Cách tính tiền tử tuất 1 lần là vấn đề thân nhân người tham gia BHXH cần tìm hiểu khi có nhu cầu xác định khoản trợ cấp được hưởng sau khi người thân qua đời. Mức hưởng không giống nhau trong mọi trường hợp mà còn phụ thuộc vào hình thức tham gia BHXH, thời gian đóng, căn cứ tính và đối tượng thân nhân đủ điều kiện nhận trợ cấp. Nếu bạn đang muốn biết cách tính tiền tử tuất 1 lần đầy đủ, đồng thời cần tìm hiểu hồ sơ, thủ tục, phương thức chi trả và cách giải quyết khi có nhiều người cùng hưởng, AZTAX sẽ giúp bạn hệ thống những thông tin cần thiết để dễ dàng đối chiếu và chủ động thực hiện quyền lợi.
1. Cách tính tiền tử tuất một lần đầy đủ
Theo Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mức trợ cấp tuất một lần được tính dựa trên từng trường hợp cụ thể. Người đọc cần xác định tình trạng hưởng BHXH của người đã mất để áp dụng đúng công thức.
Cách tính tiền tử tuất một lần đối với người đang đóng hoặc bảo lưu BHXH
Đối với người đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu thời gian đóng BHXH khi qua đời, thân nhân được tính trợ cấp tuất một lần theo công thức:
Mức trợ cấp tuất một lần = Mức trợ cấp tính cho mỗi năm đóng BHXH × Tổng số năm đóng BHXH
Mức trợ cấp cho từng năm đóng BHXH được xác định như sau:
- Thời gian đóng BHXH trước năm 2014: mỗi năm được tính bằng 1,5 tháng mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
- Thời gian đóng BHXH từ năm 2014 trở đi: mỗi năm được tính bằng 2 tháng mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
- Nếu thời gian đóng BHXH trước năm 2014 có tháng lẻ và người lao động có thời gian đóng từ năm 2014 trở đi thì số tháng lẻ này được chuyển sang giai đoạn từ năm 2014 để tính trợ cấp.
- Tổng mức trợ cấp tuất một lần không thấp hơn 3 tháng mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Ví dụ: Ông A có 5 năm đóng BHXH trước năm 2014 và 10 năm đóng BHXH từ năm 2014 trở đi. Mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của ông A là 8.000.000 đồng/tháng.
Số tiền trợ cấp được tính như sau:
- Thời gian đóng trước năm 2014: 5 × 1,5 = 7,5 tháng mức bình quân tiền lương.
- Thời gian đóng từ năm 2014: 10 × 2 = 20 tháng mức bình quân tiền lương.
- Tổng thời gian quy đổi để tính trợ cấp: 7,5 + 20 = 27,5 tháng.
- Mức trợ cấp: 27,5 × 8.000.000 = 220.000.000 đồng.
Như vậy, trong trường hợp đáp ứng đủ điều kiện hưởng, thân nhân ông A được nhận 220.000.000 đồng tiền trợ cấp tuất một lần.
Cách tính tiền tử tuất một lần đối với người đang hưởng lương hưu
Trường hợp người mất đang hưởng lương hưu hoặc đang tạm dừng hưởng lương hưu, mức trợ cấp tuất một lần được xác định theo thời gian đã hưởng lương hưu.
Nếu chết trong 2 tháng đầu, thân nhân được hưởng trợ cấp bằng 48 tháng lương hưu của tháng đang hưởng.
Công thức:
Mức trợ cấp tuất một lần = 48 × Mức lương hưu đang hưởng
Ví dụ: Ông B đang hưởng lương hưu 7.000.000 đồng/tháng và chết trong 2 tháng đầu kể từ thời điểm bắt đầu hưởng lương hưu.
Mức trợ cấp tuất một lần là:
48 × 7.000.000 = 336.000.000 đồng
Như vậy, thân nhân ông B được hưởng 336.000.000 đồng tiền trợ cấp tuất một lần.
Nếu chết từ tháng thứ 3 trở đi, mức trợ cấp sẽ giảm 0,5 tháng lương hưu cho mỗi tháng kể từ thời điểm quy định, nhưng tổng số tiền được hưởng không thấp hơn 3 tháng lương hưu của tháng đang hưởng.
