Chi phí thành lập doanh nghiệp hết bao nhiêu tiền?

Chi phí thành lập doanh nghiệp là yếu tố được quan tâm nhiều nhất khi mở công ty. Chi phí ban đầu thành lập doanh nghiệp gồm những gì? Có những khoản chi bắt buộc nào? Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu? Đây là những câu hỏi đang rất được quan tâm, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập. Vì vậy, trong bài viết hôm nay, AZTAX sẽ giải đáp cụ thể các câu hỏi trên. Mời quý bạn đọc cùng theo dõi nhé!

1. Chi phí thành lập doanh nghiệp là gì?

2. Chi phí để thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

2.1 Lệ phí đăng ký thành lập công ty

Căn cứ theo Điều 32 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp cần phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp ngay khi nộp hồ sơ thành lập công ty. Cụ thể:

2.2 Phí công bố thông tin khi thành lập

Chủ công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.

2.3 Phí khắc dấu công ty

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại con dấu với giá cả đa dạng, tuy nhiên chúng dao động khoảng 90.000 – 160.000 VND đối với con dấu chức danh từ 1 – 2 dòng, con dấu chữ ký dao động từ 190.000 – 250.000 VND, con dấu hoàn công từ 450.000 – 500.000 VND, cán gỗ và khay mặc rời, còn nếu con dấu liền mực thì dao động từ khoảng 900.000 – 1.000.000 VND.

Doanh nghiệp khi làm con dấu công ty cần tuân thủ theo một số quy tắc như:

• Chỉ được khắc con dấu khi doanh nghiệp đã được cấp phép hoạt động.
• Phải thông báo thông tin con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng.

2.4 Lệ phí công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp được miễn phí khi công bố mẫu con dấu qua mạng điện tử theo như quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

2.5 Chi phí làm biển hiệu công ty

Mức giá làm biển hiệu tùy vào vị trí đặt biển của công ty. Chi phí làm biển dao động từ 200.000VND/SP đến 1.500.000VND/SP tuỳ thuộc vào kích thước và chất liệu biển hiệu.

2.6 Chi phí mua chữ ký số (Token)

Mức giá mua chữ ký số phụ thuộc vào thời hạn sử dụng (01 – 03 năm). Mức chi phí mua mới chữ ký số (Token) Viettel là 1 năm 1.800.000VND, 2 năm 2.700.000VND và 3 năm 3.100.000VND. Mức giá mua chữ ký số phụ thuộc vào thời hạn sử dụng ( 01 – 03 năm).

Hiện nay, phí gia hạn chữ ký số Viettel 1 năm 900.000VND, 2 năm 1.300.000VND và 3 năm 1.500.000VND. Chi phí sẽ khác nhau tùy vào thời hạn chữ ký số 1 năm, 2 năm hay 3 năm.

2.7 Lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài của tổ chức doanh nghiệp phụ thuộc vào mức vốn điều lệ:

• Doanh nghiệp có vốn điều lệ/vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
• Doanh nghiệp có vốn điều lệ/vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
• Đơn vị sự nghiệp, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, chi nhánh, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm.

Lệ phí môn bài đối với cá nhân, hộ kinh doanh hàng hóa, sản xuất, dịch vụ:

2.8 Phí mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cũng cần mở một tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch và nộp thuế điện tử theo quy định. Chính vì thế, chi phí mở tài khoản ngân hàng cũng là một khoản chi phí bắt buộc. Thông thường, số tiền này là 1.000.000 VND đối với Tài khoản VND.

Doanh nghiệp phải thực hiện công bố số tài khoản cho Phòng đăng ký giấy phép kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư. Việc công bố thông tin tài khoản ngân hàng không mất phí.

2.9 Phí phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn GTGT

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn điện tử. Do đó, việc phát hành hoá đơn điện tử là khoản chi phí bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp.

Chi phí làm hóa đơn điện tử khoảng 950.000 VND – 3.000.000 VND phụ thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký. Hóa đơn điện tử – Hóa đơn GTGT không giới hạn thời gian sử dụng.

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

2.10. Các chi phí thành lập công ty khác

Ngoài những loại chi phí trên, doanh nghiệp cần phải bổ sung thêm một số các loại chi phí khác tùy vào yêu cầu của ngành nghề doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Một số chi phí khác doanh nghiệp cần chú ý như:

• Chi phí cho trang bị cơ sở vật chất.
• Chi phí thuê mặt bằng trụ sở, kinh doanh.
• Chi phí thiết kế, in ấn.
• Chi phí cho dịch vụ kê khai và đăng ký thuế lần đầu.

