Hiện nay, công ty cổ phần đã trở thành một sự lựa chọn hàng đầu và ngày càng phổ biến nhờ vào những lợi thế vượt trội so với các loại hình doanh nghiệp khác. Nhiều nhà sáng lập hiện đang tìm hiểu sâu về hình thức này cũng như các quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh công ty cổ phần. Cùng AZTAX khám phá những thông tin chi tiết về vấn đề này qua bài viết dưới đây!
1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty cổ phần bao gồm những gì?
Theo Điều 22 của Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ để thành lập công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:
- Đơn đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo Điều lệ công ty, có chữ ký của cổ đông sáng lập cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật, cùng chữ ký của đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập tổ chức.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao các giấy tờ sau:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và nhà đầu tư nước ngoài cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và nhà đầu tư nước ngoài tổ chức. Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của bộ Luật Đầu tư.
2. Thủ tục cần thực hiện khi đăng ký cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần
Để xin cấp giấy phép kinh doanh cho công ty cổ phần, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ:
Bước 1: Nộp bộ hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
- Cơ quan tiếp nhận: Người đại diện pháp lý có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho người khác đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi đặt trụ sở chính.
- Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến qua website. Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận giấy biên nhận với thông tin chi tiết về hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.
- Thời gian xử lý: Trong 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép kinh doanh sẽ được cấp kèm thông báo cơ quan quản lý thuế. Nếu không hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
Bước 2: Đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp: Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện pháp luật phải đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Nội dung bao gồm:
- Thông tin trên giấy phép kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Danh sách cổ đông sáng lập.
Bước 3: Khắc dấu tròn pháp nhân: Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mã số thuế, doanh nghiệp có thể khắc dấu tròn pháp nhân. Lưu ý rằng doanh nghiệp có quyền quyết định hình thức và số lượng dấu. Việc không ghi địa chỉ cụ thể lên con dấu giúp giảm thiểu phải khắc lại dấu khi thay đổi địa chỉ.
3. Nội dung của mẫu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty cổ phần
Mẫu Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty cổ phần bao gồm các nội dung chính sau:
Thông tin về cơ quan cấp Giấy chứng nhận:
- Cơ quan cấp Giấy chứng nhận là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố.
- Tên của giấy chứng nhận: “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần”.
- Mã số doanh nghiệp.
- Ngày đăng ký lần đầu và ngày đăng ký thay đổi lần thứ mấy (nếu có).
- Chữ ký và họ tên của Phó trưởng phòng hoặc Trưởng phòng Đăng ký kinh doanh, cùng dấu của Phòng Đăng ký kinh doanh (phần này xuất hiện ở cuối Giấy chứng nhận).
Thông tin của doanh nghiệp:
- Tên công ty:
- Tên công ty bằng tiếng Việt.
- Tên công ty bằng tiếng nước ngoài.
- Tên viết tắt của công ty.
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Địa chỉ cần được ghi rõ đến cấp độ 4, bao gồm số nhà, tổ, ấp, đường, khu phố, phường, xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố.
- Cung cấp thêm thông tin liên lạc như số điện thoại, email, website, và fax.
- Số vốn điều lệ:
- Ghi rõ số vốn điều lệ bằng số và chữ.
- Mệnh giá cổ phần.
- Tổng số cổ phần.
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật, bao gồm:
- Họ và tên đầy đủ, giới tính.
- Chức danh trong công ty.
- Ngày sinh, dân tộc, quốc tịch.
- Các giấy tờ chứng thực như Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Số và ngày cấp của giấy tờ chứng thực, cùng nơi cấp.
- Địa chỉ hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện tại.
4. Đăng ký giấy phép kinh doanh công ty cổ phần ở đâu?
Để đăng ký giấy phép kinh doanh cho công ty cổ phần, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi dự định đặt trụ sở chính.
Ví dụ, nếu bạn muốn xin giấy phép kinh doanh cho công ty cổ phần tại Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh. Cơ quan này sẽ xem xét và cấp giấy phép kinh doanh nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty cổ phần là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Việc nắm vững các bước từ nộp hồ sơ, đăng bố cáo thông tin doanh nghiệp đến khắc dấu pháp nhân sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập và phát triển doanh nghiệp. Để đảm bảo quy trình suôn sẻ, hãy theo dõi các quy định mới và cân nhắc tìm kiếm sự tư vấn chuyên nghiệp. Hy vọng bài viết này của AZTAX đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn.