Ví dụ: Bà C đang nhận lương hưu 8.000.000 đồng/tháng và chết sau 12 tháng kể từ thời điểm bắt đầu hưởng lương hưu.
Mức trợ cấp được xác định:
48 – (10 × 0,5) = 43 tháng lương hưu
Số tiền thân nhân được nhận:
43 × 8.000.000 = 344.000.000 đồng
Do 344.000.000 đồng cao hơn mức tối thiểu tương đương 3 tháng lương hưu, nên thân nhân bà C được hưởng 344.000.000 đồng.
Cách tính tiền tử tuất một lần đối với người hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Nếu người mất đang hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng và thuộc trường hợp đã nghỉ việc để hưởng BHXH một lần trước khi chết, mức trợ cấp tuất một lần được tính bằng 3 tháng mức trợ cấp đang hưởng.
Công thức:
Mức trợ cấp tuất một lần = 3 × Mức trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng
Ví dụ: Ông D đang hưởng trợ cấp tai nạn lao động hằng tháng 3.500.000 đồng và thuộc trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Khi đó, mức trợ cấp tuất một lần là:
3 × 3.500.000 = 10.500.000 đồng
Như vậy, thân nhân ông D được nhận 10.500.000 đồng tiền trợ cấp tuất một lần.
Lưu ý khi tính tiền tử tuất một lần
Để xác định chính xác số tiền được hưởng, cần kiểm tra thời gian đóng BHXH, thời điểm đóng trước hoặc từ năm 2014, mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH và tình trạng hưởng BHXH của người mất. Mỗi trường hợp áp dụng công thức khác nhau nên cần xác định đúng đối tượng trước khi tính trợ cấp.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế
2. Quy định về trợ cấp tử tuất một lần đối với người tham gia BHXH bắt buộc
Khi người tham gia BHXH bắt buộc qua đời, thân nhân có thể được giải quyết chế độ tử tuất theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Trong đó, trợ cấp tuất một lần được áp dụng tùy thuộc vào tình trạng tham gia, hưởng BHXH của người mất và điều kiện của thân nhân.
Theo Điều 88 và Điều 89 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chế độ này được xác định theo các trường hợp sau:
Các trường hợp được giải quyết trợ cấp tuất một lần
Trợ cấp tuất một lần có thể phát sinh khi người lao động đang đóng BHXH bắt buộc hoặc đã bảo lưu thời gian đóng BHXH trước khi qua đời. Ngoài ra, chế độ này cũng áp dụng đối với người đang hưởng hoặc tạm dừng hưởng lương hưu; người đang nhận trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng và đã nghỉ việc.
Không phải mọi trường hợp người tham gia BHXH qua đời đều được nhận tuất một lần. Chế độ này được giải quyết khi thuộc một trong các trường hợp luật định, chẳng hạn:
- Người mất không đáp ứng điều kiện để thân nhân hưởng trợ cấp tuất hằng tháng.
- Người mất đủ điều kiện hưởng tuất hằng tháng nhưng không có thân nhân thuộc diện được nhận khoản trợ cấp này.
- Có thân nhân đủ điều kiện hưởng tuất hằng tháng nhưng lựa chọn nhận trợ cấp tuất một lần theo quy định.
- Người mất không có thân nhân thuộc trường hợp quy định tại khoản 7 Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 thì khoản trợ cấp được giải quyết theo pháp luật về thừa kế.
Như vậy, việc xác định có được hưởng tuất một lần hay không cần căn cứ đồng thời vào tình trạng BHXH của người mất và điều kiện của thân nhân tại thời điểm giải quyết chế độ.
Mức trợ cấp đối với người đang đóng hoặc bảo lưu BHXH
Đối với người đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu thời gian đóng BHXH, tiền tuất một lần được tính dựa trên thời gian đóng BHXH và mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Cách tính được phân chia theo thời điểm đóng:
- Thời gian đóng trước năm 2014: mỗi năm được tính bằng 1,5 tháng mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
- Thời gian đóng từ năm 2014 trở đi: mỗi năm được tính bằng 2 tháng mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
- Mức trợ cấp thấp nhất bằng 3 tháng mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Ví dụ: Ông A có 4 năm đóng BHXH trước năm 2014 và 8 năm đóng từ năm 2014 trở đi. Mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là 9.000.000 đồng/tháng.