2.11. Tổng Chi phí thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần phải đóng đầy đủ các khoản chi phí, lệ phí theo đúng quy định của Nhà nước để hoàn thành các thủ tục thành lập và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Những khoản chi phí thành lập doanh nghiệp cần đóng cụ thể như sau:

Nếu bạn tự thực hiện và mua gói chữ ký số 1 năm là 1.800.000 VND và có vốn điều lệ =<10 tỷ thì phí môn bài là 2.000.000 VND. Khi đó, chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm cộng dồn từ (1) + (2) + (3) + (4) + (5) + (6) + (7) + (8) + (9) + (10)= tối thiểu khoảng 7.500.000 VND + Ký Quỹ ngân hàng là 1.000.000 VND.

Nếu bạn tự thực hiện và mua gói chữ ký số 3 năm là 3.100.000 VND với vốn điều lệ trên 10 tỷ thì phí môn bài là 3.000.000 VND. Khi đó, chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm cộng dồn từ (1) + (2) + (3) + (4) + (5) + (6) + (7) + (8) + (9) + (10)= tối đa khoảng 13.000.000 VND + Ký Quỹ ngân hàng là 1.000.000 VND.

Qúy doanh nghiệp có thể xem thêm thông tin tại Chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp.

3. Chi phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại AZTAX

Có thể thấy, để hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp sẽ phải tốn rất nhiều chi phí như đã phân tích ở trên. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ thì chi phí thành lập doanh nghiệp sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều. Đồng thời, AZTAX sẽ thay doanh nghiệp thực hiện toàn bộ hồ sơ, thủ tục pháp lý liên quan, doanh nghiệp cũng không cần đến trực tiếp bất kỳ cơ quan nào. Ngoài ra, chúng tôi sẵn sàng giải đáp và tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp khi có thắc mắc hay bất kỳ vấn đề nào khác phát sinh.

Dưới đây là bảng chi phí dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại AZTAX.

*Bảng giá này chưa bao gồm VAT (10%).

Xem thêm: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì

4. Chi phí thành lập doanh nghiệp hạch toán vào đâu

Việc thực hiện hạch toán tại các công ty và doanh nghiệp có sự cụ thể như sau:

Phân bổ Chi Phí không phải là Tài Sản Cố Định Vô Hình: theo quy định của Luật Thuế, các khoản chi phí không liên quan đến tài sản cố định vô hình sẽ được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong vòng tối đa 3 năm, bao gồm:

• Chi phí thành lập doanh nghiệp
• Chi phí đào tạo nhân viên
• Chi phí quảng cáo trước khi thành lập doanh nghiệp
• Chi phí giai đoạn nghiên cứu
• Chi phí chuyển dịch địa điểm
• Chi phí mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật
• Chi phí giấy chuyển giao công nghệ
• Chi phí bằng sáng chế
• Chi phí nhãn hiệu
• Chi phí lợi thế kinh doanh

Tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC quy định như sau: Đối với các khoản chi phí nằm trong khoản 2 Điều 6 của Thông tư 119/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được trừ đi nếu thoả mãn các điều kiện sau:

• Chi phí này có liên quan thực tế đến hoạt động sản xuất và kinh doanh
• Chi phí này được chứng minh bằng hóa đơn và chứng từ hợp pháp theo quy định của luật pháp.

Như vây: Khoản chi phí liên quan đến thành lập doanh nghiệp và mua sắm vật tư, nếu được thực hiện thông qua sự ủy quyền của các sáng lập, thì doanh nghiệp có thể kê khai và khấu trừ thuế GTGT đầu vào dựa trên hóa đơn GTGT đứng tên của tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền. Thanh toán cho các tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền cần thông qua ngân hàng đối với hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên. Nếu thiếu giấy tờ hợp pháp, doanh nghiệp không thể kê khai chi phí này trong việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính vào các chi phí khấu trừ khác khi tính thu nhập chịu thuế TNDN.

Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Xem thêm: Các điều kiện để thành lập doanh nghiệp

5. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến chi phí khi thành lập

Ngoài vấn đề được nêu trên, người thành lập cũng có những thắc mắc khác liên quan về lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ giải đáp một số các câu hỏi phổ biến trong phần nội dung dưới đây.

