Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online mới nhất 2025

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online đang trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại số, giúp rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu thủ tục hành chính rườm rà cho cá nhân, tổ chức khởi nghiệp. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ quy trình nộp hồ sơ, ký số, theo dõi tình trạng xử lý và nhận kết quả ngay trên cổng thông tin điện tử quốc gia. Đây là giải pháp hiện đại, minh bạch, mang lại sự thuận tiện tối đa cho các nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp mới. Cùng AZTAX tìm hiểu ngay trong dưới đây nhé!

1. Cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh online

Cách tạo tài khoản đăng ký kinh doanh online là bước đầu tiên để doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và thuận tiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chỉ cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản và thực hiện theo các bước hướng dẫn, bạn sẽ dễ dàng sở hữu tài khoản để tiến hành đăng ký kinh doanh trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online là cách thức nộp hồ sơ doanh nghiệp qua hệ thống điện tử. Căn cứ theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký này được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người thành lập hoặc doanh nghiệp có thể chọn giữa hai phương thức để hoàn thành thủ tục:

1.1 Trường hợp đã có tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bạn đã có tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nhưng muốn thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp online? Thao tác rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

• Đăng nhập tài khoản: Truy cập https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và đăng nhập như bình thường.
• Thực hiện yêu cầu chuyển đổi: Vào mục “Quản lý thông tin cá nhân”, chọn “Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh”.
• Cung cấp thông tin: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết và tải lên hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu.
• Xác nhận: Kiểm tra kỹ thông tin, sau đó nhấn “Xác nhận” để gửi yêu cầu.

1.2 Trường hợp chưa có tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online bao gồm những gì?

Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý mà còn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có.

Theo Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được quy định như sau:

• Hồ sơ điện tử: Bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP và được trình bày dưới dạng văn bản điện tử.
• Giá trị pháp lý: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gửi qua mạng có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ bằng bản giấy.
• Văn bản điện tử: Là văn bản được tạo lập trực tiếp dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc được số hóa từ văn bản giấy, đảm bảo chính xác và toàn vẹn nội dung so với bản giấy. Các định dạng được chấp nhận bao gồm .doc, .docx hoặc .pdf.

Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được quy định theo từng loại hình doanh nghiệp như sau:

Lưu ý : Doanh nghiệp có thời gian 60 ngày kể từ ngày nhận Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ từ Phòng Đăng ký kinh doanh để thực hiện các chỉnh sửa cần thiết. Sau khoảng thời gian này, nếu doanh nghiệp không hoàn thành việc sửa đổi hoặc bổ sung, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình của hệ thống thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online mới nhất 2025

Những bước hướng dẫn chi tiết, cập nhật theo quy định mới nhất, bạn sẽ dễ dàng thực hiện đăng ký trực tuyến mà không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh, từ việc tạo tài khoản, nộp hồ sơ, đến nhận kết quả một cách nhanh chóng và thuận tiện.

3.1 Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online bằng sử dụng chữ ký số

Theo Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng chữ ký số được thực hiện như sau:

• Bước 1: Người đăng ký kê khai thông tin, tải văn bản điện tử lên hệ thống, ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số và thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
• Bước 3: Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy đăng ký và thông báo cho doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng để yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

3.2 Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

• Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục, văn bản ủy quyền phải ghi đầy đủ thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ.

• Khối 1: Chọn hình thức đăng ký là “Thành lập mới” và lưu lại.
• Khối 2: Nhập đầy đủ thông tin về địa chỉ doanh nghiệp, bao gồm quốc gia, tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã, số nhà và các thông tin liên lạc như điện thoại, email, website.
• Khối 3: Tìm mã ngành kinh tế theo hệ thống ngành kinh tế quốc gia, chọn ngành nghề chính và lưu lại.
• Khối 4: Điền tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt, sau đó lưu lại.
• Khối 5: Cung cấp thông tin về vốn điều lệ, bao gồm loại vốn (VND, ngoại tệ), tỷ lệ góp vốn và tài sản góp vốn.
• Khối 6: Cung cấp thông tin về các thành viên góp vốn, tạo mới và lưu lại.
• Khối 7: Nhập thông tin về người đại diện theo pháp luật, tạo mới và lưu lại.
• Khối 8: Cung cấp thông tin về kế toán trưởng.
• Khối 9: Thêm thông tin người đại diện cho tổ chức, nếu có.
• Khối 10: Đăng ký phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
• Khối 11: Chọn hình thức sử dụng hóa đơn.
• Khối 12: Chọn thông tin người nộp hồ sơ (có thẩm quyền ký hoặc người được ủy quyền).
• Khối 13: Nhập thông tin người ký hồ sơ đã có email được xác thực bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Khối 14: Tải các văn bản đính kèm (scan tài liệu) và upload vào từng mục tương ứng.