Tiền trợ cấp được xác định:
- 4 năm trước năm 2014: 4 × 1,5 = 6 tháng.
- 8 năm từ năm 2014: 8 × 2 = 16 tháng.
- Tổng cộng: 22 tháng.
- Mức trợ cấp: 22 × 9.000.000 = 198.000.000 đồng.
Do đó, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện hưởng, thân nhân ông A được nhận 198.000.000 đồng trợ cấp tuất một lần.
Mức trợ cấp đối với người đang hưởng lương hưu
Trường hợp người mất đang hưởng hoặc tạm dừng hưởng lương hưu, số tiền tuất một lần được xác định căn cứ vào thời gian người đó đã nhận lương hưu.
Nếu người hưởng lương hưu chết trong 2 tháng đầu kể từ thời điểm bắt đầu hưởng, mức trợ cấp bằng 48 tháng lương hưu đang hưởng.
Từ tháng thứ 3 trở đi, số tiền trợ cấp giảm dần theo thời gian đã hưởng lương hưu. Cụ thể, mỗi tháng sau thời điểm 2 tháng đầu làm giảm 0,5 tháng lương hưu, nhưng mức hưởng cuối cùng không thấp hơn 3 tháng lương hưu của tháng đang hưởng.
Ví dụ: Bà B đang hưởng lương hưu 8.000.000 đồng/tháng và qua đời sau 14 tháng kể từ khi bắt đầu hưởng lương hưu.
Số tháng lương hưu dùng để tính trợ cấp:
48 – (12 × 0,5) = 42 tháng
Mức trợ cấp tuất một lần:
42 × 8.000.000 = 336.000.000 đồng
Như vậy, thân nhân bà B được nhận 336.000.000 đồng nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện hưởng.
Mức trợ cấp đối với người đang hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Đối với người đang hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng và thuộc trường hợp luật định, mức tuất một lần được xác định bằng 3 tháng mức trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đang hưởng.
Ví dụ: Ông C đang nhận trợ cấp tai nạn lao động 3.000.000 đồng/tháng trước khi qua đời.
Mức trợ cấp tuất một lần được tính:
3 × 3.000.000 = 9.000.000 đồng
Như vậy, thân nhân ông C được nhận 9.000.000 đồng trợ cấp tuất một lần theo quy định.
Thời điểm xác định mức làm căn cứ hưởng trợ cấp
Khi giải quyết chế độ tử tuất, các mức tiền dùng để tính trợ cấp được xác định theo tháng người tham gia BHXH qua đời. Đây là căn cứ quan trọng khi tính quyền lợi thực tế, đặc biệt trong trường hợp mức tham chiếu hoặc các khoản tiền làm căn cứ hưởng có sự thay đổi theo từng thời kỳ.
Do đó, để xác định chính xác số tiền thân nhân được nhận, cần đối chiếu thời điểm người lao động qua đời, thời gian đóng BHXH, mức bình quân tiền lương hoặc mức trợ cấp đang hưởng và trường hợp hưởng cụ thể theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
3. Quy định về trợ cấp tử tuất một lần đối với người tham gia BHXH tự nguyện
Người tham gia BHXH tự nguyện khi qua đời có thể phát sinh quyền hưởng chế độ tử tuất cho thân nhân. Theo Điều 110 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mức trợ cấp tuất một lần được xác định dựa trên quá trình đóng BHXH hoặc thời gian hưởng lương hưu của người đã mất.
Đối tượng được giải quyết trợ cấp tuất một lần
Chế độ tuất một lần được xem xét đối với thân nhân của người thuộc một trong các trường hợp:
- Đang tham gia BHXH tự nguyện tại thời điểm qua đời.
- Đã bảo lưu thời gian đóng BHXH tự nguyện.
- Đang hưởng hoặc tạm dừng hưởng lương hưu.