5.1 Thành lập công ty cần đóng những loại thuế gì?

Khi thành lập, chủ công ty cần nộp đầy đủ các khoản phí theo như quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:

• Lệ phí môn bài.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT).
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
• Thuế xuất nhập khẩu .
• Thuế tài nguyên.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt.

5.2 Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân là bao nhiêu?

Theo nội dung phân tích ở phần trên, toàn bộ chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp khoảng 10.000.000 đồng (chưa bao gồm cơ sở vật chất).

5.3 Lệ phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu khi thuê dịch vụ?

5.4 Chi phí thành lập công ty khi thuê công ty dịch vụ thành lập sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ. Có thể mức giá thuê dịch vụ vẽ bằng với chi phí doanh nghiệp tự thực hiện nhưng thời gian hoàn thành thủ tục sẽ nhanh chóng hơn.

5.5 Có nên thuê dịch vụ khi mở công ty không?

Nhiều chủ doanh nghiệp không am hiểu về pháp lý nên lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp để tối ưu thời gian và chi phí. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ thành lập của các công ty uy tín để được tư vấn và hỗ trợ nghiệp vụ này. Việc này giúp doanh nghiệp không cần tốn thời gian là việc với các cơ quan Nhà nước và hoàn thiện các bộ hồ sơ hành chính khó nhằn.

5.6 Phí đăng ký công ty TNHH và công ty cổ phần có sự chênh lệch không?

Mức phí thành lập công ty cổ phần và công ty TNHH không có chênh lệch vì cùng là loại hình doanh nghiệp nên không khác mức phí và quy trình đăng ký.

5.7 Lệ phí nhà nước để thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Chiếu theo Thông tư 47/2019/TT-BTC thì lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

5.8 Có bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty?

Vốn điều lệ tuỳ thuộc vào điều kiện tài chính của mỗi công ty và ngành nghề kinh doanh. Song, doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì mức vốn điều lệ tối thiểu phải bằng với mức vốn pháp định và không giới hạn mức vốn tối đa.

5.9 Công ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế không?

Thuế môn bài: kể từ khi được nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp phải làm tờ khai thuế và nộp cho cơ quan Thuế dù chưa phát sinh doanh thu.

Thuế GTGT: doanh nghiệp mới thành lập chưa phát sinh doanh thu, chi phí vẫn phải báo cáo thuế. Doanh nghiệp là công ty chế xuất chỉ có hoạt động xuất khẩu hoặc thuộc đối tượng không chịu thuế thì mới không khai thuế GTGT.

Thuế TNDN: không phát sinh doanh thu, công ty vẫn phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo năm theo Điều 17 Thông tư 151/2014/TT-BTC.

5.10 Nộp hồ sơ thành lập công ty tại đâu?

Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ.

5.11 Nhược điểm khi thuê dịch vụ thành lập công ty giá rẻ?

Khách hàng khi sử dụng các gói dịch vụ thành lập công ty giá rẻ sẽ phải trả thêm các phụ phí khác như phí công bố thông tin, phí khắc con dấu,… Mức giá rẻ có được sẽ phát sinh thêm các phụ phí khác khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều hơn so với các gói dịch vụ của các công ty uy tín.

Nếu chủ doanh nghiệp không đóng các khoản phát sinh đó thì hồ sơ thành lập sẽ không được tiếp tục thực hiện. Vì thế, doanh nghiệp phải bắt buộc thanh toán thêm để hoàn tất nghiệp vụ thành lập doanh nghiệp.

Với những lý do trên, thời gian cho toàn bộ quá trình thành lập sẽ bị kéo dài ảnh hưởng đến các kế hoạch phát triển và hoạt động của công ty. Chủ doanh nghiệp còn không được hỗ trợ tư vấn pháp lý khi đã kết thúc hợp đồng dịch vụ.

Chi phí thành lập doanh nghiệp đã được AZTAX tổng hợp trong nội dung bài viết trên. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn hoàn toàn miễn phí các câu hỏi về thành lập doanh nghiệp cũng như tìm hiểu về dịch vụ thành lập doanh nghiệp phía chúng tôi nhé.

PASS GIẢI NÉN: DichvuCBAztax2023@9

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

Fanpage: AZTAX - Giải pháp kế toán thuế

Email: cs@aztax.com.vn

Địa chỉ: 135 Đường số 12 KDC Cityland, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM

Hotline: 0932.383.089

#AZTAX - Giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp