Trong kỷ nguyên số, việc đăng ký giấy phép kinh doanh online mang đến sự tiện lợi vượt trội. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và mở ra cơ hội mới cho các doanh nghiệp trong một môi trường kinh doanh ngày càng hiện đại. Trong bài viết này AZTAX sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký giấy phép kinh doanh online và cung cấp những thông tin liên quan về việc đăng ký giấy phép kinh doanh online. Cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!
1. Những hình thức đăng ký kinh doanh online
Có hai hình thức đăng ký kinh doanh online sau: Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số.
Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử như sau:
Điều 42. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Như vậy, theo quy định trên, đăng ký doanh nghiệp online là việc thực hiện đăng ký qua Cổng thông tin quốc gia.
Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký kinh doanh online theo quy định pháp luật.
Xem thêm: Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh bao nhiêu tiền?
Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh nhanh chóng nhất 2024
2. Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh online
Để đăng ký giấy phép kinh doanh online, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ dưới dạng điện tử, sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản dịch vụ công, và thanh toán lệ phí trực tuyến. Một số loại hình doanh nghiệp và ngành nghề đặc thù có thể phải nộp hồ sơ trực tiếp theo quy định.
Để đăng ký giấy phép kinh doanh online, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
- Loại hình kinh doanh:
- Không phải tất cả loại hình doanh nghiệp đều có thể đăng ký online. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh cá thể, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần thường có thể đăng ký trực tuyến.
- Một số ngành nghề kinh doanh đặc thù có thể yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định, bao gồm các giấy tờ như đơn đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty (nếu có), danh sách thành viên hoặc cổ đông, thông tin về người đại diện pháp luật.
- Tất cả tài liệu phải được scan hoặc chuyển thành định dạng điện tử (PDF) để nộp qua hệ thống.
- Chữ ký số hoặc tài khoản dịch vụ công:
- Cần có chữ ký số (token) để ký và xác nhận hồ sơ online.
- Cần có tài khoản trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc các cổng dịch vụ trực tuyến của địa phương để nộp hồ sơ.
- Thiết bị kết nối Internet: Máy tính hoặc thiết bị di động có kết nối internet ổn định để truy cập và nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ trực tuyến.
- Thanh toán lệ phí: Các lệ phí liên quan đến đăng ký kinh doanh cũng phải được thanh toán trực tuyến thông qua cổng thanh toán điện tử tích hợp trên hệ thống.
- Đáp ứng các yêu cầu khác theo quy định của pháp luật: Tùy thuộc vào ngành nghề, một số yêu cầu đặc biệt có thể áp dụng, như giấy tờ chứng minh vốn pháp định, giấy phép con đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
3. Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về hồ sơ làm giấy phép kinh doanh online theo từng loại hình doanh nghiệp như sau:
|
Loại hình doanh nghiệp |
Hồ sơ đăng ký kinh doanh online |
|
Doanh nghiệp tư nhân |
|
|
Công ty hợp danh |
|
|
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần
|
|
|
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
|
|
Lưu ý: Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng cần phải đáp ứng 7 yêu cầu sau:
- Hồ sơ phải được trình bày dưới dạng văn bản điện tử.
- Các văn bản điện tử có thể ở định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.
- Tên của các văn bản điện tử phải tương ứng với tên các giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải bao gồm đầy đủ các giấy tờ giống như trong hồ sơ bản giấy.
- Các thông tin kê khai qua cổng thông tin quốc gia phải chính xác và đầy đủ như trong hồ sơ bản giấy.
- Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền.
- Nếu ủy quyền cho cá nhân, tổ chức hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, cần kèm theo văn bản ủy quyền, bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc bản sao phiếu gửi hồ sơ theo quy định.
Xem thêm: Xin giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
Xem thêm: Mẫu đơn xin giấy phép kinh doanh mới nhất 2024
4. Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online
4.1 Việc cần làm trước khi nộp hồ sơ
- Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập mới tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
- Bước 2: Đăng nhập tài khoản (sau khi tài khoản được kích hoạt thành công);
- Bước 3: Xin cấp tài khoản đăng ký kinh doanh (bạn nhập thông tin cá nhân và đính kèm các giấy tờ chứng thực);
- Bước 4: Đợi Bộ KH&ĐT gửi email xác nhận thông báo đăng ký tài khoản kinh doanh thành công.
4.2 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Để đăng ký làm giấy phép kinh doanh online, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
- Điều lệ doanh nghiệp
- Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Danh sách cổ đông sáng lập (Công ty cổ phần)
- Danh sách thành viên (Công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên)
- Văn bản ủy quyền hoặc tài liệu liên quan: Bao gồm bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ, phiếu gửi hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
- Bản sao có chứng thực giấy tờ cá nhân: Bao gồm giấy tờ tùy thân hợp pháp của các thành viên, người đại diện pháp luật và người được ủy quyền.
