Thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là việc mà doanh nghiệp cần phải làm khi có những thay đổi về chủ sở hữu giấy phép kinh doanh. Điều này nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty được tiếp tục một cách hợp pháp. Vậy trường hợp nào phải thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh? Thủ tục thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh như thế nào? Cùng AZTAX giải đáp những thắc mắc trên qua bài viết này nhé!
1. Các trường hợp thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Trong một số tình huống đặc biệt, việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là điều cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và sự ổn định của doanh nghiệp. Các trường hợp này có thể bao gồm chuyển nhượng quyền sở hữu do bán, tặng, cho hoặc thừa kế, cũng như khi chủ sở hữu gặp phải các vấn đề pháp lý hoặc tài chính.
Các trường hợp đặc biệt yêu cầu thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh thường bao gồm những tình huống sau:
- Chuyển nhượng quyền sở hữu: Khi chủ sở hữu hiện tại quyết định chuyển nhượng quyền sở hữu doanh nghiệp cho cá nhân hoặc tổ chức khác, việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để cập nhật thông tin và đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.
- Thay đổi do thừa kế: Trong trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp qua đời và quyền sở hữu được chuyển nhượng cho người thừa kế theo di chúc hoặc pháp luật, việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để công nhận người thừa kế là chủ sở hữu mới.
- Sáp nhập hoặc hợp nhất doanh nghiệp: Khi hai hoặc nhiều doanh nghiệp sáp nhập hoặc hợp nhất thành một, chủ sở hữu của các doanh nghiệp cũ sẽ thay đổi và cần cập nhật thông tin chủ sở hữu mới trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp hợp nhất.
- Thay đổi do tái cấu trúc công ty: Trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp, đặc biệt là khi thay đổi cơ cấu quản lý hoặc chủ sở hữu chính, việc điều chỉnh thông tin chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để phản ánh các thay đổi trong cấu trúc sở hữu.
- Chuyển nhượng vốn góp trong công ty TNHH: Đối với các công ty TNHH, khi có sự thay đổi trong vốn góp của các thành viên, điều này có thể dẫn đến việc thay đổi chủ sở hữu hoặc tỉ lệ góp vốn của các thành viên, đòi hỏi phải cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh.
- Thay đổi do kiện tụng hoặc tranh chấp pháp lý: Trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như khi có phán quyết từ tòa án yêu cầu thay đổi chủ sở hữu do kiện tụng hoặc tranh chấp pháp lý, việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là cần thiết để thực thi các quyết định của tòa án.
- Sửa đổi quy định pháp luật: Nếu có sự thay đổi trong quy định pháp luật yêu cầu cập nhật thông tin chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi để tuân thủ các yêu cầu pháp lý mới.
Việc thay đổi chủ sở hữu trong các trường hợp đặc biệt không chỉ đảm bảo sự hợp pháp của doanh nghiệp mà còn giúp duy trì tính ổn định và chính xác trong quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.
Xem thêm: Thủ tục Thay đổi giấy phép kinh doanh online mới nhất 2024
Xem thêm: Thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh như thế nào?
2. Các trường hợp không được thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp không thể thay đổi người đại diện hoặc nội dung giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau: Đã nhận thông báo hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đang trong quá trình giải thể, theo yêu cầu của cơ quan tư pháp hoặc điều tra, và khi doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Theo Khoản 1 điều 65 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định về các trường hợp doanh nghiệp không thể thay đổi người đứng tên hay nội dung trên giấy phép kinh doanh như sau:
Điều 65. Các trường hợp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:
a) Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
b) Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
c) Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
d) Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Như vậy theo quy định trên doanh nghiệp không được thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:
- Phòng Đăng ký kinh doanh đã ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể
- Doanh nghiệp đang bị điều tra theo yêu cầu từ Tòa án, Cơ quan thi hành án, Cơ quan điều tra hoặc các cấp lãnh đạo Cơ quan điều tra, Điều tra viên
- Doanh nghiệp đang ở tình trạng pháp lý “không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
3. Điều kiện thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Điều kiện để thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh như sau: Có đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia; hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định pháp luật; nộp đầy đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định.
Để thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Đã cung cấp thông tin số điện thoại liên lạc trong giấy phép kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh đã được đăng ký theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Có đầy đủ thông tin đăng ký kinh doanh và thuế trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định pháp luật.
- Đã nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.
4. Thủ tục thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Việc chuyển nhượng hoặc thay đổi người đứng tên chủ sở hữu không chỉ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức mà còn liên quan đến các quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước theo quy định của pháp luật.
Theo Khoản 1 Điều 90 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định thủ tục đăng ký thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Bạn có thể lựa chọn thực hiện thủ tục thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh thông qua một trong hai phương thức sau đây.
4.1 Đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Nếu bạn muốn nhận hỗ trợ chuyên nghiệp từ các nhân viên có kinh nghiệm, việc đăng ký trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh là một lựa chọn hợp lý. Dưới đây là quy trình thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, kèm theo các lệ phí cần thiết.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy biên nhận và thông báo thời gian trả kết quả cho bạn.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Nếu hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các thông tin đã được thay đổi. Thời gian cấp giấy là 3 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được nộp.
Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối, cùng với yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung (nếu có).
4.2 Đăng ký online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Để tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục giấy tờ, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến mọi lúc, mọi nơi qua hệ thống của Nhà nước. Dưới đây là 5 bước đơn giản để thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ dưới dạng văn bản điện tử
Chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền cần hoàn thiện các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu. Sau đó, sử dụng thiết bị quét tài liệu để chuyển đổi thành văn bản điện tử đúng định dạng quy định.