Tùy từng trường hợp, số tiền trợ cấp được tính theo thời gian đóng BHXH hoặc mức lương hưu mà người mất đang nhận.
Mức trợ cấp đối với người đang đóng hoặc bảo lưu BHXH tự nguyện
Nếu người mất đang tham gia hoặc đã bảo lưu thời gian đóng BHXH tự nguyện, trợ cấp tuất một lần được tính dựa trên mức bình quân thu nhập làm căn cứ đóng BHXH và tổng thời gian đã đóng.
Cụ thể:
- Thời gian đóng trước năm 2014: mỗi năm được tính bằng 1,5 lần mức bình quân thu nhập tháng làm căn cứ đóng BHXH.
- Thời gian đóng từ năm 2014 trở đi: mỗi năm được tính bằng 2 lần mức bình quân thu nhập tháng.
- Nếu thời gian đóng trước năm 2014 có tháng lẻ thì phần tháng lẻ được chuyển sang thời gian đóng từ năm 2014 để tính trợ cấp.
- Trường hợp tổng thời gian đóng BHXH tự nguyện chưa đủ 60 tháng, mức trợ cấp được xác định theo số tiền đã đóng theo quy định.
Ví dụ: Ông A có 3 năm đóng BHXH tự nguyện trước năm 2014 và 6 năm đóng từ năm 2014 trở đi. Mức bình quân thu nhập làm căn cứ đóng BHXH là 7.000.000 đồng/tháng.
Phần thời gian trước năm 2014 được tính:
3 × 1,5 = 4,5 lần mức bình quân thu nhập
Phần thời gian từ năm 2014:
6 × 2 = 12 lần mức bình quân thu nhập
Tổng mức trợ cấp tương ứng:
16,5 × 7.000.000 = 115.500.000 đồng
Như vậy, nếu đủ điều kiện hưởng, thân nhân ông A được giải quyết 115.500.000 đồng trợ cấp tuất một lần.
Trường hợp có thời gian đóng cả BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện
Đối với người có quá trình tham gia cả BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện, mức trợ cấp tuất một lần được xác định trên cơ sở tổng thời gian và mức thu nhập, tiền lương làm căn cứ đóng theo quy định.
Trong trường hợp này, mức hưởng tối thiểu được bảo đảm bằng 3 lần mức bình quân tiền lương và thu nhập tháng làm căn cứ đóng BHXH theo quy định.
Việc tính toán cần căn cứ riêng vào từng giai đoạn đóng BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện và mức bình quân tương ứng để xác định chính xác quyền lợi của thân nhân.
Mức trợ cấp đối với người đang hưởng hoặc tạm dừng hưởng lương hưu
Nếu người tham gia BHXH tự nguyện đã chuyển sang hưởng lương hưu và qua đời, mức tuất một lần được tính dựa trên thời điểm chết và mức lương hưu đang hưởng.
- Nếu chết trong 2 tháng đầu kể từ thời điểm bắt đầu hưởng lương hưu: trợ cấp bằng 48 tháng lương hưu đang hưởng.
- Nếu chết từ tháng thứ 3 trở đi: mức trợ cấp giảm 0,5 tháng lương hưu cho mỗi tháng đã hưởng thêm, nhưng không thấp hơn 3 tháng lương hưu của tháng đang hưởng.
Ví dụ: Bà B đang hưởng lương hưu 6.000.000 đồng/tháng và qua đời sau 10 tháng kể từ khi bắt đầu nhận lương hưu.
Số tháng lương hưu dùng để tính trợ cấp:
48 – (8 × 0,5) = 44 tháng
Mức trợ cấp tuất một lần:
44 × 6.000.000 = 264.000.000 đồng
Như vậy, thân nhân bà B được nhận 264.000.000 đồng nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện hưởng theo quy định.
4. Quy định về trợ cấp tử tuất một lần đối với người tham gia BHXH bắt buộc và tự nguyện
Người tham gia cả BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện khi qua đời có thể phát sinh nhiều quyền lợi về chế độ tử tuất. Theo Điều 111 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tùy điều kiện thực tế, thân nhân hoặc người lo mai táng có thể được giải quyết trợ cấp mai táng, tuất hằng tháng hoặc tuất một lần.
