Chi phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Chi phí thành lập doanh nghiệp , bao gồm chi phí đăng ký doanh nghiệp, phí khắc dấu, chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng và một số khoản khác theo quy định, là điều mà nhà đầu tư cần chuẩn bị khi khởi sự kinh doanh. Hiểu rõ các khoản chi này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính hiệu quả, đồng thời bảo đảm thủ tục đăng ký và vận hành công ty diễn ra hợp pháp, thuận lợi và tiết kiệm. Trong nội dung dưới đây, AZTAX sẽ cung cấp phân tích chi tiết về các chi phí bắt buộc và những khoản chi tùy chọn để bạn có cái nhìn toàn diện trước khi chính thức thành lập doanh nghiệp.

1. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp năm 2025 là bao nhiêu?

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 VND/lần, áp dụng cho các trường hợp như cấp mới, cấp lại và thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng như Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Thông tư số Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Bộ Tài Chính quy định:

Theo quy định tại Điều 37 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp vào thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty. Hơn nữa, theo Điều 4 của Thông tư 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp

2. Tổng hợp các khoản chi phí thành lập doanh nghiệp

2.1 Chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là khoản chi phí bắt buộc mà chủ doanh nghiệp phải nộp ngay từ khi nộp hồ sơ thành lập công ty. Căn cứ Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, lệ phí này được nộp đồng thời với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện như sau:

• Người thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi đặt trụ sở chính.
• Hồ sơ chỉ được tiếp nhận trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng đủ điều kiện: có đầy đủ giấy tờ theo quy định, khai đúng tên doanh nghiệp trong Giấy đề nghị đăng ký, có thông tin liên hệ hợp lệ và đã hoàn tất nghĩa vụ phí, lệ phí.
• Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận, đồng thời nhập dữ liệu, kiểm tra tính hợp lệ và tải văn bản số hóa lên hệ thống.
• Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, người nộp có quyền đề nghị dừng thủ tục. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả dừng xử lý hồ sơ.

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện hành là 50.000 đồng. Trường hợp hồ sơ không được phê duyệt và doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khoản tiền này sẽ không được hoàn trả.

Doanh nghiệp có thể nộp lệ phí trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Đáng chú ý, nếu thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, bạn sẽ không phải nộp loại phí này.

2.2 Chi phí công bố thông tin khi thành lập

Chủ công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.
Chiếu theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, phí công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp là 100.000 VND.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là một trong các chi phí thành lập công ty mới.

2.4 Chi phí khắc dấu công ty

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại con dấu với giá cả đa dạng, tuy nhiên chúng dao động khoảng 90.000 – 160.000 VND đối với con dấu chức danh từ 1 – 2 dòng, con dấu chữ ký dao động từ 190.000 – 250.000 VND, con dấu hoàn công từ 450.000 – 500.000 VND, cán gỗ và khay mặc rời, còn nếu con dấu liền mực thì dao động từ khoảng 900.000 – 1.000.000 VND.

Doanh nghiệp khi làm con dấu công ty cần tuân thủ theo một số quy tắc như:

• Chỉ được khắc con dấu khi doanh nghiệp đã được cấp phép hoạt động.
• Phải thông báo thông tin con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.

2.5 Chi phí phát hành hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn GTGT

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn điện tử. Do đó, việc phát hành hoá đơn điện tử là khoản chi phí bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp.

Chi phí làm hóa đơn điện tử khoảng 950.000 VND – 3.000.000 VND phụ thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký. Hóa đơn điện tử – Hóa đơn GTGT không giới hạn thời gian sử dụng.

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

2.6 Lệ phí công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp được miễn phí khi công bố mẫu con dấu qua mạng điện tử theo như quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

2.7 Chi phí làm biển hiệu công ty

Mức giá làm biển hiệu tùy vào vị trí đặt biển của công ty. Chi phí làm biển dao động từ 200.000VND/SP đến 1.500.000VND/SP tuỳ thuộc vào kích thước và chất liệu biển hiệu.