Bước 2: Truy cập cổng thông tin quốc gia
Đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Nhập thông tin tìm kiếm dịch vụ công tại tỉnh/thành phố bạn đăng ký, sau đó chọn loại “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.
Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký
Điền thông tin vào hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn. Đặc biệt, hãy đảm bảo điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân, địa chỉ, số điện thoại và email của người nộp hồ sơ.
Nếu bạn muốn thay đổi số điện thoại trên giấy phép kinh doanh, có thể thực hiện ngay trong hồ sơ này để duy trì liên lạc thuận tiện trong hoạt động doanh nghiệp.
Bước 4: Đính kèm tài liệu và ký xác thực hồ sơ điện tử
Tải lên các tài liệu điện tử đã chuẩn bị, chú ý đặt tên tài liệu đúng với loại giấy tờ. Sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ.
Bước 5: Thanh toán lệ phí đăng ký và nhận biên nhận
Hoàn tất nộp hồ sơ và thực hiện thanh toán qua mạng thông tin điện tử. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi giấy biên nhận và trả kết quả cùng giấy phép kinh doanh mới cho bạn qua Cổng thông tin quốc gia.
Thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng và hợp pháp.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
5. Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV trên giấy phép kinh doanh:
- Thông báo thay đổi chủ sở hữu: Yêu cầu chữ ký của chủ sở hữu cũ, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu cũ, chủ sở hữu mới và người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu mới.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu: Nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản sao Điều lệ mới.
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi chủ sở hữu: Áp dụng trong các trường hợp thay đổi theo quyết định cơ quan có thẩm quyền, hợp đồng tặng cho, hoặc nghị quyết/chia tách công ty.
- Văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư.
Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh khi cho, bán, tặng doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp chết:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua/người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, hoặc người thừa kế (trong trường hợp chuyển nhượng, tặng cho doanh nghiệp tư nhân).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người mua, người được tặng cho hoặc người thừa kế.
- Hợp đồng mua bán, hợp đồng tặng cho, hoặc văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp.
6. Những lưu ý khi thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh
Khi tiến hành thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật. Việc nắm vững những lưu ý này không chỉ giúp tránh rắc rối pháp lý mà còn đảm bảo rằng các tài liệu cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
Khi thực hiện việc thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý đến một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp:
- Xác minh tính hợp pháp của tài liệu: Đảm bảo tất cả các tài liệu liên quan đến việc thay đổi chủ sở hữu đều hợp pháp và đầy đủ. Điều này bao gồm các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, hợp đồng chuyển nhượng hoặc di chúc, và các giấy tờ pháp lý khác. Các tài liệu cần được ký kết và chứng thực đúng quy định để tránh rắc rối pháp lý sau này.
- Kiểm tra thông tin cá nhân: Đảm bảo thông tin về chủ sở hữu mới, bao gồm họ tên, số chứng minh nhân dân, hộ chiếu, và địa chỉ cư trú, được cập nhật chính xác. Thông tin sai lệch có thể gây khó khăn trong việc xử lý hồ sơ và ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Cập nhật các cơ quan liên quan: Sau khi thay đổi chủ sở hữu, doanh nghiệp cần thông báo cho các cơ quan, tổ chức liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế, và các đối tác làm ăn. Việc này giúp đảm bảo tất cả các thông tin liên quan đến doanh nghiệp được cập nhật đầy đủ và chính xác.
- Điều chỉnh các giấy tờ và hợp đồng: Cần điều chỉnh các giấy tờ pháp lý khác như hợp đồng lao động, hợp đồng thuê mặt bằng, và các tài liệu giao dịch theo thông tin của chủ sở hữu mới. Điều này giúp tránh các tranh chấp pháp lý và đảm bảo tính liên tục trong hoạt động của doanh nghiệp.
- Thông báo cho khách hàng và đối tác: Doanh nghiệp nên thông báo về sự thay đổi chủ sở hữu cho khách hàng và các đối tác để duy trì mối quan hệ và tránh sự gián đoạn trong hoạt động kinh doanh. Việc thông báo kịp thời giúp tạo sự minh bạch và tin tưởng từ các bên liên quan.
- Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến việc thay đổi chủ sở hữu, bao gồm việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Điều này giúp tránh các hình thức xử phạt và rủi ro pháp lý.
- Lưu trữ hồ sơ và tài liệu: Lưu trữ tất cả các hồ sơ và tài liệu liên quan đến việc thay đổi chủ sở hữu một cách cẩn thận. Việc này không chỉ giúp quản lý thông tin hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong tương lai.
Việc chú ý đến những điểm trên sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình thay đổi chủ sở hữu một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đảm bảo sự ổn định và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh.
Như vậy AZTAX đã điểm qua một số nội dung quan trọng về thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh. Hy vọng những nội dung trên có thể giúp bạn hiểu rõ được vấn đề này. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0932.383.089 để được tư vấn miễn phí nhé!
7. Một số câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian thay đổi chủ sở hữu trên giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Theo Khoản 1 Điều 90 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, chủ doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày diễn ra sự thay đổi.
7.2 Một người có thể đứng tên bao nhiêu công ty?
Theo quy định pháp luật, một cá nhân có thể đại diện cho 3 công ty khác nhau tại cùng một địa chỉ. Đây là câu trả lời cho thắc mắc về vấn đề người đại diện theo pháp luật của nhiều doanh nghiệp.
7.3 Nhờ người đứng tên trên giấy phép kinh doanh có bị phạt không?
Có. Theo quy định, việc nhờ người khác đứng tên hộ trên giấy phép kinh doanh được xem là hành vi gian dối và kê khai không trung thực trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 VNĐ, hoặc có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh.
