Cách tính lương ca đêm 12 tiếng luôn là câu hỏi mà nhân viên và doanh nghiệp điều quan tâm. Bởi hầu hết các doanh nghiệp điều phải cho nhân viên mình là tăng ca vào giờ đêm để kịp tiến đọ công việc trước khi bàn giao sản phẩm dịch vụ cho khách hàng. Vậy cách tính lương ca đêm được thực hiện như thế nào. Trong bài viết dưới đây chúng ta sẽ khám phá cách tính lương cho ca đêm 12 tiếng và các yếu tố quan trọng liên quan, giúp hiểu rõ hơn về việc quản lý lương trong môi trường làm việc ca đêm.
1. Cách tính giờ làm việc theo ca
Theo quy định của Điều 104 Bộ luật Lao động, thời gian làm việc bình thường không vượt quá 8 giờ mỗi ngày và 48 giờ mỗi tuần. Người sử dụng lao động có quyền tự quy định thời gian làm việc theo giờ, ngày hoặc tuần. Nếu làm việc theo tuần, thời gian làm việc bình thường không quá 10 giờ mỗi ngày và không vượt quá 48 giờ mỗi tuần.
Tổ chức làm việc theo ca, nghỉ chuyển ca và số ngày làm việc mỗi tuần phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất và nhân lực. Mỗi ca làm việc 8 giờ: ca 1 từ 6 giờ sáng đến 2 giờ chiều; ca 2 từ 2 giờ chiều đến 10 giờ tối; ca 3 từ 10 giờ tối đến 6 giờ sáng ngày hôm sau. Sau 6 ngày làm việc, chuyển ca với thứ tự nhất định và đảm bảo ít nhất 12 giờ nghỉ trước khi chuyển ca. Tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm được tính theo quy định, bao gồm trả lương tăng thêm từ 150% đến 300% tuỳ thuộc vào điều kiện làm việc và thời gian làm thêm giờ.
Căn cứ theo Điều 106 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 quy định làm thêm giờ 2024 ca đêm như sau:
Điều 106. Giờ làm việc ban đêm
Giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.
Một số doanh nghiệp do đặc thù ngành nghề nên sẽ phân chia thành ca ngày và ca đêm. Ca ngày thường được tính từ 06 giờ sáng đến 18 giờ chiều cùng ngày. Ca đêm được tính từ 18 giờ chiều đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.
Tuy nhiên, quyền lợi của cách tính lương theo giờ ca đêm chỉ tính cho thời gian làm việc từ 22 giờ tối đến 06 giờ sáng ngày hôm sau. Nhưng thực tế cho thấy vẫn còn nhiều người lao động nhầm lẫn cách tính lương làm đêm có trong cả khoảng 18 giờ đến 22 giờ. Tùy theo thời gian làm việc của người lao động trong ca đêm mà họ có cách tính lương ca đêm 8 tiếng hay cách tính lương ca đêm 12 tiếng.
Xem thêm: Cách tính tiền lương theo giờ
Xem thêm: Quy định làm thêm giờ
2. Cách tính lương ca đêm 12 tiếng như thế nào?
Làm thêm ca đêm tính lương như thế nào là câu hỏi được quan tâm nhiều từ người lao động. Cách tính lương ca đêm 12 tiếng được quy định cụ thể tại Điều 98 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 như sau:
Điều 98. Tiền lương làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm
1. Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm như sau:
a) Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%;
b) Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%;
c) Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
2. Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
3. Người lao động làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.
4. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Dựa theo quy định trên, thời gian khi người lao động làm việc 12 tiếng từ 18 giờ đến 06 giờ sẽ có cách tính lương làm thêm giờ vào ca đêm dễ hiểu hơn như sau:
Tiền lương làm việc 12 tiếng ca đêm = (Tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường + Tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30%) x Số giờ làm việc vào ban đêm.
| Thời gian | Cách tính |
| 4 tiếng đầu từ 18 giờ đến 22 giờ | Lương thực nhận = Lương ngày thường x 100% |
| 4 tiếng giữa từ 22 giờ đến 02 giờ | Lương thực nhận = Lương ngày thường x 130% |
| 4 tiếng cuối từ 02 giờ đến 06 giờ | Lương thực nhận = Lương ngày thường x 200% |
Với khoảng thời gian làm việc khá dài nên doanh nghiệp cũng cần phải thấu hiểu và nắm bắt cách tính lương làm thêm giờ ca đêm của người lao động tăng ca làm 12 tiếng. Đồng thời người sử dụng lao động cần thực hiện đúng quy định và quyền lợi của người lao động.