Bước 4: Kiểm tra các thông tin đã nhập trong hệ thống để đảm bảo không có lỗi. Nếu có lỗi, chỉnh sửa theo yêu cầu và tiếp tục vào mục xác nhận. Đánh dấu “Tôi cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ” và xác thực hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Tiến hành thanh toán phí đăng ký. Sử dụng thẻ ATM hoặc thẻ Visa để nhập thông tin thanh toán, với tổng số tiền là 100.550 đồng. Điền đầy đủ thông tin thẻ và xác thực thanh toán. Sau khi thanh toán hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận từ hệ thống qua email đăng ký.

Kể từ khi nhận được thông báo về việc thành lập doanh nghiệp thành công, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo các vấn đề cần chỉnh sửa và hướng dẫn bổ sung.

Lưu ý: Quy trình này cũng áp dụng cho việc đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, và thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp online năm 2025?

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp online sẽ giúp bạn chủ động lập kế hoạch tài chính, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, minh bạch. Đây là thông tin quan trọng mà mọi nhà đầu tư và người khởi nghiệp cần lưu ý trước khi tiến hành thủ tục online.

Căn cứ Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và khoản 1 Điều 1 Thông tư 64/2025/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp (bao gồm cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) sẽ bằng 50% mức thu theo điểm 1 Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
• Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện nay là 50.000 đồng/lần đăng ký.
• Như vậy, kể từ 01/7/2025, lệ phí đăng ký doanh nghiệp cho mỗi lần đăng ký (bao gồm cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) sẽ là 25.000 đồng/lần.

Lưu ý:

• Miễn phí đăng ký: Một ưu đãi đặc biệt dành cho những ai đăng ký thành lập doanh nghiệp online là được miễn phí lệ phí đăng ký.
• Các khoản phí khác: Ngoài hai khoản phí chính trên, bạn có thể phải chi trả thêm một số khoản phí khác như:
  • Khắc dấu: Chi phí này phụ thuộc vào loại dấu và kích thước.
  • Chữ ký số: Cần thiết cho việc khai thuế và thực hiện các giao dịch điện tử.
  • Môn bài: Phí môn bài được tính dựa trên ngành nghề kinh doanh.
  • Hóa đơn điện tử: Chi phí mua và phát hành hóa đơn điện tử.

5. Các quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Hiểu rõ các quy định về thủ tục, hồ sơ, chữ ký số và quyền lợi pháp lý khi đăng ký online là bước quan trọng để doanh nghiệp khởi nghiệp nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn hợp pháp.

Về việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định tại Điều 42 như sau:

Điều 42. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

2. Tài khoản đăng ký kinh doanh quy định tại khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số. Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh. Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh và việc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.

4. Phòng Đăng ký kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bên cạnh đó theo Điều 46 của Nghị định này về xử lý vi phạm, khiếu nại và giải quyết tranh chấp liên quan đến chữ ký số và tài khoản đăng ký doanh nghiệp, các quy định như sau:

• Mọi tranh chấp, khiếu nại và hành vi vi phạm liên quan đến việc quản lý và sử dụng chữ ký số, tài khoản đăng ký kinh doanh sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm đối với những vi phạm của doanh nghiệp, người sáng lập doanh nghiệp, hay cá nhân nộp hồ sơ khi kê khai thông tin để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh cũng như trong quá trình sử dụng tài khoản đó.

Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online mang đến sự tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch cho các nhà đầu tư, đồng thời giúp rút ngắn thủ tục hành chính truyền thống. Bằng cách thực hiện đầy đủ các bước đăng ký và chuẩn bị hồ sơ chính xác, doanh nghiệp có thể chính thức đi vào hoạt động một cách suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn cần tư vấn về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí một cách tối ưu.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty bao gồm bao nhiêu bước?

Xem thêm: Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Xem thêm: Công ty mới thành lập cần làm những gì?