Để có thể duy trì doanh nghiệp một cách dễ dàng, suôn sẻ và ổn định, doanh nghiệp trong nước và công ty có vốn đầu tư nước ngoài (Foreign Direct Investment – FDI) nói chung nên tổ chức một bộ phận kế toán để hạch toán, xử lý những vấn đề tài chính của công ty. Vậy làm thế nào để xây dựng bộ phận kế toán cho công ty nước ngoài một cách tốt nhất? Sau đây là một số mô hình mà AZTAX xin chia sẻ đến quý doanh nghiệp.
1. Kế toán là gì? Vai trò của bộ phận kế toán trong doanh nghiệp
1.1 Kế toán là gì?
Kế toán là công việc phân tích và xử lý số liệu của doanh nghiệp thông qua việc thu thập thông tin, ghi chép lại những chứng từ. Bên cạnh đó còn thực hiện các nghiệp vụ về thuế của công ty. Những công việc trên đều rất quan trọng vì để duy trì và quản lý doanh nghiệp phát triển thì phải có bộ phận kế toán có kiến thức và chuyên môn vững vàng.
1.2 Bộ phận kế toán trong doanh nghiệp có vai trò như thế nào?
Kế toán luôn nắm giữ vai trò quan trọng đối với tất cả loại hình doanh nghiệp như:
- Ghi chép đầy đủ các thông tin, nghiệp vụ hoạt động tài chính của công ty, lập các nghiệp vụ thuế để kiểm soát hoạt động sản xuất, giá thành sản phẩm để duy trì doanh nghiệp một cách suôn sẻ và lâu dài nhất.
- Là nơi điều hành tài chính doanh nghiệp, giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được tình hình doanh nghiệp. Từ đó có thể đưa ra những chiến lược thúc đẩy doanh nghiệp sản xuất và điều hành công ty tốt hơn.
- Là bộ phận đảm bảo quyền lợi, quản lý Bảo hiểm xã hội doanh nghiệp.
2. Tổ chức bộ phận kế toán cho công ty nước ngoài
Để có thể điều hành doanh nghiệp tốt nhất, AZTAX đề xuất đến quý doanh nghiệp mô hình xây dựng bộ phận kế toán như sau:
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có thể xây dựng bộ phận kế toán theo các hình thức:
- Bộ máy kế toán tập trung
- Bộ máy kế toán phân tán
- Bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
3. Những lưu ý khi làm trong bộ phận kế toán cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài FDI
- Những báo cáo, chứng từ phải được kiểm tra phù hợp với quy định của pháp luật.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ, nghiệp vụ kế toán.
- Thường xuyên cập nhật đầy đủ Thông tư, Nghị định pháp luật để tránh những sai sót, rủi ro cho doanh nghiệp
- Khi làm kế toán trong công ty FDI, những nghiệp vụ phải được biên dịch chính xác tuyệt đối.
- Những hóa đơn mua và bán hàng phải được ghi chép rõ ràng và đầy đủ để dễ dàng kiểm soát.
- Xác định đúng các khoản thuế phải nộp.
Bài chia sẻ trên đã đưa những lưu ý và mô hình tổ chức bộ phận kế toán cho công ty nước ngoài để quý doanh nghiệp tham khảo. Bên cạnh đó, AZTAX luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp và hỗ trợ tận tâm với nhiều năm kinh nghiệm trong làm hồ sơ nghiệp vụ kế toán. Nếu quý doanh nghiệp còn những thắc mắc về bộ phận kế toán cho công ty nước ngoài hoặc muốn được tư vấn thêm về dịch vụ kế toán thì hãy liên hệ về hotline 0932.383.089 hoặc gửi thắc mắc về địa chỉ cs@aztax.com.vn.