Trợ cấp mai táng khi người tham gia BHXH qua đời:
Khoản trợ cấp này được giải quyết cho người hoặc tổ chức thực tế đứng ra lo chi phí mai táng nếu người mất đáp ứng điều kiện hưởng theo quy định.
Một trong các trường hợp được xem xét là người lao động đã có ít nhất 12 tháng đóng BHXH bắt buộc. Ngoài ra, người có tổng thời gian đóng BHXH bắt buộc và tự nguyện từ 60 tháng trở lên, hoặc đang hưởng, tạm dừng hưởng lương hưu cũng có thể thuộc diện được giải quyết.
Mức trợ cấp mai táng được tính bằng:
10 × Mức tham chiếu tại tháng người tham gia BHXH qua đời
Như vậy, khi xác định số tiền thực tế, cần căn cứ vào mức tham chiếu được áp dụng tại thời điểm người tham gia qua đời.
Trợ cấp tuất hằng tháng cho thân nhân:
Nếu người mất đáp ứng điều kiện về thời gian đóng BHXH bắt buộc và thân nhân thuộc diện luật định, chế độ tuất hằng tháng có thể được giải quyết thay cho khoản tuất một lần.
Trường hợp người lao động có từ 15 năm đóng BHXH bắt buộc trở lên, thân nhân đủ điều kiện có thể được hưởng trợ cấp tuất hằng tháng theo chính sách BHXH bắt buộc.
Mức hưởng được xác định theo từng thân nhân:
- Mỗi thân nhân thông thường được hưởng 50% mức tham chiếu.
- Thân nhân không có người trực tiếp nuôi dưỡng được hưởng 70% mức tham chiếu.
- Một người mất được giải quyết tối đa cho 4 thân nhân.
- Nếu có từ 2 người tham gia BHXH qua đời trở lên, mức trợ cấp được tính theo quy định với giới hạn tối đa tương ứng.
Việc xác định người có quyền hưởng và mức hưởng cụ thể cần căn cứ vào quan hệ với người mất, điều kiện của từng thân nhân và thời gian tham gia BHXH.
Trợ cấp tuất một lần khi có cả thời gian đóng BHXH bắt buộc và tự nguyện:
Trợ cấp tuất một lần được đặt ra trong nhiều trường hợp, chẳng hạn người mất đang tham gia hoặc bảo lưu thời gian đóng BHXH, đang hưởng hoặc tạm dừng hưởng lương hưu, không đủ điều kiện để giải quyết tuất hằng tháng hoặc thân nhân thuộc diện hưởng hằng tháng nhưng lựa chọn nhận trợ cấp một lần theo quy định.
Đối với người có thời gian tham gia cả BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện, mức hưởng được xác định dựa trên thời gian đóng và mức bình quân tiền lương, thu nhập làm căn cứ đóng BHXH.
Cách tính theo từng giai đoạn như sau:
- Thời gian đóng trước năm 2014: mỗi năm tương ứng 1,5 tháng mức bình quân tiền lương và thu nhập làm căn cứ đóng BHXH.
- Thời gian đóng từ năm 2014 trở đi: mỗi năm tương ứng 2 tháng mức bình quân tiền lương và thu nhập.
- Phần tháng lẻ thuộc thời gian đóng trước năm 2014 được chuyển sang giai đoạn từ năm 2014 để tiếp tục tính.
- Nếu tổng thời gian đóng chưa đủ 60 tháng theo trường hợp luật định thì mức trợ cấp được xác định trên cơ sở tổng số tiền đã đóng.
- Với người có cả thời gian tham gia BHXH bắt buộc và tự nguyện, mức trợ cấp tối thiểu được bảo đảm bằng 3 lần mức bình quân tiền lương và thu nhập tháng làm căn cứ đóng BHXH.
Ví dụ: Ông A có thời gian đóng BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện thuộc trường hợp được giải quyết tuất một lần. Mức bình quân tiền lương và thu nhập làm căn cứ đóng BHXH được xác định là 8.000.000 đồng/tháng. Nếu tổng thời gian quy đổi để tính trợ cấp là 20 tháng thì mức hưởng tương ứng là:
20 × 8.000.000 = 160.000.000 đồng
Mức thực tế còn phải đối chiếu với mức tối thiểu và các điều kiện áp dụng cho từng giai đoạn đóng BHXH.
