Báo giảm BHXH trên phần mềm Viettel là một trong những phương thức báo giảm BHXH trực tuyến, không cần phải nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH. Vậy, quy trình báo giảm BHXH trên phần mềm Viettel được thực hiện như thế nào? Bài viết này hy vọng sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện cách khai báo giảm bhxh trên viettel nhanh chóng và hiệu quả hơn. Mời quý doanh nghiệp cùng AZTAX tham khảo bài viết nhé!
1. Báo giảm BHXH là gì?
Báo giảm bảo hiểm xã hội là nghiệp vụ mà doanh nghiệp thường xuyên phải thực hiện khi có sự thay đổi về nhân sự. Tuy nhiên, nếu bạn chưa nắm rõ về nghiệp vụ này thì bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách báo giảm BHXH trên phần mềm Viettel.
Báo giảm Bảo hiểm Xã hội (BHXH) là thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện để thông báo cho cơ quan BHXH về việc giảm số lượng lao động trong tổ chức doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp giảm bớt số lượng nhân viên, việc báo giảm này giúp cơ quan BHXH điều chỉnh số tiền đóng BHXH theo thực tế, đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong quản lý BHXH của doanh nghiệp.
2. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm Viettel
Bước 1: Đăng nhập và chọn báo giảm
Mở menu bên góc trái => Chọn phân hệ Thu BHXH, BHYT, BHTN => Chọn Báo giảm lao động
Bước 2: Chọn kỳ kê khai
Nhấn chọn Đồng ý (hoặc nhấn Enter) sau khi chọn
Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ
Stick vào ô chọn để lựa chọn các hồ sơ cần kê khai
Bước 4: Lập danh sách tham giao bảo hiểm xã hội (danh sách các lao động ngừng việc)
Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm:
Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu
- Nhấn chọn nút File mẫu để tải file mẫu về máy
- Nhập dữ liệu vào file
- Nhấn chọn Nạp dữ liệu để tải file dữ liệu lên phần mềm
- Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập => Nhấn chọn Tải dữ liệu
- Nhấn chọn Ghi để lưu dữ liệu
- Tương tự, người dùng cũng có thể Sao chép dữ liệu từ kỳ kê khai khác, hoặc Xóa dữ liệu để nhập lại.
Bước 5: Lập hồ sơ đính kèm
Nhấn vào mục Chọn Tệp đính kèm => Nhấn chọn Ghi để tải tệp lên (có thể nhấn F2 để thêm dữ liệu đính kèm)
Xem thêm: Cách báo giảm bhxh qua mạng vnpt
Xem thêm: Hướng dẫn báo giảm bhxh trên ebh
3. Các bước thao tác gửi tờ khai sang BHXH
Bước 1: Để thực hiện tra cứu thông tin, truy cập trang web tra cứu thông tin hộ gia đình do Bảo hiểm Xã hội Hà Nội xây dựng tại địa chỉ: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Nếu thông tin tra cứu chưa chính xác, sai lệch hoặc thiếu, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Trong menu, chọn “Quyết định 595” => Chọn thủ tục “600a” => Chọn đợt cần kê khai => Nhấn “Đồng ý”.
Bước 3: Vào danh mục hồ sơ, tích chọn tờ khai D02-TS.
Bước 4: Thực hiện kê khai đầy đủ thông tin theo tờ khai D02-TS:
- Cách 1: Nhập trực tiếp dữ liệu vào sheet “D02” trong phần “II.1. Lao động”.
- Cách 2: Sử dụng chức năng “Lấy dữ liệu từ HSNS” và thực hiện các thao tác theo hướng dẫn.
- Cách 3: Sử dụng file mẫu để import dữ liệu.
- Vào sheet D02 và nhấn “File mẫu” để tải file mẫu xuống.
- Bố trí dữ liệu vào file mẫu đã tải xuống và lưu lại thông tin.