Ví dụ cách tính lương tăng ca 12 tiếng từ 18 giờ đến 06 giờ vào ngày thường
Giả sử lương ngày thường của người lao động là 100.000 VND/giờ.
- 4 tiếng đầu từ 18 giờ đến 22 giờ:Lương thực nhận = 100.000 VND/giờ × 100% = 100.000 VND/giờ
- 4 tiếng giữa từ 22 giờ đến 02 giờ:Lương thực nhận = 100.000 VND/giờ × 130% = 130.000 VND/giờ
- 4 tiếng cuối từ 02 giờ đến 06 giờ:Lương thực nhận = 100.000 VND/giờ × 200% = 200.000 VND/giờ
Tổng lương ca đêm 12 tiếng vào ngày thường:
(4 tiếng × 100.000 VND)+(4 tiếng × 130.000 VND)+(4 tiếng × 200.000 VND) = 1.680.000 VND
3. Cách tính lương ca đêm 12 tiếng vào ngày nghỉ, ngày lễ Tết như thế nào?
3.1 Đối với trường hợp làm ca đêm 12 tiếng vào ngày nghỉ tuần
Dựa trên Điều 98 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 quy định, có thể hiểu cách tính lương ca đêm 12 tiếng vào ngày nghỉ tuần cụ thể như sau:
| Thời gian | Cách tính |
| 4 tiếng đầu từ 18 giờ đến 22 giờ: | Lương thực nhận = Lương ngày thường x 200% |
| 4 tiếng giữa từ 22 giờ đến 02 giờ: | Lương thực nhận = Lương ngày thường x 230% |
| 4 tiếng cuối từ 02 giờ đến 06 giờ: | Lương thực nhận = Lương ngày thường x 270% |
3.2 Đối với trường hợp làm ca đêm 12 tiếng vào ngày lễ Tết
Dựa trên Điều 98 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 quy định, có thể hiểu cách tính lương ca đêm 12 tiếng vào ngày lễ, Tết cụ thể như sau:
| Thời gian | Cách tính |
| 4 tiếng đầu từ 18 giờ đến 22 giờ | Lương thực nhận = Lương ngày thường x 300% |
| 4 tiếng giữa từ 22 giờ đến 02 giờ | Lương thực nhận = Lương ngày thường x 330% |
| 4 tiếng cuối từ 02 giờ đến 06 giờ | Lương thực nhận = Lương ngày thường x 390% |
Ngày lễ tết được xem là một trong những ngày đông đúc, nhộn nhịp trong năm. Doanh nghiệp cũng có nhu cầu tăng lượng nhân lực để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Vì thế, doanh nghiệp cần chú ý việc tính lương ca đêm trong những trường hợp đặc biệt này.
Ví dụ 2: Làm ca đêm từ 18 giờ đến 06 giờ vào ngày nghỉ tuần
Giả sử lương ngày thường của người lao động là 100.000 VND/giờ.
- 4 tiếng đầu từ 18 giờ đến 22 giờ:Lương thực nhận = 100.000 VND/giờ × 200% = 200.000 VND/giờ
- 4 tiếng giữa từ 22 giờ đến 02 giờ:Lương thực nhận = 100.000 VND/giờ × 230% = 230.000 VND/giờ
- 4 tiếng cuối từ 02 giờ đến 06 giờ:Lương thực nhận = 100.000 VND/giờ × 270% = 270.000 VND/giờ
Tổng lương ca đêm 12 tiếng vào ngày nghỉ tuần:
(4 tiếng × 200.000 VND)+(4 tiếng × 230.000 VND)+(4 tiếng × 270.000 VND) = 2.880.000 VND
Ví dụcách tính lương tăng ca đêm từ 18 giờ đến 06 giờ vào ngày lễ, Tết
Giả sử lương ngày thường của người lao động là 100.000 VND/giờ.
- 4 tiếng đầu từ 18 giờ đến 22 giờ:Lương thực nhận=100.000 VND/giờ × 300% = 300.000 VND/giờ
- 4 tiếng giữa từ 22 giờ đến 02 giờ:Lương thực nhận = 100.000 VND/giờ × 330% = 330.000 VND/giờ
- 4 tiếng cuối từ 02 giờ đến 06 giờ:Lương thực nhận = 100.000 VND/giờ × 390% = 390.000 VND/giờ
Tổng lương ca đêm 12 tiếng vào ngày lễ, Tết:
(4 tiếng × 300.000 VND) + (4 tiếnng×330.000 VND) + (4 tiếng × 390.000 VND) = 4.080.000 VND
4. Cách tính lương ca đêm 8 tiếng như thế nào?
Như đã trình bày ở nội dung trên, tiền lương làm thêm giờ làm việc vào ban đêm 8 tiếng là từ 22 giờ tối đến 06 giờ sáng ngày hôm sau. Thông thường, do thời gian lao động công việc đặc thù nên tiền lương làm ca đêm sẽ cao hơn.
