng ký thuế, thì có thể tự thực hiện đăng ký mã số thuế theo các dưới đây.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký mã số thuế có sự khác biệt tùy vào từng đối tượng và hoàn cảnh cụ thể:
1. Cá nhân cư trú có thu nhập từ tổ chức quốc tế, đại sứ quán, lãnh sự quán tại Việt Nam nhưng chưa bị khấu trừ thuế
Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 05-ĐK-TCT.
- Bản sao giấy tờ tùy thân:
- Công dân Việt Nam: CCCD hoặc CMND còn hiệu lực.
- Người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài: Hộ chiếu hợp lệ.
2. Cá nhân có thu nhập từ nguồn nước ngoài
Hồ sơ bao gồm:
-
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 05-ĐK-TCT.
- Bản sao giấy tờ cá nhân (CCCD/CMND đối với công dân Việt Nam, Hộ chiếu đối với người nước ngoài).
- Bản sao quyết định bổ nhiệm (Áp dụng cho cá nhân người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam nhưng làm việc tại Việt Nam và nhận thu nhập từ nước ngoài).
3. Cá nhân có nghĩa vụ thuế nhưng chưa có mã số thuế
Trường hợp cá nhân phát sinh nghĩa vụ thuế nhưng chưa đăng ký mã số thuế (ví dụ: thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, chuyển nhượng bất động sản, lệ phí trước bạ, chuyển nhượng vốn…) thì hồ sơ đăng ký sẽ bao gồm:
-
- Hồ sơ khai thuế theo quy định của pháp luật.
- Bản sao giấy tờ tùy thân nếu trong hồ sơ khai thuế chưa có.
Lưu ý: Nếu cơ quan thuế đã thực hiện liên thông với cơ quan quản lý nhà nước, cá nhân có thể không cần nộp hồ sơ khai thuế riêng mà thông tin sẽ được tự động cập nhật qua hệ thống.
4. Cá nhân đăng ký mã số thuế tại nơi cư trú
Cá nhân cư trú có thể đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế nơi đăng ký hộ khẩu hoặc tạm trú với hồ sơ gồm:
-
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 05-ĐK-TCT.
- Bản sao CCCD/CMND (đối với công dân Việt Nam).
- Bản sao Hộ chiếu (đối với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam ở nước ngoài).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
Sau khi hoàn tất hồ sơ, cá nhân có thể nộp theo các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp: Công chức thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ, đóng dấu xác nhận và lập phiếu hẹn ngày trả kết quả.
- Nộp qua bưu điện: Hồ sơ sẽ được đóng dấu tiếp nhận theo ngày ghi nhận của cơ quan thuế.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc, theo mẫu 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Nhận kết quả
- Cơ quan thuế xử lý hồ sơ và cấp mã số thuế theo quy định.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có vướng mắc, người nộp thuế sẽ nhận được thông báo hướng dẫn chi tiết.
- Với những trường hợp cần nhận kết quả trực tiếp, công chức thuế sẽ lập phiếu hẹn và trả kết quả trong thời gian quy định.
Xem thêm: Hướng dẫn tờ khai thuế thu nhập cá nhân
6. Hướng dẫn xử lý một số trường hợp liên quan đến mã số thuế cá nhân
Dưới đây là hướng dẫn xử lý một số trường hợp liên quan đến mã số thuế
6.1 Mã số thuế cá nhân bị trùng
Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế thu nhập cá nhân duy nhất. Nếu phát hiện trùng lặp, hãy kiểm tra thông tin cá nhân, số CMND và xác nhận lỗi. Sau đó, liên hệ ngay với cơ quan thuế để được hỗ trợ kịp thời.
6.2 Mã số thuế thu nhập cá nhân bị sai tên
Khi phát hiện mã số thuế cá nhân bị sai tên, người nộp thuế cần đến Chi cục Thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú để yêu cầu chỉnh sửa thông tin. Tại đây, bạn sẽ tiến hành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu quy định của cơ quan thuế.
6.3 Trường hợp có 2 mã số thuế thu nhập cá nhân
Nếu một cá nhân sở hữu hai mã số thuế thu nhập cá nhân, có thể là do việc đăng ký bằng hai số CMND hoặc CCCD khác nhau. Trong trường hợp này, chỉ cần giữ lại mã số thuế đầu tiên và hủy mã số thuế còn lại.
6.4 Quên mã số thuế thu nhập cá nhân xử lý ra sao?
Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất, và mã số này không trùng với bất kỳ ai khác. Khi quên mã số thuế cá nhân, bạn có thể dễ dàng tra cứu lại thông qua các công cụ trực tuyến có sẵn.
Tóm lại, câu hỏi “mã số thuế cá nhân là gì?” đã được làm rõ. Mã số thuế này chỉ được cấp một lần duy nhất và không thể cấp lại, vì vậy việc tra cứu mã số thuế trực tuyến trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về mã số thuế cá nhân và cách tra cứu, đăng ký. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ AZTAX để được hỗ trợ nhanh chóng.
Xem thêm: Xử lý thuế TNCN nộp thừa sau quyết toán thế nào?
Xem thêm: Tính thuế thu nhập cá nhân cho người nước ngoài
Xem thêm: Khấu trừ thuế TNCN tại nguồn thế nào?
