Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần hiện nay đã trở thành một sự lựa chọn hàng đầu và ngày càng phổ biến nhờ vào những lợi thế vượt trội so với các loại hình doanh nghiệp khác. Nhiều nhà sáng lập hiện đang tìm hiểu sâu về hình thức này cũng như các quy định liên quan. Cùng AZTAX khám phá những thông tin chi tiết về vấn đề này qua bài viết dưới đây!
1. Nội dung mẫu giấy phép kinh doanh công ty cổ phần
Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần là tài liệu pháp lý do Cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp, xác nhận việc thành lập công ty và đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Dưới đây là mẫu Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần, được quy định theo Phụ lục IV-4 kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Mẫu Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần sẽ bao gồm các nội dung sau:
Thông tin về cơ quan cấp Giấy chứng nhận:
- Cơ quan cấp là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh hoặc thành phố.
- Tên gọi: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần.
- Mã số doanh nghiệp.
- Ngày đăng ký lần đầu và ngày đăng ký thay đổi lần thứ mấy (nếu có thay đổi).
- Chữ ký, họ tên của Phó Trưởng phòng hoặc Trưởng phòng đăng ký kinh doanh, cùng dấu của Phòng đăng ký kinh doanh (phần này ở cuối giấy).
Thông tin doanh nghiệp:
- Tên công ty được trình bày đầy đủ:
- Tên công ty bằng tiếng Việt.
- Tên công ty bằng tiếng nước ngoài.
- Tên viết tắt của công ty.
Địa chỉ trụ sở chính:
- Địa chỉ trụ sở chính bao gồm thông tin đến cấp 4: số nhà, tổ, ấp, đường, khu phố, phường, xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố.
- Thông tin liên hệ khác: số điện thoại, email, website, fax.
Vốn điều lệ:
- Số vốn điều lệ phải được ghi cả bằng số và chữ.
- Mệnh giá cổ phần và tổng số cổ phần.
Người đại diện theo pháp luật:
- Thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật công ty, bao gồm:
- Họ tên đầy đủ, giới tính.
- Chức danh trong công ty.
- Ngày sinh, dân tộc, quốc tịch.
- Giấy tờ chứng thực như CMND, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Số giấy tờ chứng thực, ngày cấp và nơi cấp.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện tại.
Xem thêm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Xem thêm: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ gia đình đơn giản nhất 2024
2. Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần
Khi thành lập công ty cổ phần, việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh là bước quan trọng và cần thiết. Theo Điều 22 của Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ này bao gồm nhiều tài liệu, từ đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp đến các giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập và nhà đầu tư nước ngoài.
Theo Điều 22 của Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo Điều lệ công ty, có chữ ký và họ tên của các cổ đông sáng lập cá nhân cùng người đại diện hợp pháp hoặc đại diện ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài cá nhân, cùng giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức cho cổ đông tổ chức và văn bản cử người đại diện ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân cho người đại diện ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tổ chức. Nếu cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Xem thêm: Phân biệt giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh
3. Đăng ký giấy phép kinh doanh công ty cổ phần ở đâu?
Khi có nhu cầu đăng ký Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần, các đơn vị và doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi dự kiến đặt trụ sở chính của công ty.
Ví dụ, nếu bạn muốn xin giấy phép kinh doanh công ty cổ phần tại Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh. Cơ quan này sẽ xem xét và cấp giấy phép kinh doanh nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
4. Thủ tục đăng ký cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần
Để xin cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:
Bước 1: Nộp bộ hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh:
- Cơ quan tiếp nhận: Người đại diện pháp lý có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính.
- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến qua website. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận giấy biên nhận với thông tin chi tiết về hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
- Thời gian xử lý: Trong 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp kèm thông báo cơ quan quản lý thuế. Nếu không hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
Bước 2: Đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp:
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện pháp luật phải đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Nội dung bao gồm:
- Thông tin trên giấy phép kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
Bước 3: Khắc dấu tròn pháp nhân:
Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, doanh nghiệp có thể khắc dấu tròn pháp nhân. Lưu ý rằng doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức và số lượng dấu. Việc không ghi địa chỉ cụ thể lên con dấu giúp giảm thiểu phải khắc lại dấu khi thay đổi địa chỉ.
5. Kinh nghiệm cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần
Kinh nghiệm cấp giấy phép kinh doanh cho công ty cổ phần là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và hợp pháp. AZTAX với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty, sẽ chia sẻ những lưu ý quý báu nhằm tránh những sai sót thường gặp, từ việc đăng ký nhiều ngành nghề đến thực hiện đúng thủ tục và hạn nộp tờ khai thuế.
AZTAX là một đơn vị có uy tín, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty cổ phần và doanh nghiệp nói chung. Dưới đây là một số kinh nghiệm quý báu mà AZTAX muốn chia sẻ với Quý khách hàng có ý định xin cấp Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần, nhằm tránh những lỗi thường gặp của nhiều doanh nghiệp khác:
- Đăng ký nhiều ngành nghề: Khi đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh công ty cổ phần, hãy cân nhắc đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp dự định sẽ hoạt động trong tương lai, cũng như các ngành nghề liên quan đến lĩnh vực chính. Việc này giúp công ty dễ dàng mở rộng quy mô mà không cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề sau này.
- Đăng bố cáo đúng quy định: Hãy thực hiện đúng thủ tục đăng bố cáo và thông báo về con dấu tròn trước khi sử dụng. Việc không thực hiện hoặc thực hiện sai thời gian có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt và buộc phải làm lại theo quy định. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp chưa thông báo về việc sử dụng dấu trước khi hợp đồng có hiệu lực, các giấy tờ pháp lý có thể bị vô hiệu.
- Nộp tờ khai thuế đúng hạn: Đảm bảo nộp tờ khai thuế môn bài và tờ khai sử dụng hóa đơn đúng thời hạn. Việc chậm trễ trong việc nộp các tờ khai này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp phải chịu các khoản phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty cổ phần là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Việc nắm vững các bước từ nộp hồ sơ, đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp đến khắc dấu pháp nhân sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập và phát triển doanh nghiệp. Để đảm bảo quy trình suôn sẻ, hãy theo dõi các quy định mới và cân nhắc tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này của AZTAX đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn.
Xem thêm: Xin giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh
