Giấy xác nhận thu nhập là một tài liệu quan trọng giúp xác định số tiền mà cá nhân hoặc tổ chức nhận được từ các nguồn thu nhập khác nhau trong một thời gian nhất định. Được sử dụng rộng rãi trong nhiều trường hợp như vay vốn, mua nhà, đăng ký học và xin visa, giấy xác nhận này là công cụ chứng minh khả năng tài chính và đáng tin cậy của người được xác nhận. Bằng cách cung cấp những thông tin chi tiết và hữu ích qua bài viết dưới đây, AZTAX hướng dẫn bạn hiểu rõ hơn về chủ đề quan trọng này!
1. Giấy xác nhận lương là gì?
Giấy xác nhận lương hay giấy xác nhận thu nhập là một tài liệu ghi chép hoặc xác nhận từ cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền, liên quan đến số tiền mà người lao động đã nhận được từ lương và các khoản thưởng trong quá khứ, tuân theo các quy định pháp luật mà công ty hoặc tổ chức đã thanh toán cho người lao động.
2. Mẫu giấy xác nhận thu nhập tại công ty mới nhất
Mẫu Giấy xác nhận thu nhập mới nhất hiện nay là mẫu 20/TXN-TNCN được ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC. Tuy nhiên, thông tư này đã hết hiệu lực và chưa có văn bản thay thế. Điều này có nghĩa là các cá nhân hoặc tổ chức có thể tham khảo hoặc sử dụng trực tiếp mẫu 20/TXN-TNCN để cung cấp thông tin về thu nhập khi cần thiết.
Trong đơn xin xác nhận thu nhập, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và công ty, cùng với các chi tiết về mức thu nhập hiện tại của bạn. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn có thể gửi đơn này lên Ban giám đốc hoặc bộ phận nhân sự của công ty để yêu cầu xác nhận mức thu nhập của mình.
3. Cách viết giấy xác nhận thu nhập tại công ty
Việc viết giấy xác nhận thu nhập không phức tạp, với các bước cụ thể như sau:
- Tại mục “Người trả thu nhập: (Tên tổ chức/cá nhân)”: Ghi tên của tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập.
- Tại mục “Chức vụ”: Ghi rõ chức vụ của người lao động (nếu có).
- Tại mục “Ngày đến Việt Nam”: Ghi ngày mà người lao động đến Việt Nam làm việc.
- Tại mục “Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm ..…đến ngày 31 tháng 12 năm……”: Ghi tổng thu nhập mà người lao động đã nhận được trong thời gian làm việc tại Việt Nam, phân rõ thu nhập trong nước và ngoài nước.
- Tại mục “Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có)”: Liệt kê các khoản bị khấu trừ như thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội hoặc các khoản khác (nếu có).
- Tại mục “Thuê nhà: Do ………… (ghi rõ tên tổ chức/cá nhân) trả, số tiền là”: Ghi rõ số tiền thuê nhà mà người lao động được chi trả.
- Đồng thời, mẫu thư xác nhận này cần được đính kèm Hợp đồng lao động của người lao động tương ứng.
4.Mục đích sử dụng giấy xác nhận thu nhập
Mục đích của việc xác nhận thu nhập là để chứng minh tình hình tài chính và xác định số thu nhập thực tế của người lao động. Thông thường, giấy xác nhận thu nhập được sử dụng như một tài liệu quan trọng để bổ sung cho các thủ tục như sau:
- Đăng ký vay vốn ngân hàng: Khi làm thủ tục vay vốn, ngân hàng thường yêu cầu chứng minh khả năng trả nợ. Thu nhập từ lương, thưởng và các khoản phụ cấp (nếu có) là một trong những tài liệu quan trọng để chứng minh khả năng trả nợ của người lao động.
- Mua nhà ở xã hội: Giấy xác nhận thu nhập cũng là một phần không thể thiếu trong hồ sơ để xin mua nhà ở xã hội.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân: Khi cần phải chứng minh thu nhập để quyết toán thuế.
- Xin visa đi du lịch, du học: Một số quốc gia yêu cầu chứng minh tài chính khi xin visa.
- Làm thủ tục định cư ở nước ngoài: Giấy xác nhận thu nhập cũng hỗ trợ chứng minh tài chính khi định cư.
- Giành quyền nuôi con khi ly hôn: Chứng minh thu nhập là cần thiết để giành quyền nuôi con trong trường hợp ly hôn.
Để yêu cầu xác nhận thu nhập, bạn có thể viết đơn gửi lên Ban giám đốc công ty để được cung cấp giấy xác nhận phục vụ cho các mục đích cá nhân hoặc công việc.
Giấy xác nhận thu nhập là một công cụ quan trọng giúp xác định và chứng minh tài chính cá nhân trong nhiều tình huống khác nhau. AZTAX luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn về vấn đề này qua hotline 0932383089 . Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy để bạn có thể thực hiện các thủ tục một cách thuận lợi.
