Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp thường xuyên phải thực hiện các thủ tục liên quan đến nhân sự, bao gồm việc báo giảm Bảo hiểm Xã hội (BHXH) do có sự thay đổi nhân sự liên tục. Hãy cùng AZTAX tìm hiểu xem cách báo giảm BHXH trên cổng thông tin điện tử nhé.
1. Báo giảm BHXH là gì?
Báo giảm số lượng lao động tham gia bảo hiểm xã hội là quy trình thông báo đến cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi số lượng người lao động tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty giảm hoặc khi có sự chuyển đổi cơ quan BHXH, đây là một nghiệp vụ quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần phải thực hiện. Điều này đảm bảo rằng các thông tin được cập nhật một cách đầy đủ và chính xác nhất, giúp bảo đảm quyền lợi của cả công ty và người lao động.
2. Báo giảm BHXH trên cổng thông tin điện tử là gì?
Báo giảm Bảo hiểm xã hội (BHXH) qua cổng thông tin điện tử là một phương pháp tối ưu và thuận tiện thông qua trang web (https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/). Thay vì phải tuân theo các thủ tục báo giảm truyền thống, yêu cầu việc chuẩn bị giấy tờ và đến trực tiếp tại cơ quan BHXH, doanh nghiệp giờ đây có thể sử dụng hệ thống trực tuyến để gửi thông tin về việc giảm lượng lao động.
Trên nền cổng thông tin điện tử này, doanh nghiệp có thể cung cấp các thông số chính xác về số lượng lao động bị giảm. Cơ quan BHXH sẽ tiếp nhận thông tin này và tự động điều chỉnh số tiền đóng BHXH tương ứng với biến động này. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp mà còn giúp đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đều được xử lý một cách chính xác và nhanh chóng, đồng thời tối ưu hóa tiện ích và hiệu quả của hệ thống BHXH.
3. Hồ sơ báo giảm BHXH bao gồm những gì?
Để báo giảm Bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Quy trình này cho phép doanh nghiệp chọn giữa hồ sơ điện tử nếu làm thủ tục online hoặc hồ sơ giấy nếu làm thủ tục truyền thống.
Hồ sơ báo giảm BHXH bao gồm các thành phần sau:
- Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Tờ khai đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS).
- Danh sách lao động tham gia các loại bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp… (Mẫu D02-TS).
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ trên, đơn vị hoặc doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đó lên cơ quan BHXH để tiến hành xử lý.
Xem thêm: Hồ sơ báo giảm bhxh
4. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên cổng thông tin điện tử
Để thực hiện thủ tục báo giảm Bảo hiểm Xã hội (BHXH) trên dịch vụ công, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:
Điều Kiện Cần Thiết:
- Doanh nghiệp đã đăng ký giao dịch điện tử.
- Đã nhận được mã đơn vị và tài khoản đăng nhập trực tuyến từ cơ quan quản lý.
Bước 1: Đăng Nhập:
- Truy cập trang web (https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/).
- Sử dụng tài khoản đã được cấp trước đó để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Thay Đổi Thông Tin Người Lao Động:
- Chọn mục “Thông tin NLĐ” và chọn “Trạng thái” để điều chỉnh tình trạng của người lao động.
- Kiểm tra kỹ thông tin của người lao động để đảm bảo đúng và đầy đủ. Nếu thông tin chính xác, nhấn “Lưu”.
- Ở mục “Tình trạng”, chọn “giảm hẳn”.
Bước 3: Kê Khai Hồ Sơ:
- Quay lại mục “Kê khai hồ sơ” và chọn “Danh sách thủ tục”.
- Tìm mã thủ tục 600a và chọn biểu tượng “Kê khai”.
- Trên cửa sổ “Chọn kỳ kê khai”, bấm “Xác nhận”.
Bước 4: Xác Nhận Báo Giảm:
- Chọn người lao động mà bạn muốn báo giảm, người mà bạn đã thay đổi tình trạng ở bước trước.
- Bấm “Áp dụng” để xác nhận thủ tục báo giảm.
Bước 5: Chữ Ký Số:
- Sau khi lưu thành công, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số đã đăng ký theo mã số thuế và mã đơn vị khi khai báo ban đầu.
- Nếu có sự thay đổi về chữ ký số, hãy tiến hành cập nhật thông tin đúng.
*Lưu ý: Đảm bảo rằng mỗi bước được thực hiện chính xác và hãy tuân thủ hướng dẫn từ dịch vụ công và cơ quan quản lý để tránh các lỗi không mong muốn khi thực hiện thủ tục này.
Xem thêm: Hướng dẫn báo giảm phí bhxh
5. Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp AZTAX
Chào mừng đến với AZTAX – nơi mà chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ làm bảo hiểm xã hội, mà còn là đối tác sáng tạo, mang đến trải nghiệm độc đáo và tận tâm cho doanh nghiệp của bạn. Tại AZTAX, chúng tôi không xem bảo hiểm chỉ là một phần của kế hoạch, mà là một chìa khóa mở cánh cửa cho sự an ninh và thành công của doanh nghiệp.
Chúng tôi không chỉ chú trọng vào việc đảm bảo an toàn cho nhân sự, mà còn tập trung vào việc tạo ra những giải pháp độc đáo, thực sự phản ánh giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia tại AZTAX không ngừng đổi mới, với sự sáng tạo tinh thần và mong muốn liên tục cải thiện để đưa ra những gói bảo hiểm xã hội không giống ai khác.
Với tinh thần tận tâm và chiến lược tư duy sáng tạo, chúng tôi không chỉ đơn thuần là đối tác bảo hiểm, mà còn là người đồng hành chặt chẽ, đồng lòng hỗ trợ doanh nghiệp của bạn vượt qua mọi thách thức. Hãy đến với AZTAX, nơi sự độc đáo không chỉ là một khái niệm, mà là niềm tự hào và động lực, đồng hành với doanh nghiệp của bạn trên hành trình phồn thịnh và bền vững.
Vậy, việc thực hiện báo giảm BHXH trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử là cách không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các thông tin. Đây là một giải pháp hiện đại và hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách hiệu quả nhất.
Xem thêm: Báo giảm nghỉ không lương
Xem thêm: Báo giảm bhxh khi nào
