Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì?

Chi phí thành lập doanh nghiệp là yếu tố được quan tâm nhiều nhất khi mở công ty. Chi phí ban đầu thành lập doanh nghiệp gồm những gì? Có những khoản chi bắt buộc nào? Mời quý bạn đọc cùng AZTAX phân tích trong nội dung bài viết dưới đây nhé!

1. Chi phí thành lập doanh nghiệp là gì?

2. Chi phí để thành lập công ty

chi phi tu thanh lap cong ty
Chi phí thành lập doanh nghiệp gồm những gì?

2.1 Lệ phí cấp đăng ký thành lập công ty

Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp cần phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp ngay khi nộp hồ sơ thành lập công ty. Cụ thể:

2.2 Phí công bố thông tin khi thành lập

Chủ công ty phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14

2.3 Phí khắc dấu công ty

Hiện nay trên thị trường có nhiều loại con dấu với giá cả đa dạng, tuy nhiên chúng dao động khoản 90.000  – 160.000 VND đối với con dấu chức danh, từ 1 – 2 dòng, con dấu chữ ký dao động từ 190.000 – 250.000 VND, con dấu hoàn công từ 450.000 – 500.000 VND, cán gỗ và khay mặc rời, còn nếu con dấu liền mực thì dao động từ khoảng 900.000 -1000.000 VND

Doanh nghiệp khi làm con dấu công ty cần tuân thủ theo một số quy tắc như:

  • Chỉ được khắc con dấu khi doanh nghiệp đã được cấp phép hoạt động.
  • Phải thông báo thông tin con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi sử dụng. 

2.4 Lệ phí công bố mẫu dấu

Doanh nghiệp được miễn phí khi công bố mẫu con dấu qua mạng điện tử theo như quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

2.5 Chi phí làm biển công ty

Mức giá làm biển hiệu tùy vào vị trí đặt biển của công ty. Chi phí làm biển dao động từ 150.000Đ/SP đến 1.500.000Đ/SP tuỳ thuộc vào kích thước và chất liệu biển hiệu.

2.6 Chi phí mua chữ ký số

Mức giá mua chữ ký số phụ thuộc vào thời hạn sử dụng ( 01 – 03 năm). Mức chi phí mua chữ ký số (Token) Viettel là 1 năm 900.000đ, 2 năm 1.300.000đ và 3 năm 1.500.000đ. Mức giá mua chữ ký số phụ thuộc vào thời hạn sử dụng ( 01 – 03 năm).

Hiện nay, phí gia hạn chữ ký số Viettel 1 năm 900.000VND, 2 năm 1.300.000VNDvà 3 năm 1.500.000VND. Chi phí sẽ khác nhau tùy vào thời hạn chữ ký số 1 năm, 2 năm hay 3 năm.

2.7 Lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài của tổ chức doanh nghiệp phụ thuộc vào mức vốn điều lệ:

  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ/vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm
  • Doanh nghiệp có vốn điều lệ/vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm
  • Đơn vị sự nghiệp, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, chi nhánh, tổ chức kinh tế khác: 1.000.000 đồng/năm

Lệ phí môn bài đối với cá nhân, hộ kinh doanh hàng hóa, sản xuất, dịch vụ:

2.8 Phí mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cũng cần mở một tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch và nộp thuế điện tử theo quy định. Chính vì thế, chi phí mở tài khoản ngân hàng cũng là một khoản chi phí bắt buộc. Thông thường, số tiền này là 1 triệu VNĐ đối với Tài khoản VNĐ

Doanh nghiệp phải thực hiện công bố số tài khoản cho Phòng đăng ký giấy phép kinh doanh – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư. Việc công bố thông tin tài khoản ngân hàng không mất phí. 

2.9 Phí phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn GTGT

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn điện tử. Do đó, việc phát hành hoá đơn điện tử là khoản chi phí bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp. 

Chi phí làm hóa đơn điện tử khoảng 860.000 đồng – 3.000.000 đồng phụ thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký. Hóa đơn điện tử – Hóa đơn GTGT không giới hạn thời gian sử dụng.

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

SỐ LƯỢNG GIÁ BÁN PHÍ KHỞI TẠO THÀNH TIỀN
300 (hóa đơn) 350.000 VND 500.000 VND 950.000 VND
500 (hóa đơn) 500.000 VND 500.000 VND 1.100.000 VND
1.000 (hóa đơn) 750.000 VND 500.000 VND 1.375.000 VND
2.000 (hóa đơn) 1.150.000 VND 500.000 VND 1815.000 VND
5.000 (hóa đơn) 2.450.000 VND Miễn phí 2695.000 VND

2.10 Các chi phí thành lập công ty khác

Ngoài các khoản chi phí bắt buộc, mỗi doanh nghiệp còn tốn thêm một số các khoản phí khác như:

  • Phí cơ sở vật chất
  • Phí thiết kế, in ấn
  • Phí dịch vụ kê khai thuế lần đầu

Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan Nhà nước và cơ quan Thuế nhiều lần để thực hiện các thủ tục hồ sơ. Doanh nghiệp cần phải am hiểu về pháp lý và thủ tục để tránh trường hợp chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.

2.11. Tổng Chi phí thành lập doanh nghiệp

  • Nếu bạn tự thực hiện và mua gói chữ ký số 1 năm là 1.600.000 VND với vốn điều lệ =<10 tỷ có phí môn bài là 2.000.000 VND thì chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm cộng dồn từ (1) + (2) + (3) + (4) + (5) + (6) + (7) + (8) = tối thiểu khoản 5.500.000 VND + Ký Quỹ ngân hàng là 1.000.000 VND
  • Nếu bạn tự thực hiện và mua gói chữ ký số 3 năm là 2.300.000 VND với vốn điều lệ trên 10 tỷ có phí môn bài 2.000.000đ thì chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm cộng dồn từ (1) + (2) + (3) + (4) + (5) + (6) + (7) + (8) = tối đa khoản 6.500.000 VND + Ký Quỹ ngân hàng 1.000.000 VND

3. Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến chi phí khi thành lập

Ngoài vấn đề được nêu trên, người thành lập cũng có những thắc mắc khác liên quan về lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp. AZTAX sẽ giải đáp một số các câu hỏi phổ biến trong phần nội dung dưới đây.

cau hoi ve chi phi thanh lap doanh nghiep
Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến chi phí khi thành lập

3.1 Thành lập công ty cần đóng những loại thuế gì?

Khi thành lập, chủ công ty cần nộp đầy đủ các khoản phí theo như quy định của pháp luật. Cụ thể như sau:

  • Lệ phí môn bài
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)
  • Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
  • Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
  • Thuế xuất nhập khẩu 
  • Thuế tài nguyên
  • Thuế tiêu thụ đặc biệt

3.2 Tổng chi phí thành lập doanh nghiệp tư nhân là bao nhiêu?

Theo nội dung phân tích ở phần trên, toàn bộ chi phí đăng ký thành lập doanh nghiệp khoảng 10.000.000 đồng (chưa bao gồm cơ sở vật chất).

3.3 Lệ phí thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu khi thuê dịch vụ?

Chi phí thành lập công ty khi thuê công ty dịch vụ thành lập sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ. Có thể mức giá thuê dịch vụ vẽ bằng với chi phí doanh nghiệp tự thực hiện nhưng thời gian hoàn thành thủ tục sẽ nhanh chóng hơn.

3.4 Có nên thuê dịch vụ khi mở công ty không?

Nhiều chủ doanh nghiệp không am hiểu về pháp lý nên lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp để tối ưu thời gian và chi phí. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các gói dịch vụ thành lập của các công ty uy tín để được tư vấn và hỗ trợ nghiệp vụ này. Việc này giúp doanh nghiệp không cần tốn thời gian là việc với các cơ quan Nhà nước và hoàn thiện các bộ hồ sơ hành chính khó nhằn. 

3.5 Phí đăng ký công ty TNHH và công ty cổ phần có sự chênh lệch không?

Mức phí thành lập công ty cổ phần và công ty TNHH không có chênh lệch vì cùng là loại hình doanh nghiệp nên không khác mức phí và quy trình đăng ký.

3.6 Lệ phí nhà nước để thành lập doanh nghiệp là bao nhiêu?

Chiếu theo Thông tư 47/2019/TT-BTC thì lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần. 

3.7 Có bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty?

Vốn điều lệ tuỳ thuộc vào điều kiện tài chính của mỗi công ty và ngành nghề kinh doanh. Song, doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì mức vốn điều lệ tối thiểu phải bằng với mức vốn pháp định và không giới hạn mức vốn tối đa.

3.8 Công ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế không?

Thuế môn bài: kể từ khi được nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp phải làm tờ khai thuế và nộp cho cơ quan Thuế dù chưa phát sinh doanh thu.

Thuế GTGT: doanh nghiệp mới thành lập chưa phát sinh doanh thu, chi phí vẫn phải báo cáo thuế. Doanh nghiệp là công ty chế xuất chỉ có hoạt động xuất khẩu hoặc thuộc đối tượng không chịu thuế thì mới không khai thuế GTGT.

Thuế TNDN: không phát sinh doanh thu, công ty vẫn phải quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo năm theo Điều 17 Thông tư 151/2014/TT-BTC

3.9 Nộp hồ sơ thành lập công ty tại đâu?

Theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sẽ trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ. 

3.10 Nhược điểm khi thuê dịch vụ thành lập công ty giá rẻ?

Khách hàng khi sử dụng các gói dịch vụ thành lập công ty giá rẻ sẽ phải trả thêm các phụ phí khác như phí công bố thông tin, phí khắc con dấu,… Mức giá rẻ có được sẽ phát sinh thêm các phụ phí khác khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều hơn so với các gói dịch vụ của các công ty uy tín. 

Nếu chủ doanh nghiệp không đóng các khoản phát sinh đó thì hồ sơ thành lập sẽ không được tiếp tục thực hiện. Vì thế, doanh nghiệp phải bắt buộc thanh toán thêm để hoàn tất nghiệp vụ thành lập doanh nghiệp. 

Với những lý do trên, thời gian cho toàn bộ quá trình thành lập sẽ bị kéo dài ảnh hưởng đến các kế hoạch phát triển và hoạt động của công ty. Chủ doanh nghiệp còn không được hỗ trợ tư vấn pháp lý khi đã kết thúc hợp đồng dịch vụ.

4. Cơ sở pháp lý liên quan

co so phap ly
Cơ sở pháp lý liên quan

AZTAX đã phân tích chi phí ban đầu thành lập doanh nghiệp chiếu theo các điều khoản tại Luật Doanh nghiệp 2020, Thông tư 47/2019/TT-BTC, Nghị định 78/2015/NĐ-CPNghị định 119/2018/NĐ-CP. Bên cạnh đó, AZTAX cũng tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác để bổ sung đầy đủ cho bài phân tích.

Chi phí thành lập doanh nghiệp đã được AZTAX tổng hợp trong nội dung bài viết trên. Liên hệ với AZTAX ngay để được tư vấn hoàn toàn miễn phí các câu hỏi về thành lập doanh nghiệp. 

CÔNG TY AZTAX CUNG CẤP GIẢI PHÁP DOANH NGHIỆP TOÀN DIỆN

   Email: cs@aztax.com.vn

   Hotline: 0932.383.089

   #AZTAX - Sự khởi đầu vững chắc cho hành trình khởi nghiệp



Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.