Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc gia hạn thẻ APEC không chỉ giúp doanh nhân, nhà đầu tư thuận lợi trong giao thương mà còn tạo điều kiện nâng cao vị thế cạnh tranh của quốc gia trên trường quốc tế. Bài viết của AZTAX sẽ khám phá quy trình và lợi ích của việc gia hạn thẻ APEC!
1. Tại sao cần gia hạn thẻ doanh nhân APEC?
Ngoài chức năng như một visa đa quốc gia cho phép tự do nhập cảnh vào 19 nước thành viên APEC, thẻ APEC còn có những ưu điểm nổi bật như:
- Thời hạn sử dụng lên đến 5 năm với không giới hạn số lần ra vào.
- Thời gian lưu trú từ 60 đến 90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
- Được ưu tiên trong thủ tục nhập cảnh và sử dụng cổng riêng dành cho doanh nhân sở hữu thẻ ABTC.
- Thuận lợi hơn trong việc xin visa các nước phát triển ngoài APEC.
Do đó, đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực hợp tác kinh doanh, thương mại và đầu tư với các doanh nghiệp APEC, việc sở hữu thẻ APEC sẽ tạo ra lợi thế lớn cho hoạt động giao thương. Chính vì vậy, khi thẻ APEC hết hiệu lực, các doanh nhân chắc chắn sẽ muốn gia hạn.
Về mặt thủ tục, việc gia hạn thẻ APEC diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn so với việc xin cấp mới, nên khi hiểu rõ quy trình, các doanh nhân sẽ ưu tiên chọn gia hạn thẻ thay vì làm mới
2. Điều kiện gia hạn thẻ APEC
Để thực hiện thủ tục gia hạn thẻ APEC, có một số điều kiện tiên quyết cần lưu ý:
- Thẻ APEC đang sử dụng phải gần hết hạn, vì theo quy định, nếu thẻ đã hết hạn, doanh nhân sẽ phải làm thủ tục cấp mới.
- Thẻ đang sử dụng phải là thẻ cấp lần đầu, bởi lẽ mỗi doanh nhân chỉ được gia hạn thẻ APEC một lần.
Ngoài các điều kiện trên, còn hai điều kiện đủ để được gia hạn:
- Doanh nhân cần tiếp tục làm việc tại công ty mà họ đã nộp hồ sơ xin cấp thẻ ban đầu, và không được thay đổi chức vụ. Nếu có sự thay đổi về nơi làm việc hoặc chức vụ, doanh nhân sẽ phải thực hiện thủ tục cấp mới, không phải gia hạn.
- Các thông tin của công ty nơi doanh nhân xin gia hạn, như tên gọi, mã số doanh nghiệp, và loại hình doanh nghiệp, phải giữ nguyên so với thời điểm xin cấp thẻ lần đầu. Nếu có sự thay đổi như tên công ty hoặc loại hình doanh nghiệp, doanh nhân cũng phải làm thủ tục cấp mới thẻ APEC.
Trong năm 2024, việc gia hạn thẻ APEC yêu cầu doanh nhân tuân thủ những điều kiện cụ thể, từ việc giữ nguyên vị trí công tác đến thông tin công ty. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp tối ưu hóa quy trình, đảm bảo quyền lợi cho doanh nhân trong giao thương quốc tế.
3. Hồ sơ gia hạn thẻ APEC
Để thực hiện gia hạn thẻ APEC, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị gia hạn thẻ APEC: Theo mẫu TK06, văn bản này cần có xác nhận và dấu giáp lai ảnh của người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Ảnh chụp: Kích thước 3cm x 4cm, yêu cầu đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, với phông nền màu trắng.
- Văn bản xác nhận: Xác nhận rằng doanh nhân xin gia hạn thẻ APEC vẫn giữ nguyên vị trí công tác so với lần cấp thẻ trước đó.
- Thẻ APEC cứng: Nếu có, cần nộp thẻ hiện tại.
- Hồ sơ pháp nhân của công ty: Bao gồm các giấy tờ liên quan đến pháp lý của công ty.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này sẽ giúp quá trình gia hạn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
4. Địa điểm nộp hồ sơ gia hạn thẻ APEC?
Hồ sơ gia hạn thẻ APEC cần được nộp theo hai bước: trực tuyến và trực tiếp.
Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nhân truy cập vào website của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công An, đăng nhập hoặc tạo tài khoản, sau đó khai và nộp hồ sơ theo quy trình trên website.
- Địa chỉ website Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
- Địa chỉ website Cổng dịch vụ công Bộ Công An: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Nộp hồ sơ trực tiếp: Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến thành công và nhận được số biên nhận, doanh nhân cần nộp hồ sơ giấy tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, địa chỉ: số 337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Nếu hồ sơ giấy đầy đủ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn nộp lệ phí gia hạn và cấp biên nhận hồ sơ.
Như vậy, doanh nhân cần nộp hồ sơ gia hạn thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sau khi đã hoàn tất nộp hồ sơ trực tuyến. Việc này đảm bảo quy trình gia hạn diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
5. Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn thẻ APEC
Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Bộ Công an sẽ duyệt hồ sơ và trao đổi thông tin với cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế APEC. Quá trình này bao gồm việc hủy giá trị sử dụng của thẻ APEC đã cấp trong vòng 3 ngày làm việc.
Trong thời gian 21 ngày kể từ ngày trao đổi dữ liệu, các nền kinh tế APEC sẽ xem xét và phản hồi cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Sau khi nhận được ý kiến từ tất cả các cơ quan có thẩm quyền, Cục sẽ cấp thẻ ABTC cho doanh nhân trong vòng 3 ngày làm việc.
Tổng thời gian gia hạn thẻ theo quy định là 27 ngày làm việc; tuy nhiên, thực tế, thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài hơn so với thời gian quy định.
6. Dịch vụ gia hạn thẻ doanh nhân APEC tại AZTAX
Với kinh nghiệm dày dạn trong việc thực hiện các thủ tục xin cấp thẻ APEC, AZTAX tự hào đã hỗ trợ nhiều đối tác sở hữu thẻ ưu việt này với những ưu điểm sau:
- Tỷ lệ xử lý hồ sơ thành công: 100%.
- Dịch vụ trọn gói: Cung cấp dịch vụ làm thẻ APEC với giá cả cạnh tranh và uy tín.
- Kinh nghiệm và mối quan hệ tốt: Có nhiều kinh nghiệm và kết nối chặt chẽ với các cơ quan Nhà nước.
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Soạn thảo và nộp hồ sơ làm thẻ APEC một cách nhanh nhất.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: Cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên để khách hàng an tâm.
- Dịch vụ hậu mãi đa dạng: Cung cấp tư vấn lập báo cáo sử dụng thẻ APEC hàng năm miễn phí, cùng với tư vấn đăng ký nhãn hiệu và thương hiệu công ty miễn phí.
AZTAX cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao, giúp doanh nhân nhanh chóng sở hữu thẻ APEC và tối ưu hóa lợi ích từ nó.
Gia hạn thẻ APEC là một quy trình quan trọng, giúp doanh nhân duy trì các lợi ích trong giao thương quốc tế và thuận lợi hơn trong việc di chuyển giữa các nền kinh tế thành viên. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình gia hạn, cần hỗ trợ về hồ sơ hoặc muốn tìm hiểu thêm về các dịch vụ của chúng tôi, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089.
