Trong bối cảnh số hóa ngày càng phát triển, việc hướng dẫn báo giảm BHXH trên eBH là một phần quan trọng của quản lý nhân sự và hồ sơ lao động hiện đại. Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về quá trình báo giảm BHXH thông qua phần mềm eBH, giúp các doanh nghiệp và đơn vị thực hiện thủ tục này một cách dễ dàng và hiệu quả. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết nhé!
1. Nghiệp vụ báo giảm lao động trên phần mềm BHXH
Nghiệp vụ báo giảm trên phần mềm bảo hiểm xã hội đóng một vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự và thực hiện các thay đổi trong hồ sơ BHXH của người lao động. Các tình huống như chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ ốm đau, thai sản hoặc xin nghỉ không lương đều yêu cầu sự thực hiện cẩn thận của quy trình này.
Bước 1: chọn nghiệp vụ kê khai phù hợp với tình huống cụ thể.
Bước 2: xác định danh sách người lao động cần báo giảm theo nghiệp vụ đã chọn.
Bước 3: ký và nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH.
Thông qua việc tuân thủ kỹ lưỡng quy trình này, doanh nghiệp đảm bảo rằng các thay đổi được thực hiện đúng quy định và hiệu quả. Điều này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn đảm bảo sự tuân thủ của doanh nghiệp với luật pháp và quy định về BHXH.
2. Hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ báo giảm lao động trên phần mềm eBH
Để báo giảm lao động tham gia Bảo hiểm xã hội qua phần mềm eBH, đơn vị cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lựa chọn nghiệp vụ báo giảm lao động
Trong menu hồ sơ điện tử, bắt đầu bằng việc chọn nghiệp vụ “Báo giảm lao động.” Phần mềm sẽ tự động tạo các bảng kê D02-TS và danh mục cần cho nghiệp vụ này. Điều này giúp đơn vị dễ dàng xác định mục tiêu và đối tượng cần kê khai.
Quy trình này không chỉ giúp tối ưu hóa việc kê khai mà còn giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ với quy định của cơ quan BHXH.
Bước 2: Chọn danh sách người lao động
- Chọn lao động: Đơn vị nhấn nút “Chọn lao động,” và màn hình hiển thị danh sách toàn bộ người lao động. Đơn vị có thể tích chọn vào các lao động cần kê khai hoặc dựa vào các trạng thái để lọc và tìm nhanh danh sách theo mục đích kê khai.
- Điều này giúp đơn vị dễ dàng xác định người lao động mà họ muốn báo giảm BHXH cho, giảm thiểu lỗi sót và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
- Các trạng thái đơn vị có thể lọc như: Để hiển thị danh sách người lao động phát sinh như: nhân viên mới chưa có sổ BHXH, nhân viên chuyển từ đơn vị khác, đơn vị có thể chọn trạng thái “Nhân viên mới chưa báo tăng” hoặc “Nhân viên đang nghỉ ốm đau, thai sản.”
- Đơn vị có thể tìm kiếm người lao động cụ thể dựa trên các tiêu chí như họ và tên, mã số nhân viên, phòng ban, số sổ BHXH, số chứng minh thư, căn cước công dân. Với từng người lao động, đơn vị chọn phương án kê khai tương ứng, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của thủ tục báo giảm.
- Sau khi đã lựa chọn đủ các tiêu chí và kê khai, đơn vị chỉ cần nhấn nút “Ghi” để hoàn tất việc chọn lao động. Tất cả các thông tin cá nhân của những người lao động đã được lựa chọn sẽ được tự động đưa vào các bảng kê trong phần báo giảm mà đơn vị đã chọn.
- Tiếp theo, đơn vị sẽ kiểm tra kỹ thông tin trong bảng khai và sau đó nhấn nút ‘GHI’ để ghi lại hồ sơ.
Bước 3: Ký và nộp hồ sơ
- Đơn vị nhấn vào tùy chọn ‘Ký và nộp hồ sơ’. Sau đó, phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu từ bộ hồ sơ đã lập vào tờ khai theo định dạng file excel, file xlm, hoặc file word, theo mẫu mà cơ quan bảo hiểm xã hội yêu cầu.
- Trước khi gửi bộ hồ sơ đã lập lên cơ quan BHXH, đơn vị cần thực hiện kiểm tra bằng cách nhấn đúp chuột vào bản khai hoặc sử dụng phím F8. Nếu phát hiện thông tin cần chỉnh sửa trong bộ hồ sơ đã lập, đơn vị nhấn ‘Sửa hồ sơ’.
- Khi đảm bảo rằng toàn bộ thông tin đã chính xác, đơn vị nhấn ‘Ký hồ sơ’ và lựa chọn chữ ký số từ danh sách có sẵn. Lưu ý: Chữ ký số phải cắm vào máy tính. Khi quá trình ký thành công, đơn vị tiếp tục nhấn ‘Ký điện tử’ và nhập tài khoản IVAN đã được đăng ký trước đó. Sau đó, nhấn nút “Thực hiện”’ để gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH.
- Sau khi nộp hồ sơ thành công, cơ quan BHXH sẽ trả kết quả về cho đơn vị thông qua phần mềm eBH. Khi có kết quả, đơn vị chỉ cần nhấn ‘Xem file’ để xem chi tiết nội dung được trả về.
- Trong trường hợp đơn vị thoát khỏi màn hình nộp hồ sơ, chỉ cần vào menu ‘Hồ sơ điện tử’, sau đó chọn ‘Danh sách hồ sơ đã nộp’ và nhấn ‘Lấy kết quả’ để kiểm tra kết quả của hồ sơ đã gửi.
Xem thêm: Cách báo giảm bhxh qua mạng vnpt
Xem thêm: Cách báo giảm bhxh trên cổng thông tin điện tử
3. Kê khai hồ sơ báo giảm tham gia tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Phần mềm eBH, phiên bản ngày 15/06/2021, phát hành ngày 14/07/2021 chính thức hỗ trợ các đơn vị kê khai hồ sơ Giảm tham gia tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (600e).
Ngày 01/07/2021, Chính phủ ban hành Nghị quyết 68/NQ-CP về chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động gặp khó khăn do đại dịch COVID-19. Theo nghị quyết này, người sử dụng lao động được áp dụng mức đóng bằng 0% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) vào Quỹ bảo hiểm Tai nạn lao động và Bệnh nghề nghiệp (TNLĐ, BNN) trong 12 tháng, từ ngày 1/7/2021 đến hết ngày 30/6/2022, cho người lao động thuộc đối tượng áp dụng chế độ BHXH TNLĐ, BNN. Điều này không áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức, người thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, và người lao động trong các cơ quan của Đảng, Nhà nước, cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập được hưởng lương từ ngân sách nhà nước.
Để kê khai hồ sơ đơn vị, hướng dẫn như sau: trong menu “Hồ sơ điện tử,” chọn “Lập hồ sơ điện tử.” Tiếp theo, lựa chọn nghiệp vụ “Giảm tham gia tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (600e)” và chọn phương án “Giảm tham gia TNLĐ, BNN (GL)”. Phần mềm sẽ tự động sinh tỷ lệ đóng tương ứng là 0.5%.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội
Quá trình báo giảm BHXH trên phần mềm eBH trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Nhờ tích hợp các bước cụ thể và hướng dẫn chi tiết, đơn vị có khả năng thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động và đồng thời giảm thiểu khả năng sai sót, giúp doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả hơn. Nếu doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ ngay với AZTAX thông qua thông tin dưới đây.
Xem thêm: Báo giảm bhxh trên phần mềm viettel
Xem thêm: Cách báo giảm bhxh trên efy