2.8 Lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài của tổ chức doanh nghiệp phụ thuộc vào mức vốn điều lệ:

• Doanh nghiệp có vốn điều lệ/vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VND/năm.
• Doanh nghiệp có vốn điều lệ/vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VND/năm.
• Đơn vị sự nghiệp, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, chi nhánh, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 VND/năm.

Lệ phí môn bài đối với cá nhân, hộ kinh doanh hàng hóa, sản xuất, dịch vụ:

2.9 Phí mở tài khoản ngân hàng

Ngoài những khoản chi phí cần thiết khi thành lập doanh nghiệp, công ty không phải trả thêm phí để mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, để duy trì tài khoản hoạt động, chủ doanh nghiệp cần đảm bảo số dư tối thiểu là 1.000.000 đồng.

Theo quy định, doanh nghiệp bắt buộc phải sở hữu tài khoản ngân hàng để thực hiện nộp lệ phí môn bài, thanh toán các khoản thuế cũng như phục vụ giao dịch kinh doanh. Hiện nay, quy trình mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng khá nhanh gọn, thường bao gồm:

• Giấy đề nghị mở tài khoản của công ty;
• Bản sao CCCD/CMND của người đại diện hợp pháp;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Các quyết định liên quan đến việc bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách tài chính.

2.10 Các chi phí thành lập công ty khác

Ngoài những loại chi phí trên, doanh nghiệp cần phải bổ sung thêm một số các loại chi phí khác tùy vào yêu cầu của ngành nghề doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Một số chi phí khác doanh nghiệp cần chú ý như:

• Chi phí cho trang bị cơ sở vật chất.
• Chi phí thuê mặt bằng trụ sở, kinh doanh.
• Chi phí thiết kế, in ấn.
• Chi phí cho dịch vụ kê khai và đăng ký thuế lần đầu.

Xem thêm: Chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp.

3. Phương thức thanh toán lệ phí khi mở công ty cổ phần

Khi mở công ty cổ phần, không ít người chỉ chú trọng đến hồ sơ và thủ tục pháp lý mà bỏ qua một chi tiết quan trọng: phương thức thanh toán lệ phí. Vậy lệ phí đăng ký doanh nghiệp được nộp bằng cách nào?

Theo quy định tại khoản 1, 2 và 3 Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các phương thức thanh toán phí và lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp được áp dụng như sau:

• Người nộp hồ sơ thực hiện nghĩa vụ thanh toán phí, lệ phí ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Các hình thức thanh toán bao gồm:
  • Nộp tiền trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
    
  • Chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh;
    
  • Thanh toán thông qua các dịch vụ thanh toán điện tử.
    

Lưu ý: Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Đối với hình thức nộp hồ sơ qua mạng điện tử, việc thanh toán phí, lệ phí được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chi phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử sẽ không được tính vào phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, cũng như phí công bố nội dung hoặc cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp.
  
• Trong trường hợp gặp sự cố kỹ thuật khi thanh toán điện tử, cá nhân hoặc tổ chức cần chủ động liên hệ với đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ thanh toán để được hỗ trợ xử lý giao dịch lỗi.

4. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ tại AZTAX

Có thể thấy, để hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập công ty giá rẻ thì chủ doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều chi phí như đã phân tích ở trên. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ nhất thì chi phí thành lập công ty sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều. Đồng thời, AZTAX sẽ thay doanh nghiệp thực hiện toàn bộ hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan, doanh nghiệp cũng không cần đến trực tiếp bất kỳ cơ quan nào. Ngoài ra, chúng tôi sẵn sàng giải đáp và tư vấn thành lập doanh nghiệp giá rẻ nhé!.

Dưới đây là bảng chi phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại AZTAX.

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty

*Bảng giá này chưa bao gồm VAT (10%).

