Bạn là người nước ngoài đang sinh sống hoặc làm việc tại Việt Nam? Bạn đang băn khoăn về thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài? Bài viết này của AZTAX sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết, chính xác và cập nhật nhất về quy trình, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.
1. Đối tượng được cấp thẻ tạm trú
Theo các quy định hiện hành tại Việt Nam, những người nước ngoài thuộc các nhóm sau đây đủ điều kiện được cấp thẻ tạm trú:
- Người nước ngoài làm việc dài hạn tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc giấy phép hành nghề hợp pháp.
- Nhà đầu tư nước ngoài tham gia thành lập doanh nghiệp, góp vốn, hoặc mua cổ phần trong các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam hoặc tại các công ty nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
- Người nước ngoài có vợ, chồng, cha mẹ, hoặc con đã có thẻ tạm trú tại Việt Nam.
- Người nước ngoài có nguồn gốc Việt Nam hoặc có quan hệ huyết thống với công dân Việt Nam (bao gồm vợ, chồng, bố mẹ, con cái, ông bà, v.v.).
- Người nước ngoài đến Việt Nam theo diện ngoại giao hoặc báo chí theo quy định của luật pháp Việt Nam về ngoại giao và báo chí.
Xem thêm: Phân biệt thẻ tạm trú và visa cho người nước ngoài
2. Thời hạn để người nước ngoài đăng ký tạm trú tại Việt Nam là bao lâu?
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 như sau:
Khai báo tạm trú
2. Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài và chuyển đến Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Như vậy, người quản lý hoặc điều hành cơ sở lưu trú có trách nhiệm thực hiện việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài trong vòng 12 giờ kể từ khi người đó đến cơ sở lưu trú. Đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn đăng ký được gia hạn đến 24 giờ.
Do đó, theo thông tin bạn cung cấp, chủ khách sạn nơi bạn của bạn lưu trú cần phải hoàn tất việc đăng ký tạm trú cho bạn của bạn tại Công an phường trong vòng 12 giờ kể từ khi bạn của bạn đến khách sạn.
Xem thêm: Đơn xin xác nhận tạm trú cho người nước ngoài
Xem thêm: Thời hạn tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam là bao lâu?
3. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online
Dựa trên các quy định tại Điều 4, 5, 6 của Thông tư 53/2016/TT-BCA và quy trình thực hiện thực tế, thủ tục đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài diễn ra như sau:
3.1. Thông tin cần chuẩn bị
- Thông tin về cơ sở lưu trú:
- Tên cơ sở, loại hình, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, và email của cơ sở lưu trú.
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc là hộ chiếu của người đăng ký.
- Thông tin của người nước ngoài:
- Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, và số hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu.
- Thời gian dự kiến lưu trú.
3.2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Truy cập vào trang web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh hoặc thành phố nơi cơ sở lưu trú hoạt động.
- Website thường có dạng: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn, trong đó “tentinh” được thay bằng tên tỉnh hoặc thành phố như: hanoi, hochiminh, danang, hungyen, namdinh, haiduong…
Bước 2: Chọn mục “Tải xuống” để xem chi tiết hướng dẫn hoặc nhấn “Đăng ký” để bắt đầu tạo tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Bước 3: Đăng ký tài khoản
Thông tin cơ sở lưu trú (Nơi người nước ngoài tạm trú):
Trong mục loại hình cơ sở lưu trú, lựa chọn một trong các loại sau:
- Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá.
- Khu công nghiệp, khu chế xuất.
- Khách sạn, nhà trọ.
- Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh).
- Nhà dân không kinh doanh.
Tùy thuộc vào loại hình của cơ sở lưu trú để chọn chính xác.
Phần Thông tin của người đăng ký tài khoản sẽ được dùng để quản lý và thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Sau khi hoàn thành các bước, hãy nhấn vào Hoàn tất đăng ký.
Lưu ý: Đối với các trường thông tin có dấu * là bắt buộc phải điền. Việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện duy nhất một lần.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản
Sử dụng thông tin tài khoản vừa đăng ký để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 5: Khai báo lưu trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Sau khi đăng nhập thành công, chọn vào mục Quản lý khách để nhập và kiểm tra thông tin khai báo của người nước ngoài.