Tuất một lần đối với người đang hưởng hoặc tạm dừng hưởng lương hưu:
Nếu người tham gia BHXH đã chuyển sang hưởng lương hưu trước khi qua đời, trợ cấp tuất một lần được tính dựa vào thời điểm bắt đầu hưởng lương hưu và thời gian đã nhận lương hưu.
- Nếu chết trong 2 tháng đầu: thân nhân được hưởng khoản trợ cấp tương đương 48 tháng lương hưu đang hưởng.
- Nếu chết từ tháng thứ 3 trở đi: cứ mỗi tháng đã hưởng thêm, mức trợ cấp giảm 0,5 tháng lương hưu, nhưng tổng mức hưởng không thấp hơn 3 tháng lương hưu của tháng đang hưởng.
Ví dụ: Bà B đang hưởng lương hưu 7.000.000 đồng/tháng và qua đời sau 8 tháng kể từ khi bắt đầu hưởng.
Số tháng lương hưu làm căn cứ tính trợ cấp:
48 – (6 × 0,5) = 45 tháng
Mức trợ cấp tuất một lần:
45 × 7.000.000 = 315.000.000 đồng
Như vậy, nếu đáp ứng các điều kiện hưởng, thân nhân bà B được nhận 315.000.000 đồng tiền tuất một lần.
Lưu ý khi xác định chế độ tử tuất:
Người tham gia cả BHXH bắt buộc và tự nguyện có thể phát sinh nhiều chế độ khác nhau khi qua đời. Vì vậy, cần xác định thời gian đóng từng loại BHXH, thời điểm đóng, tình trạng hưởng lương hưu và điều kiện của thân nhân trước khi lựa chọn hoặc xác định chế độ tuất.
Đặc biệt, mức trợ cấp được tính theo thời điểm người tham gia BHXH qua đời và mức tiền làm căn cứ hưởng tương ứng. Việc đối chiếu đúng quá trình đóng BHXH sẽ giúp xác định chính xác quyền lợi mà thân nhân được nhận.
5. Hồ sơ, thủ tục nhận tiền tử tuất
Để được giải quyết chế độ tử tuất, thân nhân hoặc người lo mai táng cần chuẩn bị đúng thành phần hồ sơ và thực hiện thủ tục theo từng trường hợp. Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định nội dung này tại Điều 90 và Điều 112.
Hồ sơ nhận tiền tử tuất
Thành phần giấy tờ cần nộp được xác định dựa trên tình trạng tham gia hoặc hưởng BHXH của người đã mất.
Hồ sơ của thân nhân người đang đóng hoặc bảo lưu thời gian đóng BHXH gồm:
- Sổ BHXH.
- Bản sao giấy chứng tử, trích lục khai tử, giấy báo tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố người đó đã chết.
- Tờ khai của thân nhân.
- Biên bản điều tra tai nạn lao động nếu người lao động chết do tai nạn lao động; hồ sơ bệnh án bệnh nghề nghiệp nếu chết do bệnh nghề nghiệp.
- Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên đối với thân nhân thuộc trường hợp phải có giấy tờ này.
Hồ sơ của thân nhân người đang hưởng hoặc tạm dừng hưởng lương hưu, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đã nghỉ việc gồm:
- Bản sao giấy chứng tử, trích lục khai tử, giấy báo tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết.
- Tờ khai của thân nhân.
- Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên nếu thân nhân thuộc diện này.
Hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp mai táng gồm:
- Sổ BHXH, trừ trường hợp người mất đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp hằng tháng.
- Bản sao giấy chứng tử, trích lục khai tử, giấy báo tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố đã chết.
- Tờ khai của cá nhân hoặc tổ chức trực tiếp đứng ra lo mai táng.
Đối với người lao động là người nước ngoài, thành phần hồ sơ và trình tự giải quyết chế độ tử tuất được thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Thủ tục nhận tiền tử tuất
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ được nộp theo cơ quan tiếp nhận tương ứng với từng trường hợp.