Cụ thể, quy định về cách tính lương ca đêm 8 tiếng 2019 trong khoản 2 Điều 98 Bộ luật Lao động 45/2019/QH14 quy định như sau:
2. Người lao động làm việc vào ban đêm thì được trả thêm ít nhất bằng 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc của ngày làm việc bình thường.
Từ quy định trên, lương ca đêm tăng thêm ít nhất 30% so với lương thực trả. Từ đó, người lao động làm việc tăng ca đêm thường có thu nhập cao hơn ca sáng. Cách tính tiền làm thêm giờ ban đêm được tính như sau:
| Lương ca đêm = Lương thực trả ngày bình thường x 130% |
Ví dụ cách tính lương tăng ca đêm từ 22 giờ đến 06 giờ vào ngày thường
Giả sử lương ngày thường của người lao động là 100.000 VND/giờ.
- 8 tiếng từ 22 giờ đến 06 giờ:
Lương thực nhận = 100.000 VND/giờ × 130% = 130.000 VND/giờ
Tổng lương ca đêm 8 tiếng vào ngày thường:
8 tiếng × 130.000 VND = 1.040.000 VND
5. Cách tính phụ cấp ca đêm
Phụ cấp ca đêm là khoản tiền mà người lao động nhận được khi làm việc trong khoảng thời gian từ 22h hôm trước đến 6h sáng hôm sau. Đây là khoản tiền bổ sung nhằm bù đắp cho người lao động vì làm việc trong điều kiện đặc biệt.
Các yếu tố ảnh hưởng đến phụ cấp ca đêm
- Thời Gian Làm Việc: Phụ cấp ca đêm được tính theo số giờ làm việc thực tế trong khung giờ từ 22h đến 6h.
- Mức Lương Cơ Bản: Phụ cấp ca đêm thường được tính dựa trên mức lương cơ bản của người lao động.
- Quy Định Của Pháp Luật: Các quy định của pháp luật về chế độ làm việc ban đêm và mức phụ cấp tối thiểu cần được tuân thủ.
Công Thức Tính Phụ Cấp Ca Đêm
Công thức tính phụ cấp ca đêm thường được áp dụng như sau:
Phụ cấp ca đêm = Số giờ làm việc ca đêm× Mức lương giờ cơ bản × Hệ số phụ cấp
Trong đó:
- Số giờ làm việc ca đêm: Là số giờ làm việc thực tế trong khoảng từ 22h đến 6h.
- Mức lương giờ cơ bản: Là mức lương được tính trên mỗi giờ làm việc.
- Hệ số phụ cấp: Thông thường, hệ số phụ cấp ca đêm sẽ là 1.3 hoặc 1.5 tùy vào quy định của từng doanh nghiệp hoặc theo quy định của pháp luật.
Ví dụ cụ thể
Giả sử một nhân viên có mức lương cơ bản là 20,000 VND/giờ và làm việc 8 giờ ca đêm (từ 22h đến 6h). Hệ số phụ cấp ca đêm là 1.3. Khi đó:
Phụ cấp ca đêm = 8 giờ × 20,000 VND/giờ × 1.3 =208,000 VND
Lưu Ý
- Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật: Người sử dụng lao động cần đảm bảo rằng việc tính toán và chi trả phụ cấp ca đêm tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật.
- Thỏa Thuận Lao Động: Các thỏa thuận lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động cần được ghi rõ về chế độ làm việc và phụ cấp ca đêm.
- Điều Kiện Lao Động: Cần tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho người lao động trong ca đêm để đảm bảo sức khỏe và hiệu quả công việc.
Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng mang lại những nội dung bổ ích về quy định mới nhất về cách tính lương ca đêm 12 tiếng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tính lương trọn gói, AZTAX thấu hiểu vấn đề quan trọng này luôn là điểm chú ý của các doanh nghiệp. Chúng tôi tự tin rằng chúng tôi có giải pháp hữu hiệu và hợp lý cho các dịch vụ mà khách hàng đang mong muốn.
Xem thêm: Cách tính lương làm thêm giờ
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