Bạn có hai lựa chọn: Thêm mới hoặc Import dữ liệu. Việc chọn Thêm mới sẽ giúp khai báo tạm trú cho người nước ngoài nhanh chóng và đơn giản hơn so với việc tải tệp tin từ máy tính.
Hoàn thành việc điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Để đảm bảo tính chính xác của thông tin khách, hãy sử dụng tùy chọn tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch để kiểm tra.
Sau đó, nhấn Lưu thông tin và kiểm tra lại dữ liệu trên hệ thống.
Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thông tin, quy trình hoàn tất, nếu chưa, bạn cần thực hiện lại việc khai báo.
Sau khi khai báo thành công, vào mục Quản lý khách bạn sẽ thấy danh sách các khách đã được khai báo tạm trú.
Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có thể thực hiện các thao tác xóa, chỉnh sửa, gia hạn hoặc trả phòng tùy thuộc vào tình trạng hiện tại của khách.
3.3. Thời gian tiếp nhận
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài qua Trang thông tin điện tử suốt 24/7.
Xem thêm: Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho nhà đầu tư nước ngoài
Xem thêm: Thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài mới nhất
4. Hướng dẫn thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu
Thủ tục đăng ký tạm trú trực tiếp cho người nước ngoài bằng phiếu được quy định tại Điều 7, 8 Thông tư 53/2016/TT-BCA, bao gồm các bước sau:
4.1. Thông tin cần chuẩn bị
Thông tin về cơ sở lưu trú:
- Tên cơ sở, loại hình, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, và email.
- Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hoặc là hộ chiếu của người đăng ký.
Thông tin của người nước ngoài:
- Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương.
- Thời gian dự kiến lưu trú.
4.2. Trình tự thực hiện
Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận những thông tin về tạm trú từ người nước ngoài.
Bước 2: Khai báo và nộp Phiếu khai báo tạm trú.
- Người khai báo liên hệ với trực ban Công an cấp xã để nhận mẫu Phiếu khai báo tạm trú NA17 theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.
- Người khai báo tạm trú điền đầy đủ thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và nộp trực tiếp phiếu này cho trực ban Công an cấp xã nơi cơ sở lưu trú đặt trụ sở trong vòng 12 giờ, đối với khu vực vùng sâu, vùng xa, thời hạn nộp là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đăng ký tạm trú.
- Phiếu khai báo tạm trú có thể được gửi trước qua fax hoặc thông tin có thể được thông báo qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã.
4.3. Thời gian tiếp nhận
Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài qua Phiếu khai báo tạm trú 24/7.
Xem thêm: Thủ tục trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài khi nghỉ việc
5. Lệ phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là bao nhiêu?
Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 02/2014/TT-BTC về phí và lệ phí do hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định, mức phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài được quy định như sau:
- Đối với việc đăng ký tạm trú cho hộ hoặc cá nhân mà không cung cấp sổ hộ khẩu hay sổ tạm trú, mức phí tối đa là 15.000 đồng cho mỗi lần đăng ký.
- Chi phí cấp mới hoặc cấp lại sổ tạm trú không vượt quá 20.000 đồng mỗi lần. Nếu cấp lại sổ tạm trú do yêu cầu của chủ cơ sở lưu trú liên quan đến thay đổi địa giới hành chính (như tên đường, số nhà), mức phí tối đa là 10.000 đồng mỗi lần.
- Đối với việc đính chính thông tin trong sổ tạm trú, phí tối đa là 8.000 đồng mỗi lần. Tuy nhiên, nếu đính chính địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính, phí sẽ không áp dụng.
Đối với các khu vực khác, lệ phí đăng ký tạm trú không vượt quá 50% mức quy định.
Như vậy, chi phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài không vượt quá 15.000 đồng mỗi lần. Mọi khoản phí vượt mức này có thể bị coi là vi phạm quy định của Thông tư.
Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 157/2015/TT-BTC, lệ phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài được thu bằng đồng Việt Nam. Trong trường hợp thu phí bằng đô la Mỹ (USD), lệ phí sẽ được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá công bố bởi Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm thu phí.
| STT | NỘI DUNG KHOẢN CHI PHÍ | CHI PHÍ |
| 1 | Thẻ tạm trú thời hạn từ 01 đến 02 năm | 145 USD/ thẻ |
| 2 | Thẻ tạm trú có thời hạn từ 02 đến 5 năm | 155 USD/ thẻ |
| 3 | Gia hạn tạm trú | 10 USD/ lần |
| 4 | Cấp mới, cấp lại thẻ thường trú | 100 USD/ thẻ |
Thời gian làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh là khoảng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Xem thêm: Lệ phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài là bao nhiêu?
6. Những quyền lợi mà người nước ngoài được hưởng khi đã đăng ký tạm trú
Khi đã đăng ký tạm trú tại Việt Nam, người nước ngoài được hưởng một số quyền lợi quan trọng, bao gồm:
- Quyền cư trú hợp pháp: Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký tạm trú, người nước ngoài được cấp giấy chứng nhận tạm trú, cho phép họ cư trú hợp pháp tại địa chỉ đã đăng ký trong thời gian được phê duyệt.
- Tiếp cận dịch vụ y tế và giáo dục: Người nước ngoài có thể tiếp cận các dịch vụ y tế tại các cơ sở y tế công và tư nhân. Nếu có nhu cầu học tập, họ cũng có thể đăng ký cho con em mình học tại các trường quốc tế hoặc các trường có chương trình giáo dục dành cho người nước ngoài.
- Mở tài khoản ngân hàng: Người nước ngoài có thể sử dụng giấy chứng nhận tạm trú để mở tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng địa phương, từ đó giúp họ dễ dàng thực hiện các giao dịch tài chính trong nước.
- Quyền làm việc và kinh doanh: Tùy thuộc vào loại thị thực và giấy phép lao động, người nước ngoài có thể xin cấp phép làm việc hoặc tham gia các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Việc đăng ký tạm trú là điều kiện cần thiết để họ xin cấp các giấy phép này.
- Bảo vệ quyền lợi pháp lý: Khi đã đăng ký tạm trú, người nước ngoài có quyền được bảo vệ bởi luật pháp Việt Nam. Họ có thể yêu cầu sự hỗ trợ từ cơ quan chức năng khi gặp vấn đề về an ninh, trật tự, hoặc các quyền lợi cá nhân khác.
- Tham gia các hoạt động cộng đồng: Người nước ngoài có thể tham gia vào các hoạt động xã hội, văn hóa tại địa phương, giúp họ hòa nhập tốt hơn vào cộng đồng, hiểu thêm về văn hóa và phong tục của người Việt Nam.
Những quyền lợi này không chỉ giúp người nước ngoài có cuộc sống ổn định và an toàn khi cư trú tại Việt Nam mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho họ tham gia và đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng địa phương.
7. Dịch vụ đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại AZTAX
Với bề dày kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên viên tận tụy, AZTAX tự tin mang đến dịch vụ làm thẻ tạm trú nhanh gọn và linh hoạt nhất. Chúng tôi nhận thức rõ những khó khăn mà khách hàng có thể gặp phải khi thực hiện thủ tục này. Vì vậy, AZTAX đã tối ưu quy trình thành các bước đơn giản và thuận tiện, giúp khách hàng hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng, đồng thời tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.
Dưới đây là những lý do bạn nên chọn dịch vụ làm thẻ tạm trú tại AZTAX:
- Kinh nghiệm chuyên sâu: AZTAX tự hào với đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực thẻ tạm trú, cam kết quy trình được thực hiện chuyên nghiệp và tối ưu.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình làm thẻ tại AZTAX đơn giản và linh hoạt, giúp giảm thiểu các bước không cần thiết và rút ngắn thời gian hoàn tất.
- Tư vấn toàn diện: Chúng tôi cung cấp hướng dẫn chi tiết về giấy tờ và thủ tục, giúp khách hàng hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ.
- Chất lượng đảm bảo: AZTAX cam kết cung cấp thẻ tạm trú đạt chuẩn, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan chức năng.
- Dịch vụ khẩn cấp: Trong các trường hợp khẩn, AZTAX sẵn sàng hỗ trợ xử lý nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Hỗ trợ tận tình: Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
Xem thêm: Mức phạt không khai báo tạm trú cho người nước ngoài như thế nào?