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Người đã bảo lưu thời gian đóng BHXH, tham gia BHXH tự nguyện hoặc đang hưởng, tạm dừng hưởng lương hưu: nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH.
- Người đang tham gia BHXH bắt buộc: thân nhân hoặc người lo mai táng nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động. Sau đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến cơ quan BHXH.
Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết
Cơ quan BHXH có trách nhiệm xem xét, giải quyết hồ sơ trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
Nếu hồ sơ không được giải quyết, cơ quan BHXH phải có văn bản trả lời và nêu rõ nguyên nhân.
Bước 3: Tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ
Thân nhân cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ để không bỏ lỡ việc giải quyết chế độ:
- Đối với người bảo lưu thời gian đóng BHXH, tham gia BHXH tự nguyện hoặc đang hưởng, tạm dừng hưởng lương hưu, trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: hồ sơ được nộp trong 90 ngày kể từ ngày người tham gia BHXH qua đời.
- Đối với người đang tham gia BHXH bắt buộc: thân nhân hoặc người lo mai táng nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động trong 90 ngày kể từ ngày người lao động qua đời.
- Sau khi nhận đủ hồ sơ, người sử dụng lao động có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến cơ quan BHXH trong thời hạn 30 ngày.
Như vậy, để nhận tiền tử tuất đúng quy định, cần xác định chính xác trường hợp của người đã mất, chuẩn bị đủ giấy tờ tương ứng và nộp hồ sơ đúng cơ quan, đúng thời hạn.
6. Các phương thức chi trả tiền tử tuất cho thân nhân
Theo Điều 93 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người được hưởng trợ cấp tử tuất không nhất thiết phải trực tiếp đến cơ quan BHXH để nhận tiền. Khoản trợ cấp có thể được chi trả qua nhiều hình thức khác nhau, tùy theo phương thức đăng ký của người hưởng.
Nhận tiền tử tuất qua tài khoản ngân hàng
Người hưởng có thể đăng ký nhận trợ cấp tử tuất bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản cá nhân mở tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Đây là hình thức nhận tiền thuận tiện, người hưởng không cần trực tiếp đến điểm chi trả để nhận trợ cấp.
Nhận trực tiếp tại tổ chức được ủy quyền chi trả
Trợ cấp tử tuất cũng có thể được nhận trực tiếp từ tổ chức dịch vụ được cơ quan BHXH ủy quyền thực hiện việc chi trả.
Khi nhận tiền, người hưởng thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị chi trả và các yêu cầu xác nhận thông tin theo quy định.
Nhận tiền thông qua người sử dụng lao động
Đối với một số trường hợp, khoản trợ cấp có thể được thực hiện thông qua người sử dụng lao động theo quy định về phương thức chi trả chế độ BHXH.
Như vậy, người hưởng trợ cấp tử tuất có thể lựa chọn phương thức nhận tiền phù hợp thay vì bắt buộc phải nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH.
7. Những câu hỏi thường gặp về nhận tiền tử tuất một lần
7.1. Có thể ủy quyền cho người khác nhận tiền tử tuất một lần không?
Có. Người hưởng trợ cấp BHXH có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện việc nhận tiền theo quy định.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người thụ hưởng được quyền ủy quyền cho người khác thực hiện các công việc liên quan đến BHXH. Trường hợp ủy quyền nhận lương hưu, trợ cấp BHXH và các chế độ khác, văn bản ủy quyền có thời hạn tối đa 12 tháng kể từ ngày xác lập và phải được chứng thực theo quy định.
Vì vậy, nếu người hưởng không thể trực tiếp nhận tiền tử tuất một lần, có thể làm thủ tục ủy quyền cho người khác nhận thay theo đúng quy định.
7.2. Người nhận tiền tử tuất một lần có phải nộp thuế không?
Không phải nộp thuế thu nhập cá nhân đối với khoản trợ cấp tuất được hưởng theo pháp luật BHXH.