- Vào sheet “D02” và nhấn “Nạp dữ liệu”, sau đó chọn file mẫu vừa tạo để nạp dữ liệu.
Bước 5: Chọn tệp đính kèm nếu có.
Bước 6: Nhấn nút “Ghi thông tin”.
Bước 7: Trong menu “Giao dịch”, chọn “Xuất tờ khai” -> Chọn thủ tục “600a” -> Nhấn “Hoàn tất (F2)”.
Bước 8: Chọn tháng và năm muốn kết xuất tờ khai, sau đó nhấn “Thực hiện” để kết xuất. Tiếp theo, nhấn “Ký số” để ký số và sau đó nhấn “Gửi tờ khai” để gửi tờ khai sang Bảo hiểm Xã hội.
Bước 9: Kiểm tra email để xem thông báo trả về từ Bảo hiểm Xã hội Việt Nam.
4. Một số câu hỏi thường gặp
4.1 Báo giảm thai sản là gì?
Báo giảm thai sản là thủ tục mà doanh nghiệp hoặc tổ chức phải thực hiện để thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) về việc một lao động nữ trong công ty nghỉ hưởng chế độ thai sản. Việc này giúp cập nhật thông tin về tình trạng lao động và đảm bảo rằng quyền lợi bảo hiểm của người lao động được thực hiện đúng quy định. Cụ thể, báo giảm thai sản bao gồm:
- Thông báo về thời gian nghỉ thai sản: Doanh nghiệp cần thông báo thời gian lao động nữ bắt đầu nghỉ thai sản và thời gian dự kiến quay lại làm việc sau khi nghỉ thai sản.
- Cập nhật tình trạng bảo hiểm xã hội: Khi một lao động nghỉ thai sản, doanh nghiệp phải thông báo để cơ quan BHXH tạm ngừng việc đóng bảo hiểm xã hội cho lao động này trong thời gian nghỉ thai sản.
- Đảm bảo quyền lợi của người lao động: Việc báo giảm thai sản giúp người lao động được hưởng các quyền lợi bảo hiểm như trợ cấp thai sản theo quy định của pháp luật.
4.2 Hướng dẫn báo giảm thai sản trên phần mềm Viettel
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách báo giảm thai sản trên phần mềm BHXH Viettel
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Viettel
- Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ trang chủ của phần mềm bảo hiểm xã hội Viettel.
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng cách nhập tên đăng nhập và mật khẩu.
Bước 2: Truy cập vào mục báo giảm
- Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn mục “Quản lý hồ sơ”.
- Tại menu bên trái, chọn “Báo giảm”.
Bước 3: Nhập thông tin báo giảm thai sản
- Chọn loại báo giảm là “Giảm thai sản”.
- Nhập mã số bảo hiểm xã hội của nhân viên cần báo giảm.
- Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu như ngày bắt đầu nghỉ thai sản, ngày kết thúc nghỉ thai sản, lý do báo giảm, và các thông tin khác theo yêu cầu của phần mềm.
Bước 4: Kiểm tra và xác nhận thông tin
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo không có sai sót.
- Nhấn nút “Lưu” hoặc “Gửi” để hoàn tất quá trình báo giảm thai sản.
Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ
- Sau khi gửi báo giảm, bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ trong mục “Quản lý hồ sơ” -> “Danh sách hồ sơ”.
- Tại đây, bạn sẽ thấy tình trạng hồ sơ đã được gửi đi, đang xử lý, hay đã hoàn tất.
Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm Viettel giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm bớt rủi ro phát sinh trong trường hợp bị trễ. Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy định và thực hiện thủ tục báo giảm trên phần mềm BHXH Viettel đúng hạn để tránh mức phạt và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Nếu doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ bảo hiểm xã hội, hãy liên hệ ngay với AZTAX thông qua thông tin dưới đây nhé!
Xem thêm: Cách báo giảm bhxh trên cổng thông tin điện tử
Xem thêm: Báo giảm lao động trên efy