Xem thêm: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì

Tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định như sau: Đối với các khoản chi phí nằm trong khoản 2 Điều 6 của Thông tư 119/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được trừ đi nếu thoả mãn các điều kiện sau:

• Chi phí này có liên quan thực tế đến hoạt động sản xuất và kinh doanh
• Chi phí này được chứng minh bằng hóa đơn và chứng từ hợp pháp theo quy định của luật pháp.

Như vây: Khoản chi phí liên quan đến thành lập doanh nghiệp và mua sắm vật tư, nếu được thực hiện thông qua sự ủy quyền của các sáng lập, thì doanh nghiệp có thể kê khai và khấu trừ thuế GTGT đầu vào dựa trên hóa đơn GTGT đứng tên của tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền. Thanh toán cho các tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền cần thông qua ngân hàng đối với hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên. Nếu thiếu giấy tờ hợp pháp, doanh nghiệp không thể kê khai chi phí này trong việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính vào các chi phí khấu trừ khác khi tính thu nhập chịu thuế TNDN.

Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp

5. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến chi phí khi thành lập

Ngoài vấn đề được nêu trên, người thành lập cũng có những thắc mắc khác liên quan về lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ giải đáp một số các câu hỏi phổ biến trong phần nội dung dưới đây.

Câu 1: Chi phí thành lập công ty cổ phần hết bao nhiêu?

Tổng chi phí thành lập công ty cổ phần cơ bản là 750.000 đồng, bao gồm các khoản chi phí sau đây: Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng; Lệ phí khắc dấu và đăng cáo mẫu dấu là 450.000 đồng; Lệ phí công bố thông tin qua Cổng thông tin quốc gia là 200.000 đồng.

Câu 2: Chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên?

Chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên bao gồm: 200.000 đồng phí ủy quyền nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư; 450.000 đồng cho lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu; và 100.000 đồng lệ phí công bố thành lập công ty TNHH 2 thành viên trên Cổng thông tin quốc gia.

Câu 3: Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:

• • Phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
  • Chi phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
  • Chi phí khắc dấu tròn doanh nghiệp: dao động từ 190.000 đồng đến 1.000.000 đồng, tùy loại dấu.
  • Chi phí làm bảng hiệu công ty: khoảng 175.000 đồng/m² tùy theo chất liệu.
  • Chi phí mua chứng thư số (chữ ký số): từ 799.000 đồng đến 6.050.000 đồng, tùy nhà cung cấp và thời hạn sử dụng.
  • Phí ký quỹ tại ngân hàng: khoảng 1.000.000 đồng (tùy theo chính sách từng ngân hàng).
  • Lệ phí môn bài hàng năm: từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng theo quy định tại Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP.

Câu 4: Chi phí làm giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?

Chi phí giấy phép kinh doanh hộ cá thể là 100.000 đồng. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế.

Câu 5: Chi phí thành lập công ty TNHH hết bao nhiêu?

Tổng chi phí mở công ty tnhh cơ bản từ 750.000 đồng trở lên bao gồm:

• Lệ phí đăng ký kinh doanh: 100.000 đồng.
• Lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu: 450.000 đồng.
• Lệ phí công bố thành lập công ty: 200.000 đồng.
• Phí dịch vụ nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty

Câu 6: Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân hết bao nhiêu?

Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
• Miễn lệ phí: Áp dụng cho trường hợp đăng ký qua mạng điện tử hoặc đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Câu 7: Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp, trừ một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn pháp định. Tuy nhiên, vốn điều lệ thể hiện cam kết tài sản của công ty đối với khách hàng và đối tác, đảm bảo độ tin cậy trong hoạt động kinh doanh.

Như vậy, AZTAX đã tổng hợp các thông tin cơ bản về chi phí thành lập doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn ước tính được khoản chi phí cần thiết để chuẩn bị tốt cho việc kinh doanh. Nếu còn thắc mắc về lệ phí đăng ký doanh nghiệp hoặc cần hỗ trợ dịch vụ thành lập công ty, vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!