Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online mới nhất 2025

Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online mới nhất 2025 chi tiết nhất, nhằm đơn giản hóa các bước phức tạp, giúp nhà đầu tư có thể áp dụng để tiết kiệm thời gian đi lại. Vậy làm thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online như thế nào? Bao gồm bao nhiêu bước? Cùng AZTAX tìm hiểu ngay trong dưới đây nhé!

1. Các hình thức đăng ký doanh nghiệp online hiện nay

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online là cách thức nộp hồ sơ doanh nghiệp qua hệ thống điện tử. Căn cứ theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký này được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Người thành lập hoặc doanh nghiệp có thể chọn giữa hai phương thức để hoàn thành thủ tục:

Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

• Tài khoản này được cấp bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cho phép cá nhân thực hiện các thao tác liên quan.
• Một cá nhân chỉ được cấp một tài khoản duy nhất và phải đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của mọi thông tin đã đăng ký.

Sử dụng chữ ký số:

• Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử thay thế chữ ký tay và con dấu trong các tài liệu.
• Với phương thức này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ điện tử qua hệ thống, sử dụng định dạng như .doc, .docx, hoặc .pdf, thay vì nộp hồ sơ giấy.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online bao gồm những gì?

Để thành lập doanh nghiệp online theo quy định tại khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Hồ sơ phải đầy đủ các giấy tờ và nội dung kê khai giống như hồ sơ bản giấy, đồng thời được chuyển đổi thành văn bản điện tử. Tên các văn bản điện tử phải khớp với tên của các giấy tờ trong hồ sơ giấy.
• Người có thẩm quyền, thành viên, cổ đông hoặc nhà đầu tư nước ngoài có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử, hoặc ký trên bản giấy rồi quét tài liệu dưới các định dạng “.doc”, “.docx”, hoặc “.pdf”.
• Thông tin đăng ký doanh nghiệp phải được khai báo chính xác và đầy đủ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm số điện thoại và email của người nộp hồ sơ.
• Hồ sơ điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục. Nếu có ủy quyền, cần bổ sung các tài liệu theo quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được quy định theo từng loại hình doanh nghiệp như sau:

Lưu ý : Doanh nghiệp có thời gian 60 ngày kể từ ngày nhận Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ từ Phòng Đăng ký kinh doanh để thực hiện các chỉnh sửa cần thiết. Sau khoảng thời gian này, nếu doanh nghiệp không hoàn thành việc sửa đổi hoặc bổ sung, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình của hệ thống thông tin quốc gia về doanh nghiệp.

3. Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp online mới nhất 2025

3.1 Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online bằng sử dụng chữ ký số

Theo quy định tại Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp online dụng chữ ký số bao gồm các bước sau:

Bước 1: Người nộp hồ sơ khai báo thông tin, tải các văn bản điện tử và xác thực hồ sơ bằng chữ ký số. Đồng thời, thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia.

Bước 2: Sau khi gửi hồ sơ thành công, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin cần thiết.

3.2 Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Theo Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cách đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh bao gồm các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang web dangkykinhdoanh.vn, đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký và được kích hoạt bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Trong giao diện chính, chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”, tiếp theo chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Tiếp tục, chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Bước 3: Tiến hành đăng ký bằng cách nhập các thông tin cần thiết vào các khối dữ liệu sau:

• Khối 1: Chọn hình thức đăng ký là “Thành lập mới” và lưu lại.
• Khối 2: Nhập đầy đủ thông tin về địa chỉ doanh nghiệp, bao gồm quốc gia, tỉnh/thành phố, quận/huyện, phường/xã, số nhà và các thông tin liên lạc như điện thoại, email, website.
• Khối 3: Tìm mã ngành kinh tế theo hệ thống ngành kinh tế quốc gia, chọn ngành nghề chính và lưu lại.
• Khối 4: Điền tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt, sau đó lưu lại.
• Khối 5: Cung cấp thông tin về vốn điều lệ, bao gồm loại vốn (VND, ngoại tệ), tỷ lệ góp vốn và tài sản góp vốn.
• Khối 6: Cung cấp thông tin về các thành viên góp vốn, tạo mới và lưu lại.
• Khối 7: Nhập thông tin về người đại diện theo pháp luật, tạo mới và lưu lại.
• Khối 8: Cung cấp thông tin về kế toán trưởng.
• Khối 9: Thêm thông tin người đại diện cho tổ chức, nếu có.
• Khối 10: Đăng ký phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
• Khối 11: Chọn hình thức sử dụng hóa đơn.
• Khối 12: Chọn thông tin người nộp hồ sơ (có thẩm quyền ký hoặc người được ủy quyền).
• Khối 13: Nhập thông tin người ký hồ sơ đã có email được xác thực bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Khối 14: Tải các văn bản đính kèm (scan tài liệu) và upload vào từng mục tương ứng.

Bước 4: Kiểm tra các thông tin đã nhập trong hệ thống để đảm bảo không có lỗi. Nếu có lỗi, chỉnh sửa theo yêu cầu và tiếp tục vào mục xác nhận. Đánh dấu “Tôi cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ” và xác thực hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Tiến hành thanh toán phí đăng ký. Sử dụng thẻ ATM hoặc thẻ Visa để nhập thông tin thanh toán, với tổng số tiền là 100.550 đồng. Điền đầy đủ thông tin thẻ và xác thực thanh toán. Sau khi thanh toán hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận từ hệ thống qua email đăng ký.

Kể từ khi nhận được thông báo về việc thành lập doanh nghiệp thành công, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo các vấn đề cần chỉnh sửa và hướng dẫn bổ sung.

Lưu ý: Quy trình này cũng áp dụng cho việc đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, và thông báo lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

4. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp online năm 2025?

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần. Dù bạn đăng ký trực tuyến hay trực tiếp thì mức phí này vẫn không đổi.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hồ sơ được duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ phải nộp thêm 100.000 đồng để công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia.

Lưu ý:

• Miễn phí đăng ký: Một ưu đãi đặc biệt dành cho những ai đăng ký thành lập doanh nghiệp online là được miễn phí lệ phí đăng ký.
• Các khoản phí khác: Ngoài hai khoản phí chính trên, bạn có thể phải chi trả thêm một số khoản phí khác như:
  • Khắc dấu: Chi phí này phụ thuộc vào loại dấu và kích thước.
  • Chữ ký số: Cần thiết cho việc khai thuế và thực hiện các giao dịch điện tử.
  • Môn bài: Phí môn bài được tính dựa trên ngành nghề kinh doanh.
  • Hóa đơn điện tử: Chi phí mua và phát hành hóa đơn điện tử.

5. Các quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Về việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định tại Điều 42 như sau:

Điều 42. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

2. Tài khoản đăng ký kinh doanh quy định tại khoản 4 Điều 26 Luật Doanh nghiệp là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số. Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử. Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh. Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh và việc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.

4. Phòng Đăng ký kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bên cạnh đó theo Điều 46 của Nghị định này về xử lý vi phạm, khiếu nại và giải quyết tranh chấp liên quan đến chữ ký số và tài khoản đăng ký doanh nghiệp, các quy định như sau:

• Mọi tranh chấp, khiếu nại và hành vi vi phạm liên quan đến việc quản lý và sử dụng chữ ký số, tài khoản đăng ký kinh doanh sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền về đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm đối với những vi phạm của doanh nghiệp, người sáng lập doanh nghiệp, hay cá nhân nộp hồ sơ khi kê khai thông tin để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh cũng như trong quá trình sử dụng tài khoản đó.

Như vậy, AZTAX đang điểm qua quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp online. Đây là một thủ tục không quá phức tạp nhưng yêu cầu sự chú ý để tránh những sai sót có thể làm lãng phí thời gian của cả người đăng ký và bên tiếp nhận hồ sơ. Nếu bạn cần tư vấn về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí một cách tối ưu.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty bao gồm bao nhiêu bước?

Xem thêm: Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?

Xem thêm: Công ty mới thành lập cần làm những gì?