7 Bước đăng ký hồ sơ thành lập doanh nghiệp online nhanh chóng

dang ky thanh lap doanh nghiep online

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online được rất nhiều doanh nghiệp, công ty áp dụng để tiết kiệm thời gian đi lại. Vậy làm thủ tục Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng như thế nào? Bao gồm bao nhiêu bước? Cùng AZTAX tìm hiểu ngay trong dưới đây nhé!

1. Có thế đăng ký thành lập doanh nghiệp online theo hình thức nào?

hinh thuc dang ky doanh nghiep online
Hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Hiện nay, để đăng ký thành lập doanh nghiệp online bạn có thể thực hiện thông qua hai hình thức: sử dụng chữ ký số và sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Điều này được nêu tại Khoản 1 – Điều 42 – Nghị Định số 01/2021/NĐ-CP:

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

2. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng online?

nhung dieu can chuan bi truoc khi nop ho so
Những điều cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng

Hồ sơ để đăng ký thành lập doanh nghiệp online được quy định chi tiết tại Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có yêu cầu về giấy tờ khác nhau, tuy nhiên bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng vẫn yêu cầu một số giấy tờ cơ bản như sau:

Hồ sơ đăng ký thành lập qua mạng phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (“.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”) và có giá trị pháp lý tương đương như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.

3. Các bước đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

cac buoc dang ky thanh lap doanh nghiep online

07 bước đăng ký thành lập doanh nghiệp online

3.1 Đăng ký tài khoản trên trang đăng ký doanh nghiệp để hồ sơ

Bước 1: Truy cập vào Công Thông Tin Điện Tử  https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Trong phần Dịch vụ công, chọn mục Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Bước 3: Tạo tài khoản mới cho bạn.

Bước 4: Nhập thông tin cần thiết liên quan đến tài khoản của bạn và tiến hành đăng ký.

Bước 5: Sau khi hoàn tất, hệ thống sẻ giử thông tin về email để bạn kích hoạt tài khoản.

Bước 6: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét về việc kích hoạt tài khoản của bạn từ 2-3 ngày làm việc

3.2 Cách đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng online

Bước 1: Truy cập trang web dangkykinhdoanh.vn. Sau đó đăng nhập bằng tài khoản đã được đăng ký trước đó.

Bước 2: Trong phần Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, chọn mục Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc. Sau đó chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Bước 3: Bắt đầu đăng ký bằng việc điền các thông tin liên quan như sau:

  • Khối thứ 1: Chọn hình thức đăng ký là ‘Thành lập mới’, sau đó lưu lại.
  • Khối thứ 2: Điền các thông tin cần thiết như: địa chỉ, bao gồm quốc gia, tỉnh/thành phố, quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh, phường/xã/thị trấn, số nhà/đường/phố/tổ/xóm/ấp/thôn, và thông tin liên hệ như số điện thoại, email và website, sau đó lưu lại.
  • Khối thứ 3: Chọn ngành nghề và mã ngành kinh doanh, sau đó lưu lại.
  • Khối thứ 4: Điền tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt, sau đó lưu lại.
  • Khối thứ 5: Cung cấp thông tin về vốn, bao gồm tiền mặt, ngoại tệ, loại nguồn vốn và tỷ lệ % của nguồn vốn, tài sản góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng tài sản.
  • Khối thứ 6: Thêm thông tin liên quan đến các thành viên góp vốn bằng cách tạo mới và điền các thông tin liên quan, sau đó lưu lại.
  • Khối thứ 7: Thêm thông tin về người đại diện theo pháp luật bằng cách tạo mới và điền thông tin, sau đó lưu lại.
  • Khối thứ 8: Cung cấp thông tin thuế và kế toán trưởng.
  • Khối thứ 9: Thêm thông tin về người đại diện cho tổ chức bằng cách tạo mới và điền thông tin liên quan.
  • Khối thứ 10: Chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
  • Khối thứ 11: Đăng ký sử dụng hoá đơn và chọn hình thức sử dụng hoá đơn phù hợp.
  • Khối thứ 12: Chọn người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền.
  • Khối thứ 13: Điền thông tin của người ký nộp hồ sơ có email đã được xác thực bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Khối thứ 14: Tải lên các tài liệu đính kèm từ máy tính, sau đó xác nhận.

Bước 4: Kiểm tra dữ liệu và sửa các thông tin nếu có lỗi, sau đó xác nhận tính trung thực và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký.

Bước 5: Tiến hành thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ Visa, sau đó nhập thông tin thẻ và xác thực thanh toán. Tổng số tiền thanh toán là 100.550 đồng. Sau khi thanh toán thành công, thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được gửi đến email bạn đã đăng ký tài khoản đăng ký doanh nghiệp.

Trong vòng 3 ngày Kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ hồ sơ. Nếu hợp lệ,  doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua dịch vụ bưu điện hoặc trực tiếp. Nếu không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo các các vấn đề không hợp lệ để doanh nghiệp điều chỉnh thông tin.

4. Những lưu ý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử

4.1 Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

dieu kien de duoc cap tai khoan dang ky kinh doanh
Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

Điều kiện để doanh nghiệp được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:

Sau khi doanh nghiệp đăng tải các hình ảnh, tệp, Cổng thông tin sẽ tiến hành xác nhận và quét thông tin trên ảnh và đối chiếu với những thông tin. Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả đăng ký tài khoản về email.

4.2 Điều kiện để kích hoạt lại tài khoản đăng ký kinh doanh bị vô hiệu hóa

dieu kien kich hoat lai tai khoan dang ky kinh doanh bi khoa
Điều kiện kích hoạt lại tài khoản đăng ký kinh doanh bị khóa

Để có thể kích hoạt lại tài khoản đăng ký kinh doanh bị vô hiệu hóa thật sự rất mất thời gian và phức tạp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị văn bản nêu rõ thông tin tài khoản, lý do đề nghị kích hoạt tài khoản, thời điểm kích hoạt nộp cho Tổng cục Hải quan. Thời gian để cơ quan có thẩm quyền thực hiện giải quyết hồ sơ là 1 ngày theo quy định tại Quyết định 2638/QĐ-BTC 2019 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực hải quan.

Bạn thấy đó, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online thật sự không quá phức tạp. Đây được xem là phương thức giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả bên đăng ký lẫn tiếp nhận hồ sơ. Nếu bạn cần tư vấn về các cách đăng ký thành lập doanh nghiệp thì đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX để được giải đáp nhé!

Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Xem thêm: Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì

Xem thêm: Công việc doanh nghiệp mới thành lập cần làm

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp

Đánh giá post
Đánh giá post