Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp hiện nay dao động từ 2.775.000 – 5.825.000 đồng, bao gồm các khoản phí bắt buộc và dịch vụ ban đầu. Người thành lập cần chi trả lệ phí ĐKKD, phí công bố thông tin, khắc con dấu, mua chữ ký số (Token), hóa đơn điện tử và làm biển hiệu công ty. Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết bảng giá từng mục, quy định miễn lệ phí môn bài năm đầu và kinh nghiệm tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp mới.
1. Chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026 là bao nhiêu?
Chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026 không có một mức cố định cho mọi trường hợp. Nếu chỉ tính các khoản phải nộp cho cơ quan nhà nước khi đăng ký, doanh nghiệp có thể được miễn lệ phí đăng ký nếu nộp hồ sơ trực tuyến, nhưng vẫn phải thanh toán 100.000 đồng phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 25.000 đồng/lần trong thời gian từ 01/07/2025 đến 31/12/2026.
Ngoài khoản thu hành chính, tổng chi phí thực tế còn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp tự thực hiện hay thuê dịch vụ, cũng như các nhu cầu sau khi thành lập như khắc dấu, chữ ký số và hóa đơn điện tử.
Bảng chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026
| Khoản chi | Mức chi | Thời điểm phát sinh | Nội dung cần lưu ý |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 0 đồng khi nộp online; 25.000 đồng/lần nếu nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính từ 01/07/2025 – 31/12/2026 | Khi đăng ký doanh nghiệp | Hồ sơ nộp trực tuyến được miễn lệ phí đăng ký theo cơ chế hiện hành |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần | Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Đây là khoản phí độc lập với lệ phí đăng ký |
| Công chứng, in hồ sơ, đi lại | Tùy thực tế | Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ | Có thể tăng khi hồ sơ có nhiều thành viên hoặc tổ chức tham gia |
| Khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử | Tùy nhu cầu | Sau khi doanh nghiệp được thành lập | Là nhóm chi phí phục vụ hoạt động, không phải khoản phí cấp giấy chứng nhận |
| Dịch vụ thành lập công ty | Tùy đơn vị cung cấp | Khi doanh nghiệp thuê đơn vị hỗ trợ | Nên xem xét cả mức phí và phạm vi công việc trong từng gói dịch vụ |
2. Bảng giá tham khảo ước lượng tổng hợp
Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026 có thể ước tính khoảng 2.775.000 – 5.825.000 đồng nếu cộng các khoản từ lệ phí đăng ký, công bố thông tin đến một số chi phí cần thiết để doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. Tuy nhiên, đây chỉ là mức tham khảo vì không phải doanh nghiệp nào cũng phát sinh toàn bộ khoản chi trong bảng.
| STT | Khoản mục chi phí | Mức phí tham khảo |
| 1 | Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 0 đồng nếu nộp trực tuyến; 25.000 đồng/lần nếu nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính |
| 2 | Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần |
| 3 | Chi phí khắc dấu tròn công ty | 250.000 – 500.000 đồng |
| 4 | Chi phí làm biển hiệu công ty | 300.000 – 1.500.000 đồng |
| 5 | Chi phí mua chữ ký số | 1.600.000 – 2.700.000 đồng |
| 6 | Chi phí kê khai thuế ban đầu | 500.000 – 1.000.000 đồng |
| 7 | Chi phí mở tài khoản ngân hàng | Thường miễn phí; có thể phát sinh phí duy trì tùy ngân hàng |
| Tổng cộng ước tính | Khoảng 2.775.000 – 5.825.000 đồng |
Xem thêm: Chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp
3. Phương thức thanh toán lệ phí khi mở công ty cổ phần
Khi mở công ty cổ phần, không ít người chỉ chú trọng đến hồ sơ và thủ tục pháp lý mà bỏ qua một chi tiết quan trọng: phương thức thanh toán lệ phí. Vậy lệ phí đăng ký doanh nghiệp được nộp bằng cách nào?
Theo quy định tại khoản 1, 2 và 3 Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các phương thức thanh toán phí và lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp được áp dụng như sau:
- Người nộp hồ sơ thực hiện nghĩa vụ thanh toán phí, lệ phí ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Các hình thức thanh toán bao gồm:
- Nộp tiền trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh;
- Thanh toán thông qua các dịch vụ thanh toán điện tử.
Lưu ý: Phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn lại trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với hình thức nộp hồ sơ qua mạng điện tử, việc thanh toán phí, lệ phí được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chi phí sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử sẽ không được tính vào phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, cũng như phí công bố nội dung hoặc cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Trong trường hợp gặp sự cố kỹ thuật khi thanh toán điện tử, cá nhân hoặc tổ chức cần chủ động liên hệ với đơn vị trung gian cung cấp dịch vụ thanh toán để được hỗ trợ xử lý giao dịch lỗi.
4. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ tại AZTAX
Có thể thấy, để hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập công ty giá rẻ thì chủ doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều chi phí như đã phân tích ở trên. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ nhất thì chi phí thành lập công ty sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều. Đồng thời, AZTAX sẽ thay doanh nghiệp thực hiện toàn bộ hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan, doanh nghiệp cũng không cần đến trực tiếp bất kỳ cơ quan nào. Ngoài ra, chúng tôi sẵn sàng giải đáp và tư vấn thành lập doanh nghiệp giá rẻ nhé!.
