Trong quản lý tài chính, việc hạch toán hàng bán thẳng không qua kho là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong sổ sách kế toán. Khi hàng hóa được chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến khách hàng mà không lưu kho, việc hạch toán cần phải được thực hiện cẩn thận để phản ánh đúng đắn trong báo cáo tài chính. Bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện hạch toán hiệu quả cho trường hợp hàng bán thẳng, giúp duy trì sự chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
1. Trường hợp mua hàng bán thẳng không qua kho có phải lập hóa đơn?
Khi doanh nghiệp thực hiện mua hàng hóa và chuyển thẳng đến khách hàng mà không qua quy trình nhập kho, vẫn cần lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng. Tuy nhiên, trong trường hợp này, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục nhập kho.
Căn cứ theo quy định tại khoản 7 Điều 3 của Thông tư 26/2015/TT-BTC.
“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
Xem thêm: hạch toán hàng biếu tặng khách hàng, nhân viên
2. Cách hạch toán hàng bán thẳng không qua kho
Khi thực hiện giao dịch mua hàng bán thẳng mà không qua quy trình nhập kho (tức là không có phiếu nhập kho và không thực hiện thủ tục nhập kho), việc hạch toán không thể thực hiện qua tài khoản 156. Thay vào đó, bạn chỉ cần tập trung vào việc phản ánh chính xác giá vốn và doanh thu. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để đảm bảo hạch toán đúng cách trong trường hợp này:
2.1 Đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ
Khi tiến hành mua hàng, kế toán thực hiện các định khoản sau:
- Nợ vào tài khoản 632 để ghi nhận trị giá hàng mua chưa bao gồm thuế.
- Nợ vào tài khoản 133 để phản ánh thuế GTGT đầu vào.
- Có vào tài khoản 111, 112, hoặc 331 để ghi nhận tổng giá trị lô hàng mua bán thẳng.
Khi hàng hóa được bán ra, kế toán thực hiện các bút toán để ghi nhận doanh thu như sau:
- Nợ vào tài khoản 111, 112, hoặc 131 để phản ánh tổng giá trị lô hàng xuất bán thẳng.
- Có vào tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu từ hàng xuất bán thẳng.
- Có vào tài khoản 3331 để phản ánh thuế GTGT đầu ra từ hàng xuất bán thẳng.
2.2 Đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp
Khi thực hiện mua hàng, kế toán ghi nhận như sau:
- Nợ vào tài khoản 632 để phản ánh tổng trị giá lô hàng mua bán thẳng.
- Có vào tài khoản 111, 112, hoặc 331 để ghi nhận tổng số tiền thanh toán cho lô hàng mua.
Khi hàng hóa được xuất bán, kế toán thực hiện các bút toán sau:
- Nợ vào tài khoản 111, 112, hoặc 131 để phản ánh tổng giá trị lô hàng xuất bán thẳng.
- Có vào tài khoản 511 để ghi nhận tổng doanh thu từ lô hàng xuất bán thẳng.
2.3 Ví dụ minh họa cụ thể
Giả sử bạn mua 4 bộ máy lạnh từ Công ty TNHH Năng Lượng Xanh với đơn giá 4 triệu đồng/bộ (chưa bao gồm VAT), chưa thanh toán. Sau đó, bạn chuyển thẳng 4 bộ máy lạnh này cho Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới với đơn giá 5 triệu đồng/bộ (chưa bao gồm VAT) và khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Căn cứ hóa đơn mua hàng, bạn ghi nhận giá mua như sau:
- Nợ TK 632: 16.000.000 (4 bộ x 4 triệu đồng/bộ)
- Nợ TK 133: 1.600.000 (16.000.000 x 10%)
- Có TK 331: 17.600.000
Căn cứ hóa đơn bán hàng, bạn ghi nhận doanh thu như sau:
- Nợ TK 111: 22.000.000 (4 bộ x 5 triệu đồng/bộ)
- Có TK 5111: 20.000.000
- Có TK 3331: 2.000.000 (20.000.000 x 10%)
Xem thêm: Cách hạch toán hàng mẫu không thu tiền
Trên đây, AZTAX đã tổng hợp các thông tin về việc hạch toán hàng bán thẳng không qua kho. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp cho quý bạn đọc thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện kế toán. Nếu có thắc mắc hay cần giải đáp thông tin hãy liên hệ HOTLINE: 0932.383.089 để được hỗ trợ một cách nhanh chóng nhé!
Xem thêm: Cách hạch toán hàng gửi đi bán – Tài khoản 157 theo Thông tư 200
Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán hàng bán bị trả lại theo TT 200 và TT 133