4.3 Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online
Doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh online qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng, mỗi phương thức đều có ưu nhược điểm riêng. Đăng ký bằng tài khoản yêu cầu nhiều bước hơn, nhưng đều đảm bảo sự linh hoạt và tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng 2024 như sau:
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online với chữ ký điện tử
Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh online với chữ ký điện tử gồm các bước như sau:
- Bước 1: Tải lên hồ sơ dưới dạng văn bản điện tử, kèm theo chữ ký số và thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến.
- Bước 2: Người đăng ký sẽ nhận được biên nhận trực tuyến.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ và hợp lệ, thông tin doanh nghiệp sẽ được chuyển đến cơ quan thuế để cấp mã số doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, người đăng ký sẽ nhận được thông báo bổ sung và chỉnh sửa qua mạng.
- Bước 4: Sau khi có mã số thuế, phòng ĐKKD sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online với tài khoản đăng ký kinh doanh
Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh online với tài khoản đăng ký kinh doanh gồm các bước như sau:
- Bước 1: Doanh nghiệp tải văn bản điện tử cùng các giấy tờ cá nhân, chứng thực và điền thông tin.
- Bước 2: Sử dụng tài khoản để tải văn bản, kê khai và xác thực hồ sơ.
- Bước 3: Nhận biên nhận điện tử qua mạng.
- Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD chuyển thông tin đến cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp nhận thông báo chỉnh sửa, bổ sung.
- Bước 5: Sau khi có mã số thuế, Phòng ĐKKD cấp giấy phép kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.
- Bước 6: Người đại diện pháp luật nộp bản giấy hồ sơ kèm biên nhận điện tử qua mạng đến Phòng ĐKKD.
- Bước 7: Phòng ĐKKD kiểm tra, đối chiếu và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hoàn tất.
4.4 Nhận kết quả đăng ký giấy phép kinh doanh online
- Xác nhận hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ đăng ký qua mạng, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận xác minh hồ sơ đã được tiếp nhận.
- Thời gian xử lý: Trong vòng 3 ngày làm việc (không tính ngày nộp, thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày lễ), nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.
- Trường hợp cần bổ sung: Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, thông báo chỉnh sửa sẽ được gửi qua hệ thống. Doanh nghiệp cần hoàn thiện và nộp lại hồ sơ theo hướng dẫn.
Lưu ý: Thời hạn chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ là 60 ngày kể từ khi nhận được thông báo. Quá thời hạn này, hồ sơ sẽ bị hủy trên hệ thống, và doanh nghiệp cần đăng ký lại từ đầu.
5. Ưu, nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng
Ưu và nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến như sau:
- Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại, Hạn chế tình trạng quá tải hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
- Nhược điểm: Người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online lần đầu sẽ cần thời gian để tìm hiểu kỹ hơn các bước thực hiện.
Dưới đây là một số ưu và nhược điểm cơ bản của đăng ký làm giấy phép kinh doanh online:
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển
- Giảm tình trạng quá tải hồ sơ tại Bộ phận Một cửa
- Tối ưu việc quản lý thông tin doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu quốc gia
- Chủ động trong nộp hồ sơ, không phụ thuộc vào giờ làm việc của cơ quan hành chính
- Không cần nộp hồ sơ bản giấy sau khi hồ sơ online được duyệt
- Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được gửi trực tuyến
- Giảm thiểu quy trình in ấn, trình ký, đóng dấu và lỗi do thiếu kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ
Nhược điểm:
- Người nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online lần đầu sẽ cần thời gian để tìm hiểu kỹ hơn các bước thực hiện
- Khi nhận kết quả giấy phép kinh doanh, người nộp hồ sơ vẫn phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận trực tiếp
- Đôi khi, quá trình đăng ký có thể gặp trở ngại do các vấn đề kỹ thuật như mất kết nối internet hoặc lỗi hệ thống, làm gián đoạn và gây phiền toái cho người thực hiện.
Trên đây là toàn bộ thông tin về hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online mà AZTAX đã tổng hợp được. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn hay có thắc mắc nào trong quá trình đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả!
6. Các câu hỏi thường gặp về đăng ký giấy phép kinh doanh online
6.1 Nhận kết quả đăng ký kinh doanh online tại đâu?
Bạn có thể tra cứu kết quả đăng ký kinh doanh online qua cổng Thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh và tra cứu qua trang web của Tổng cục thuế.
6.2 Nên đăng ký giấy phép kinh doanh online khi nào?
Nên đăng ký kinh doanh trực tuyến nếu bạn không thể nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.
Hiện nay, hầu hết các tỉnh thành đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ qua mạng. Đặc biệt, TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội và Bình Dương chỉ chấp nhận hồ sơ nộp online, không nhận bản giấy. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục, hãy liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để tiết kiệm thời gian.
6.3 Đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến mất bao lâu?
Trong vòng 03 – 05 ngày làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ online, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét. Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ cấp giấy phép và thông báo. Nếu không, họ sẽ yêu cầu sửa đổi qua mạng.
6.4 Làm giấy phép kinh doanh online có mất tiền không?
Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Xem thêm: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng mới nhất 2024
Xem thêm: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất 2024