Dưới đây là bảng chi phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại AZTAX.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty
| NỘI DUNG | PHÍ DỊCH VỤ (VNĐ) | GHI CHÚ | |
| HỒ CHÍ MINH | TỈNH KHÁC | ||
| Thành lập doanh nghiệp mới | 1.200.000 VNĐ | 1.600.000 VNĐ | Hỗ trợ lập sổ thành viên & cổ đông |
| Làm biển hiệu công ty | 200.000 VNĐ | 300.000 VNĐ | 20x25cm |
| Làm con dấu & Khai mẫu dấu | 600.000 VNĐ | 700.000 VNĐ | Dấu trodat loại tốt nhất |
| Mở tài khoản ngân hàng & Đăng kí tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch hoặc Cơ quan Thuế | 300.000 VNĐ | 500.000 VNĐ | |
| Chữ ký số – Token (01 năm) | 1.650.000 VNĐ | 1.750.000 VNĐ | Xem bảng giá |
| Làm tờ khai thuế môn bài & Nộp thuế môn bài | – | – | Nếu mua Token |
| Hồ sơ thuế ban đầu | 500.000 VNĐ | 800.000 VNĐ | |
| Khai lao động ban đầu | 300.000 VNĐ | 500.000 VNĐ | Sau thành lập |
| Hóa đơn điện tử (số lượng 300 hóa đơn) | 935.000 VNĐ | 935.000 VNĐ | Giá đã bao gồm phí khởi tạo và VAT |
*Bảng giá này chưa bao gồm VAT (10%).
Xem thêm: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì?
Tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định như sau: Đối với các khoản chi phí nằm trong khoản 2 Điều 6 của Thông tư 119/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được trừ đi nếu thoả mãn các điều kiện sau:
- Chi phí này có liên quan thực tế đến hoạt động sản xuất và kinh doanh
- Chi phí này được chứng minh bằng hóa đơn và chứng từ hợp pháp theo quy định của luật pháp.
Như vây: Khoản chi phí liên quan đến thành lập doanh nghiệp và mua sắm vật tư, nếu được thực hiện thông qua sự ủy quyền của các sáng lập, thì doanh nghiệp có thể kê khai và khấu trừ thuế GTGT đầu vào dựa trên hóa đơn GTGT đứng tên của tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền. Thanh toán cho các tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền cần thông qua ngân hàng đối với hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên. Nếu thiếu giấy tờ hợp pháp, doanh nghiệp không thể kê khai chi phí này trong việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính vào các chi phí khấu trừ khác khi tính thu nhập chịu thuế TNDN.
Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp
5. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến chi phí khi thành lập
Ngoài vấn đề được nêu trên, người thành lập cũng có những thắc mắc khác liên quan về lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ giải đáp một số các câu hỏi phổ biến trong phần nội dung dưới đây.
Câu 1: Chi phí thành lập công ty cổ phần hết bao nhiêu?
Tổng chi phí thành lập công ty cổ phần cơ bản là 750.000 đồng, bao gồm các khoản chi phí sau đây: Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là 100.000 đồng; Lệ phí khắc dấu và đăng cáo mẫu dấu là 450.000 đồng; Lệ phí công bố thông tin qua Cổng thông tin quốc gia là 200.000 đồng.
Câu 2: Chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên?
Chi phí thành lập công ty TNHH 2 thành viên bao gồm: 200.000 đồng phí ủy quyền nộp hồ sơ và nhận giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư; 450.000 đồng cho lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu; và 100.000 đồng lệ phí công bố thành lập công ty TNHH 2 thành viên trên Cổng thông tin quốc gia.
Câu 3: Chi phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Khi tiến hành thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:
- Phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
- Chi phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.
- Chi phí khắc dấu tròn doanh nghiệp: dao động từ 190.000 đồng đến 1.000.000 đồng, tùy loại dấu.
- Chi phí làm bảng hiệu công ty: khoảng 175.000 đồng/m² tùy theo chất liệu.
- Chi phí mua chứng thư số (chữ ký số): từ 799.000 đồng đến 6.050.000 đồng, tùy nhà cung cấp và thời hạn sử dụng.
- Phí ký quỹ tại ngân hàng: khoảng 1.000.000 đồng (tùy theo chính sách từng ngân hàng).
- Lệ phí môn bài hàng năm: từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng theo quy định tại Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
Câu 4: Chi phí làm giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
Chi phí giấy phép kinh doanh hộ cá thể là 100.000 đồng. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần kê khai thuế ban đầu tại chi cục thuế.
Câu 5: Chi phí thành lập công ty TNHH hết bao nhiêu?
Tổng chi phí mở công ty tnhh cơ bản từ 750.000 đồng trở lên bao gồm:
- Lệ phí đăng ký kinh doanh: 100.000 đồng.
- Lệ phí khắc dấu và công bố mẫu dấu: 450.000 đồng.
- Lệ phí công bố thành lập công ty: 200.000 đồng.
- Phí dịch vụ nếu sử dụng dịch vụ thành lập công ty
Câu 6: Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân hết bao nhiêu?
Chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Miễn lệ phí: Áp dụng cho trường hợp đăng ký qua mạng điện tử hoặc đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Câu 7: Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp, trừ một số ngành nghề đặc thù yêu cầu vốn pháp định. Tuy nhiên, vốn điều lệ thể hiện cam kết tài sản của công ty đối với khách hàng và đối tác, đảm bảo độ tin cậy trong hoạt động kinh doanh.
Như vậy, AZTAX đã tổng hợp các thông tin cơ bản về chi phí thành lập doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn ước tính được khoản chi phí cần thiết để chuẩn bị tốt cho việc kinh doanh. Nếu còn thắc mắc về lệ phí đăng ký doanh nghiệp hoặc cần hỗ trợ dịch vụ thành lập công ty, vui lòng liên hệ AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
