Báo cáo sử dụng thẻ APEC là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp và cá nhân thống kê, đánh giá hiệu quả sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC. Báo cáo này không chỉ hỗ trợ cơ quan quản lý theo dõi hoạt động xuất nhập cảnh mà còn giúp các doanh nhân nắm bắt xu hướng, tối ưu lợi ích khi tham gia vào khối APEC. Bài viết dưới đây AZTAX sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về báo cáo tình hình sử dụng thẻ APEC và một số quy định liên quan.
1. Mẫu báo cáo sử dụng thẻ APEC 2024
Theo Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg ban hành ngày 12/4/2023, quy định về thủ tục, quy trình, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC, các doanh nghiệp sở hữu thẻ APEC (APEC Business Travel Card – ABTC). cho nhân viên cần phải thực hiện báo cáo định kỳ hàng năm về tình hình sử dụng thẻ của các doanh nhân thuộc công ty mình. Việc báo cáo này vẫn cần thực hiện dù doanh nhân không có chuyến đi nào.
Dưới đây là mẫu báo cáo sử dụng thẻ APEC từ một số tỉnh thành:
| Tỉnh/Thành phố | Cơ quan tiếp nhận báo cáo | Thời hạn nộp | Mẫu báo cáo |
| TP.HCM | Sở Kế hoạch Đầu tư | Ngày 31/01 của năm kế tiếp | Tải về |
| Bình Dương | Sở Ngoại vụ | Ngày 31/12 hàng năm | Tải về |
| Đồng Nai | Sở Ngoại vụ | Ngày 31/12 hàng năm | Tải về |
| Bà Rịa Vũng Tàu | Sở Kế hoạch Đầu tư | Ngày 31/01 của năm kế tiếp | Tải về |
| Long An | Sở Ngoại vụ | Ngày 31/12 hàng năm | Tải về |
| Quảng Ninh | Sở Ngoại vụ | Ngày 31/12 hàng năm | Tải về |
Xem thêm: Thẻ APEC là thẻ gì?
2. Thời điểm nào doanh nghiệp phải báo cáo về việc sử dụng thẻ APEC?
Theo Điều 27 của Quyết định 09/2023/QĐ-TTg, trách nhiệm báo cáo của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp liên quan rất rõ ràng. Cụ thể:
- Các doanh nghiệp phải cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về việc sử dụng thẻ ABTC (thẻ doanh nhân APEC) của các cá nhân trong đơn vị, cam kết tuân thủ các quy định pháp luật và yêu cầu của các nền kinh tế thành viên.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan chức năng khi doanh nhân sử dụng thẻ ABTC để nhập cảnh vào Việt Nam, đảm bảo việc nhập cảnh đúng mục đích và thực hiện nghĩa vụ khai báo tạm trú.
- Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về nhân sự cho các nền kinh tế thành viên khi có yêu cầu cấp thẻ ABTC.
- Các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nếu vi phạm trong quá trình cấp thẻ ABTC sẽ bị xử lý theo pháp luật.
- Việc báo cáo tình hình sử dụng thẻ ABTC phải được thực hiện định kỳ hàng năm, và doanh nghiệp phải gửi báo cáo về cơ quan chuyên môn của bộ, ngành, hoặc Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trước ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Tóm lại, các doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng thẻ APEC của các cá nhân thuộc đơn vị mình trước ngày 31 tháng 12 hàng năm. Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng thẻ APEC, cần phải thông báo kịp thời cho cơ quan chuyên môn.
Xem thêm: Thẻ APEC được miễn visa những nước nào?
3. Ủy ban nhân dân tỉnh cần trao đổi với Bộ Công an về tình hình sử dụng thẻ APEC của doanh nhân vào thời điểm nào?
Căn cứ theo Điều 26 của Quyết định 09/2023/QĐ-TTg về trách nhiệm của các Bộ, Ngành, Tổ chức Chính trị – Xã hội, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, và Ủy ban Nhân dân các Tỉnh, Thành Phố:
- Kiểm tra và duyệt chặt chẽ điều kiện sử dụng thẻ APEC: Các cơ quan có trách nhiệm thực hiện quy trình kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo doanh nhân đủ điều kiện cấp và sử dụng thẻ APEC.
- Phối hợp với Bộ Công an để trao đổi thông tin: Các cơ quan này cần hợp tác với Bộ Công an để thực hiện việc truy xuất, thống kê và chia sẻ dữ liệu liên quan đến doanh nhân đăng ký cấp thẻ ABTC và danh sách những người đã được cấp thẻ thuộc phạm vi quản lý qua Cổng Dịch vụ Công của Bộ Công an.
- Cung cấp tài khoản điện tử truy cập Cổng Dịch vụ Công: Mỗi bộ, ngành và Ủy ban Nhân dân các tỉnh, thành phố sẽ được cấp tài khoản điện tử để dễ dàng kết nối với Cổng Dịch vụ Công của Bộ Công an, giúp trao đổi thông tin hiệu quả.
- Báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng thẻ APEC: Trước ngày 15 tháng 01 hàng năm, các cơ quan này có trách nhiệm cập nhật và trao đổi với Bộ Công an về tình hình sử dụng thẻ ABTC của doanh nhân thuộc thẩm quyền quản lý thông qua Cổng Dịch vụ Công.
Tóm lại mỗi năm trước ngày 15 tháng 01, các bộ ngành, tổ chức chính trị – xã hội, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, cùng với Ủy ban Nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đều có nghĩa vụ cung cấp thông tin cho Bộ Công an qua Cổng Dịch vụ Công về việc sử dụng thẻ ABTC của các doanh nhân trong phạm vi quản lý của mình.
Xem thêm: Thủ tục cấp lại thẻ APEC
4. Thủ tục báo cáo sử dụng thẻ APEC
Báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng thẻ APEC
- Các đơn vị có người được cấp thẻ APEC ABTC phải thực hiện báo cáo hàng năm về việc sử dụng thẻ của các cá nhân trong đơn vị. Nội dung báo cáo cần tuân thủ theo mẫu quy định và gửi về Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu công nghệ cao, Khu đô thị.
- Thời gian gửi báo cáo phải chậm nhất là ngày 31 tháng 01 của năm tiếp theo.
Xử lý trường hợp không báo cáo hoặc báo cáo sai
- Nếu đơn vị không thực hiện báo cáo đúng hạn hoặc không báo cáo đầy đủ, Ủy ban nhân dân Thành phố sẽ thông báo đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh rằng thẻ APEC của các cá nhân trong đơn vị không còn giá trị sử dụng.
- Đồng thời, các cá nhân này sẽ không được xem xét cấp lại thẻ ABTC trong vòng 12 tháng kể từ ngày thẻ bị hủy giá trị.
Xử lý trường hợp báo cáo không trung thực
- Nếu đơn vị cung cấp báo cáo không chính xác, chẳng hạn báo cáo sai đối tượng sử dụng thẻ hoặc sử dụng thẻ không đúng mục đích, Ủy ban nhân dân Thành phố sẽ thông báo đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh rằng thẻ của các cá nhân trong đơn vị không còn hiệu lực.
- Những cá nhân này sẽ không được cấp lại thẻ ABTC trong vòng 3 năm kể từ ngày thẻ bị thu hồi.
Xem thêm: Thẻ APEC được lưu trú bao lâu?
5. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng thẻ APEC
Để nâng cao hiệu quả sử dụng thẻ APEC, có thể áp dụng một số biện pháp cụ thể như sau:
- Tăng cường tuyên truyền: Nên tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo để giúp doanh nhân hiểu rõ về lợi ích và quy trình sử dụng thẻ APEC. Thông qua đó, họ sẽ nắm bắt được những điều kiện cần thiết để tối ưu hóa quyền lợi từ thẻ.
- Cải tiến quy trình cấp thẻ: Đơn giản hóa các thủ tục và giảm thời gian xử lý hồ sơ cấp thẻ APEC sẽ giúp thu hút nhiều doanh nhân tham gia hơn.
- Mở rộng mạng lưới đối tác: Tạo mối liên kết với các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại các quốc gia APEC để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc sử dụng thẻ.
- Phát triển nền tảng số: Xây dựng một ứng dụng di động hoặc nền tảng trực tuyến để doanh nhân có thể theo dõi thông tin và quản lý các chuyến đi của mình một cách thuận tiện.
- Đánh giá định kỳ: Thực hiện đánh giá định kỳ về hiệu quả sử dụng thẻ APEC và lắng nghe phản hồi từ người dùng để cải tiến dịch vụ tốt hơn.
Những biện pháp này không chỉ giúp nâng cao giá trị của thẻ APEC mà còn hỗ trợ doanh nhân trong việc phát triển kinh doanh hiệu quả hơn trong khu vực.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về Báo cáo sử dụng thẻ APEC. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc về báo cáo sử dụng thẻ APEC, hãy liên hệ đến AZTAX qua HOTLINE:0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé.
Xem thêm: Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói tại TP.HCM