Theo quy định về thuế thu nhập cá nhân hiện hành, các khoản trợ cấp, thu nhập thuộc chính sách BHXH được loại trừ khỏi thu nhập chịu thuế theo quy định. Luật Thuế thu nhập cá nhân hiện hành cũng liệt kê các khoản trợ cấp theo pháp luật về BHXH trong nhóm không tính vào thu nhập chịu thuế.
Do đó, khi nhận trợ cấp tuất một lần theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, người hưởng không phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đối với chính khoản trợ cấp này.
7.3. Có được nhận tiền tử tuất một lần nếu người mất còn nợ BHXH không?
Việc còn nợ hoặc chậm đóng BHXH không đồng nghĩa với việc thân nhân đương nhiên mất quyền hưởng chế độ tử tuất.
Quyền hưởng trợ cấp tuất được xác định dựa trên đối tượng tham gia, thời gian đóng và các điều kiện hưởng theo pháp luật BHXH. Điều 88 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định người đang tham gia hoặc đang bảo lưu thời gian đóng BHXH khi chết có thể thuộc trường hợp thân nhân được hưởng trợ cấp tuất một lần.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chưa hoàn tất nghĩa vụ đóng BHXH hoặc dữ liệu đóng chưa được xác nhận đầy đủ, việc giải quyết chế độ có thể cần đối chiếu và xác định lại quá trình tham gia. Vì vậy, trường hợp có khoản BHXH còn nợ nên kiểm tra quá trình đóng thực tế với cơ quan BHXH để xác định chính xác thời gian được tính hưởng.
7.4. Người hưởng tử tuất qua đời trước khi nhận tiền thì quyền lợi được giải quyết thế nào?
Nếu người đã được xác định là người hưởng trợ cấp tuất nhưng qua đời trước thời điểm nhận tiền, quyền lợi không nên hiểu là mặc nhiên bị mất.
Cách giải quyết phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và việc khoản trợ cấp đã được xác định, chi trả hay chưa. Trường hợp quyền hưởng đã phát sinh nhưng chưa nhận, việc giải quyết phần quyền lợi còn lại cần căn cứ hồ sơ hưởng và quy định pháp luật có liên quan, trong đó có quy định về thừa kế nếu thuộc trường hợp phải áp dụng.
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định tại điểm d khoản 2 Điều 88 rằng nếu người chết không có thân nhân thuộc diện luật định thì trợ cấp tuất một lần được thực hiện theo pháp luật về thừa kế.
Do đó, khi người hưởng chết trước khi nhận tiền, cần xác định rõ ai là người đã được công nhận quyền hưởng, thời điểm phát sinh quyền hưởng và tình trạng giải quyết hồ sơ để xác định người được nhận khoản tiền còn lại.
7.5. Nhiều người cùng thuộc diện hưởng thì tiền tử tuất một lần được giải quyết ra sao?
Khi có nhiều thân nhân cùng thuộc diện hưởng trợ cấp tuất một lần, các thân nhân không nhất thiết phải trực tiếp cùng nhận tiền.
Theo Nghị định 157/2025/NĐ-CP, nếu người lao động chết thuộc trường hợp hưởng trợ cấp tuất một lần và có nhiều thân nhân thì các thân nhân phải lập biên bản thống nhất cử người đại diện nhận trợ cấp.
Như vậy, các thân nhân cần thống nhất người đại diện để thực hiện thủ tục và nhận khoản trợ cấp. Việc cử đại diện giúp cơ quan BHXH có căn cứ giải quyết hồ sơ và chi trả trợ cấp theo quy định.
Riêng trường hợp thân nhân thuộc diện hưởng tuất hằng tháng nhưng cùng thống nhất lựa chọn nhận tuất một lần, pháp luật cũng yêu cầu có sự thống nhất bằng văn bản và cử người đại diện nhận trợ cấp.
Như vậy AZTAX đã điểm qua các thông tin về cách tính tiền tử tuất một lần. Hy vọng với những nội dung trên cung cấp thông tin hữu ích cho bạn. Nếu các bạn có gì thắc mắc về cách tính tiền tử tuất 1 lần hay về BHXH tự tuất, hãy liên hệ ngay với AZTAX qua hotline: 0932.383.089 để được tư vấn 24/24 một cách miễn phí và nhanh chóng.
